【招聘流程】人事招聘制度及招聘流程-终版.docx

【聘请流程】人事聘请制度及聘请流程-终版人事聘请制度及聘请流程第一章聘请需求2其次章聘请政策2第三章聘请程序3第一条聘请需求3其次条聘请申报手续。3第三条内部聘请程序3第四条外部聘请程序4第五条试用4第六条最终聘用5聘请流程6一、员工聘请工作流程6二、员工聘请流程相关规定.7三、人员甄选8四、聘请评估9五、聘请流程图9人员聘请和录用是公司为了自身发展刚好获得所需各类人才的重要途径和手段，聘请录用要补充有较好素养和能给公司带来价值的新员工。第一章聘请需求第一条缺员的补充。因员工异动，按规定编制须要补充。如因员工调动、退休、晋升等缘由。其次条突发的人员需求。因不行预料的业务、工作改变而急需的特别技能人员。如技术变革、或引进新工艺等。第三条扩大编制。因公司发展壮大，而需扩大现有的人员规模及编制。第四条储备人才。为了促进公司目标的实现，而需储备肯定数量的各类特地人才。如高校毕业生、特地技术人才等。其次章聘请政策第一条聘请工作原则1、公开同等竞争，杜绝任何以权谋私、假公济私和任人唯亲的现象。2、考用一样的原则，考试合格者方予试用，试用合格者才能聘用。3、择优录用。其次条人员聘请规范化。人员聘请要经过聘请程序进行，对于聘用人员要签订劳动合同，与现有员工在薪酬、考评、培训等方面同等对待。第三条聘请方式：人员聘请有内部聘请与外部聘请两种。内部聘请。内部优先征聘，一方面是公司解决内部富余人员的途径，另一方面使得员工获得与个人职业发展一样的工作岗位。外部聘请：可通过广告、参与聘请会、网站发布、职业介绍所和同业举荐等形式从外部聘请。职位空缺时，应先考虑内部人员，在没有合适人选时，考虑外部聘请。第四条外部聘用人员的条件要求：思想品德端正、遵纪遵守法律、事业心强、吃苦耐劳、身体健康；专业学问、业务实力强，综合素养高。第五条人才竞争手段1、待遇吸引，供应高于同行业的薪酬待遇。2、供应更多的培训和提升的机会。3、企业文化感召，提倡一种敬重学问、敬重人才、以人为本的企业文化。第三章聘请程序第一条聘请需求1、每年人力资源部依据公司的发展战略和年度经营安排进行人员需求预料，内外部人员供应状况进行人员供应预料，制定公司人力资源规划和费用安排，报总经理审批。2、各用人部门应于每季度最终一个月初提出人员调整安排，报人力资源部。其次条聘请申报手续。1、以各用人部门为单位，在确认本部门内无横向调剂人员的可能性后，报总经理审批后，填写人力需求表报人力资源部，如系新岗位需同时附上职位说明书。2、人力资源部仔细审核该职位的工作性质、等级以及部门人员编制安排等，提出采纳公司内部聘请或对外聘请的建议，并填写各部门人员需求安排表报总经理审批。第三条内部聘请程序1、人力资源部依据职位说明书，拟定发布内部聘请公告。发布的方式包括在公司内部网上通知、公告栏发布、内部聘请文件等形式，内部聘请公告要尽可能传达到每一个正式员工。2、全部的正式员工都可向人力资源部提出应聘申请。应聘员工应先向本部门经理提出应聘意愿、本部门经理同意并报总经理同意后，向人力资源部提出应聘申请。3、人力资源部依据职位说明书要求进行初步筛选，对初步筛选合格者，人力资源部组织用人部门进行评审。4、人力资源部将评审通过者名单报总经理审批，审批通过后，中聘者办理原部门工作交接手续，到用人部门报到、正式上LXj冈。第四条外部聘请程序1、报名：应聘人员持身份证、学历证、资料证原件及复印件、1寸免冠照片到公司人力资源部报名填写应聘登记表2、甄选程序人力资源部通过与应聘人员面谈，考察应聘者的工作看法，求职动机、沟通实力、应变实力、综合实力等，对合格者通知复试。由用人部门负责对面试合格者复试，主要对应聘者的岗位专业技能、岗位学问学习实力、实际解决问题实力、团队合作精神进行考察。对于复试合格者，用人部门主管依据实际录用人数确定最终人选。人力资源部对已合格应聘人员进行经验、背景及以前工作表现状况进行核实，弄虚作假者取消录用资格。核实无误后，人力资源部报总经理审批后，通知被录用人员前来报到，并通知用人部门接收。第五条试用1、试用的目的在于补救甄选中的偏差。2、试用员工上岗前.，须参与岗前培训，合格后才能上岗。3、用人部门负责人有义务对新进入人员进行上岗引导，并确定一名干脆负责人管理其行为，担当其行为责任。4、公司新进员工依据职位不同试用期为2个月或以2个月以上。5、试用期满后，其干脆主管部门应严格比照职位说明书在试用员工评核表上具体列出考核看法，并明确以下事项后报人力资源部审核：胜任现职，同意转正。不能胜任，予以辞退。无法推断，希延长试用期（最多延长3个月）6、试用期间，新员工若有严峻违规行为或实力明显不足者，试用部门应在试用员工评核表上陈述事实与理由报人力资源部审核后马上辞退。7、凡需延长试用期限，其干脆主管与部级负责人应详述缘由，经人力资源部审核后办理延期试用手续，因延长试用期相应的劳动合同签署期限也需延长，所以涉及到延长试用期的状况，需慎重考虑。8、对于工作中表现突出者，可提前转正。提前转正需由本人提出书面申请并陈述有关工作实绩，进行转正答辩评分，由部门领导及技术专家等进行评审，试用部门干脆主管与部级负责人考核通过在试用员工评述表上详述考核看法并附上工作业绩材料，经人力资源部审核后办理转正手续，提前转正必需具备如下条件：试用期满1月以上；试用期间无迟到、早退、因私外出、事假一天以上（含一天）记录；工作主动主动、工作量饱满，工作实绩显著。9、员工试用期考勤规定如下（2个月内）：事假超过5天者应予辞退；病假达七天者应予辞退；有旷工记录或迟到、早退达6次者应予辞退。第六条最终聘用1、新进人员试用期满前15天进行转正答辩，由其干脆主管与部门负责人进行评分，在员工试用评核表上详列考核看法（应比照职位说明书），报人力资源部审核。如确认其胜任现职，则予正式聘用；如认为尚需延长试用期,则酌情延长；如确属不能胜任或有其他违规行为，则予以辞退。2、对试用合格者，由人力资源部代表公司与其签订劳动合同，从正式聘用之日起，享受公司同类人员待遇。破格录用特别人才及薪酬特批程度1、对于公司急需的特别人才（如高级技术人才、高级管理人才和高级市场专家），可不经过人力资源部的初试和面试甄选小组的复试，由人力资源部负责搜集,核实及传递高级人才相关信息和初步筛选，由总经理及委任人员干脆进行面试，综合评定。2、对于特别人才可实行特别薪酬政策。薪酬水平参考职位说明书，与应聘者商定具体数额，经总经理批准后执行。3、特别人才需经试用期考核，由总经理及委任人员对考核报告进行审议，通过后，由人力资源部代表公司与其签订劳动合同，正式聘用。附件：001-人力需求申请表002-应聘登记表003-面视评价表004-新员工录用入职审批表005-新员工登记表006-员工试用评核表007-转正答辩评分表008-转正审批表001-聘请流程一、员工聘请工作流程（一）：确定人员需求（二）：制度聘请安排（三）：人员甄选（四）：聘请评估二、员工聘请流程相关规定一、人员需求申请表的填写1、当部门有员工离职、工作量增加等出现空缺岗位需补人员时，可向人力资源部申请领取人员需求申请表；2、人员需求申请表必需仔细填写，包括增补缘由、增补岗位任职资格条件、增补人员工作内容等，任职资料必需参照职位说明书来写。3、填好后的人员需求申请表必需经用人部门经理的签批后上报人力资源部。4、人力资源部接到部门人员需求申请表后，核查各部门人员配置状况，检查公司现有人力储备状况，确定是否从内部调动解决人员需求。5、若内部调动不能满意岗位空缺需求，人力资源部将把公司总的人员补充安排上报总经理，总经理批准后人力资源部进行外部聘请。二、确定聘请安排1、聘请安排要依据职位说明书确定聘请各岗位的基本资格条件和工作要求，若公司现有的岗位描述不能满意须要，要依据工作须要确定、更新、补充新岗位的职位说明书。2、依据聘请人员的资格条件、工作须要和聘请数量，结合人才市场状况，确定选择什么样的聘请渠道。(1)大规模聘请多岗位时可通过聘请广告、学校和大型的人才沟通会聘请；(2)聘请人员不多且岗位要求不高时，可通过内部发布聘请信息，或参与一般的人才沟通会。(3)聘请高级人才时，可通过网上聘请，或通过猎头公司举荐。3、人力资源部依据聘请需求，打算以下材料：(1)聘请广告。聘请广告包括本公司的基本状况、聘请岗位、应聘人员的基本条件、方式、时间、地点、应聘时需携带的证件、材料以及其他留意事项。(2)公司宣扬资料(如：公司简介)。(3)应聘登记表、面试评价表三、人员甄选1、收集应聘资料，进行初试(1)进行初试时，公司聘请人员须严格按聘请标准和要求把好第一关，筛选应聘人员资料进行初试时一般从文化程度、性别、年龄、工作阅历、容貌气质、户口等方面综合比较。（2）符合基本条件者可参与复试（面试），不符合者登记完基本资料后干脆淘汰。2、面试程序：（1）一线人员由人力资源部经理进行面试。面试人员接到面试通知，工作人员整理好面试人资料后，引领参与面试者到面试地点按依次进行面试。（2）财务人员、技术人员、程序员等各类专业人员的面试由相应部门经理进行面试。按以下程序组织：人力资源部收集整理好应聘人员的资料交于相应部门经理；部门经理进行初步筛选后将通过者名单交于人力资源部；人力资源部通知复试，复试（面试）人员到达面试指定地点后由工作人员引领，按依次进行面试。（3）其他岗位人员由人力资源部经理进行第一次面试，工作人员整理好面试人资料后，引领参与面试者到面试地点按依次进行面试。（4）应聘人员应向人力资源部门递交的个人资料居民身份证（原）复印件，学历证明（原）复印件，体检证明。递交应聘登记表，个人简历及其他能证明实力的资料。3、有下列情形之一者，不得录用为本公司员工：（1）精神病史、传染病或其它重疾者（2）有刑事（劳改、拘留、判刑等）记录者（3）未成年者或有欺诈行为者（4）曾在本公司被除名者（5）和其他企业劳动合同未到期者4、员工录用（1）面试结束后，由各部门经理和人力资源部经理共同确定录用人员名单；（2）工作人员对最终确定的录用人员名单统一通知录用：补录用者姓名、员工报到时间、办理录用手续需打算的资料等相关事宜。（3）新员工须供应身份证复印件、户口本复印件、照片、毕业证书复印件、离职证明。（4）人力资源部要为每一位新录用的员工建立员工档案，新录员工办理录用手续时需补交个人资料，（身份证复印件、户口本复印件、照片、毕业证书复印件、离职证明等相关资料）。四、聘请评估聘请工作评估由各级主管领导、人力资源部经理、聘请工作人员及需补充人员的部门领导组成。五、聘请流程图否否经理）用人部门提出聘请申请，填写人力需求申请表公司是否批准补充职工（报总要求公司批准终止公司原有用人要求公司出现新的职位报人力资源部是是是否已有职位说明书（人力资源部）修订、更新职位否公司内部是否能找到合适职工（人力资源部和总经理）是说明书应聘人员信息登记确定工作要求和工作期限（人力资源部/总经理）外部招聘（人事部）岗位分析、形成职位说明书总经理确认用人总部确认财务人事确认发出录用通知单