电子表格软件Excel.ppt

第4章 电子表格软件Excel,2,Excel的简介,Excel是微软公司出品的Office系列办公软件中的一个组件。它是一个电子表格软件，可以用来制作电子表格、完成许多复杂的数据运算，进行数据的分析和预测并且具有强大的制作图表的功能。电子表格中的每一个单元可以存储像字符、数值、变量、公式、图像和声音等数据。Excel 文件称为工作簿，用于处理和存储数据，其缺省的主文件名为Book1(当再次打开新建时，其缺省的主文件名为Book2，ook3)，缺省的扩展名为.xls。一个工作簿可以包含255张工作表。,界面介绍,4,Excel 2003使用,工作表基本操作数据输入：数值(科学记数)，日期；字符(字母、数字)单元格选定：单元格，行、列、区域、多区域 工作表操作 工作表的插入、移动、复制、删除、改名格式设置 字体（字体、字号、颜色、倾斜，下划线）、合并居中、居中（水平、垂直）、小数位、货币符号、千分符，边框。自动套用格式 操作：格式菜单单元格/自动套用格式,5,Excel 2003使用,编辑操作 复制数据：编辑菜单中的复制、粘贴（选择性粘贴）公式和函数*运算符：算术+-*/公式：以“”开头的算式，可自定义 如：=C1+C2（C1、C2单元格地址）函数：函数名(参数)。常用函数：求和(Sum)、平均值(Average)、最大值(Max)、最小值(Min)自定义公式(=F2*0.4+E2*0.6)相关操作：插入函数,6,Excel 2003使用,数据排序、筛选 将一组数据记录按照指定的顺序排列 排序方式：升序(A到Z，0到9)降序(Z到A，9到0)操作：数据菜单排序 注意：标题行数据筛选 筛选是查找和处理区域中数据子集的快捷方法。筛选区域仅显示满足条件的行，该条件由用户针对某列指定。操作：数据菜单筛选自动筛选,7,Excel 2003使用,插入图表*图表直观的方式方便用户查看数据的差异、图案和预测趋势 操作：选定单元格区域插入菜单图表 选择图表类型图表数据源图表选项图表位置完成,综合实例,