《制单结汇》PPT课件.ppt

第九章 制单结汇,第一节 信用证下制单,随着贸易术语在国际货物买卖中的普遍采用以及信用证制度的不断发展完善，交易方式更多地被以单据买卖为核心的“象征性交货”所代替。在这种条件下，卖方以提交规定的单据作为其履行交货义务的象征和收取货款的依据，而买方则须凭合格的单据履行其付款的义务。因此，单据在国际贸易中就愈发显得重要。,一、出口制单的基本要求,单证一致：要求信用证的条款必须在单据上体现，信用证的要求必须在单据上明确体现。单单一致：即各种单据之间必须相互一致，不能彼此矛盾。单据本身内容正确、完整、符合有关法规及商业习惯及时制单,三、缮制单据的程序,货、证、船、款,四、信用证项下的议付单据,运输单据海运提单（Marine/Ocean bill of lading）不可转让海运单(Non-negotiable sea waybill)租船合同提单(Charter party bill of lading)多式联运提单(Multimodal transport document)空运单据（Air transport document）公路、铁路和内陆水运单据(Road,rail,or inland waterway transport document)专递及邮政收据(Courier and post receipts)运输行签发的运输单据(Transport documents issued by freight forwarders),保险单据保险单(Insurance policy)保险凭证(Insurance certificate),四、信用证项下的议付单据,商业发票其他单据装箱单（packing list）普惠制原产地证书(GSP FORM A)一般原产地证书(Certificate of origin)商检证书(Inspection certificate)领事发票(Consular invoice)海关发票(Customs invoice)受益人证/申明(Beneficiarys certificate/declaration)装运通知的证实副本(Certified copy of telex/fax of shiping advice),四、信用证项下的议付单据,制单的程序,“核”，首先应将货物的原始资料与信用证核对，查清证货是否相符。“算”，单据有很多数据需要计算，如：发票金额、佣金、保险金额、海关发票、运费及FOB价、货物的尺码、毛重、净重等，在制单前要算好。“配”，根据信用证要求把本批出口货物所需的各种单据的空白格式按需要的份数（包括送交银行结汇所需的份数、留底即期他所需要的份数）逐一配妥备用。“制”，制单可以先从发票着手，再参照其内容缮制其他单据。“审”，单据制好应自审。,一般先制海运提单；再根据提单的实际装船件数制作商业发票，发票金额以实际装船件数计算；如要求汇票，则根据发票金额制作汇票；按CIF价格条件成交，则开始制作保险单据，保险金额按发票金额决定。然后根据信用证或特殊要求制作其他单据，如装箱单、重量单、产地证明书、检验检疫证书、进出口许可证等。这是纵的制单，以期达到“相符交单”。以发票为中心，其他单据与发票之间相互对照。内容一致，有关数字计算正确。这是横的制单，以期达到“相符交单”。逐字逐条、对照制单；纵横交叉制单，仔细严禁；单据齐全，数字正确。,出口商凭以办理出口结汇的单据以由谁制作可分：商业单据、官方单据、协作单据三种。,（一）发票的制作,发票有商业发票、海关发票、领事发票、联合发票、形式发票等。最常见的是商业发票。,商业发票,商业发票不是物权凭证，但是卖方必须提供的主要单据之一。商业发票是出口贸易结算中最重要的单据之一，在制单顺序上，应该首先缮制，所有其他单据都应以它为中心来缮制。一般地，发票没有正副本之分。但有的信用证把发票分为正本和副本，此时，放在最上面的一份被视为正本发票，在上面加盖ORIGINAL字样，其余视为副本。发票日期一般在信用证开证日起之后，在全套单据中，发票一般是签发日期最早的单据，在提单和保险单日期之前，但不得迟于信用证的有效期及交单期。,商业发票的作用：1.交货凭证与发货通知2.货物内容声明3.价格与总额声明4.货款清单与账单5.银行审单的基础 商业发票的制单要求很高，否则，银行或进口商有可能拒受不符的商业发票。商业发票一般应在出口报关前缮制。,ABC IMPORT&EXPORT TRADE CO.,LTD.86 RENMIN STREET NANJING CITY,JIANGSU P.R.CHINATEL:86-25-83234567 FAX:86-25-83234568COMMERCIAL INVOICETO:LF TRADING BLOCK 4 BEACH ROAD INVOICE NO:CH011HEX 01-4983 SINGAPORE 190004 DATE:AUG.22,2001FROM:SHANGHAI,CHINA TO:SINGAPOREL/C NO:1CMLC459886_SHIPPING MARKS DESCP.OF GOODS QUANTITY PRICE/DZ AMOUNT CIF SINGAPOREL.F.T./SPORE/108 100%COTTON STRIPE FACE TOWEL,ART NO.108 2400DOZEN/24PACKAGES USD0.85 USD2040.00L.F.T./SPORT/218 100%COTTON TEA TOWEL,ART NO.218 3000DOZEN/30PACKAGES USD0.9775 USD2932.50L.F.T./SPORT/75 100%COTTON PRINTED FACE TOWEL,ART NO.75 4000DOZEN/40PACKAGES USD1.054 USD4216.00L.F.T/SPORT/318 100%COTTON TEA TOWEL,ART NO.318 2200DOZEN/55PACKAGES USD2.465 USD5423.00L.F.T./SPORT/WN167 100%COTTON SQUARE TOWEL,ART NO.WN167 4000DOZEN/20PACKAGES USD0.697 USD2788.00_ TOTAL:15600DOZEN/169PACKAGES USD17399.50BATH AND FACE TOWELS AS PER SALES CONTRACT NO.HL3123 DATED 28/7/2001SAY US DOLLARS SEVENTEEN THOUSAND THREE HUNDRED AND NINETY-NINE POINT FIFTY CENTS ONLY.,C O M M E R C I A L I N V O I C E,商业发票的缮制 发票一定要醒目地注明“商业发票”(Commercial Invoice)，或“发票”(Invoice)字样。发票名称应与信用证一致，如信用证要求为“Certified Invoice”或“Detailed Invoice”,则发票的名称也应如此。发票名称不可为“临时发票”（Provisional Invoice）或“形式发票”（Pro forma Invoice）等字样。1 ISSUER 出票人应是出口商，在信用证业务中，UCP600规定，除可转让信用证外，发票必须由信用证的受益人出具。如信用证已被转让，银行也可接受第二受益人出具的发票。2 TO 受票人（收货人）填写发票抬头人即付款人的名称、地址，通常情况下为买方的名称，地址。信用证业务中，UCP600规定，商业发票必须作成以开证申请人的名称为抬头。如信用证已被转让，银行也可接受第二受益人提交的以第一受益人为抬头的发票,3 NO 号码填写商业发票号码，不能漏填，汇票等单据要使用该号码。4 DATE 日期UCP600规定，发票的签发日期可早于信用证的开证日期，但不能晚于其提示日期。发票的签发日期不应迟于提单的签发日期。5 S/C NO 合同号码6 L/C NO 信用证号码照实填写。尤其是付款信用证，不要求出具汇票，发票一定要注明信用证号码，此时发票作为付款的依据，起到汇票的作用。7 TRANSPORT DETAILS 运输详情填写装运港，目的港，船名及航次。8 TERMS OF PAYMENT 支付方式,9 MARKS AND NUMBERS 唛头和件号按信用证规定缮制。信用证规定的唛头上的件号往往为1up，发票上的唛头应写上实际装运的数量。如无规定，箱装货应按实际装箱的唛头缮制，散装货物则填N/M，即NO MARK。10 NUMBER AND KIND OF PACKAGE,DESCRIPTION OF GOODS 货物品名，品质和包装条款UCP600规定，商业发票中的货物描述必须符合信用证中的描述。发票中对货物的描述一般用全称，且需与信用证规定相一致。任何省略或增加品名的字词都会造成单据表面不符。但并不要求如同照镜子一样，如货物细节可以在发票中的其他地方表示，合并在一起时与L/C规定一致即可，但不得与其相冲突。商业发票上必须表明商品的包装和件数，同时还应注明毛重、净重及包装尺码，这些都是缮制托运单、提单、保险单等单据的必要资料。以件数或个数计价的货物，允许只列出件数和包装条件，如5000PCS（500CTNS）；以箱数计价的货物，允许只列出箱数，如500CTNS;以重量计价的货物，必须列明净重，如1000KGS（500CTNS）。,11 QUANTITY 数量发票中的货物描述必须反应实际装运的货物的种类和数量；发票显示的货物数量、重量和尺码不得与其他单据显示的同种数值相矛盾。12 UNIT PRICE 单价包括币值、单位金额、计量单位和价格术语。若来证贸易术语有变形，发票照实描述。13 AMOUNT 总金额发票的总金额通常应与汇票金额一致发票金额不得超过L/C规定的最高金额；若有溢短装，可在允许浮动限额内增减金额。UCP600对商业发票的规定有关指定银行可以接受金额大于信用证允许金额的商业发票，其决定对有关各方均有约束力，其条件是超过部分不支付。若L/C单价为含佣价，但L/C总金额已预扣佣金，则在发票总金额之下减去佣金，以净价作为发票、汇票的最高金额发票必须显示L/C要求的折扣或扣减发票还可以显示L/C未规定的扣减预付款L/C要求分别注明运费、保险费和FOB价值，制作发票应照办。,以下情况下，发票不反映扣佣过程：A 证中未提佣金，汇票金额规定为发票金额的*%（一般为95%以上）。B 证中要求受益人出具佣金单，汇票金额与减佣后发票金额相等。C 证中规定银行在议付时应扣除佣金D 合同规定佣金，但证中为含佣金额，且未提及佣金，（先受后付）。E 代理人佣金不在发票内反映。若来证同时规定折扣与佣金，应先扣折扣，再扣佣金。,14 SPECIAL TERMS 特殊条款信用证如有其他规定或各种说明在发票中表明的，可在发票中如实反应。如L/C要求货物不含以色列原料；或有些国家如澳大利亚）规定，可在发票上加注“发展中国家声明”条款，作为取得普惠制的依据，都应满足。15 出票人签署在制单实务中，一般注明出票人。UCP600规定，发票无须签字。发票是否签字视信用证或合同的规定而定。,其他类型的发票,海关发票是进口国海关制定的一种固定格式的发票，要求卖方填写，供买方凭以报关主要是作为估价完税或征收差别待遇关税或征收反倾销税的依据。填写注意：各个国家使用的海关发票都有专门的固定格式，不能混用。凡是商业发票和海关发票共有的项目和内容，必须与商业发票保持一致。“出口国国内市场价格”一栏慎重填写，是进口国海关作为是否征收反倾销税的重要依据如成交价格是CIF，应分别列明成本、运费、保险费签字人和证明人均须以个人身份出现，两者不能为同一人，须手签才能有效。,其他类型的发票,领事发票是进口国领事馆制定的一种固定发票格式，要求卖方填写后由领事签章证实，交买方办理进口报关手续。填写注意：领事发票的内容应与商业发票相同必须注明所装货物是中国制造日期不应迟于汇票和提单日期。,其他类型的发票,联合发票是对港澳特别行政区出口时习惯使用的发票。注意：使用范围。除货物的目的港是港澳或来证注明接受联合发票者外，一般不能使用。内容。可以包括商业发票、装箱单、重量单、产地证和保险单的内容。,（二）运输单据的制作,UCP600对运输单据的规定放宽受益人和申请人的地址要求运输单据可以由任何人出具，无须为承运人、船东、船长或租船人，只要符合第十九、二十、二十一、二十二、二十三或二十四条的要求。重申关于“转运”的宽容做法运输单据上未注明正本份数，提交的份数即为全套正本数“清洁”一词并不需要写在运输单据上删去“运输行单据”的提法,提单,提单签发日期应该是货物实际装船完毕的日期。提单上所签的日期必须与信用证或合同上所要求的最后装船期一致或先于装运期。提单与信用证是否相符 提单正面记载的基本内容必须与信用证相一致，信用证内没有规定的，以UCP为标准，而且还需符合国际标准银行惯例ISBP.,提单1、抬头和背书（空白抬头空白背书）2、提单的种类和各自的含义（预借提单和倒签提单的区别、信用证要求的提单种类）3、签发日期4、性质,海运提单缮制,1发货人 2收货人 3被通知人 4前段运输 5船名及航次号 6收货地点 7装运港 8卸货港 9最终目的地,10正本提单的份数11.唛头12件数和包装种类13品名 14毛重15体积 16运费支付情况的说明17提单的签发地点和日期。18提单的“已装船”批注19签发人签章,提单的缮制,（三）保险单据的制作,基本内容1.发票号码和保单号码2.投保人和被保险人3.货物的描述、唛头和件数4.承保货币及金额5.船名、起讫地、预计起运日期6.承保险别7.理赔代理人、检验理赔地点8.出单日期9.保险公司签章,保险单缮制,1、保险人及保险公司 2、保险单编号(Policy No.)3、被保险人(The Insured),抬头。按投保单中的内容填写。在CIF条件下，除非信用证另有规定，受益人为被保险人。4、标记(Marks&Nos.)将发票上所示的唛头打上。保险公司多采用只填写AS PER INVICE NO.XXX或SEE ATTACHMENT的做法。若采用集装箱运输，则需打上CONTAINER SHIPMENT.包装及数量按投保单填写。5、保险货物项目(Description of Goods)一般按投保单填制，且与发票等其他单据一致。,保险单的主要缮制项目,6、保险金额(Amount Insured)按投保单中金额填制。如加保进口关税险，需另行注明关税险的保险金额。保险金额的加成比例应严格按照信用证或合同规定计算，若信用证或合同没有具体规定，应按CIF或CIP发票价格的110投保；如由于折扣、预付等情况，发票金额只是货物总价值的一部分，则保险金额应以货物总价值为基础计算。,7、保费及资率(Premium)保费及资率一般没有必要在保险单上表示。该栏仅填“AS ARRANGED”。若信用证要求填写，则应标明。8、装载运输工具(Per Conveyance)按投保单和提单上记载填写船名和航次。若船名未知，则填写TO BE DECLEARED.9、开航日期(Sailing on or abt)一般填写AS PER B/L.起运地和目的地(FromTo)按投保单和提单填写。如信用证规定为买方选择目的港，则照填。10、承保险别(Conditions)本栏是保险单的核心内容，是保险公司承担的保险责任，要求全面而准确。11、赔付地点和赔付代理人(Claim Payment at&Competent Surveyor)一般以目的地为赔款偿付地，不能填写把国家名称。理赔代理人的名称及详细地址等内容。12、保险单签发日期和地点(Issuing Date&Place)日期不应迟于运输单据日期，以表示货物在装运前已办理保险，一般以投保单上的日期为签发日期。13、保险公司签章(Authorized Signature),中国平安保险股份有限公司货物运输保险单PING AN INSURANCE COMPANY OF CHINA，LTD.NO.1000005959CARGO TRANPORTATION INSURANCE POLICY被保险人Insured 中国平安保险股份有限公司根据被保险人的要求及其所交付约定的保险费，按照本保险单背面所载条款与下列条款，承保下述货物运输保险，特立本保险单。This policy of insurance witnesses that ping an insurance company of china,lid.,at the request of the insured and in consideration of the agreed premium paid by the insured,undertakes to insure the under mentioned goods in transportation subject to the conditions of policy as per the causes printed overleaf and other special clauses attached hereon.Policy No.Claim Payable at Invoice No.or B/L No.Survey Byper conveyance S.S.Slg.on or abt.From Amount Insured To To ConditionsDescription,Marks,Quantity&Packing of GoodsDate：For and on behalf of,CHINA TIANTANG INTERNATIONAL TECHNICAL I/E CORP.,INV.NO.：A123-456,TORONTO,CANADA IN USD,AS PER B/L,SHANGHAI,TORONTO,USD42,172.00（SAY US DOLLARS FORTY TWO THOUSAND ONE HUNDRED AND SEVENTY TWO ONLY）,ABC 6V CORDLESS DRILL-TT1 798PCS34KL-B 6V CORDLESS DRILL-TT2 1070PCS1-728 728CTNS,COVERING ICC(A),INSTITUTE WAR CLAUSES(CARGO),INSTITUTE STRIKES CLAUSES(CARGO),WAREHOUSE TO WA-REHOUSE CLAUSES.,2004-03-26,章三,AS PER B/L,保险专用章,中国平安保险股份有限公司,PING AN INSURANCE COMPANYOF CHINA，LTD.TORONTO BRANCHTEL：XXXXXFAX：XXXXX,保险条款与险别,中国太平洋保险公司上海分公司 出口运输险投保单,兹将我处出口物资依照信用证规定拟向你处投保国外运输险计开,保险单制作的注意事项,按信用证的规定出具保险单按信用证项规定的险别投保1、信用证应规定所需投保的险别种类，以及必要的附加险别。若信用证规定中含有“通常险别”或“惯常险别”之类含义不明确的条文时，银行将对出口商所提示的保险单予以接受，并对未经投保的任何险种不予负责。2、如信用证对投保险别无特别规定，银行接受出口商所提示的保险单据，并对未经投保的任何险别不予负责。注意日期的规定按信用证的要求的保险金额投保 保险单应按信用证要求的币别和金额开立，如果信用证没有表明保险金额，则最低保险金额将为CIF金额的110，或CIP金额的110。,（四）汇票的制作,汇票的日期不能晚于信用证的有效期，同时不得早于随附各种单据的出单日期,汇票制作要点,“汇票”字样 Bill of Exchange Draft出票条款与信用证相符 Drawn Under：L/C No.;Issuing Bank;Issuing Date。金额大小写一致，如无特别规定,需与L/C币种相符。金额与发票金额一致，且未超过L/C可用余额。出票日期不迟于L/C效期和交单期 付款人需与L/C规定相符 注明L/C规定的付款期限 收款人名称 受益人出票并签字 汇票表面不宜有涂改,BILL OF EXCHANGE,No.xxx For USD212 400.00 SHANGHAI,Dec 6,2004 At xxx xxx xxx sight of this FIRST Bill of exchange(SECOND being unpaid)pay to the order of Bank of China the sum of Say US Dollars Two Hundred And Twelve Thousand Four Hundred Only Drawn under Industrial Bank Of Japan Ltd.，Tokyo Head Office L/C No.ILC136107800 Dated Oct 15,2004 To:The Industrial Bank Of Japan Head office SHANGHAI DA SHENG CO.，LTD.xxx,（1）汇票的出票人、付款人、收款人分别是谁？（2）汇票是即期还是远期？有几份汇票？（3）该笔信用证业务的开证行是谁？,（五）其他主要单据,装箱单（包装单）在结汇当中，除散装货物外，一般都要求提供装箱单。用于补充商业发票的不足，它列明了信用证或合同中买卖双方约定的有关包装事宜的细节，便于国外买方在货物到达目的港时供海关检查和核对货物，通常可以将其有关内容加列在商业发票上，但信用证有明确要求时，就必须严格按信用证约定制作。重量单和尺码单 重量单与装箱单的作用基本相同，它的内容除在编号、日期、商品名称、唛头等方面与装箱单一致外，重量单更清楚表明商品每箱毛重、净重及总重量的情况，在具体业务中，卖方需要提供哪种或两种，主要根据来证的规定及商品性质来决定。,装箱单（Packing List）内容发票号码、合约号码、箱单出单日期、商品描述、包装单位数量、数量/重量、毛重、净重、体积等.,装箱单,Zhengchang Trading Co.,Ltd.No.168 Xushi Road Huzhou ZhejiangPacking List,样单,Zhengchang Trading Co.,Ltd.,1）包装单据的名称应与信用证内规定的名称一致如：packing list in triplicate,则打上 packing listpacking and weight list in triplicate,则打上 packing and weight list 2）毛、净重，一般要求显示货物的总的毛重，净重。3）装箱单据一般不显示货物的单、总价，因为进口商在转移这些单据给实际买方时不愿泄露其购买成本。4)装箱单并无统一的格式，所填的内容主要与货物有关,装箱单总结,P A C K I N G L I S T,ABC IMPORT&EXPORT TRADE CO.,LTD.86 RENMIN STREET NANJING CITY,JIANGSU P.R.CHINATEL:86-25-83234567 FAX:86-25-83234568WEIGHT LISTTO:LF TRADING BLOCK 4 BEACH ROAD INVOICE NO:CH011HEX 01-4983 SINGAPORE 190004 DATE:AUG.22,2001FROM:SHANGHAI,CHINA TO:SINGAPOREL/C NO:1CMLC459886_SHIPPING MARKS DESCP.OF GOODS QUANTITY G.W N.W(KGS)(KGS)L.F.T./SPORE/108 100%COTTON STRIPE FACE TOWEL,ART NO.108 2400DOZEN/24PACKAGES L.F.T./SPORT/218 100%COTTON TEA TOWEL,ART NO.218 3000DOZEN/30PACKAGES L.F.T./SPORT/75 100%COTTON PRINTED FACE TOWEL,ART NO.75 4000DOZEN/40PACKAGES L.F.T/SPORT/318 100%COTTON TEA TOWEL,ART NO.318 2200DOZEN/55PACKAGES L.F.T./SPORT/WN167 100%COTTON SQUARE TOWEL,ART NO.WN167 4000DOZEN/20PACKAGES _ TOTAL:15600DOZEN/169PACKAGES 5529 5269BATH AND FACE TOWELS AS PER SALES CONTRACT NO.HL3123 DATED 28/7/2001,原产地证书,原产地证书（Certificate of origin)1、含义：又称产地证，它是证明中国出口货物符合中华人民共和国出口货物原产地规则，货物确系中华人民共和国原产的证明文件。2、分类：1）一般原产地证书简称产地证（C.O.)由贸促会或质检总局出具两种，性质、作用、内容一样。2）普惠制产地证。由各地出入境检验检疫机构签发。,普通产地证签证程序,1、注册登记与审核提供：营业执照副本、进出口权文件和申请表。允许三名手签人员和三名申领员。2、申领和签发最迟在报关出运前三天向签证机关申办。,普通原产地证,原产地证书ORIGINAL,中国国际贸易促进委员会单据证明专用章（沪）CHINA COUNCIL FOR THE PROMOTIONOF INTERNATIONAL TRADESHANGHAI Nov.8th,2001,SHANGHAI TEXTILES IMP.&EXP.CORP.SHANGHAI Nov.8th,2001,填写出口公司的详细地址和名称,填写给惠国最终收货人名称和地址,运输方式和运输路线，应注明启运地、目的地以及运输方式等内容。,目的地或最终目的国，即填写货物最终到达的国家。,签证当局填写,一般原产地证书的内容和缮制要求共有12项内容。1、Exporter（出口商）2、Consignee（收货人）3、Means of transport and route（运输方式和路线）4、Country/Region of Destination(运抵国/地区)5、For certifying authority use only（供鉴证机构使用）6、Marks and numbers（唛头及包装件号）7、Description of goods,number and kind of packages（商品名称、包装件数及种类）8、H.S.Code（H.S.编码）9、Quantity or weight（数量及重量）10、Number and date of invoices（发票号码及日期）从第6项开始用“*”符号打成横线表示结束。11、Declaration by the exporter（出口商声明）12、Certification（签证机构证明）,普惠制产地证签发程序,1、注册登记（出入境检验检疫机构）2、申请出证（出运前五天）提供：申请书、普惠制产地证格式A一式三份、商业发票副本1份、含进口成分成本明细单（如有）、其它文件。3、签发证书4、申请更改和后发。,普惠制原产地证,普惠制原产地证书的内容和缮制要求 FORMA共有12栏,产地证标题栏(右上角),填上签证机构所编的证书号,在证头横线上方填上ISSUED IN THE PEOPLES REPUBLIC OF CHINA。1、出口商的名称、地址、国别（Goods consigned from）2、收货人的名称、地址、国别(Goods consigned to)3、运输方式及路线(就所知而言)(Means of transport and route)4、供官方使用(For official use)5、商品顺序号(Item number)6、唛头及包装号(Marks and numbers of packages)7、包件数量及种类,商品名称(Description of goods,number and kind of packages)8、原产地标准(Origin certerion)(1)“P”:(2)“W”:(3)“F”:(4)“G”:(5)“Y”:(6)“PK”:9、毛重或其他数量(Gross weight or other quantity)10、发票号及日期(NUMBER AND DATE OF INVOICES)11、签证机构的证明(Certification)12、出口商的声明(Declaration by the exporter),检验证书,签具检验检疫证书应注意的事项1.证书要有适当的标题，日期必须要早于运输单据日期，且在信用证的有效期内。2.由信用证指定的检验机构出具检验证书。3.检验检疫证书的种类符合信用证的要求，检验要求与信用证相符。4.证书所列明的货物规格、品质、数量等与发票一致。银行接受检验证书的条件1、商品检验证书应由信用证规定的权威机构检验、出具。2、商品检验证书的内容必须与发票或其他单据的记载保持一致，并符合信用证的规定。3、检验证书的签发日期应早于提单日期，但也不能过早，证书的有效期一般为两个月，但鲜活产品仅为两个星期。,1 Goods consigned from(Exporters business name address,country)SHANGHAI DA SHENG CO.，LTD.UNIT C2/F JINGMAO TOWER,SHANGHAI,CHINA.,Reference No.xxxx GENERALIZED SYSTEM OF PREFERENCES CERTIFICATE OF ORIGIN(Combined declaration and certification)FORM A Issued in The Peoples Republic of China,2 Goods consigned to(Consignees name,address country)ABC COMPANY,1-3 MACHI KU STREET，OSAKA，JAPAN,3 Means of transport and route(as far as known)From Shanghai to Osaka By Sea,4 Country/region of destination Osaka Japan,5 Item num-ber 1,6 Marks and numbers of packages ABC Osaka No 1/400,7 Number and kind of packages,description of goods“Diamond”Brand Clock,8 Origin criterion(see Notes overleaf),9 Gross weight or other quantity 10,000KGS,11 Certification It is hereby certified on the basis of control carried out,that the declaration by the exporter is correct.XXX Shanghai Oct 18,2004 Place and date,signature and stamp of certifying authority,12 Declaration by the exporter The undersigned hereby declares that the above details and statements are correct;that all the goods were produced in PR China,5 For Office use,10 Number and date of invoice XXX Oct 16,2004,“P”,and that they comply with the origin requirements specified for those goods in the Generalized System of Preference for goods exported to Japan(importing country)Shanghai Oct 18,2004 xxx Place and date,signature and stamp of certifying authority,受益人证明书 Beneficiarys Certificate,CERTIFICATEShanxi.To whom it may concern:Re:Invoice No.xxxx.L/C No.xxxxxx We hereby certify that in compliance with the terms of the relative Letter of Credit,we have sent requisite shipment samples by registered airmail to the creditors and/or their nominees.(signature):,装运通知,THE NAME AND ADDRESS OF BENEFICIARYSHIPPING ADVICETO：NAME OF INSRUANCE CO.NAME OF APPLICANTNAME OF AGENT,No.:Date:Value:L/C No.:Insurance Cover Note No.:Port of Shipment:Port of Destination:Date of Shipment:Vessels Name,SHIPPING MARKS:DESCRIPTION OF GOODS:QUANTITY/WEIGHTSPECIAL CONDITIONS IN SHIPPING ADVICE CORPORATION,单据的日期,商业发票日期一般可以先于或等于提单日期，也可以迟于提单日期，但不能超过信用证规定的交单日期或合理的交单日期提单日期不得超过信用证装运期，但不能早于最早装运期汇票日期应等于或晚于发票日期，不能先于提单日期保险单据日期应先于或等于提单日期装箱单、重量单的日期与发票日期相同或略迟于发票日期，不应早于发票日期。一般产地证日期可迟于发票日期，但不要迟于提单日期检验检疫证书的签发日期不能晚于提单日期出口许可证日期应先于或等于提单日期。,第二节 交单结汇,备齐单据，信用证规定的单据全都备齐；单据的份数符合信用证的要求。内容正确，单据内容与信用证规定严格一致。提交及时，不能超过信用证的有效期又不能超过运输单据签发日期后的21天。出口商在提交全套单据时应留一套副本单据存档，当付款人或付款行提出异议时以便有据可查。,注意,相符交单必须注意“单证相符”一、开证行开证后信用证条款没有修改，就要按照信用证条款制单1.同一商品会有不同的译法，制单必须按照信用证填写2.制单按照信用证的语言3.信用证规定的商品名称应全文照写，不能随便加字减字（即使信用证上的品名有错字、漏字，未改证的情况下照写）4.包装规格不能随意折算5.信用证规定的唛头不能随便改动6.如来证文字有非原则性差错，可以照样填写，是原则性差错，必须先改证7.