《备忘录的写作》PPT课件.ppt

,秘 书 写 作,第五章 事务文书的写作,教学目的要求,1熟悉常用事务文体的写作特点和写作要求。2能熟练、规范地撰写常用事务文体。3通过写作活动培养组织、管理、协调、沟通能力。,一、备忘录的涵义和用途 备忘录是记录有关活动或事务，起揭示或提醒作用，以免忘却的一种记事性文书。,二、备忘录的特点（一）事务性 记录的事项两类：1.记录发生过的事实真相。如谈判中双方表达的承诺，一致或不一致的意见等；2.提前记下的计划办理的事项。如上级发给下级的工作要点备忘条。,（二）提醒性 提示当事人避免忘却。,三、备忘录的类型 个人备忘录 交往式备忘录 计划式备忘录,四、备忘录的结构和写法（一）标题 1.直接写文种名称，即备忘录。2.由单位、事由和文种组成。如：公司与集团公司合作开发机电产品会谈备忘录。,（二）正文 个人备忘录和计划式备忘录的正文写法自由，不拘一格，写下事项要点即可。,商务谈判（会谈）备忘录正文的一般写法：1.导言 记录谈判（会谈）的基本情况，包括：双方单位名称、谈判代表姓名、会谈时间、地点、会谈项目等。,2.主体 记录双方的谈判情况，包括：讨论的事项、一致或不一致的意见、观 点和做出的有关承诺。主体内容的记录通常采用分条列项式记录。,3.落款 各方谈判的代表签字、标明时间。,