电商企业的会计核算账务处理.docx

电商企业的会计核算账务处理账务处理电商行业会计分录大全买卖双方交易淘宝买方：借：预付账款支付宝贷：银行存款接受到商品借：应付账款贷：预付账款一支付宝存货的采购成本，包括购买价款、相关税费、运输费、装卸费、保险费以及其他可归属于存货采购成本的费用。其中,存货的购买价款是指企业购买的材料或商品的发票账单上列明的价款，但不包括按规定可以抵扣的增值税税额。支付宝付款：借：库存商品贷：应付账款一支付宝淘宝卖方：产品出库发运借：发出商品贷：库存商品运费借：销售费用/其他应收款一代垫运杂费贷：现金/应付账款交易成功、确认收入和转成本借：应收账款一支付宝贷：主营业务收入应缴税费一应交增值税（销项税额）其他应收款一代垫运杂费借：主营业务成本贷：发出商品担保方扣手续费、积分借：销售费用一佣金一返点积分贷：应收账款一支付宝提现借：银行存款贷：应收账款交易流程类型交易步骤网店会计处理及说明1、网店订单提交网店订初次提交订单时不须做会计处理T在线付款单至担保方T在线付款至该笔款项未能确定最终是否流入企业，此时不作会计发货一确认担保方处理；收货一担保发货仍未能确定能否成父，不能确认收入和成本，先方清算货款发货从库存商品转为发出商品，借：发出商品贷：库存商（先付款后品；由物流公司送货时发生物流费用，借：销售费用发货、有第贷：应付账款或现金等三方担保、确认收货父易成功可以确认收入和成本，确认收入分录：借：正常父易）应收账款贷：主营业务收入应交增值税-销项税结转销售成本分录：借：主营业务成本贷：发出商品收到经第二方扣了手续费的货款，借：银行存款或具担保方清算他科目货款财务费用贷：应收账款提父网店订2、网店订单工初次提交订单时不须做会计处理T在线付款至担保方T在线付款至该笔款项未能确定最终是否流入企业，此时不作会计发货一拒收担保方处理；退回T重新发货仍未能确定能否成交，不能确认收入和成本，先发货一确认从库存商品转为发出商品，借：发出商品贷：库存商收货一担保品;由物流公司送货时发生物流费用，借：销售费用方清算货款贷：应付账款或现金等（先付款后将退回货品从发出商品转回库存商品，借：库存商品拒收退回贷：发出商品（或借：红字发出商品贷：红字库存三方担保、商品）因拒收须重重新发货再次发货仍未能确定能否成交不能确认收入和成本,新发货的交易）先从库存商品转为发出商品，借：发出商品贷：库存商品;由物流公司送货时发生物流费用，借：销售费用贷：应付账款或现金等交易成功可以确认收入和成本，确认收入分录：借：应收账款确认收货贷：主营业务收入应交增值税-销项税结转销售成本分录：借：主营业务成本贷：发出商品收到经第二方扣了手续费的货款，借：银行存款或其担保方清算他科目货款财务费用贷：应收账款3、网店订单T在线付款提交网店订初次提交订单时不须做会计处理单至担保方T发货一拒收在线付款至该笔款项未能确定最终是否流入企业，此时不作会计担保方处理；退回T担保方退款（先付款后发货、有第二发货仍未能确定能否成交，不能确认收入和成本，先从库存商品转为发出商品，借：发出商品贷：库存商发货品;由物流公司送货时发生物流费用，借：销售费用贷：应付账款或现金等方担保、被 拒收并取消 交易）将退回货品从发出商品转回库存商品，借：库存商品 拒收退回贷：发出商品（或借：红字发出商品贷：红字库存商品）担保方退款 款项未流入企业，不需作会计处理;4、网店订单提交网店订T在线付款单初次提交订单时不须做会计处理至担保方T在线付款至该笔款项未能确定最终是否流入企业，此时不作会计担保方退款担保方处理;（先付款后发货、有第三方担保、付款后即反担保方退款款项未流入企业，不需作会计处理；悔而取消交易）5、网店订单T在线付款提交网店订初次提交订单时不须做会计处理单直接到账一发货一确认收货（先付款项已流入企业先作预收处理，有结算手续费时作费在线付款到用，借：银行存款或其他科目财务费用贷：预收账账款款后发货、无第一为担发货仍未能确定能否成父，不能确认收入和成本，先发货从库存商品转为发出商品，借：发出商品贷：库存商保、正常父易）确认收货提父网店订6、网店订单单T在线付款直接到账T在线付款直发货一拒收接到账退回一重新发货一确认收货（先付发货款后发货、无第二方担保、因拒收须重新发货拒收退回的父易）品;由物流公司送货时发生物流费用，借：销售费用贷：应付账款或现金等交易成功可以确认收入和成本,将预收款转为收入分录：借：预收账款贷：主营业务收入应交增值税-销项税结转销售成本分录：借：主营业务成本贷：发出商品初次提交订单时不须做会计处理款项已流入企业先作预收处理，有结算手续费时作费用，借：银行存款或其他科目财务费用贷：预收账款发货仍未能确定能否成父，不能确认收入和成本，先从库存商品转为发出商品，借：发出商品贷：库存商品；由物流公司送货时发生物流费用，借：销售费用贷：应付账款或现金等将退回货品从发出商品转回库存商品，借：库存商品贷：发出商品（或借：红字发出商品贷：红字库存商品）重新发货与发货处理同，借：发出商品贷：库存商品由物流公司送货时发生物流费用，借：销售费用贷：应付账款或现金等交易成功可以确认收入和成本，将预收款转为收入分录：借：预收账款确认收货贷：主营业务收入应交增值税-销项税结转销售成本分录：借：主营业务成本贷：发出商品提交网店订初次提交订单时不须做会计处理单7、网店订单T在线付款直接到账T在线付款直接到账款项已流入企业先作预收处理，有结算手续费时作费用，借：银行存款或其他科目财务费用贷：预收账款发货一拒收退回T退款发货仍未能确定能否成交，不能确认收入和成本，先（先付款后发货、无第三方担保、发货从库存商品转为发出商品，借：发出商品贷：库存商品；由物流公司送货时发生物流费用，借：销售费用贷：应付账款或现金等被拒收并取拒收退回将退回货品从发出商品转回库存商品，借：库存商品消交易）贷：发出商品（或借：红字发出商品贷：红字库存商品）取消交易退回货款，退款借：预收账款贷：银行存款或其他科目8、网店订单提交网店订初次提交订单时不须做会计处理T在线付款单直接到账T款项已流入企业先作预收处理，有结算手续费时作费退示人（先付在线付款直用，借：银行存款或其他货币资金款后发货、接到账财务费用无第二为担贷：预收账款保、付款后即反悔取消交易）取消交易退回货款，借：预收账款退款贷：银行存款或其他货币资金提交网店订初次提交订单时不须做会计处理单9、网店订单货到付款先发货时，不能确认交易是否成功,先将货一发货T确认收货和收款（先发货品成本转至发出商品，借：发出商品贷：库存商品；发货由物流公司送货时发生物流费用，借：销售费用贷：应付账款或现金等后付款、正买方收货并支付货款，确认收入分录：借：现金或银确认收货和行存款（物流公司代收时挂应收账款）收款贷：主营业务收入应交增值税销项税，结转销售成本分录：借：主营业务成本贷：发出商品;提交网店订初次提交订单时不须做会计处理单货到付款先发货时，不能确认交易是否成功，先将货10、网店订发货品成本转至发出商品，借：发出商品贷：库存商品;由物流公司送货时发生物流费用，借：销售费用单T发货T贷：应付账款或现金等拒收退回T重新发货T拒收退回将退回货品从发出商品转回库存商品，借：库存商品确认收货和收款（先发贷：发出商品（或借：红字发出商品贷：红字库存商品）货后付款、与发货处理同，借：发出商品贷：库存商品由物流公因拒收须重重新发货司送货时发生物流费用，借：销售费用新发货的交贷：应付账款或现金等易）确认收货和买方收货并支付货款，确认收入分录：借：现金或银行存款（物流公司代收时挂应收账款）贷：主营业务收入收款应交增值税销项税，结转销售成本分录：借：主营业务成本贷：发出商品；11、河店1提父网店Kl初次提交订单时不须做会计处理单T发货T单拒收退回取消交易（先发货后付款、被拒收货到付款先发货时，不能确认交易是否成功，先将货品成本转至发出商品，借：发出商品贷：库存商品;发货由物流公司送货时发生物流费用，借：销售费用贷：应付账款或现金等并取消交易）12、已成交后退回货品T换货发货（受理已成交后的换货）取消交易将退回货品从发出商品转回库存商品，借：拒收退回取库存商品消交易贷：发出商品（或借：红字发出商品贷：红字库存商品）成交后要求换货收到退货时，冲减收入分录借：主营业务收入_应交增值税销项税已成父后退贷：应付账款，冲减成本分录借：库存商品贷：主回货品营业务成本;（或用红字冲回，借：应收账款红字贷：主营业务收入红字应交增值税销项税红字;借:主营业务成本红字贷：库存商品红字）按原退货金额确认换货收入，借：应付账款或应收账款贷：主营业务收入换货发货应交增值税销项税，按换出货品结转销售成本借：主营业务成本贷：库存商品，由物流公司送货时发生物流费用，借：销售费用13、已成交后退回货品已成交后退 T退款（受回货品 理已成交后 的退货并退 款）退款贷：应付账款或现金等成交后要求退货收到退回货品时，冲减收入分录借:主营业务收入应交增值税销项税贷：应付账款，冲减成本分录借：库存商品贷：主营业务成本;（或用红字冲回，借：应收账款红字贷：主营业务收入红字应交增值税销项税红字"昔:主营业务成本红字贷：库存商品红字）收到退货后退款时，借：应付账款或应收账款贷：银行存款或其他科目上月的天猫支付宝月结算账单、京东网银钱包或月结算账单、天猫后台的交易订单报表等，分类筛选后确认线上的收入与费用等，编制相关分录。（一）日常单据收集整理（二）确认线下的收入与费用导出上月银行收支流水（从网银中导出），并与报销单、收入凭证等一一核对，确认线下的收入与费用，发现没有报销凭证与收据的收支，查清后补办相关手续再记账，编制相关分录；检查本月的现金收据开据情况，进行相应的账务处理。（三）确认销售成本根据仓库ERP里的"进销存月报表"或"出入库单汇总表"，确认销售出库成本，及其他出入库核算，如销售出库成本、赠送、报废、盘差、样品入库、采购入库等，检查相关出入库财务手续是否齐备，编制相关分录。（四）折旧与费用分摊等提取折旧、无形资产摊销、分摊长期待摊费用等，编制相关分录。（五）应收账款的确认月初对线下销售发送应收款对账函，确认应收款余额，同时可能需要核对出库数量等。注意：对于线上各店铺的应收账款不需要发对账函，它们有另外的方法核对余额，如天猫的"已发货未到账金额"。（六）应付账款的确认根据应付款供应商发来的对账函，确认应付款余额，同时可核对入库数量等。（七）其他费用支出包括非账扣线下完税凭证、线下返现、线下客诉理赔、私人微信付款等，编制相关凭证。