《中平管理教材》PPT课件.ppt

会议管理,主讲：刘中平,2,个人小档案姓名：刘中平部门:BU1PE3IE3岗位：工业工程师兴趣爱好：旅游、电影、考古喜欢的歌曲：加州旅馆、凤凰于飞等喜欢的电影：美国往事、Big Fish等,个人简介,Inventec Confidential,3,如何组织会议？,.如何组织会议,会议前的准备成功会议的5个“HOW”1.如何做好开场白；2.如何合理分配发言时间；3.如何掌握会议进度；4.如何达成协议；5.如何圆满结束会议 如何处理意外和冲突 会议中的倾听 会议的跟进,会议的定义和目的会议的类型及频率 会议的成本和“致命伤”高效会议的八大特征确定会议的必要性会议的规范会议的日程安排,.会议的基本常识,内容（Contents),5,如何做好开场白如何合理分配发言时间如何掌握议事进度如何达成决议如何圆满结束会议,成功会议的5个“HOW”,Inventec Confidential,6,定义:3-5分钟的谈话，系统简洁及有明确宗旨。内容：包括开会的目的、时间安排、议事方式及纪律规则等。1、概括会议进行程序 2、提供与讨论有关的资讯、规范议程 3、指定会议记录者 4、征求意见,如何做好开场白,7,如何合理分配发言时间,问题：1、会议往往是主持人说话最多；2、一般只有80%时间在开会，15%的时间沉默，5%时间抢着发言,应该：1.主持人的发言时间应掌握在20/80；2.尽量保证每个人的发言机会均等；3.尽量形成一种互动的会议氛围。,8,如何掌握议事进度,1、语言发生 主持人用一些比较有技巧的话语来控制会议的议事进度。2、非语言方式 通过眼神、手势等面部表情告诉发言人说多了或别说了，或说得不够接着说等。,9,如何达成决议,权威决策、少数服从多数共识决策、无异议决策决策法：头脑风暴法、德菲尔法、易地思想法、思想转换法,10,如何圆满结束会议,要预留5-7分钟做总结确定工作分配是否妥当准时结束会议,THANK YOU!,Questions and Answers,Inventec Confidential,11,