科技文献检索与利用第一章绪论.ppt

,科技文献检索与利用,目录,第一章：绪论第二章：科技文献检索基础知识第三章：图书文献及其检索第四章：期刊文献及其检索第五章：专利文献及其检索第六章：标准文献及其检索第七章：学位论文、会议文献和科技报告及其检索第八章：国外有关重要检索工具第九章：网络信息资源检索与利用,第一章 绪论,第一节.科技文献检索的意义,第二节.信息、知识、情报、文献的概念 第三节.科技文献的类型和特点,第一节 科技文献检索的意义,科技文献检索，是指对文献资料的查找与获得。就是说，检索者利用检索工具按照文献编排的特点，采取一定的途径、方法和步骤，将所需文献资料查找出来，并加以利用。,具体说来五个方面的意义。,4,第一节 科技文献检索的意义,1.有利于复合型、开拓型人才的培养,2.有利于促进智力资源的开发利用，推动社会进,步与发展,3.有利于帮助研究人员继承和借鉴前人的成果，,避免重复研究和走弯路,4.有利于节省研究人员查找文献的时间，提高科,研效率,5.有利于为决策提供科学依据,(五个“有利于”）,1.有利于复合型、开拓型人才的培养,科技人员所具有的科技知识125是在大学获得的（自学能力培养），875是在工作岗位上学习积累的。你毕业后5年之内不补充新知识，原有知识的50便会陈旧失效。这表明，科技人员的知识绝大部分是在实践中学习积累的。学习文献检索与利用目的，让大家具有较强的情报意识和主动觅取更深、更广、更新知识的技能，是培养我们自学和独立研究能力的一个重要环节，也是培养我们创新能力的有效途径之一。,6,2.有利于促进智力资源的开发利用，推动社,会进步与发展,科学技术的迅猛发展，科技文献量成几何级数增长（计算机3年、汽车5年），与人们有限的阅读时间形成尖锐矛盾，极大地妨碍了人们对科技文献资源的开发与利用，影响到科技文献资源对社会进步与发展所起作用的发挥。掌握科技文献检索的技能与方法，就能帮助人们根据自己的需要，从大量的科技文献中迅速查找到相关文献资源，学习利用。,7,3.有利于帮助研究人员继承和借鉴前人的成,果，避免重复研究和走弯路,文献检索相对发达国家而言还比较落后，重复研究的现象比较严重。一方面重复研究国外已有的技术，另一方面国内各机构之间相互重复研究、重复引进的现象严重（电视、冰箱），因此研究人员只有加强科技文献检索意识和能力的培养，才能帮助改变这种状况。,8,4.有利于节省研究人员查找文献的时间，提,高科研效率,根据相关材料表明：研究人员花费在查阅资料上的时间一般占本人研究工作时间的12左右（老师、研究生）。如果能有完善的检索设施和周到的检索服务，将这部分时间减少到最低限度，无疑会节省研究人员大量时间，使科技人员把主要精力和时间用于构思和研究上，那就等于增加或延长了科研人员的寿命。,9,5.有利于为决策提供科学依据,20世纪70年代末，荷兰飞利浦公司推出数码激光唱片，这项突破性的音响技术吸引了欧美大公司纷纷投入巨资设厂生产。日本在得知信息后,他们研制出效果更佳、功能更强的数码录音带及配套设备，使激光唱片刚刚投产或刚完成庞大基建工程便面临严峻的挑战（大连华录）。可见，决策者重视和善于利用科技信息，就有可能避免重大损失。,10,第二节 信息、知识、情报、文献的基本概念,1.信息2.知识3.情报4.文献5.四者之间的辨证关系,1.信息 1.1 什么是信息,1.2 1.3 1.4,信息的属性信息的功能信息的类型与载体,1.信息 1.1 什么是信息信息是被反映事物属性的再现。信息不是事物本身，而是由事物发出的消息、指令、数据等所包含的内容。一切事物，包括自然界和人类社会都会产生信息。,例如：,事物本身发出信息,（1）汽车喇叭声提醒让路（2）人的表情（哭或笑）伤心或开心13,1.信息,（3）电子秤数据身高、体重,（4）交通信号灯绿灯走、红灯站、路过-,1.2 信息的属性,所谓信息的属性，是指信息本身所固有的性质，信息主要有以下性质：,（1）普遍性（2）客观性（3）中介性（4）增殖性,14,1.信息,（5）传递性（6）可储性（7）转换性（8）可知性（9）共享性,1.3 信息的功能,（1）扩大了人们关于世界的科学图景，揭示了客观世界层次和要素新的一面，有助于人们认识宇宙发展中进化与退化的辩证统一关系。,15,1.信息（2）可以用来消除人们在认识上的某种不确定性，其消除不确定性的程度与信息接受者的思想意识、知识结构有关，人类认识就是不断地从外界获取信息和加工信息的过程。（3）同物质、能量一样，信息是一种资源。物质提供材料，能量提供动力，信息则提供知识、智慧和情报。1.4 信息的类型与载体（1）信息的类型可从不同的角度划分。按其形成的领域可分为自然信息和社会信息；按其存在的,状态,16,1.信息,可分为瞬时信息和保留信息；按其表现的形式可,分为文字信息、图像信息、语音信息等。,（2）信息本身不是实体，必须借助于一定的载体才能表现、传递和利用。载体是信息得以保存的物质实体。,17,2.知识,2.12.22.32.4,什么是知识知识的类型知识的属性知识的作用,2.知识,2.1 什么是知识,知识是人类在认识和改造世界的社会实践中获得的对事物本质的认识，是人类认识的成果和结晶,2.2 知识的类型,根据国际经济合作发展组织（OECD）的定义，人类现有的知识可分为四大类：,（1）Know what（知道是什么）关于事实方,面的知识。,19,2.知识,（2）Know why（知道为什么）关于自然原理,和规律方面的知识。,（3）Know how（知道怎么做）关于技能或能,力方面的知识。,（4）Know who（知道归属谁）关于产权归属,的知识。,2.3 知识的属性,（1）意识性（2）信息性,20,2.知识,（3）实践性（4）规律性（5）继承性（6）渗透性,2.4 知识的作用,（1）知识是文明程度的标志,（2）知识可以转化为巨大的生产力,（3）知识是科学教育的内容，能改善人类的智慧,21,3.情报,3.1 3.2 3.3,什么是情报情报的属性情报的功能,3.情报,3.1 什么是情报,我们认为，情报就是人们在一定时间内为一定目的而传递的具有使用价值的知识或信息。情报是一种普遍存在的社会现象，人们在物质生产和知识生产的实践活动中，源源不断地创造、交流与利用各种各样的情报。情报是信息的一部分,23,3.情报,3.2,情报的属性,是指情报本身固有的性质。主要表现在以下几方面：（1）知识性 与信息性情报必须具有实质内容（2）动态性 无论多么重要的成果，人们不知道其存在就不能成为情报。（3）效用性 情报针对性越强，越能促进人们达到目的。（4）社会性 情报来源于人类社会的实践和认识,活动，存储于社会系统，并为社会广泛地选择利用。,24,3.情报,（5）语言性 情报必须通过自然语言和人工语言进,行表达和传播,（6）可塑性 在情报的加工整理过程中，既可概括归纳，使之精炼浓缩，又可补充综合使之系统全面。,（7）时间性 特定情报只有在合适的时间内传递和利用才会产生更大效用，随着时间的推移，情报的效用性也会随之降低。,25,3.情报,3.3 情报的功能,在信息社会中，情报将发挥越来越重要的作用（1）启迪思维，增长知识，提高人们的认识能力（2）帮助决策，协调管理，节约各项事业的人力,、物力和财力。,（3）了解动向，解决问题，加快人们各项活动的进程，以便在信息社会中竞争中获胜（美苏情报部门）。,26,4.文献,4.1 4.2 4.3,什么是文献文献的属性文献的功能,4.文献,4.1,什么是文献,文献是各种知识或信息载体的总称,4.2,文献的属性：是文献本身所固有的性质,（1）知识信息性 这是文献的本质属性，知识是文献的实质内容（2）物质实体性 载体是文献的存在形式，人们头脑中的知识无论多么丰富，只要没有记录在一定的物质载体上，就不能称其为文献。（3）人工记录性 文献所蕴涵的知识信息是通过人们用各种方式将其记录在载体上的，而不是天,然荷载于物质实体上的。,28,4.文献,（4）动态发展性,文献并非处于静止状态，而,是按新陈代谢的规律运动着。4.3 文献的功能（1）存储知识信息 文献是知识的物质存在形式，是积累和保存知识的工具。（2）传递知识信息 文献能帮助人们克服时间与空间上的障碍。（3）教育和娱乐功能 通过阅读文献，人们可获取科学文化知识，掌握专业技能，提高认识水平和基本素质。29,5.四者之间的辩证关系,（1）信息的概念十分广泛，既存在于人类社会,及人的思维活动中，也存在于自然界。,（2）知识仅存在于人类社会，是人脑意识的产,物，信息是产生知识的原料。,（3）情报属于人工信息的范畴，信息与知识都,是它的来源。,（4）文献是记录有信息和知识的一切载体，信,息可以通过文献载体传播。,30,第三节 科技文献的类型和特点,1 2,科技文献的类型科技文献的特点,1 科技文献的类型,1.1 1.2 1.3,科技文献出版的种类科技文献的等级结构科技文献载体种类,1 科技文献的类型,1.1 科技文献出版的种类,（1）科技图书（3）科技报告（5）专利文献（7）政府出版物（9）产品样本,（2）科技期刊（4）会议文献（6）技术标准（8）学位论文（10）技术档案,1 科技文献的类型（1）科技图书,34,图1-1 科技图书,1 科技文献的类型,（2）科技期刊,35,图1-2 科技期刊,1 科技文献的类型,（3）科技报告,36,图1-3 科技报告,1 科技文献的类型,（4）会议文献,37,图1-4 会议文献,1 科技文献的类型,（5）专利文献,38,图1-5 专利文献,1 科技文献的类型,（6）技术标准,39,图1-6 技术标准,1 科技文献的类型,（7）政府出版物,40,图1-7 政府出版物,1 科技文献的类型（8）学位论文,41,图1-8 学位论文,1 科技文献的类型,（9）产品样本,42,图1-9 产品样本,1 科技文献的类型,（10）技术档案,除了以上10种主要文献类型之外，还有报纸、新闻稿、统计资料、未刊稿（手稿）、地图、乐谱、广告资料等类科技文献。,1.2 科技文献的等级结构,文献的加工程度的不同，可将科技文献划分为3个等级结构（1）一次文献（2）二次文献（3）三次文献,43,1 科技文献的类型,1.2 科技文献的等级结构,（1）一次文献也称一级文献或原始文献。它是作者在科学研究、教学和生产实践中以自己的研究成果为依据创作而成的文献。,（2）二次文献也称二级文献或检索性文献。它是文献情报人员将大量分散的、无序的原始文献进行筛选、整理、报道和组织所形成的文献。,（3）三次文献又称三级文献或参考性文献。它是指利用二次文献的线索，系统地检索出一批相关文献，并对其内容进行综合、分析、研究和评述而编写出来的文献。它又可分为综述研究类和参考工具类两种类型。,44,1 科技文献的类型,1.2 科技文献的等级结构,从一次文献到二次文献、三次文献是一个由博到约、由分散到集中、由无序到有序、由有序到有机的结构化、系统化的过程。,除了一、二、三次文献的概念外，还有零次文献和半文献的说法。所谓零次文献是指通过交谈或听报告等所得到的信息，它们通常未经记载或仅仅是一些零乱的笔记。半文献又叫灰色文献，指非公开出版的内部文献（国家、大企业），它们往往是通过正规销售途径得不到的资料（交换或赠送）。这两种级别的文献构成非正式渠道的信息交流。,45,1 科技文献的类型,1.3 科技文献载体种类,（1）印刷型,（2）缩微型（3）声像型（4）电子型,1 科技文献的类型,1.3 科技文献载体种类,根据文献载体形式的不同，可将科技文献分为4种,（1）印刷型 以纸质材料为载体，采用各种印刷术把文字,或图像记录存储在纸张上。,（2）缩微型 以感光材料为载体，采用光学缩微技术将文,字或图像记录存储在感光材料上。,（3）声像型 以磁性和光学材料为载体，采用磁录技术和光录技术将声音和图像记录存储在磁性或光学材料上，主要包括唱片、录音录像带、电影胶卷、幻灯片等。,（4）电子型按其载体材料、存储技术和传递方式，主要,有联机型、光盘型和网络型之分（主导地位）。,47,2 科技文献的特点,2.12.22.32.42.52.6,数量急剧增长内容交叉重复文献出版分散文献失效加快文献语种增多文献载体电子化，文献传播网络化,2 科技文献的特点,2.1 数量急剧增长 科学技术的蓬勃发展，科研成果的大量涌现，科学交流的频繁开展，极大地丰富了科技文献的宝库。,2.2 内容交叉重复,现代科技成果的文献表现形式呈现出一种较突出的现象，即文献内容的交叉重复（交叉学科产生）。,49,2 科技文献的特点,2.3 文献出版分散,两个方面：其一是同一专业文献往往分散刊载在许多相关专业或综合性刊物上，其二是专业性刊物所发表的文献一般涉及多种学科领域的科研成果，表现了相关或相近学科相互交叉渗透的特点。,2.4 文献失效加快,社会的进步，科技的发展，使科技文献有效使用时间日益缩短，失效周期明显加快。,50,2 科技文献的特点,2.5 文献语种增多,科技文献语种的多样化，现已成为读者利用科技文献的一大障碍。,2.6 文献载体电子化，文献传播网络化计算机技术和现代信息存储技术的应用，使文献信息的缩微化、电子化已成为主要的发展趋势。,51,第一章,思考题,1.信息、知识、情报、文献的概念是什么?2.试述科技文献检索的定义及作用。3.科技文献有什么特点？,4.试述一、二、三次文献的概念？它们之间的,关系如何？,52,