《售销控制系统》PPT课件.ppt

销售控制系统,订单管理,客户退货入投诉管理,信息分析及查询系统,基本资源料维护,订单管理,销售订单,合同评审,销售订单确认,销售订单更改,产品型号管理,流程,销售订单,合同评审,销售订单确认,销售订单更改,产品型号管理,销售控制系统,1、根据用户的采购订单开出销售订单，是为企业安排生产的重要环节。程序的主界面一开始为了减少数据量，只显 示最近两个月开出的有效的订单。调整日期范围或者销售订单状态可以得到不同的销售订单。销售订单的编号 由系统自动控制，用户不能干预。一次可以根据此用户的交货期不同同时开出多个订单，每个订单至少定义一个 跟进人员也就是销售代表。第一次新增销售订单时，销售代表是由客户的装运地址中自动赋值过来的。当一次建 立多条销售订单时，工具费用的金额只计算在第一条订单上，每一个订单用户也可以自行输入工具费用。在输入 客户采购订单时可以使用用户以前的采购订单号，也可以直接输入新的客户采购订单号，新录入的采购订单号将 被系统自动记录。采购订单长度最长为25位。2、如果部件号和采购订单号以前曾经下过单，在新开的销售订单编号中，程序将自动取原来的订单号在尾数加1。订单编号是由系统控制码自动控制，用户不能更改控制权，及编号的长度，但用户可以更改控制码的初始值。3、销售订单的货币种类是在客户信息程中定义的用户不能更改货币种类。但可以更改货币的汇率，但如果客户 使用的是本位币那么将不能修改汇率。4、关于客户信息程序中财务资讯页面定义的数据：信用等级、信用限额对销售订单程序的影响：a、当客户的信用等级为差，销售订单将不能新增该客户的任何数据。这样能有效防止企业的坏帐。b、当客户的信用等级为良，那么该客户的所欠帐款在信用限额以内时可以新增销售订单。如果该客户的 欠帐加上当前订单金额超过的信用限额那么也是不能开出销售订单的。c、当客户的信用等级为优，该客户新增销售订单不受所欠帐款限制。但是达到信用限额时系统将提示警告。5、销售订单主界面下拉菜单暂缓、关闭的功能介绍：暂缓：是指销售订单录入后但没有确认之前的操作。将 订单暂缓后是无法继续确认的。关闭：是指销售订单已经确认，但未投产之前的操作。如果订单已经投产后是 无法关闭的，只有通过取消销售订单程序处理。经过关闭后的订单无法投产，确认也将无效。但一个订单通 过重新起动功能操作后，是可以继续再次确认的。注意一个未确认的订单也是可以关闭的。这时相当于对 录入的销售订单不起作用。,过虑条件,点击右键出现右图菜单.新建的销售定单须提交评审,否则不会进行评审.显示的内容为:销售定单号,产品编号,版本,客户代号,合同号,客户交货期,回复应期,定单状态,评审标记,生产标记,订单数量,已投产数量,已交货数量,被退回数量.,回订单管理,点查询按钮，弹出查询界面，可以限定部分条件或订单日期查找订单,订单管理2,订单详情1,回订单管理,外发：为全制程外发，只需下单确认不需投产，外发制作完成后入仓正常指派出货；半制程：为其它供应商或兄弟厂代工部分工序，,订单详情2,回订单管理,可以查看当前部件历史价格，可以通过报价单获得价格，在控制开关里可以设置部分产品类型必须有系统报价，那么此处的价格不允许手工输入。,订单详情3,设置所需用到的工具费用.如ET夹角且.,生产工具费用在附加工具费用类别中设置.,回订单管理,如有部分工具费如模具费跟客户协商做到多少产值即可退回的，可以输入在挂帐金额项目里,订单详情4,两项内容在工程设计时会显示在工程备注里面.,回订单管理,订单详情5,此项显示部件的ECN信息和内部订单更改的日志记录,订单详情6,此内容在合同评审项目设置.设置时最好选用工程参数,以便工程中引用,不用重新输入，直接从评审参数里获取数据,回订单管理,合同评审1,对销售订单录入的同时录入的合同进行评审，只有在合同评审流程中定义的部门才有评审的权力。当您进行程序后，程序标题会自动显示您所在的部门。及当前一月内的所有需要您所在的部门评审的合同。您可以调整日期范围。从而找到需要评审的合同，及查询合同的评审状态。,过虑显示条件.,回订单管理,合同评审2,此内容在合同评审项目设置.设置时最好选用工程参数,以便工程中引用,不用重新输入.,回订单管理,合同评审3,对交期进行评审，只有设置了订单交期评审权限的部门才可使用此功能。可以点右键弹出的菜单进行分期交货，如200pcs可以分为15号交100,16号交100,相当于在这里回复了市场的交期，市场人员在审核订单或在订单主界面都可以看到计划部回复的交期。,销售订单确定1,销售订单输入以后，只有通过确认才能安排生产。程序在进入确认操作前，为了查找有效的订单，提供了三种过滤方法，分别是全部有效的订单、按客户及采购订单、按部件，从主程序的主菜单中选择选项命令，单击排序菜单可以定义操作有效订单的过滤方法及排序规则。为了使因失误操作而确认的订单恢复到未确认状态，程序提供了反确认操作，从文件菜单下的反确认命令可以完成该项工作。,回订单管理,销售订单确定2,回订单管理,对已评审状态为有效的未确认的订单可以进行应期退回，即跟客户协商计划部回复的交货日期不能达成，用此程序退回后需要进行重新评审回复交期。,销售订单确定3,回订单管理,产品型号管理1,该程序的功能是由市场部建立内部产品编号。从而可以满足在销售订单录入时内部产品编号的必选项。双击进入主程序后右键完成增加、删除、修改的功能，但是要注意的是，一个内部产品的建立后，将交由工程部完成对该产品的工艺流程设计MI。如果一个产品已经建立了工程档案MI，也就是工艺流程。那么是无法删除的，同时工程部完成MI设计后是需要通过审核的。审核完成后也将不能对产品型号进行修改。如果需要将通知工程部，由工程部来完成修改的工作。,显示内容为:客户代号,产品型号,版本,产品描述,建档日期,上次修订,审核,样板型号,客户名称.,回订单管理,产品型号管理2,只输入客户,产品型号,产品描述,版本,产品类型,量批量生产还量样板.输入和产品型号在智能工程设计中会出现此产品型号,且不显示修订日期.,回订单管理,销售订单更改（市场）,一个客户的订单下来以后，已经评审或已经投产的订单由于客户单方面的原因，需要更改信息的用此功能修改。该程序可以更新订单的数量、价格、客户交期、等三项数据。通过右键菜单完成，但是其中任一数据的改动都将有详细的日志作为更改的记录。这个程序的更改将不需要订单的重新评审，所以更改需要认真仔细。并需注意如果订单已投产，要修改订单数量，需先取消投产再修改订单，重新投产计划，需要手工更改数据的知会软件部做相关的处理。,回订单管理,销售订单更改(计划),下单以后，由于客户单方面的原因，或者工程设计等原因导致需要取消订单。用到此程序1、取消订单要根据订单的状态而定，不能取消已经完成或者已经关闭的订单。如果一个订单已经投产,这时取消订单将同时取消该订单对应的所有工作单。在取消订单前，可以用主菜单上的将要修改的工作定单功能项查看销售订单对应的工作单。进行主程序后主菜单上的查找，可以用来查找将要取消的销售订单。查找的方法可以按客户、销售订单号、板号、按合同号来查找要取消的订单。2、另外更改产品版本也是订单更改的内容。更新销售订单的生产板号的版本，只能更改为生产编号相同，但版本不同的产品，如果产品是一个多层板，那么更改版本除了顶层外，内层的产品也需要一一更改，并且每个内层都需要更改。3、该程序还可以更新订单的计划回复交期等数据。通过右键菜单完成。注意：但是其中任一数据的改动都将有详细的日志作为更改的记录。这个程序的更改将不需要订单的重新评审，所以更改需要认真仔细。,客户退货及投诉处理,接收退货,退货处理,客户投诉处理,市场部录入投诉申请,品质部受理投诉申请,品质客诉处理后结案,客户投诉申请,回客户退货入投诉处理,投诉是指客户对所购买的产品或者企业所提供的服务不满意。由电话或者书面文字对产品进行投诉。该程序主要是记录每一客户的投诉。以便企业上层能及时了解客户对企业的意见，发现产品的主要缺陷。改善管理，改用工艺流程或者设备。提高产品质量。双击进入程序后，右键菜单完成新增、编辑等工作。在新增一条投诉记录时，投诉编号由计算器自动编号，用户不能修改，但新增完成之后可以修改投诉编号，编号的初始值是由全局控制码过程控制的，用户可以自己定义好初始值。一个客户投诉有多个品质原因，在新增时可以为一个投诉增加多个品质缺陷代码。同时输入客户叙述原因，企业改善原因及意见等等。,客户投诉受理,回客户退货入投诉处理,品质部客诉进行投诉受理，受理对客户投诉进行调查，并判断客户提出的退货重检要求是否合理。,客户投诉结案,客诉处理完成后，由客诉或者市场部对投诉进行结案。,接收退货1,回客户退货入投诉处理,销售订单一经装运，送到用户手里，由于各种原因用户可能产生退货。本程序在接收用户退货时分成两种方法即：按正规的销售订单装运退货和按客户部件退货。前者在退货时必须输入用户的销售订单号及装运批次，按客户部件退货只要输入用户代码和部件代码就可以完成退货的授权。在输入退货数量时如果您是按销售订单退货，那么退货的数量将不能超过装运的数量。货品退回的授权代码和销售订单编号一样也是由系统自动控制的。用户只能修改初始值，不能修改控制权。,接收退货2,回客户退货入投诉处理,如果前面走了投诉流程，则此处可以从投诉编号获取数据信息，再在表格按右键增加对应的装运细目，进行退货受理。,退货处理,回客户退货入投诉处理,接收退货中的RMA号.,将要检视与将要接收数量不能大于准备处理/已处理数量.,显示内容:代码,描述,类型,日期,数量,显示内容:批号,工厂,仓库,已装运,存货.,准备处理/已处理数量不能大于已接收数量.,在完成客户退货的授权操作后，还要决定如何处理用户退回的货品。该程序对退回的货品分成不良品和当成品直接入仓处理。如果接收的退货是按销售订单退货，那么在直接入仓时只能修改原有的用来指派时的库存。如果是接收的退货是按客户部件退货，除了接收不良品外，在直接入仓进时只允许增加一条库存记录。请注意接收的数量不能大于货物退回授权程序中指定的退货数量，对于不良品，程序将分成再加工数量、重制数量二者之和不能大于不良品的总数。,信息分析及查询系统,订单进单趋势分析,订单交货期分析,销售开单情况分析,订单综合信息查询,订单交货情况分析,订单基本信息汇总,客户退货信息查询,业务人员接单情况分析,销售业绩分析,定单投产情况分析,订单进单趋势分析1,本模块面向高层管理人员提供按照进单日期进行的订单趋势分析，以分析和反映不同时期进单的情况，评估市场销售人员的工作成绩。本模块提供按客户、按产品类别、按产品型号和按照时间（年度、季度、月份、天）进行任意组合的动态分析，并提供图形化的趋势分析。,统计单位为系统高设置的单位:PCS,PNL,STRIP,生产SQFT,出货SQFT.,回信息分析入查询系统,订单进单趋势分析2,可按汇总方式进行汇总排序.显示内容为:产品型号,产品描述,客户代号,度单号,进单日期,交货期,PCS,PNL,客户代号(按客户).产品型号,产品描述,客户代号,交货期,PCS,PNL,产品型号(按产品型号).产品型号,产品描述,客户代号,订单号,进单日期,交货期,PCS,PNL,月(按月).产品型号,产品描述,客户代号,订单号,进单日期,交货期,PCS,PNL,日(按天).,回信息分析入查询系统,回信息分析入查询系统,订单交货期分析1,本模块面向高层管理人员提供按照订单开出销售发票的日期进行的销售额趋势分析，以分析和反映不同时期完成的销售额，评估销售额的完成情况。本模块提供按客户、按产品类别、按产品型号和按照时间（年度、季度、月份、天）进行任意组合的动态分析，并提供图形化的趋势分析。本模块对指定时期的订单提供按照交货期进行的分析，以比较分析不同时期应该交货的订单情况。用户可以选择按照客户、产品类别、产品型号进行任意组合的查询。,统计单位为系统高设置的单位:PCS,PNL,STRIP,生产SQFT,出货SQFT.,回信息分析入查询系统,订单交货期分析2,此处可按汇总方式进行排序汇总.显示内容为:产品型号,产品描述,客户代号,度单号,进单日期,交货期,PCS,PNL,客户代号(按客户).产品型号,产品描述,客户代号,交货期,PCS,PNL,产品型号(按产品型号).产品型号,产品描述,客户代号,订单号,进单日期,交货期,PCS,PNL,月(按月).产品型号,产品描述,客户代号,订单号,进单日期,交货期,PCS,PNL,日(按天).,回信息分析入查询系统,订单交货期分析3,可按汇总方式进行排序汇总.,回信息分析入查询系统,订单交货情况分析1,本模块面向高层管理人员提供订单开准期交货表现分析，以分析和反映不同时期订单准期交货率，而订单准期交货率是一个公司市场竞争能力的一项非常重要的指标，因此高层人员必须加以充分的关注。本模块提供按客户、按订单、按产品和按照交货期时间（年度、季度、月份、天）进行任意组合的动态分析，并提供图形化的趋势分析。,回信息分析入查询系统,订单交货情况分析2,显示的内容为:客户代号,客户名称,订货数量,已交货总金额,准期交货金额,准期交货率.,回信息分析入查询系统,订单交货情况分析3,回信息分析入查询系统,订单基本信息汇总1,本模块提供对指定范围订单基本信息的详细报告，用户可以在该模块中查到任意范围的订单的基本信息，并按照用户的需要进行排序和输出报表。,回信息分析入查询系统,订单基本信息汇总2,显示内容为:客户,产品型号,版本,采购单,订单号,进单日期,确定,客户交货期,计划交货期,货币,汇率,价格,订单数量,已经计划数量,客户名称,产品描述,额外费用.,显示定单的额外费用.,回信息分析入查询系统,客户退货信息查询,本模块提供对特定客户范围在指定时期内的产品退货情况的查询，并可输出相应的报告。,回信息分析入查询系统,业务员接单情况分析1,回信息分析入查询系统,业务员接单情况分析2,显示内容为:销售代表,定单号,客户代号,产品编号,产品描述,产品类型,接单日期,交货期,订货数量,分配%,拥金比%,数量,接单金额,佣金.按统计模式与分类模式在此处不起作用.,回信息分析入查询系统,业务员接单情况分析3,可按统计模式与分类模式进行排序汇总.,回信息分析入查询系统,基本资料维护,销售代表,客户信息,赶工费用扣减方式,溢装折扣方式,附加工具费用类别,合同评审流程,按客户及产品类型指定拥金,合同评审项目设置,销售代表_1,销售代表是指销售订单及客户的跟进人员，是客户程序的必选项。为了使企业与客户保持良好的关系，销售代表将起到积极的作用。销售代表的定义除了定义常规的信息，例如：姓名、地址、电话等等以外。还需要定义销售代表人员的佣金比例。每一位销售代表根据其订单金额的大小可以定义5个佣金比例。定义方法：进入主程序后，点击佣金资讯页面，在销售佣金结构列表中首先定义订单金额的区间，然后定义区间的佣金百分比。如果销售代表对订单的工具费用计算佣金，请在工具费用页面的设置。,此内容在此处不可以更改.只可以查看.要编辑必须点击编辑菜单,进入另一窗口.,回基本资料维护,销售代表_2,选择一个人员类型.,选择一个雇员编号,此编号是在雇员代码中已有的雇员.,回信息分析入查询系统,客户信息_1,客户是企业重要信息资源之一，该程序记录了客户的全部信息。在建立和编辑客户信息时，必须指定一名销售代表，每一客户还必须指定货币类型。当第一次新建客户时系统默认为本位币。同供应商一样每一客户也必须有一个以上装运地点。每个装运地点至少要有一名销售代表，最多为五位。为了在销售时确定增值税税率，每一装运地址都必须定义一个增值税代码，新建时系统默认为不计增值税。在装运地点的增值税标记页面中装运、产品、工具三个复选框，分别代表销售订单中参于计算增值税的项目。财务资讯页中信用等级、信用限额与销售订单程序的关系：当一个客户的信用等级为优时，即使该客户的未付款金额超出了信用限额，销售订单程序在出现提示信息后仍然可以为该客户开出销售订单。当一个客户的信用等级为良时，那么要想为该客户开出销售订单，必需是该客户的未付款金额在信用限额以内，超出后是无法继续为该客户开单的。当一个客户信用等级为差时那么不管该客户的未付款金额是多少，销售订单程序都将无法给该客户开单的。这样一来就有利于财务部门控制企业的财务坏帐。,点击右键出现菜单,可新建,编辑,复制,删除.,回信息分析入查询系统,客户信息_2,销售代表在销售代表中设置的销售代表.国家或地区在国别代码中设置的国家或地区.货币在货币种类中设置.,回信息分析入查询系统,一定要输入客户代码,客户名称,缩写,销售代表,与装运地点,否则不能存盘.,客户信息_3,输入客户的详细资讯,结帐日期以及业务员的提成比例.订单是否含税,是否出口订单.,回信息分析入查询系统,输入客户的财务信息,公司帐目,以及各部门对客户的评审信息.,客户信息_4,回信息分析入查询系统,显示客户的历史订单、以及发票信息。下面输入一些客户的备注信息,客户信息_5,客户信息_6,回信息分析入查询系统,客户信息_7,回信息分析入查询系统,客户信息_8,国家或地区在国家代码中设置.,设置销售代表.可增加,编辑,删除.,装运方法在运输方式代码设置中设置.,回信息分析入查询系统,客户信息_9,设置增值税.,回信息分析入查询系统,客户信息_10,客户信息_11,点此按钮输入客户特别要求备注信息,点击右键弹出菜单,点添加后点下面的上载即可导入对应的文件到服务器,附加工具费用类别,按右键可以新增,编辑,删除,但最多只可以增加二十个额外价格类别.此处定义的内容将在生产工具费用中体现.,为销售订单定义起动生产产品所需要的工具费用种类。每一项工具费用可以定义一个会计科目，同时需要注意是否对费用征税。该程序最多可以定义20个工具费用种类。,回信息分析入查询系统,合同评审流程,此部门是在部门设置中设置的部门.,此程序设计在工程基础模块中的产品组别中，设置不同产品类型的评审流程。为合同需要通过那些部门评审定义评审部门。合同是在销售订单的录入时同时录入电脑的，只有合同通过评审以后，销售订单才可以进行确认从而可以进行投产。但是如果控制开关程序事先定认了合同不需要进行评审，寻那么在订单录入时的合同是不需要进行评审的，默认所有的合同是已经通过评审的了。,回信息分析入查询系统,合同评审项目设置,此参数早在工程参数中设置的参数.,当我们录入SO销售订单时，需要录入客户采购订单的评审参数。该程序的作用就是设置客户订单评审参数的种类。进入程序后将显示评审参数种类。单击鼠标右键完成对参数的增加、删除功能。如果您需要增加的评审参数暂时没有录入，那么参数种类的增加，需要通过过智能工程序设计系统中工程参数库程序完成参数种类的增加。注意事项：在增加客户订单评审参数时，右键菜单增加功能是在当前记录之前插入一条记录，如果您想在最后增加评审参数，那么需要在最后一条空白记录上单击增加来完成。,回信息分析入查询系统,