学生工作部处9月课件.ppt

学生工作部（处）2014年9月,2014级本科新生档案整理培训,一、档案整理的重要性,二、档案整理的时间安排,三、档案整理要求,一、档案整理的重要性,1.便于学校了解学生情况；2.便于学生工作的顺利开展；3.学生档案与学生就业挂钩（机关、企事业单位根据档案到达的时间 发放工资）。,二、档案整理的时间安排,三、档案整理要求,材料：华南师范大学学生登记表 华南师范大学学生档案目录 学生档案袋,时间：9.25（下午）9.28,地点：石牌行政楼327 大学城行政楼A416 南海学生活动中心204,1.领取材料,2.收齐新生档案,档案来源：（1）学生上交（2）学生工作处移交,3.编制学生档案编号,以学生学号作为学生档案编号。,4.组织新生填写华南师范大学学生登记表及华南师范大学学生档案目录的基本信息。（见模板1）,5.材料核实、增减与登记,（1）核实新生中学阶段的档案材料，并登记 对照档案袋里的资料，在档案目录相应项目的“入学时”空格栏中打勾。若无相对应内容，在“其他材料”一栏中补充。,（2）档案材料增加 入档华南师范大学学生登记表，并登记。,（3）档案材料分类处理 抽取新生团员材料及党员材料，登记整理完后，分别上交学院团委和党委统一处理。,6.补充、登记华南师范大学学生档案目录上的相关信息（具体填写规范见模板2）,（1）登记新生档案整理时间 位置：华南师范大学学生档案目录表左下角“入学整理时间”处,（2）辅导员签名确认 位置：华南师范大学学生档案目录表右下角“整理人签名”处,模板2,7.粘贴华南师范大学学生档案目录,位置：学生档案袋正面（粘贴规范见模板3）,粘贴后正面,粘贴后背面,8.档案整理过程中，注意收集相关信息。,10.系统打印新生档案编号表,具体网路操作方法，稍后通知。,9.将相关信息导入“学生工作信息系统”新生档案模块，再网上生成新生档案编号表。,11.检查学生档案与新生档案编号表是否一致；,12.捆扎新生档案；方式：30份一捆,13.移交前与接收人预约石牌 校区:蔡老师 85215801大学城校区:林老师 39310042南海 校区：谢老师 0757-86687262,（2）提交新生档案编号表（一式两份）；（3）现场移交档案，并签字确认。地址：石 牌桃李园档案室（会议室隔壁）大学城行政楼A416 南 海-学生活动中心204,14.移交新生档案,15.注意事项,（1）新生辅导员在档案整理和档案移交过程中必须在场；（2）新生不宜参加档案整理，学院可安排二年级以上素质好的学生党员若干名协助整理；（3）确保档案材料没有错装；确保大学生登记表没有漏装；（4）新生无高中时代档案，也做档案袋，装入大学生登记表，在新生档案编号表中相应位置注明“无”高中档案；并催促学生尽快补交已缺的高中时代档案。（5）按时间进度表落实工作。,感谢配合与支持！,