《采购分类》PPT课件.ppt

第二章 采购分类,第一节 集中采购与分散采购,一、集中采购（一）集中采购的含义 集中采购是相对于分散采购而言的，它是指企业在核心管理层建立专门的采购机构，统一组织企业所需物品的采购进货业务。跨国公司的全球采购部门的建设是集中采购的典型应用。,（二）实施集中采购的优势(1)有利于获得采购规模效益，降低进货成本和物流成本，争取主动权。(2)易于稳定本企业与供应商之间的关系，得到供应商在技术开发、货款结算、售后服务支持等诸多方面的支持与合作。(3)集中采购责任重大，采取公开招标、集体决策的方式，可以有效地遏止腐败。(4)有利于采购决策中专业化分工和专业技能的发展，同时也有利于提高工作效率。(5)如果采购决策都集中控制的话，所购物料就比较容易达到标准化。(6)减少了管理上的重复劳动。这样就不必让每一个部门的负责人都去填采购订单，只需采购部门针对公司的全部需求填一张订单就可以了。(7)可以节省运费和获得供应商折扣。(8)在物资短缺时，不同部门之间不会为了得到物资而相互竞争从而引起采购价格上涨。(9)对于供应商而言，这也可以推动其有效管理。他们不必同时与公司内的许多人打交道，而只需和采购经理联系。,（三）集中采购所适用的采购主体和采购客体,1.所适用的采购主体(1)集团范围实施的采购活动。(2)跨国公司的采购。(3)连锁经营、OEM厂商、特许经营企业的采购,2所适用的采购客体(1)大宗或批量物品，价值高或总价多的物品。(2)关键零部件、原材料或其他战略资源，保密程度高、产权约束多的物品。(3)容易出问题的物品。(4)最好是定期采购的物品，以免影响决策者的正常工作。,（四）集中采购的实施步骤(1)根据企业所处的国内外政治、经济、社会、文化等环境及竞争状况，制定本企业采购战略。(2)根据本企业产品销售状况、市场开发情况、生产能力，确定采购计划。(3)定期或根据大宗物品采购要求做出集中采购决策，决策时要考虑市场反馈意见，同时需要结合生产过程中工艺情况和质量情况。(4)当决策做出后，由采购管理部门实施信息分析、市场调查及询价，并根据库存情况进行战术安排。(5)由采购部门根据资源供给状况、自身采购规模和采购进度安排，结合最有利的采购方式实施采购，并办理检验送货手续，及时保障生产需要。(6)对于符合适时、适量、适质、适价、适地的物品，经检验合格后要及时办理资金转账手续，保证信誉，争取下次合作。，并根据库存情况进行战术安排。,二、分散采购（一）分散采购的含义 与集中采购相对应，分散采购是由企业下属各单位，如子公司、分厂、车间或分店实施的满足自身生产经营需要的采购。这是集团将权力分散的采购活动。分散采购是集中采购的完善和补充，有利于采购环节与存货、供料等环节的协调配合，有利于增强基层工作责任心，使基层工作富有弹性和成效。,分散采购方式具有如下基本特点：(1)批量小或单件物品，且价值低、开支小。(2)过程短、手续简、决策层次低。(3)问题反馈快，针对性强，方便灵活。(4)占用资金少，库存空间小，保管简单、方便。,（二）分散采购的优劣势比较,（三）分散采购的主体和客体,1分散采购适用的采购主体(1)二级法人单位、子公司、分厂、车间。(2)离主厂区或集团供应基地较远，其供应成本低于集中采购成本的情况。(3)异国、异地供应的情况。,2分散采购适用的采购客体(1)小批量、单件、价值低、总支出在产品经营费用中所占比重小的物品(各厂情况不同，自己确定)。(2)分散采购优于集中采购的物品，包括费用、时间、效率、质量等因素均有利，不影响正常的生产与经营的情况。(3)市场资源有保证，易于送达，较少物流费用的物品。(4)分散后，各基层有这方面的采购与检测能力的物品。(5)产品开发研制、试验所需的物品。,(四)分散采购的程序,分散采购的程序与集中采购大致相同，只是取消了集中决策环节，直接实施其他步骤。企业下属单位的生产研发人员根据生产、科研、维护、办公的需要，填写请购单，由基层主管审核、签字，到指定财务部门领取支票或汇票或现金，然后到市场或厂家购买、进货、检验、领取或核销、结算即可。采购时一般采用现货交易方式。,三、选择集中采购或分散采购时应该考虑的标准(1)采购需求的通用性。(2)地理位置。(3)供应市场结构。(4)潜在的节约。(5)所需的专门技术。(6)价格波动。(7)客户需求。,第二节 联合采购,一、实施联合采购的必要性(1)各企业都设有采购及相关业务的执行和管理部门。(2)多头对外，分散采购。(3)各企业自备库存，又缺乏企业间库存资源的信息交流和统一协调，使通用材料的储备重复，造成各企业的库存量增大，沉淀和积压的物资日益增多。(4)采购环节的质量控制和技术管理工作重复进行，管理费用居高不下。,集中采购是指企业或集团企业内部的集中化采购管理，而联合采购是指多个企业之间的采购联盟行为；因此，可以认为联合采购是集中采购在外延上的进一步拓展。,二、联合采购的优点采购环节管理环节仓储环节运输环节,三、联合采购的方式（一）采购战略联盟（二）通用材料的合并采购,第三节 询价采购,一、询价采购的特点(1)不是面向整个社会所有的供应商，而是在充分调查的基础上，筛选了一些比较有实力的供应商。(2)采购过程比较简单、工作量小。(3)邀请性采购。,二、询价采购的实施步骤,1供应商的调查和选择2编制及发出询价函(1)项目名称、数量、技术参数要求。(2)履约期限及交货地点。(3)供应商应携带的资质证明材料。(4)递交报价单地点、截止时间。(5)报价单位法人代表或委托人签字盖章。,3报价单的递交及评审(1)递交。(2)评审。4合同的签订及验收、付款程序(1)签订合同。(2)验收、付款。5履约保证金,第四节 即时制采购,一、即时制采购的原理 即时制生产的基本思想是“彻底杜绝浪费”，“只在需要的时间、按需要的量生产所需要的产品”。这种生产方式的核心是追求一种无库存生产系统，或是库存量达到最低的生产系统。即时制采购是一种先进的采购模式，它的基本思想是：在恰当的时间、恰当的地点、以恰当的数量、恰当的质量提供恰当的物品。它是从即时生产发展而来的，是为了消除库存和不必要的浪费而进行持续性改进的采购模式。要进行即时化生产必须有即时的供应，因此即时制采购是即时化生产管理模式的必然要求。它和传统的采购方法在质量控制、供需关系、供应商的数目、交货期的管理等方面有许多不同，其中，供应商的选择、质量控制是其核心内容。,二、即时采购与传统采购的比较 1供应商的数量不同 2对交货时间的要求不同 3选择供应商的标准不同 4制定采购批量的策略不同 5对送货和包装的不同要求 6对信息交流的需求不同,三、即时采购的优点 1大幅度减少原材料和外购件的库存 2提高采购物资的质量 3降低原材料和外购件的采购价格,四、即时制采购带来的问题及其解决办法 1小批量采购带来的问题及其解决 2采用单源供应带来的风险 3库存管理压力,五、即时采购的实施（一）实施条件(1)供应商与企业的距离越近越好。(2)制造商和供应商建立互利合作的战略伙伴关系。(3)注重基础设施的建设。(4)强调供应商的参与。(5)建立实施即时制采购策略的组织。(6)制造商向供应商提供综合的、稳定的生产计划和作业数据。(7)注重教育与培训。(8)加强信息技术的应用,（二）实施步骤 1创建即时制采购团队 2分析现状、确定供应商 3设定目标 4制定实施计划 5改进实施,