《钉钉使用攻略》PPT课件.ppt

钉钉使用攻略,一、账户与登录,通过软件市场或者钉钉官方网站下载钉钉客户端新用户注册，用手机号码接收验证码，按照页面提示填写验证码进行操作支持多个国家和地区号码注册成功之后填写基本资料即可开启钉钉之旅老用户登录钉钉客户端可使用手机号及密码/验证码登录,在手机右上角名字头像-设置页面可进行对钉钉的帐号与安全等进行设置账号与安全，可进行账号保护相关设置，修改登录手机号、登录密码，可进行安全密码锁定,二、设置,新消息通知：在新消息通知页面可设置开启关闭消息通知，也可到聊天页面单独针对某个聊天设置消息免打扰；勿扰模式：可以选择时间段开启勿扰模式，在设定的时间内接收到新消息时不会响铃或震动通用：可以设定字体大小、智能排序、清除缓存退出登录,三、联系人,1、企业通讯录企业通讯录是企业管理员添加到企业中的人员列表点击人员可查看详细资料，工号、岗位、手机号等搜索可快速找到企业通讯录人员，对其发消息/电话/ding2、手机通讯录联系人中可以查看手机通讯录，已添加过好友的会显示绿色人头像,3、钉钉好友在手机客户端-联系人中可查看钉钉好友钉钉好友可通过直接搜索手机号、扫码、手机联系人等方式添加4、特别关注：可添加企业通讯录、钉钉好友为特别关注人在聊天中，特别关注的人头像旁边会有“特别关注”标识,搜索要聊天的人，选择1人即为单聊，选择2人以上即为群聊在通讯录中找到想要聊天的人，进入对方个人资料页，点击左下角“发消息”也可以发起单聊聊天支持发送图片、名片、日志、钉盘文件聊天消息可以查看已读未读，未读可以DING一下，支持复制、转发、撤回、删除,四、创建聊天,五、澡堂模式,在单聊页面点击上方“眼镜”即可进入澡堂模式进入澡堂模式之后，头像和昵称都会打码，截屏无用所有消息阅读后30秒自动焚毁，消息不允许复制、转发，不留存,在手机客户端“设置-账号与安全-安全密码锁定”中可开启安全密码锁并开启隐藏澡堂对话开启之后，澡堂对话将在首屏隐藏，需要输入安全密码才能查看，让澡堂模式更安全,六、DING,1、DING介绍DING是最高效的消息传达，发出的DING消息将会以免费电话、免费短信、应用内的方式通知到对方，无论对方是否安装钉钉，都能即刻做出回应在手机客户端右上角我的头像页面可查看每日可DING人数DING一下，杜绝装死，真正实现消息必达,2、如何发DING打开手机客户端，点击“DING”进入DING页面，然后点击DING图标，选择接收人、提醒方式、发送时间，填写发送内容，可添加附件，点击发送即可。,点击想要对其发DING的用户，进入对方个人资料页面，在页面右下角点击“DING一下“即可对其发DING消息在聊天中发出的信息，如果有未读的，可以点击“未读”查看未读人员，对其DING提醒查看消息,在PC端也可以发DING，点击左侧“DING”然后点击右上角的按钮发送即可,七、免费商务电话,1、功能介绍免费商务电话是非网络电话，电话发起时需要几个字节的流量，接通之后0流量；免费商务电话支持企业通讯录、钉钉好友以及手机通讯录的人进行拨打，电话拨出后会立即收到钉钉平台的来电，接通后钉钉会接通对方的手机，暂不支持拨打座机；若手机套餐接听免费，则不会产生任何费用；若接听电话有相关的费用（例如漫游接听费），则可能由运营商收取这部分费用，钉钉本身不收取任何费用；若当月的免费商务电话时长用完，当月将无法再发起免费电话；多人通话的时间会根据呼叫人数乘以通话时间计算，扣主叫分钟数，举例：A主叫，被叫B/C/D，A跟B/C 先通话了5分钟，之后D加入继续通话了5分钟结束，A=B(10分)+C(10分)+D(5)=25分钟。,2、分钟数说明,3、如何使用,在首屏消息页面有个“+”号，进入后有“免费商务电话”可选择单人或多人”，选择人员即可发起免费商务通话；,点击“免费商务电话”右上角可以设置,在通讯录中选择人员，进入对方个人资料页，可发起单人免费商务通话；在联系人-我的群组中点击右上电话标识，选择单人或多人可发起免费商务电话；,八、WEB版,在电脑端打开钉钉官方网站，页面拉到最下方，点击右边电脑版下载安装即可,WEB版钉钉支持单聊群聊，同步手机端聊天消息支持查看通讯录、联系人、架构等支持发DING、免费商务电话支持钉盘、钉邮云同步,九、办公协同部署,1、审批：如何提交：工作-审批，选择相应审批的模板，也可联系企业管理员在电脑端自定义创建适用于企业的模板；,选择请假类型，填写请假时间及事由，可上传病假条等照片凭证，确认审批人之后提交即可；提交之后等待审批人审批，可发DING消息提醒对方，支持撤销。,如何审批：审批人收到申请之后，可在下方点击同意、拒绝或者转交其他审批人在审批详情页，可点击右上角“更多”，抄送或者打印审批单，便于存档,2、公告公告是由企业管理员（或子管理员）发送给全公司（指定部门、指定人员）的通知性文章可登录钉钉官方网站点击微应用-应用中心-公告进入管理后台编辑页面，编辑并发布公告，员工可在手机端收到公告通知。管理员可在企业管理后台微应用权限设置中授权其他员工发布公告，详细操作可参考钉钉全攻略-管理员必看。重要公告可以DING消息的形式提醒员工查看,3、签到如何签到：在签到页面点击签到，签到地点可微调；签到可选填备注，拍照上传凭证，然后提交即可。,如何统计签到数据在签到页面右上角点击“统计”按钮可查看团队及个人签到情况目前支持最多同时查看20个人的签到数据可查看今日签到及未签到的员工,4、日志可在工作页面点击日志进行操作；也可在和老板单独聊天时发日志汇报工作。可使用默认的日报、周报等模板，也可以让管理员添加适用于公司汇报格式的模板。,电脑客户端也可以发日志，更方便快捷。,在日志页面点击右上角“日志报表”可查看日志报表数据；支持时间、模板筛选，支持导出。,5、钉盘在微应用页面点“钉盘”可以查看，分为企业公共、企业群、个人区域；企业公共仅支持管理员编辑，群钉盘是企业群的共享区域，个人区域只有个人可编辑查看；聊天时可选择钉盘文件发送。,电脑客户端支持上传下载钉盘文件；在电脑客户端左下方，点击钉盘图标即可打开钉盘页面进行操作。,6、钉邮邮件支持查看已读未读，未读的还可以通过DING提醒，邮件转成DING消息，即刻通知可以一键发起电话会议，提升文字邮件沟通效率，适用于复杂事情的沟通上级邮件会通过聊天消息实时通知给下属并自动标记为重要邮件，不再错过老板邮件,可以设置特别关注人的邮件显示在这里,7、管理日历功能介绍：管理日历统计的是你所在的团队、以及你的所有下属的工作状态；建议你将钉钉通讯录你所在的位置放到通讯录第一层目录，这样即可看到全公司人员情况；管理员也可以在电脑端登录，在安全中心-微应用权限管理中给老板添加管理日历权限，这样老板就能看到全公司的签到、工作日志、请假外出记录。,如何使用在手机客户端工作页面找到管理日历管理日历可查看员工签到、审批、日志等情况,十、管理员操作,1、登陆打开官方网站进入登录界面，或者直接访问管理员页面输入账号、密码、图片验证码，点击登录即可2、权限：创建子部门、添加员工、管理微应用等,如您有任何疑问可通过以下方式联系钉钉手机客户端-右上角头像-新手帮助-右上角，联系钉小秘,