基层党办综合秘书应具备四种能力.docx

基层党办综合秘书应具备四种能力回顾年轻时在县委办做综合秘书的经历，我体会，做一个合格的综合秘书，单有热情不行，还要有胜任工作的能力和水平，至少应具备以下四种能力。我当时工作的蒲城是个农业大县，县委结合实际，提出了“南抓棉油、中上桑菜、北攻烟果”的多种经营思路，想帮助农民尽快脱贫致富。这个思路行不行得通，群众接受不接受？我们深入基层，到田间地头听群众意见，同村组干部交谈。经过一个多月的调研走访，我们听到了基层干部群众的声音：这个想法是可行的。干部群众还提出不少建议，对我们很有启发。随后，我们又与县有关部门沟通，交换意见，并召开有人大代表、政协委员、农业科技人员参加的座谈会、研讨会，集思广益。在广泛深入调研基础上，我们将工作思路概括为“三大块、六四开”（三个多种经营板块，粮食种植与多种经营占比为六比四），形成了调研报告，县委常委会会议讨论后一致通过。一场以多种经营为主要内容的农业改革在全县推开，多种经营全面开花，农民收入逐年增加。迅速适应领导的工作思路和工作方法，对综合秘书来说至关重要。因为秘书工作主要是围绕领导意图展开的，不了解掌握领导安排部署的工作以及阐述问题的角度、讲话的习惯等，就很难服好务、当好参谋。比如，刚开始做秘书的同志为了写好讲话稿，需要学习领导之前的讲话稿、听领导的讲话录音，如能在现场多听领导讲话效果会更好。这样就能很快熟悉领导的思维方式和讲话特点，写起稿子来会顺手一些。工作中还有一个深刻体会，无论起草领导讲话，还是起草综合类工作报告、阶段性工作总结等，都要紧密结合工作实际，切不可信马由缰、自由发挥，更不能空对空、无的放矢。这方面我是有深刻教训的。担任县委办综合秘书不久，县里要召开工作会议，贯彻省市关于进一步加快经济建设的部署，我起草的工作报告挨了领导批评。原因是思想动员讲了一大套，但结合县情实际的贯彻措施和工作安排讲得不具体不透彻,操作性不强，缺乏有力抓手。在准确领会领导意图后，我们秘书班子走访有关乡镇和部门，认真听取县级几套班子领导的意见，梳理出加快经济建设的几个突破口和着力点，工作报告最终得以通过，并在大会上取得很好反响。领导政治理论水平比较高，看问题眼光比较远，在领导身边工作，如果不学习，就跟不上领导的节奏，很难让领导满意。在这样的压力面前，综合秘书必须坚持甚至强迫自己学习。首先，学习与自己业务相关的知识，吸收好的经验。自己喜欢的讲话和文章就去反复研习和揣摩，吸收精华，并运用到写作实践中。其次，广泛吸收其他方面的养分，不断丰富自己的学识素养，文学、哲学、自然科学等各方面的书都应涉猎。同时，不动笔头不读书，每读一本书、一篇好的文章，都做些读书笔记。再次，注重在总结中提高，在积累中完善。对每一次成功或失败的写作实践，都要回顾总结，从中寻找出可资遵循的规律和启示，为以后写作提供借鉴。平时，勤与同事探讨交流，取长补短，共享信息。公文写作也需要“灵感”，“灵感”多来自这样的积累。比如，有一年我负责起草县乡村三级干部会议报告，写到教育一节卡住了，怎么也阐述不清、提不到应有高度，纠结了好长时间。一天夜里从睡梦中醒来，忽然想起曾经看过的关于教育工作的书，脑子里冒出了几句关于教育工作的话，立马茅塞顿开，赶紧翻身起床，把那几句话写下来。第二天，按照这个思路一路写下去，顺利完稿。领导在会上讲到这段，与会者热烈鼓掌，成为那次会议的一个亮点。当秘书有风光的时候，比如，跟随领导下基层或出席其他活动，走得多看得多，忙得不可开交，但更多的是寂寞。有时为赶一份汇报材料，或写一篇领导讲话、工作报告，就要关门闭户，谢绝一切来往和应酬。这个时候，就要耐得住寂寞，以完成任务为头等大事，这是一点都马虎不得的。写材料是个苦差事，不但要动脑子，还要有体力支撑。秘书工作随机性又大，一件事情出来，往往时间比较紧，加班加点是常态，所以必须有吃苦精神。当年单位里只有打字室才有电脑，写材料主要靠抡笔杆子，办公室既没空调又没暖气，常常是夏天挥汗如雨、冬天棉袍加身。有一年夏天，我一手拿毛巾擦汗、一手写材料，地上放着一盆凉水，办公室分管行政工作的副主任看我实在太辛苦，特意送来了一台电风扇，这让我感动了好长时间。