第0章办公自动化概述.ppt

办公自动化概述,普通高等学校计算机教育“十二五”规划教材立体化精品系列,学习目标,学习要点 办公自动化的功能 办公自动化的技术支持 办公自动化的层次模型学习目标 掌握办公自动化的功能模块 熟悉办公自动化的技术支持,主要内容,办公自动化的功能,1,办公自动化的技术支持,2,办公自动化的层次模型,3,办公自动化的功能,图形图像处理,数据处理,文字处理,文件处理,通信功能,办公自动化的功能,文字处理 Word,文字工作是办公室的主要工作之一，文字处理就是利用计算机处理文字，如常见的使用Word制作文档，其操作流程如下图所示。,文字处理 PPT,文字工作是办公室的主要工作之一，文字处理就是利用计算机处理文字.,数据处理 Excel,图形图像处理,将信息转换成图形来描述，有助于用户理解复杂情况和加深印象。图形是指静态图形或影像，图像则是指随时间而不断变化的动态图形。图形图像处理的基本流程如下图所示。,通信功能,OA系统的通信功能实现了各个部门间的协同工作，与传统的办公系统相比，大大提高了办公效率。OA通信功能主要包括及时提醒、远程通信、远程监控和屏幕互换几个方面，如下图所示。,文件处理,文件处理系统,办公自动化的技术支持,办公自动化系统软件,办公自动化系统的硬件,办公自动化系统的硬件,一个完整的办公自动化硬件系统由计算机主机、输入/输出设备、控制设备和各类功能卡等组成，如下图所示。,办公自动化系统的硬件,常见的计算机硬件系统一般包括主机（包括主机箱、主板、电源、CPU、硬盘、内存、光驱等）、显示屏、键盘、鼠标、打印机、扫描仪、复印机等，如下图所示。,办公自动化系统软件,系统软件是其他软件的使用平台，其中最常用的便是Windows操作系统软，计算机中必须安装系统软件才能为其他软件提供使用平台,工具软件的种类最为繁多，这类软件的特点是占用空间小、实用性强，如“暴风影音”视频播放器软件、“ACDSee”图片管理软件,专业软件是指拥有某一领域强大功能的软件，这类软件的特点是专业性强、功能多，如Office办公软件是办公用户的首选，Photoshop图形图像处理软件是设计领域常用的专业软件,课后习题,（1）打开计算机主机的外壳，观察各组件的外观。（2）下载并安装Word 2010软件，然后启动程序尝试使用。,Thank You!,谢谢观赏,