[其它技巧]PPT操作知识.ppt
,Microsoft Office PowerPoint PPT 专题,2023/8/2,1,内容,概述创建幻灯片文稿 保存方式幻灯片编辑动画设计链接设置放映方式电子相册制作,2023/8/2,2,一、PowerPoint概述,2023/8/2,3,PowerPoint是什么？PPT是幻灯片创作和演示工具软件；能够制作极具感染力的多媒体演示文稿。多媒体元素包括：文字、图形、图像、声音、视频剪辑；是全面展示自我、设计自我和表现自我的强有力的工具。,PowerPoint概述,2023/8/2,4,PowerPoint概述,文字,图形图像,动画,色彩,2023/8/2,5,PowerPoint用途 用在教学中教师授课；用在办公中演示专业报告用在商业中产品演示、广告宣传等。,PowerPoint概述,2023/8/2,6,演示文稿播放形式计算机屏幕播放；投影机播放；打印机打印；制作成胶片；发布到互连网上。,PowerPoint概述,2023/8/2,7,PowerPoint使用注意事项结构化思考；视觉化（简单）、一目了然。选择适合的字号；图表化表达。图片比文字表达效果更好，有70%的人是视觉思维型，他们对图理解速度要远远快于文字；设置动画效果。,PowerPoint概述,2023/8/2,8,PowerPoint使用注意事项一页PPT中不超过7个概念不要换行可省略全部标点符号和连接词慎用英文缩写只用一层缩进小标题文字内容不要超过1012行不用倾斜或过于艺术化的字体,PowerPoint概述,2023/8/2,9,2023/8/2,10,简单明了 不要在一张幻灯片上塞进过多的内容，因为幻灯片是为了给观众留下更深的印象。幻灯片是引发人思考的，只要简单的描述，不必太长或完整的句子；一个标题占一张幻灯片更清晰。,PowerPoint概述,2023/8/2,11,图片比文字表达效果更好图片比文字更有趣，信息更丰富。图片包括：绘图和图示图表组织结构图其他图形等。,PowerPoint概述,2023/8/2,12,选择适合的字号 14号字体是最低要求不要使用小于18号的字体。,PowerPoint概述,2023/8/2,13,设置动画效果 动比静更能吸引人的注意力；动具有趣味性；动画的创意具有吸引力。,PowerPoint概述,2023/8/2,14,二、创建幻灯片,2023/8/2,15,用空演示文稿创建；根据现有演示文稿创建；根据设计模板创建；根据内容提示向导创建；使用网站上模板创建；从其他的文档创建。,创建幻灯片,2023/8/2,16,用空演示文稿创建最少的设计；未应用颜色。,创建幻灯片,2023/8/2,17,根据设计模板创建在模板基础上；模板已设置了背景色、文本格式、布局；PowerPoint 提供的模板，可使用自己创建的模板。,创建幻灯片,2023/8/2,18,根据现有演示文稿创建在已有的演示文稿基础上创建(建议使用文稿的副本)；不用设计模板；不用设置动画；不用设置幻灯片切换方式等。,创建幻灯片,2023/8/2,19,根据内容提示向导系统给出每步提示；提供有关幻灯片的文本建议；键入所需的文本。,创建幻灯片,2023/8/2,20,使用网站上模板创建新颖；时尚；广泛；与时俱进。,创建幻灯片,2023/8/2,21,从其他的文档创建Rich Text format 格式文件。RTF也称富文本格式或多文本格式，类似DOC格式的文件；RTF是一种非常流行的文件结构,有很好的兼容性，很多文字编辑器都支持它，如“写字板”就能打开并进行编辑。一般的格式设置,如字体、段落、页面设置等信息都可以存在 RTF格式中；RTF在一定程度上实现了word与wps、PowerPoint与 word文件之间的互访。,创建幻灯片,2023/8/2,22,PPT与word 文档互访,将幻灯片转为word 文档,将word转为幻灯片文档,“文件”菜单发送选Microsoft Office Word选“只使用大纲”存为 RTF文档,进入word，在大纲视图下编辑文档；文档中的各章节标题“升级”，作为幻灯片的各级标题；文档中的正文升为最低一级标题；另存为，文件类型为 RTF；进入PowerPoint，打开文件类型选“所有大纲”；找到word 的RTF类型文件打开；进一步调整文字。,2023/8/2,23,三、幻灯片保存,2023/8/2,24,幻灯片保存方式保存；另存为；另存为网页；打包为CD。,幻灯片保存,2023/8/2,25,四、编辑幻灯片,2023/8/2,26,输入和编辑文本不能在幻灯片中直接输入文本在大纲视图中可以输入和编辑文字,编辑幻灯片,2023/8/2,27,输入文本类型占位符文本文本框中的文本自选图形中的文本艺术字文本,编辑幻灯片,2023/8/2,28,占位符幻灯片版式包含多种形式的文本和对象占位符可以移动并调整占位符的大小，设置格式（右键设置）,编辑幻灯片,2023/8/2,29,文本占位符标题副标题正文,编辑幻灯片,2023/8/2,30,文本占位符默认情况下，PowerPoint 会随着输入调整文本大小以适应占位符。自动调节，减小或增大字号和行距以适应占位符（最小字体大小是 8 磅），直到容下所有文本为止。,编辑幻灯片,2023/8/2,31,文本占位符标题副标题正文,编辑幻灯片,2023/8/2,32,其他占位符表格组织结构图图表媒体剪辑,编辑幻灯片,2023/8/2,33,页眉页脚及编号页眉页脚编号,编辑幻灯片,2023/8/2,34,项目和符号项目（自定义）编号（开始于）,编辑幻灯片,2023/8/2,35,配色方案和背景幻灯片设计中使用的八种颜色，用于背景、文本和线条、阴影、标题文本、填充、强调和超链接。通过“编辑配色方案”设置。演示文稿的配色方案由应用的设计模板确定。,编辑幻灯片,2023/8/2,36,版式和设计模板PowerPoint 提供可应用于演示文稿的设计模板，以便为演示文稿提供设计完整、专业的外观。使用“幻灯片设计”任务窗格，预览设计模板或应用于演示文稿。可以将模板应用于所有的或选定的幻灯片。可以在单个的演示文稿中应用多种类型的设计模板。模板的幻灯片母版都添加到演示文稿中。,编辑幻灯片,2023/8/2,37,幻灯片母版幻灯片母版存储模板信息模板信息包括字形、占位符大小和位置、背景设计和配色方案。在母版上做的任何改变，都会反映在所有的PPT页面上；母版的作用在于统一所有PPT页面的样式。,编辑幻灯片,2023/8/2,38,五、动画设计,2023/8/2,39,动画设计,2023/8/2,40,六、链接,2023/8/2,41,七、设置放映方式,2023/8/2,42,排练计时,2023/8/2,43,八、电子相册制作,
