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    旭阳雷迪办公自动化丁文斌no3.ppt

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    旭阳雷迪办公自动化丁文斌no3.ppt

    Word-2003 学习(初级),今天会一起学习的内容:,新文档的建立、保存文本内容编辑图片的插入、编辑WORD表格建立、编辑页面设置文件打印快捷键,Company Logo,1.3 Word2003的窗口组成,Word的作用,对文件、文字进行处理简单的图片处理操作简单、方便功能强大,(一)建立一个新文档,(桌面)点击鼠标右键,(新建文件)新建文件夹/Word文档,(文件名称)所在文件-鼠标右键-重命名,(二)输入内容,先找到光标将其至顶,调整输入法Ctal+shift,移动光标Enter/空格键,输入内容(各类输入法),(二)及时保存:断电或操作失误容易引起内容丢失,首次保存工具栏点击保存,熟练后保存Ctrl+S,另存为点击菜单(文件)-另存为,图片另存为:选定图片鼠标右键图片另存为选定地址(方便查找),(三)文档中下划线的意义?,原因:我们多数人不时会犯拼写错误,也许会犯语法错误。也可能是 Word 无法识别我们输入的专有名称或地点等文本,因而标记相应文本含有拼写错误。表现:如果出现这种情况,那么,在可能有拼写错误的文本下面,您会看到红色波浪下划线;在可能有语法错误的文本下面,您会看到绿色波浪下划线。,处理:当您看到带有下划线的内容时,右键单击相应内容。如图 2 所示,菜单中显示建议的替代词列表。单击一个替代词,Word 将替换文档中带有下划线的词。但是,Word 有时无法提供任何拼写替代词。有时,Word 会在您的姓名等无法识别的词下面加上红色下划线。单击“添加到词典”可以将这些词添加到 Word 词典中,这样,以后就不会在这些词下面加上下划线。,(四)怎样选择页面在屏幕上的外观,选择屏幕输入页面:(1)页面视图显示比例:75%、100%、200%(2)最简单方法:按住ctrl+鼠标中央滑轮上下移动(3)页面-视图-显示比例:单页、双页、多页,技巧1:,为了解决屏幕显示的文字太小,无法看清的问题,在不需要改变字体大小的情况下,把显示放大并自动换行。步骤1:2003视图改为普通(2010改为草稿视图)。步骤2:工具-选项-视图,勾选窗口内自动换行。步骤3:ctrl+滚轮,Company Logo,(五)文档内插入、移动,在一个完整的句子或文章中插入新的内容:将鼠标点击到所在插入内容的右边,当光标闪烁时,开始插入内容。(或者使用剪切ctrl+C粘贴ctrl+V)移动一个词语或一个句子:将光标移到需要移动的句子或文章的排头,按住鼠标左键不动,移动鼠标即可选定需要的内容,当内容处显示有填充颜色后,再将鼠标点击此内容的排头,滑动鼠标移动到目标地点。,Microsoft Office 剪贴板,Microsoft Office 剪贴板允许从 Office 文档或其他程序复制多个文本和图形项目,并将其粘贴到另一个 Office 文档中。步骤1:编辑菜单-剪贴板 打开剪贴板步骤2:选择要复制的内容,ctrl+C,重复操作,可以看到剪贴板里面有刚才复制的多个内容。步骤3:在目标文件中,打开剪贴板,在需要插入的地方,单击相应的内容,则粘帖到对应的地方。,Company Logo,(六)选择和删除文本,要删除文本,先要选择该文本,使用鼠标或键盘可以完成这一操作。选中内容后,按 Delete 或 键即可。,(七)撤消以上更改,位于“常用”工具栏上的“撤消”按钮(Ctrl+Z),位于“常用”工具栏上的“恢复”按钮(Ctrl+Y),(八)文字外观,图片中的文本是一段引文。为了使这段引文在有关太阳系的论文中更加醒目,可以将其设置为斜体:请选择该文本,然后单击“格式”工具栏上的“倾斜”(Ctrl+I)我们还可以将整篇文本倾斜、加粗,还可以在文本下面加下划线。调整文字大小:标题黑体(小二号)正文-宋体(五号-四号),(九)段落行距,以上文字由单倍行距1.5倍行距,要更改整个文档的行距,请按 Ctrl+A 选择整个文档。点击鼠标右键-段落-行距要更改某个段落的行距,用鼠标移动选中其段落然后同上方法。,

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