第八章Excel2000中文电子表格系统.ppt

第四章 Excel 2000中文电子表格系统,第一节 Excel 2000 概述,第二节 工作表的建立,第三节 公式与函数的使用,第四节 工作表的编辑和格式化,第五节 数据的图表化,第六节 数据管理和分析,第一节 Excel 2000 概述,一.Excel 2000 的启动和退出,二.Excel 2000的工作界面,三.Excel 中的几个基本概念,二、Excel 2000 的工作界面,组成：主要有标题栏、菜单栏、标 准工具栏、格式工具栏、编辑栏、Excel工作簿窗口、状态栏等组成。,三、Excel 中的几个基本概念,单元格：是Excel中最小的设计单位 工作表：工作表是一个单元格的集 合。工作簿：单元格区域：是指一组被选中的单 元格。,第二节 工作表的建立,单元格区域的选取,六.保存工作薄,二.数据基本输入方法,三.数据编辑,四.数据的快速填充,五.工作表的命名,一、单元格区域的选取,1、选取单元格2、选取整行或整列3、选取相邻单元格区域a.使用鼠标拖动 b.用鼠标和Shift键选取4、选取不连续单元格区域按着Ctrl键不放，单击需要选择的单元格,二、数据基本输入方法,1、文本及特殊字符的输入 方法：a、右击中文输入法小键盘 b、单击“插入”菜单，单击 特殊符号2、数值数据的输入3、日期和时间数据的输入,三、数据编辑,1、插入和删除单元格2、复制、移动单元格或区域,四、数据的快速填充,1、自动填充数据序列2、用户自定义填充序列,第三节 公式与函数的使用,一.公式的使用,二.相对地址和绝对地址,三.求和及函数的使用,一.公式的使用,1.使用公式的构成,2.公式的运算符,3.公式输入,4.使用公式的例子,5.公式的移动复制,三.求和及函数的使用,1.自动求和,2.条件求和,3.自定义公式求和,4.其他函数的使用,第四节 工作表的编辑和格式化,一.工作表的插入和删除,二.工作表的复制和移动,三.工作表窗口的拆分与冻结,四.单元格的格式化,一.工作表的插入和删除,1.工作表的选取和切换,2.删除工作表,3.插入工作表,二.工作表的复制和移动,1.使用菜单命令复制、移动工作表,2.使用鼠标复制或移动工作表,三.工作表窗口的拆分与冻结,1.工作表窗口的拆分,2.工作表窗口的冻结,3.拆分与冻结的区别和联系,四.单元格的格式化,1、单元格的自动格式化2、设置列宽和行高3、使用条件格式4、单元格格式的例子,第五节 数据的图表化,一.建立图表,二.图表的编辑,三.图表的格式化,一.建立图表,1.创建柱形图2.创建三维饼图,二.图表的编辑,1、图表对象2、图表的移动、复制、缩放和删除3、图表类型的改变4、图表中数据的编辑5、图表中文字的编辑6、显示效果的设置,三.图表的格式化,1.双击数值轴，显示“坐标轴格式”对话框，选择“刻度”标签；200改为250，40改为50。2.双击图表区，显示“图表区格式”对话框，选择“图案”标签；对边框和区域进行设置。3.双击分类轴，显示“坐标轴格式”对话框，选择“对齐”标签；设置文本转动45度。,第六节 数据管理和分析,一、工作表数据库二、数据的排序三、数据的筛选四、分类汇总五、数据透视表,一、工作表数据库,1、工作表数据库的建立2、增加记录3、修改记录4、删除记录5、根据某一条件查找记录,二、数据的排序,定义：排序是根据某一指定的数据顺序重对行的位置进行调整地过程。方法：单击“数据”，单击“排序”，弹出“排序”对话框。在“主要关键字”中选出需要排序的关键字，单击递减或递增，再单击确定。,三、数据的筛选,1、自动筛选2、全部显示3、高级筛选,四、分类汇总,1、在“族别”列任选一个单元格，单击“数据”菜单中的“排序”命令，完成排序工作；2、单击“数据”菜单中的“分类汇总”命令项；3、在“分类汇总”对话框设置好各项内容；4、单击“确定”完成。,五、数据透视表,1、建立数据透视表2、修改数据透视表,