第3章如何进行文章的排版.ppt

如何进行文章的排版,Word 2003,内容提要,Word工作环境,创建文档的基本操作,插入对象,文本的编辑页面设计字符、段落的修饰,表格制作,插入图片创建公式使用图表,内容提要,文档排版,图文混排段落排版页面排版特殊排版,高效排版,样式与模板邮件合并自动更正自动图文集长文档排版,创建或打开文档,Word工作环境,首次进入Word时自动创建“文档1”新建文件/新建,1、创建文档,2、打开文档,Word工作环境,Word工作环境,视图工具栏,文档视图,普通视图：常用于文字的输入、编辑及格式编排，是系统默认的视图方式。在Word的普通视图几乎所有的排版信息都会显示出来，但不能显示页眉和页脚，也不能显示多栏排版及页码。页面视图：此方式下可以插入图形、绘制各种线框、插入文本框等。还能进行图文混排。大纲视图：用在检查和安排文档的结构及需要组织和扩展文档内容时。会自动在文档编辑区上方打开大纲工具栏。Web版式视图：主要用于编辑Web页。如选择显示Web版式视图，编辑窗口将显示文档的Web布局视图。阅读版式：如果打开文档仅仅是为了阅读，可以选择该版式。会因藏除“阅读版式”和“审阅”工具栏以外的所有工具栏。,文档创建过程,首先是键入文字，进行编辑和错误修改。,其次是设置文本格式：设置字体、大小、下划线、粗体、斜体等。,然后是设计版面格式，如段落的缩进、分栏、插入图片、美术字、加页眉页脚、插入各种外部对象，用于美化版面。,创建文档的基本操作,最后是保存文档。,文字的输入,Windows 提供了多种中文输入法，支持微软拼音输入法、区位、全拼、双拼、智能ABC、郑码输入法。,智能ABC输入,中英文切换,输入方式切换,半角/全角切换,中英文标点切换,选择中文输入法,创建文档的基本操作,文字的输入,使用软键盘。用鼠标右键单击此键，可以弹出13种软键盘的菜单。,“标点符号”软键盘,用鼠标右键单击,使用软键盘,创建文档的基本操作,文字的录入与编辑,汉字、中英文标点符号、特殊符号的输入,插入光标，输入行、段落,文字的选取（参见书101页）,文字的删除、复制和移动,插入和改写状态（在状态栏上）,非打印字符 处理：段落结束标志、人工断行符 空格符、标点符号、拼写和语法错误等,创建文档的基本操作,Backspace与Delete,从网络上复制素材文字,复制素材文字 摘取所需文字素材 执行“编辑|复制”命令,粘贴素材文字（不保留格式）执行“编辑”/“选择性粘贴”命令选择“无格式文本”其他处理（替换一些特殊字符）比如：行结束标志替换为段落结束标志,创建文档的基本操作,从网络上获得插图素材,鼠标指针指向素材图片 单击鼠标右键 执行“图片另存为”命令,指定保存位置,创建文档的基本操作,在程序间交换信息,应用程序之间的数据交换形式：静态移动和复制嵌入链接,其交换结果就像直接通过键盘在文档中输入了这些数据一样，它们与源电子表格文件和程序都不再有任何关系。,该数据会记住它原来的位置，当需要编辑这些数据时，可进入原来的环境，使用其中的命令进行编辑。,所链接的数据实际上并没有存储到接受文档中，而是在这两个文件之间建立自动的联系，它能实现源对象与目标文件的动态更新。,创建文档的基本操作,页面设置,纸张大小走纸方向页眉、页脚页边距标尺分页规则插入“分页符”,创建文档的基本操作,文档的保存,保存文件可以有几种选择方式：,保存新文件时，须指明：文件名 保存位置 类型,参阅教材139页4.4.2节内容,退出Word应用程序（不推荐）,关闭文档窗口,只保存文件，不关闭窗口,另存文件,创建文档的基本操作,字符修饰（1）,设置字符格式,字体、字号、字形、颜色、特殊效果、字符间距,TrueType 字体,打印机字体,常用修饰工具:,高效方法：查找/替换命令,宋体三号字，楷体四号字，黑体16点字，隶书24点字,创建文档的基本操作,几种不同字体、尺寸的例子：,“格式”工具栏,字体,字符修饰（2）,使用“字体”对话框进行修饰（执行“格式|字体”菜单命令）,创建文档的基本操作,字符间距,H2O,字符缩放,上标下标,添加边框和底纹,中文版式,段落修饰,段落标记,对齐方式、行间距、段落边框、缩排定位、符号、数字列表,对齐方式举例,创建文档的基本操作,缩进、符号列表举例,使用“格式”工具栏 或者 菜单“格式|段落”命令,应用表格,表格制作,表格是由若干行和若干列组成，行列的交叉称为“单元格”，单元格中可以填入文字、数字乃至图形。,表格的编辑,“自由表格”工具栏的使用文字对齐（垂直方向、水平方向）数字对齐（以小数点居中对齐）单元格合并自动套用格式,表格制作,插入对象,插入图片从图片剪辑库中插入剪贴画或图片；通过扫描仪获取出版物上的图像或一些私人相片；来自于数字相机；通过因特网下载所需图片；利用“绘图”工具栏加工素材图片,插入对象,Word可识别的图形图像文件类型,插入对象,编辑图片常规操作：复制、移动、删除，缩放、裁剪以及旋转等对于部分图片还可进行组合与打散（取消组合）的操作多张图片放置在一起时，可通过调整叠放次序得到最佳效果利用“图片”工具栏还可对图片效果进行更多处理,插入对象,插入对象,绘制图形绘制自选图形在图形中添加文字设置图形内部填充色和边框线颜色设置阴影和三维效果旋转和翻转图形组合和取消组合图形对象,插入对象,No.1,如何去除绘图时出现的画布？工具选项常规去除“插入自选图形时自动创建画布”,插入对象,插入公式应用程序间共享数据，实现在Word文档中使用其他应用软件制作的数据，比如“公式编辑器”。,插入对象,执行“插入|对象”命令,插入对象,插入图表应用程序间共享数据，实现在Word文档中使用其他应用软件制作的数据，比如“公式编辑器”。,插入对象,制作艺术字,插入对象,真实与虚拟,人类未来的进化趋向,防治对策,计算机道德论,插入对象,添加项目符号和编号 格式项目符号和编号,插入对象,插入对象,取消不需要的自动编号 工具自动更正选项键入时自动应用 取消“自动编号列表”,文章的排版,文档排版,图文混排文字对象和图片对象的“层次关系”“文字环绕”效果：四周型、紧密型、穿越型、上下型等,同层,下方,上方,文章的排版,默认值：每隔0.5英寸就设置一个制表位。,自定义制表位：对齐方式 终止位置 前导字符,自定义方法：利用标尺设置 格式菜单制表符命令,删除自定义制表符：拖离标尺。,标尺,制表位类型切换按钮,示例,文档排版,制表位（Tab）,文章的排版,文档排版,段落排版文档分栏,四分栏示例,两分栏示例,文章的排版,文档排版,段落排版首字下沉,艺术字标题、分栏、首字下沉示例,文章的排版,文档排版,页面排版页面排版反映了文章的整体外观和输出效果,页边框示例,脚注和尾注,文章的排版,文档排版,页眉和页脚使用“视图”|“页眉和页脚”项，进入页眉和页脚编辑区,页眉和页脚示例,如何去除页眉中的横线？,文档排版,如何去除页眉中的横线？确认插入点位置与页眉格式边框和底纹“设置”中选择“无”，在“应用于”下拉列表中，选择“段落”,页面背景推荐在“页眉和页脚”视图下进行设置,文章的排版,文档排版,文章的排版,文档排版,文本框的使用制作特殊的标题样式：文中标题、栏间标题、边标题、局部竖排文本效果,特殊标题示例,栏间标题示例,带有表格边框线,取消表格边框线,文章的排版,文档排版,使用表格布局如果希望精确设置文字给图片“让路”的效果，最有效的方法是发掘表格的排版能力。,创建和管理文档模板,.wiz,.dot,页面设置信息,纸张大小、页边距设置、页眉/页脚的设置,默认的排版信息,常用的自动功能,默认样式（字体、段落排版等修饰信息）,常用的自动图文集词条、宏、工具栏和自定义菜单设置和快捷键。,Normal 模板是适用于任何类型文档的模板。当启动 Word 或单击“新建”命令 时，Word 会基于 Normal 模板新建一篇空文档。,模板是一种特殊类型文档，它使用户能够很容易地完成文件的创建工作。,使用自动功能提高排版效率,创建和管理文档样式,样式是一组针对字符或段落的修饰信息。它可以保存在文档中、也可以保存在模板里。只包含字符格式的样式叫“字符格式”。包含了段落格式的样式叫“段落格式”。,使用自动功能提高排版效率,指定默认文件夹,使用工具菜单选项命令指定默认文件夹。,使用自动功能提高排版效率,自动更正,Word 能在输入文字内容的同时，自动更正以下错误。,自动更正词条库,使用自动功能提高排版效率,自动图文集,创建自动图文集“插入”/“自动图文集”/“新建”使用自动图文集“插入”/“自动图文集”/选择词条名,使用自动功能提高排版效率,制作邮件合并文档,使用“工具|信函与邮件|邮件合并”命令,尊敬的先生/女士：推荐您的著作 参加全国精品教材评选，请于近日回复具体的申报材料。教育部教材编写司 2001年7月,尊敬的张力民先生/女士：清华出版社推荐您的著作C 语言编程参加全国精品教材评选，请于近日回复具体的申报材料。教育部教材编写司 2001年7月,尊敬的王东升先生/女士：人民出版社推荐您的著作Flash动画制作参加全国精品教材评选，请于近日回复具体的申报材料。教育部教材编写司 2001年7月,尊敬的马 莉先生/女士：教育出版社推荐您的著作计算机网络参加全国精品教材评选，请于近日回复具体的申报材料。教育部教材编写司 2001年7月,数据源,主文档,合并后的文档,使用自动功能提高排版效率,长文档的制作,使用自动功能提高排版效率,在大纲视图中构建文档纲目结构“大纲”工具栏是专门为建立和调整文档纲目结构设计。,长文档的制作,使用自动功能提高排版效率,设置多级标题编号,设置一级编号格式,设置二级编号格式,长文档的制作,使用自动功能提高排版效率,制作目录,设置目录格式,设置生成目录的标题级数,执行“插入|引用|索引和目录”命令,长文档的制作,使用自动功能提高排版效率,生成目录示例,长文档的制作,使用自动功能提高排版效率,设置不同的页眉与页脚在实际的工作学习中，长文档的具体实例是一本完整的书，有封面、序言、目录、正文、附录、参考文献、索引，以及页眉、页脚、注释、图表、公式等。这就涉及到Word一个重要概念：分节。分节就是把一篇文档分成几个相对独立的部分，分别设置各自不同的格式。分节的作用：（1）分别编排封面、序言、目录、正文的页码。封面不显示页码；序言和目录用罗马数字编码；正文从第1页开始。（2）显示不同的页眉页脚，奇数页显示章的名称，偶数页显示文档的名称。（3）注释按页下、章后、全篇编码，可以连续也可以分别编码等等。,长文档的制作,使用自动功能提高排版效率,设置不同的页眉与页脚,首页,奇数页,偶数页,新集体的班刊,第 1 页,第 2 页,调研报告 2003,随想 2003,