《元宵策划方案》PPT课件.ppt

2014 年 元 宵 佳 节 活 动 策 划 方 案-预案,毕业院校：所学专业：姓 名：联系方式：,一、活动基本信息,活动目的：春节过后，迎来了新春的第一个良宵佳节，增加我公司产品的美誉度和品牌知名度，故此举办一场元宵互动活动，通过节日的喜庆充分来调动消费者的购物激情，并通过一系列的促销优惠活动为大家节省开销。来促进我公司在房地产业上的知名度与美誉度。活动主题：辞旧鞭炮催春潮 迎新锣鼓闹元宵活动时间：2014年2月14日活动地点：吉隆坡大酒店二楼茗园中餐厅 活动主办方：(长春分公司)活动协办方：传媒公司项目部 邀请嘉宾：房地产界领袖人物5人、意向大客户100人、恒大绿洲/御景业主20人、新闻媒介记者3人、主/协办方内部高层人员10人。总计：168人,二、活动人员安排,朗飞传媒公司项目部人员安排：活动人员：刘莎莎、李颖、姜伟、陈倩、高琳琳、孙振琪主策划：刘莎莎 执行人员：李颖、姜伟、高琳琳宣传人员：孙振琪、陈倩主持人甄选：刘莎莎道具租赁及礼仪负责人：李颖邀请函制作及嘉宾邀请：陈倩嘉宾接待：刘莎莎奖品及礼品的购置及发放：高琳琳搭建商甄选：姜伟活动预算：孙振琪会场布置：孙振琪、陈倩、姜伟,二、活动人员安排,恒大地产集团(长春分公司)人员安排：活动人员：任丽、闫浩活动方案跟踪：任丽活动会场布置监督：闫浩,三、活动宣传,线上宣传：长春电视台:10分钟/天，每天18:28播出，共2天（2月8日-2月10日）人民日报:12*17.3cm，黑白，7天（2月6日-2月13日）。微博、论坛、贴吧、微信等互联网宣传(1月4日-2月13日)。线下宣传:社区广播:2遍/天，共14天（1月4日-2月13日）。社区海报张贴:5张/社区。注：共5个社区，贴在社区人员出入密集处（1月4日-1月20日贴2张/社区，1月20日-2月13日贴3张/社区）。横幅宣传：2张/社区，共5个社区（2*05m）,四、活动会场布置,舞台摆放：室内前方正中央处搭建长方形的舞台，铺红色地毯（6*3*0.4m）。音响摆放：舞台两侧各放一套音响（雅马哈音响）。LED等的摆放：主背景舞台处摆放6台LED，左右两侧各三台；签到背景处摆放6台LED，灯光射向背景。追光灯的摆放：整个室内的左右两侧各放一台追光灯。烟雾机和泡泡机的摆放：舞台两侧各放一台烟雾机和泡泡机。舞台花摆放：舞台前方摆放一排盆花，注高于舞台2-5cm即可。,四、活动会场布置,舞台背景摆放：舞台后面搭建一个大的背景（6*0.3*3m,桁架+喷绘）。讲台摆放：讲台摆放在舞台的正中央，上面放一盆桌花。投影的摆放：投影放在舞台的两侧（2台8000流明的爱普生投影）桌子摆放：舞台对面摆放21张桌子（没桌8人）。签到台及礼品的摆放：签到台摆在酒店一楼入口处（两张桌子，红色桌布，黑色中性笔2支、笔记本），礼品部分排放在桌子上，部分放在桌子下面。签到墙摆放：签到墙摆放在签到台的后面（4*0.3*2，喷绘*桁架）,五、活动时间安排,12月29日-1月4日活动方案撰写1月5日-2月13日活动不间断的宣传1月6日-1月12日礼品及奖品的购置1月13日-1月17日邀请函的制作1月18日-1月25日会场效果图及施工图的制作、审核及确认。1月26日-1月29日酒店及车辆的预定2月5日-2月6日主持人和礼仪的甄选2月7日-2月8日服装及道具的租赁2月9日-2月11日邀请函的发放2月12日-2月13日节目的甄选2月14日9:00-13:00会场布置2月14日13:00-14：00活动开场前，灯光、音响、话筒的试音2月14日14：00-16：30活动彩排2月14日16:30-18:00工作人员就位及嘉宾接待2月14日18:00活动正式开始2月14日20：00活动结束,六、活动流程,16:30-17:00礼仪小姐就位 17:00-18:00嘉宾签到进场，并发放礼品18:00-18:05开场舞 面具狂欢舞暖场18:05-18:10主持人开场白18:10-18:20房地产商界领袖人物讲话18:20-18:25恒大地产集团总裁讲话18:25-18:30业主代表讲话18:30-18:35主持人讲话18:35-18:37歌曲串烧18:37-18:40古筝演奏18:40-18:50小品安全住房找恒大 18:50-19:00猜灯谜19:00-19：05民族舞蹈19:05-19:10小提琴演奏19:10-19:15歌曲难忘今宵19:15-19:20女子水鼓演奏19:20-19:30街舞表演19:30-19:50游戏环节19:50-20:00进行颁奖20:00主持人宣布活动结束,七、活动奖品设置,特等奖：5s土豪金（1人）一等奖：免物业费采暖费一年（2人）二等奖：500元购物券一张（3）三等奖：200元现金（6人）纪念奖：到场人员均有汤圆一袋。,八、活动预算,宣传费：电视台3500元/5秒*2天+人民日报35元/次*7天+2元/张*25张+横幅 10元/m2*10条=7395元购置礼品及奖品费：5000元+物业费3000元/年*2人+购物券500元/张*3人+200元/人*6人+汤圆5元/袋*168人+168人*礼品20元/个=17900元邀请函制作费用:170个*3元/个=510元餐饮及酒店租用费：25000元车辆租用费：（金龙45座）4辆*250元/辆=1000元主持人费用：2人*500元/人=1000元礼仪小姐费用：10人*50元/人=500元服装道具租赁费：演出服+水鼓=1000元会场搭建费：舞美设备2000元+舞台搭建2000元+2个背景搭建3000元+灯光8000元+鲜花2000元=17000元笔、本其他：500元总额：71805元,九、活动应急措施,电源应急 我公司提前准备好备用电源，同时与商场电控部门协商，作好一切准备，若突然断电，启用备用电源，或使用商场电源和音响设备。现场布置的应急任何现场静态的布置、装饰出现掉落、损坏等情况，工程部人员迅速予以补，将其恢复原貌，若无法补救，则即使清理，确保活动顺利进行。如果影到活动的进展，例如舞台坍塌等严重事件，迅速将台上贵宾引领到台下，我将铺用地毯作为临时主席台。动态装点如气球、礼炮、鞭炮工作失常，包括主席台上的金球未打开等情况将以彩带喷射、礼花等作为代替，同时以音响和锣鼓队来弥补现场气氛。表演人员的应急我公司备有强大的礼仪、演员、摄像等阵容，若活动当天某人员缺席，我们以最快的速度调集其他人员到场，保证各个环节按原计划顺利进行。,谢 谢 观 赏！-制作人：孙振琪,