学科馆员李建辉9月.ppt
学科馆员 李建辉2009年9月,文献管理软件Endnote及其新功能,2,一、endnote的故事二、建库与享用三、endnote的事故四、拓展,3,兵马未动，粮草先行,需要文献管理工具,4,Thomson 公司的文献管理软件 Reference manager Procite Refworks(web)Endnote；Web Endnote；中文文献管理软件：NoteExpress；文献之星；医学文献王,最收欢迎的文献管理软件之一,新版更加成熟,5,各渠道获取的文献信息,Title,Author,Journal,Year,connection fileFilter,Style,期刊的文献模式,投稿,管理、分析,阅读、引用,library,Endnote“工作原理”,6,“关键词”：Library;Filter;connection;style;Template；Term,“功能摘要”:一、通过”filter”与”connection file”批量导入文献数据（题录、文摘），高效建立个人文献信息库”Library”；二、具备简单易用的数据管理功能，使文献库易于统计和维护；三、利用”style”在word中按指定刊格式生成、调整参考文献；四、提供来自各领域的顶级刊物论文模版”template”。,X3版新功能可通过EZ-Proxy检索、并获取全文；二级分组管理；去重功能优化：可比较、选择去重；可选部分记录打包，及是否压缩附件；可分章节列出参考文献；可实现化学类刊的整组引用格式；速度提升；“兼容”OpenOffice.org,Writer3,Apple Page,7,一、endnote的故事二、建设与享用三、endnote的事故四、拓展,8,1）手动输入数据：针对现有全文文档等，录入数据或添加附件。2）批量导入数据直接联库检索通过“文件”导入3）获取全文与插入附件,二、建库与享用建library,（高效建立个人文献信息库“Library”）,Connection file,Filter,9,1）手动输入数据：针对现有全文文档等，录入数据或添加附件。菜单References New Reference Reference Type下拉菜单选择文献类型在各字段中键入数据；2）批量导入数据直接联库检索-菜单Tools online search 打开search对话框并进行检索通过“文件”导入在数据库中选定记录找到导出链接（export 或save等）保存或直接打开文件。对保存下来的文件，利用endnote菜单：File Import choose file Import Option(选对应)点击Import按钮3）获取全文与插入附件选中记录（可多选）菜单References或右键”Find full text”或”File attachment”,二、建库与享用建library,（高效建立个人文献信息库“Library”）,选择Connection,Filter,注：这里的“数据库”也包括”Google scholar”。并可通过题名，利用“Google scholar”检索并导入已有PDF的零散文献。,10,11,二、建库与享用 轻松维护并分析文献信息,Library条目的管理维护：分组：菜单groups选Create group、smart group或group set；smart group即通过设置关键词组合判断进行聚类；各组记录及组本身都可拖拽操作。编辑：双击条目即打开编辑窗，手动编辑修改数据。排序：单击Library顶部字段名即可排序。去重：References find duplicates;或导入时选择“discard duplicates”。检索：库文件界面右上“Quick Search”，或点击右下栏的”Search”选项卡。概要察看：Tools Library summary;references record summary。简单的统计分析（生成主题书目）:Tools-subject bibliography-根据作者、项目等统计和排序。课题组内的文献共享：File-export-；File-send to Compressed Library 选择设置生成一个.enlx 文件关联外部文献分析软件分析Endnote Library文献：Tools-data visualization.可关联到Refviz等软件。,X3新功能,X3新功能,12,安装Endnote后，Word中自动嵌入工具条期刊论文模版ToolsManuscript 选择一个模版。建新word文档选择一个Endnote模版。,二、建库与享用协助论文成稿,在word中按指定格式自动生成并调整参考文献,提供来自各领域的顶级刊物论文模版。,templates,13,二、建库与享用协助论文成稿,核心功能常用功能图片设置,局部操作 整篇文档,14,核心功能注：打开Word的同时需保持Endnote为打开某”Library”状态，并将光标置于要插入参考文献的地方：,Go to Endnote：切换到Endnote环境（窗口），Endnote中也提供了切换到word环境及相应操作按钮。Find Citations：不离开Word界面，检索Endnote当前库文件中的文献，并选择相应记录插入Word正文光标处。Format Bibliography：将已插入Word中的引文信息进行格式化（按指定期刊格式”Style”）与排序。Insert Selected Citations：在Word正文光标处，插入Endnote当前库文件中的选中记录（蓝色）。,15,点击 Find Citation(s)，出现查询视窗，在Find后的空格中输入要检索的条件，按下Search选取要插入的参考文献，按下Insert,16,点击 即切换到Endnote窗口选取要插入的参考文献，点击 Insert/或者回到word中，点击,17,点击 Format BibliographyWith Output(Style)下拉单 Browse选取期刊OK产生该指定期刊投稿参考文献格式,18,常用功能文档局部：,Edit Citations；对文中引用的参考文献进行编辑、排序。可去进行去除文中引文的作者名、年份，加入前缀、后缀，或删除引文等操作。,Insert Note;在文中光标处加入笔记。例如网址、公司名称、个人交流，未发表数据等。,Edit Library References;选中某一条文中已经插入的参考文献，点击该图标可切换到Endnote中对应的reference记录，修改库中的原始数据。,19,常用功能整个文档：,Unformat Citations;点击此图标，使文后的参考文献在书写文章时被屏蔽，文中的参考文献格式变成“文本”，相反的命令可以使用,Remove Field Codes；生成一个去除Endnote关联的word文件副本（即不含域代码），可以用于投稿。原有的与Endnote连接的文件仍存在。,Export Traveling Library；将插入文中的参考文献保存在一个新的Libray中。,20,关于图片的功能：,Find figures;到Endnote打开的Library中查找一个图片，插入到在光标处，该图片按照选择的文献类型排列在文章后或其他位置。,Generate Figure List;自动将文中引用的图按照选中的期刊格式进行图片及说明的排列。,21,关于功能的设置与使用帮助：,Cite While You Write Preferences；进行与word关联的书写的相关设置。,Help 提供使用说明和帮助。,22,一、endnote的故事二、建设与享用三、endnote的事故四、拓展,23,三、Endnote的“事故”建库常见问题,建库“事故”：察看记录时，一些信息“丢失”可能是因没选择合适的“当前”Style；对于中文记录，多位作者需用“回车”隔开，且保持次序；首次使用Google scholar时，别忘设定“使用偏好”；自动获取全文功能并不能获取所有文献（取决于该功能算法及网络稳定性等多种因素），对于获取失败的文献不妨多试几次，实在不行再通过其他办法获取全文。导入中文数据如出现乱码，可能是由于导入时未在import对话框中选择合适的”text translation”，一般维普数据选“Chinese simplified”或“no translation”，CNKI数据 选“unicode（UTF-8）”。更多,24,三、Endnote的“事故”维护常见问题,维护“事故”：对记录的修改不可撤销，Endnote对每个记录的编辑都直接保存；删除记录时注意：删分组中的条目时，“delete”命令仅删除组中记录，而“cut”命令则连All reference中的备份也删除了。拖拽一条记录到分组中，若有重复则不生成新记录，而粘贴一条记录时，如有重复则生成内容相同但记录号不同的新记录。“智能分组”的智能程度取决于识别式（关键词组合），当“智能组”出现过多记录时，往往需要检验其识别式是否足够严谨，要注意一词多义造成的误识别现象；反之，也要注意一义多词造成的遗漏识别现象。更多,25,三、Endnote的“事故”撰写常见问题,撰写“事故”：可能有少数刊的格式要求有变化，使得Endnote提供的Style有偏差，建议使用后检查一下；如果出现大段“乱码”，可在word菜单“选项”“视图”去除“显示域代码”的勾选；注意，一条reference插入word后分文中”引文信息”（Citation）与文后“参考书目”（Bibliography）两部分；Style需与“Term lists”配合才能兼顾刊名简写格式；更多,26,一、endnote的故事二、建设与享用三、endnote的事故四、拓展,27,四、拓展单机版主要功能设置,都可自己选择、修改、编辑,filter；connection file output style；template,享,建,28,例：编辑Filter,Filter基本原理，即给出数据文件中的标识符与相应字段的对应关系,光标移到”field(s)”中，“insert fields”即有效！,数据文件中的字段标识！回车即可增/换行。,29,Connection File与Output Style的操作类似,Style基本原理：即用给定顺序和分隔符排列限定字段,30,关于Output Style的一些功能选择：通过菜单Edit-Output style-Open style manager-找到,X3版新功能：在每章后都插入参考文献。注意，每节需用分节符（非分页符）分开！,X3版新功能：可根据一些化类期刊要求，按组列出参考文献！,31,偏好设置，类似许多软件中的”选项”（option）。,32,Endnote Web简介,可在线导入、管理文献记录，支持修改，删除等操作。可以连接到ISI web of knowledge中查看相关信息（如连接到JCR等）。也可在word中加载工具条，EN-Pref Application可以和单机版Endnote进行数据传递。提示：需在ISI web of knowledge中注册（免费）,四、拓展网络版,33,参考咨询,软件与教材：下载途径：上部菜单“服务项目”-”网络资源导航”更多相关教程（从所图或院图网站获取）咨询学科馆员：所图书馆主页-”图书馆参考咨询系统”010-82626611转6153，010-82626379,谢谢！,学科馆员 李建辉2009年9月,
