第八章PowerPoint2003的使用.ppt

第八章 PowerPoint2003的使用,主要内容：,8.1 PowerPoint2003基础8.2演示文稿的建立8.3演示文稿的修饰8.4演示文稿的放映8.5演示文稿的打包与打印,8.1 PowerPoint2003基础,停止声音,图片资料,音乐资料,(1)剪贴画(wmf格式),音乐文件采用wav格式,(2)图像文件,在制作幻灯片之前，首先要准备好幻灯片要使用的素材，包括：文字、图片、图表、声音、视频等。,PowerPoint2003的启动和退出跟前面介绍的Word2003、Excel2003类似。最常用的启动方法就是在Windows桌面上执行“开始”|“程序”|“Microsoft PowerPoint2003”命令。退出PowerPoint2003的最简单的方法是单击PowerPoint窗口右上角的关闭按钮。也可以用如下方法之一退出：双击窗口标题栏左端的控制菜单图标。单击“文件”菜单的“退出”命令。按组合键ALT+F4.,PowerPoint2003的启动、退出,运行PowerPoint，在“文件”菜单中选择“新建”。,幻灯片的编辑区,备注窗格,“幻灯片版式”窗格,PowerPoint2003窗口,PowerPoint常见的视图,普通视图：用于编辑演示文档。幻灯片浏览视图：以缩略图的形式将文稿所有的幻灯片显示出来，编辑完演示文稿以后，用该视图模式显示演示文稿的整个图片，可以使重新排列、添加或删除某些幻灯片、以及预览幻灯片的切换和动画效果更加便易。幻灯片放映视图：视图占据整个计算机屏幕，可以看到文字、图形、动画在实际放映中的效果。,8.2演示文稿的建立,新建演示文稿,图8-2 新建演示文稿启动PowerPoint2003后，选择“文件”|“新建”命令，即可在右侧出现新建演示文稿任务窗格。如图：8-2所示，常用的方式有4种：“根据现有演示文稿”、“根据内容提示向导”、“根据设计模板”、和“空演示文稿”。用户可根据自己的需要去建立相应的演示文稿。,图8-2 新建演示文稿,1.“根据现有演示文稿”：选择该项后，用户可以选择已有的演示文稿作为创作模板，单击“创建”后，可根据已有演示文稿，创建一个新的演示文稿。2.“根据内容提示向导”：在向导提示下，用户可分5步完成演示文稿的建立。其中包括各种不同主体的演示文稿示范，例如：培训、统计分析报告等。这种方法可使设计者将更多的精力放在具体的细节描述上。,3.“根据设计模板”：PowerPoint带有内置模板，存放在Microsoft Office目录下的一个专门存放演示文稿模板的子目录Templates中，模板是以*.pot为扩展名的文件。用户可以利用PowerPoint提供的现有模版自动、快速地形成每张幻灯片的外观。单击“根据设计模版”选项后，右侧即会出现“幻灯片设计”任务窗格。用户可根据需要，自己选择一种设计模板来应用。如图8-3所示。如果PowerPoint提供的模板不能满足要求的话，也可自己设计模板格式，保存为模板文件。,4.“空演示文稿”：这种方式与“设计模板”方式类似，不同的是幻灯片背景、配色全部空白，由用户自己设计。单击“空演示文稿”选项后，出现“幻灯片版式”任务窗格，在其“应用幻灯片版式”栏中提供了31种自动版式供用户选择，这些版式不包含任何背景图案，但包含了许多占位符，用于填入标题、文字、图片、图表和表格等各种对象，如图8-4所示。用户可以按照占位符中的文字提示来输入内容；也可对多余的占位符删除，还可以通过选择“插入”菜单中的相应命令插入自己所需的图片、Word文档和Excel表格等各种对象。,一个演示文稿往往由多张幻灯片组成，那么如何添加新的幻灯片呢？这可以通过选择“插入”|“新幻灯片”命令或单击“常用”工具栏的 按钮来完成，也可以在“大纲”或“幻灯片”窗格单击右键，选择“新幻灯片”命令，最为简单的方式就是在“大纲”或“幻灯片”窗格中直接按Enter键。,保存演示文稿,PowerPoint演示文稿的保存方法与其他软件一样，可以使用保存工具按钮，也可以采用“文件”|“保存”命令或“另存为”命令。这里需要注意的是，“保存类型”有两种选择：如果选择“演示文稿格式”（.ppt），那么保存后，双击该文件，会启动PowerPoint，进入编辑环境；而如果选择“PowerPoint放映”（.pps），那么保存后，双击该文件，则立即进入文稿的播放状态。,8.3演示文稿的修饰,幻灯片的格式设置,用户在幻灯片中输入标题、文本后，这些文字、段落的格式仅限于模版所指定的格式。为了使幻灯片更加美观、易于阅读，可以重新设定文字和段落的格式，这可利用“格式”菜单中的相应命令或“格式”工具栏实现。除了对文字和段落进行格式化外，还可以对插入的文本框、图片、自选图形、表格、图表等其他对象进行格式化操作，只要双击这些对象，在打开的对话框中进行相应设置即可。具体操作方法与Word操作类似，在此不再做详细介绍了。此外，在PowerPoint中还提供了插入声音和影片等功能。,幻灯片的格式设置,1.插入声音：如果想在放映幻灯片的同时播放解说词或音乐，可以选择“插入”|“影片和声音”命令来实现。具体操作方法如下：（1）在要插入声音的幻灯片中，选择“插入”|“影片和声音”|“文件中的声音”命令，在弹出的“插入声音”对话框中，选择所需文件，单击“确定”按钮。（2）如果要在切换到幻灯片时自动播放声音，则在弹出的对话框中单击“自动”按钮，若想要在单击声音图标时才播放它，则选择“在单击时”按钮。如图8-5所示,图8-5 询问声音播放对话框,（3）插入的声音一般只播放一遍，若需要反复播放或者指定播放停止的位置，需要做进一步的设置。用鼠标右键单击声音图标，选择“自定义动画”按钮，在“自定义动画”列表中，单击该项目的“效果选项”按钮如图8-6所示，弹出“播放声音”对话框，如图8-7所示。在“效果”选项卡中做进一步的设置，最后单击“确定”按钮即可。（4）若想隐藏声音图标，在“声音设置”选项卡中可进行设置。,2.插入视频：插入视频的方法与插入声音相同，在要插入视频的幻灯片中，选择“插入”|“影片和声音”|“文件中的影片”命令，在弹出的“插入影片”对话框中，选择所需文件，单击“确定”按钮即可。如果要在切换到幻灯片时自动播放影片，则在弹出的对话框中单击“自动”，若仅在单击影片时才播放它，则选择“在单击时”。,幻灯片的外观设置,1.母版PowerPoint中有一类特殊的幻灯片，称为幻灯片母版。所有幻灯片都具有幻灯片母版的特征。因此，幻灯片母版的作用是用于统一要创建的幻灯片的样式。如果要修改全部幻灯片的外观，只需在幻灯片母版上做一次修改，PowerPoint即将自动更新所有的幻灯片。每个相应的幻灯片视图都有与其相对应的母版，PowerPoint的母版分为：幻灯片母版（标题母版）、讲义母版和备注母版。幻灯片母版控制在幻灯片上键入的标题和文本的格式与类型；讲义母版用于控制幻灯片以讲义形式打印的格式；备注母版可以用来控制备注页的版式以及设置备注幻灯片的格式。,我们最常用的是幻灯片母版，它控制的是除标题幻灯片以外的所有幻灯片的格式。设置方法如下：（1）选定任意幻灯片（第1张除外），选择“视图|母版|幻灯片母版”命令，就进入了“幻灯片母版”视图，如图8-8所示。,图8-8 幻灯片母版,（2）它有5个占位符，用来确定幻灯片母版的版式，用户可以像更改任意一页幻灯片一样，更改幻灯片母版，但是要注意的是：母版上的标题和文本只用于样式，具体的标题和文本内容应在普通视图的幻灯片上输入；幻灯片上要显示的作者名、单位名、单位图标、日期和幻灯片编号等应在“页眉和页脚”对话框中输入。（3）修改完毕，单击“关闭母版视图”按钮，即可返回幻灯片视图。,2.设计模板模板是控制演示文稿统一外观的最有力、最快捷的一种方法。在PowerPoint中提供了若干设计模板，它们包含预定义的格式和配色方案，用户可以直接把模板应用到自己的演示文稿中，以创建独特的外观。用户可以随时为演示文稿选择一个满意的模板，还可以对选定模板做进一步的修饰与更改。,（1）使用设计模板PowerPoint提供了一系列的模板供用户选择，可通过选择“格式|幻灯片设计”命令或将鼠标置于幻灯片上，单击鼠标右键，选择“幻灯片设计”命令，这时，幻灯片编辑区右侧就显示出了“幻灯片设计”窗格，如图8-3所示。在“幻灯片设计”窗格里显示了当前采用的“应用设计模板”以及很多可供使用的设计模板，用户选定满意的模板后，单击该模板即可应用到所有幻灯片中，若想只应用于当前幻灯片，应用鼠标单击该模板右侧的“倒三角”，在下拉列表中选择“应用于选定幻灯片”，此时只更改当前选中幻灯片的背景版式。如图8-9所示。,图8-9应用设计模板,（2）修改设计模板若PowerPoint提供的设计模板中没有完全符合自己需要的设计模板，用户可以重新建立新模板，也可以在现有的设计模板中选择一个比较接近自己需求的模板，并加以修改，设计出具有自己风格的背景。选择“格式”|“背景”命令或者鼠标右键单击幻灯片，选择“背景”，如图8-10所示。在下拉列表中选择背景颜色，如果觉得一种颜色作为背景很单调，可以在下拉列表中单击“填充效果”，弹出“填充效果”对话框，如图8-11所示。这里可以设置渐变、纹理、图案、或图片来美化幻灯片的背景。,3.配色方案配色方案是指可以应用到所有幻灯片、个别幻灯片、备注页或讲义的多种均衡颜色预设方案，用于幻灯片中主要对象的颜色设置，例如文本、背景、等对象。如果对选定的配色方案不满意，还可以自己编辑配色方案。（1）选用配色方案选择“格式|幻灯片设计”命令，在“幻灯片设计”任务窗格中单击“配色方案”，在“应用配色方案”栏中即可选择预设的配色方案。如图8-12所示。（2）修改配色方案单击任务窗格底部的“编辑配色方案”，打开“编辑配色方案”对话框，在“自定义”选项卡中对各部分进行重新设置，如图8-13所示。该对话框的“标准”选择卡用来选择系统预设的配色方案。,图8-12 配色方案的选择,图8-13“编辑配色方案”对话框,8.4演示文稿的放映,为幻灯片的对象设置动画效果,PowerPoint幻灯片经常使用文字、图片、剪切画等对象的特殊视觉或声音效果，渲染幻灯片的放映，这样，既能突出重点，吸引观众的注意力，又使放映过程十分有趣。还能根据需要重新设计各对象出现的顺序。设置动画效果有两种方法：预设动画和自定义动画。1.预设动画PowerPoint给用户提供了一些设计好的动画方案，给幻灯片添加预设的视觉效果，使用户能快速地设置幻灯片内对象的动画效果。这通过选择“幻灯片放映|动画方案”命令，在“应用于所选幻灯片”下拉列表中选择需要的动画方案来实现，如图8-14所示。,动画方案共分为4类：无动画、细微型、温和型和华丽型。每一种动画方案对不同的对象，如幻灯片本身、标题和正文等规定了不同或相同的动画效果。将鼠标指针指向某动画方案，就可以查看该方案的相关信息。例如，图8-14中动画方案“渐变式擦除”其标题效果为“弹跳”，正文效果为“展开”。如果要将方案应用于所有幻灯片，则单击“应用于所有幻灯片”按钮。如果要取消动画效果，先选择幻灯片，然后在“应用于所选幻灯片”下拉列表中选择“无动画”即可。,图8-14“动画方案”任务窗格,2.自定义动画：动画方案针对的主要是标题和正文。当幻灯片中插入了图片、表格、艺术字等难以区别层次的对象时，或者要突出某对象的动画效果时，可以对其设置自定义动画。（1）右键单击对象，选择“自定义动画”命令，或者在“幻灯片放映”菜单中选择“自定义动画”命令，此时，界面右侧出现自定义动画任务窗格。（2）单击“添加效果”按钮，在下拉菜单中出现：“进入”、“强调”、“退出”、“动画路径”四种选项，可用于对选中的对象添加某类动画效果，并进行动画状态及其对应子类动画的选择，如图8-15所示。,图8-15为对象添加动画效果,（3）动画效果设置好后，在其任务窗格可以看到已经设置好的动画效果列表，如图8-16所示。单击某个动画效果，可以在“开始”、“方向”、“速度”下拉列表中选择动画激发的动作、显示方向和速度。,（4）若要更改文本或对象的动画，可在“自定义动画”窗格中，单击要更改的动画项目，然后单击“更改”按钮，再按照前面叙述的步骤，重新设置即可。若要删除某种效果，则选择“删除”按钮即可，如图8-17所示。,（5）若想在动画中加入声音或将文本设置为按字母、词或段落出现，则需单击某个动作效果右侧的箭头，出现下拉菜单，再单击“效果选项”，在出现的对话框“效果”选项卡中进行相应设置，如图8-18所示。还可以在该对话框“计时”选项卡中设置动画效果发生的动作及具体时间，如图8-19所示，这个对话框也可以通过单击下拉菜单中的“计时”命令来打开。,图8-19 设置动画发生的动作及具体时间,（6）幻灯片放映时，各个对象的动画效果是按顺序播放的，要想调整对象的播放顺序，可以在自定义动画序列表中，将该动画项目的位置通过“重新排序”的上下箭头进行调整，或者在列表中直接选择要移动的项目，用鼠标将其拖动到列表中的其他位置。,（7）单击“播放”按钮，或者单击左下方的 按钮，都可以进图幻灯片的放映视图，从而预览动画效果以及各个对象的播放顺序。要退出放映状态，单击鼠标右键，选择“结束放映”即可。,设置幻灯片间切换效果,幻灯片间的切换效果是指放映时幻灯片进入和离开所产生的视觉效果，这种效果不仅使幻灯片的过渡衔接更为自然，而且也能吸引观众的注意力。这通过选择“幻灯片放映|幻灯片切换”命令，在“幻灯片切换”任务窗格中操作，如图8-21所示。在该任务窗格中还可以设置切换效果的速度和声音；“换片方式”可以用鼠标单击进行人工切换，或者设置时间间隔来自动切换；如果要将所选的动画效果应用于其它幻灯片，单击任务窗格中的“应用于所有幻灯片”按钮即可。,设置放映方式,1.自定义放映PowerPoint允许用户自行设置幻灯片放映顺序，可以通过选择“幻灯片放映”|“自定义放映”命令来实现。如图8-22。（1）在弹出的“自定义放映”对话框中单击“新建”按钮，弹出“定义自定义放映”对话框，如图8-23所示。（2）在“定义自定义放映”对话框中设置“幻灯片放映名称”，在左侧的幻灯片列表中，按顺序选择要放映的幻灯片，逐一添加到右侧，最后单击“确定”按钮，完成操作。,图8-22 自定义放映对话框,图8-23 定义自定义放映对话框,2.幻灯片放映方式的设置PowerPoint提供了几种不同的放映方式，使用者可根据不同的需要设置不同的放映方式，这通过选择“幻灯片放映|设置放映方式”命令，在“设置放映方式”对话框中操作实现，如图8-24所示。放映方式有以下3种。（1）演讲者放映（全屏幕）：以全屏幕形式显示，放映进程完全由演讲者控制，可用绘图笔勾画，适于会议或教学等。（2）观众自行浏览（窗口）：以窗口形式演示，允许观众利用窗口命令控制放映进程，适用于人数少的场合。（3）在展台放映（全屏幕）：以全屏幕形式在展台上做演示用，演示文稿自动循环放映，观众只能观看不能控制。适用于无人看管的场合。采用该方法的演示文稿应按事先预定的或通过选择“幻灯片放映|排练计时”命令设置的时间和次序放映，不允许现场控制放映的进程。,要启动幻灯片放映，有多种方式：按F5快捷键，选择“幻灯片放映|观看放映”或“视图|幻灯片放映”命令，在“视图”按钮中单击“幻灯片放映”按钮 等。其中，除了最后一种方法是从当前幻灯片开始放映外，其他方法都是从第1张幻灯片放映到最后1张幻灯片。,超链接与动作按钮,超链接有以下2种形式。1.动作按钮PowerPoint提供了一组动作按钮，可以从中选择一个动作按钮，并为它设置超级链接。放映时单击它就可以激活该超级链接，从而改变执行顺序。操作方法如下：（1）选择“幻灯片放映”|“动作按钮”命令，出现动作按钮列表，选择所需的按钮。（2）可以对添加的按钮进行修改、缩放、移动、复制、删除等编辑操作。操作方法与Word相同。（3）在弹出的“动作设置”对话框中单击“单击鼠标”选项卡，并选中“超级链接到”项，单击其下拉按钮，即可选择要链接的对象。若想链接到另一演示文稿，则在下拉按钮中选择“其它PowerPoint演示文稿”。如图8-25。,图8-25“动作设置”对话框,2.对象的超链接除了可以添加按钮进行链接，还可以对幻灯片中的对象进行超链接设置，如文本、图片等。具体操作步骤如下：（1）选中要设置超级链接的对象，单击鼠标右键，选择“超链接”命令即可弹出“插入超链接”对话框，如图8-26所示。在该对话框中选择链接到的位置，最后单击“确定”按钮即可。（2）另一种设置超链接的方法是：选中对象，选择“幻灯片放映|动作设置”命令，弹出“动作设置”对话框，其余的操作步骤与动作按钮设置相同。完成超级链接后的文本下面出现了下划线，并且颜色也改变了。放映时，鼠标若指向超链接，指针就变成小手形状，若单击，则跳转到预先设置好的位置。,图8-26“插入超链接”对话框,8.5演示文稿的打包与打印,如果要在另一台计算机上运行幻灯片放映，可以选择“文件|打包”命令，使用“打包”命令向导。该向导可以将演示文稿所需的文件和字体打包到一起，在没有安装PowerPoint的计算机上观看演示文稿，“打包”命令还可以将PowerPoint播放器一同打包。演示文稿还可以打印，这通过选择“文件|打印”命令来实现。关于打印机的设置、打印的页数等设置，与Word中的操作一样，在这里就不详细介绍了。不同的是在PowerPoint中关于打印内容，有4种选择，如图8-27所示。（1）幻灯片：打印时每页纸只打印一张幻灯片。（2）讲义：可以每页纸打印多张幻灯片，需要设置“每页幻灯片数”、幻灯片的排列“顺序”。（3）备注页：打印出添加的备注（4）大纲视图：打印演示文稿的大纲用户可以根据自己的需要，对演示文稿进行不同的打印设置,图8-27 选择打印内容,第八章习题：,1.按下列要求制作演示文稿（1）创建一个演示文稿，要求演示页数量为2页。在幻灯片母版中插入一个剪切画，调整大小，使其置于幻灯片的右下角。（2）第一页：主标题为“幻灯片的制作”，字体为华文行楷，字号为72，字体颜色为蓝黑色；副标题内容分成两行显示，分别为：“母版的使用”和“自选图形的绘制”，字体为华文新魏，字号为32，字体颜色为红色。（3）第二页：利用自选图形绘制一只蝴蝶，进入路径设置为：飞入；（4）在第一页中插入音乐，使其贯穿整个幻灯片的放映，并隐藏音乐图标。（5）设置幻灯片的切换方式为：每隔6秒。,2.按下列要求制作演示文稿（1）创建一个演示文稿，要求演示页数量为3页。（2）第一页：输入两行文字，分别为：“模板的使用”和“背景的填充”，使其分别位于幻灯片中间的上下两行。（3）第二页：使用设计模板中的“吉祥如意”作背景；插入一个剪切画，并自己绘制一条动作路径；幻灯片的切换效果为：加号。（4）第三页：设置背景颜色为两种渐变色的填充效果，底纹样式为斜上；自己添加几行文字，字体为隶书，字号为32，颜色为黑色，行距为1.1，文字的进入效果为“颜色打印机”；插入两个剪切画，动画效果分别设置成上升和下降。演播顺序为：自动显示第一个剪切画，单击鼠标，3秒后显示文字，再次单击鼠标，显示第二个剪切画。（5）在第一页中制作超级链接，当鼠标点击“模板的使用”后，幻灯片进入第二页，当鼠标点击“背景的填充”时，幻灯片进入第三页。,