大型会议的座次安排.ppt

大型会议的座次安排,一、大型会议的主席台座次安排原则,主席台座次安排，具体又可分作主席团排座、主持人座席、发言者席位等三个不同方面。,1、主席团排座,国内目前排定主席团位次的基本规则有三：一是前排高于后排，二是中央高于两侧，三是左侧高于右侧。具体来讲，主席团的排座又有单数与双数的区分。,根据中办掌握的原则：左为上，右为下。当领导同志人数为奇数时，1号领导居中，其他同志根据职务围绕1号领导“一左一右”依次排列（2号领导在1号领导左手位置，3号领导在1号领导右手位置）。,当领导人数为偶数时，1号领导、2号领导同时居中，2号领导依然在1号领导左手位置，3号领导依然在1号领导右手位置，其他同志按职务依次排列。但如果主席台仅有两位领导时，1号领导坐在左边，2号领导坐在右边。（以领导面向观众的方向为准。）,补充说明：,（1）以上原则具体工作中也需要灵活掌握，不生搬硬套。如对一些德高望重的老同志，也可适当往前排，而对一些较年轻的领导同志，可适当往后排。另外，对邀请的上级单位或兄弟单位的来宾，也不一定非得按职务高低来排，通常掌握的原则是：上级单位或同级单位的来宾，其实际职务略低于主办方领导的，可安排在主席台适当位置就座。,（2）主席台必须排座次、放名签，以便领导同志对号入座，避免上台之后互相谦让。,（3）对上主席台的领导能否届时出席会议，在开会前务必逐一落实。领导同志到会场后，要安排在休息室稍候，再逐一核实，并告之上台后所坐方位。如主席台人数很多，还应准备座位图。如有临时变化，应及时调整座次、名签，防止主席台上出现名签差错或领导空缺。,(4)在涉外性质的会议时，则须依照国际惯例“以右为上”的原则来安排具体座次。,2、主持人座席。,会议主持人，具体位置有三种方式可供选择：一是居于前排正中央；二是居于前排的两侧；三是按其具体身份排座，但不宜令其就座于后排。,3、发言者席位。,发言者席位，在正式会议上，发言者发言时不宜就座于原处发言。发言席的常规位置有二：一是主席团的正前方，二是主席台的右前方。,二、群众席排座原则,主席台之下的一切座席均称为群众席，群众席的具体排座方式有二。,1、自由式择座。,即不进行统一安排，而由大家各自择位而坐。,2、按单位就座。,它指的是与会者在群众席上按单位、部门或者地位、行业就座。它的具体依据，既可以是与会单位、部门的汉字笔划的多少、汉语拼音字母的前后，也可以是其平时约定俗成序列。按单位就座时，若分为前排后排，一般以前排为高，以后排为低；若分为不同楼层，则楼层越高，排序便越低。,在同一楼层排座时，又有两种普遍通行的方式：一是以面对主席台为基准，自前往后进行横排，二是以面对主席台为基准，自左而右进行竖排。,谢谢欣赏！,