《让办公室更简洁》PPT课件.ppt

行动起来，让办公室更简洁,FCD2006年10月,行动起来，让办公室更简洁,日前，生产平台正在如火如荼展开5S管理，通过一段时期的5S运作，将会出现一个简洁、规范的生产环境。而作为一个国际化企业的办公环境，是否也应该提升到一个新的高度呢？,一、整理办公桌上的物品,在如此杂乱的办公桌上和周边环境中，首先要整理出需要和不需要的物品。,需要的物品,办公必须的文具,计算机与电话,与工作有关的文件与物品,盆栽、茶杯、相片等个人物品,一、整理办公桌上的物品,不需要以及禁止的物品,注：不需要的物品可放置在垃圾篓内或堆放在旁通知清洁人员前来清理。,未经批准的电器,无效或无价值的文件,宠物（如金鱼）,纸箱等包装物,其他没有现使用价值的物品,二、合理安置您的物品,必要的办公文具,茶杯、照片等个人物品,文件堆放整齐，占据不超过20的桌面面积,盆栽等绿化,计算机与电话,一个整洁的办公桌放置的物品,剩余文件与物品放入文件柜或抽屉里,三、养成一个好习惯,如文件量大，储存空间不够，需申请增加文件柜，可向直接领导提出，通过公司家具购置流程满足要求；,三、养成一个好习惯,无人监护情况下不要使用各类充电器；,三、养成一个好习惯,离开办公桌半小时以上请锁好笔记本电脑、机密文档与其他重要文件锁入文件柜中、将办公椅推入桌下、同时清理一下桌面；,三、养成一个好习惯,定期清理文件和其他物品,行动起来，让办公室更简洁,亲爱的同事们，让我们在一个整洁的环境中工作吧！,