《采购价格策略》PPT课件.ppt
,用友通、业务通最高进价控制,用友通采购价格录入方式,业务通价格策略应用,业务通价格策略业务概述,采购业务范围设置：带入上次价格、参考成本、最新成本和手工录入。,用友通采购价格录入方式,入库单价录入方式：带入上次价格 005存货 138元入库单价录入方式：参考成本 003产品 参考成本400入库单价录入方式：最新成本 002产品 最新成本111入库单价录入方式：手工录入,用友通采购价格录入方式,入库单价录入方式：带入上次价格先录入一张采购入库单，005存货 138元继续增加采购入库单，此时录入完005产品后，价格自动带入138,用友通采购价格录入方式,入库单价录入方式：参考成本存货档案中录入参考成本 003产品 参考成本400增加采购入库单，此时录入完003产品后，价格自动带入参考成本400,用友通采购价格录入方式,入库单价录入方式：最新成本存货档案中录入最新成本 002产品 最新成本111增加采购入库单，此时录入完002产品后，价格自动带入最新成本111,用友通采购价格录入方式,用友通、业务通最高进价控制,用友通采购价格录入方式,业务通价格策略应用,业务通价格策略业务概述,制单过程中，能够帮助用户对各存货快速定价、合理定价 各存货在系统中具有价格体系，将体系中各种价格有机排序，形成定价的策略区分采购进价的价格策略和销售售价的价格策略,业务通价格策略概述,价格策略,用友通、业务通最高进价控制,用友通采购价格录入方式,业务通价格策略应用,业务通价格策略业务概述,单据应用采购进价带出策略应用的单据：采购订单、进货单、采购发票 在单据上录入存货时自动带出价格 价格带出时应用设定的价格带出策略。按照价格策略设置优先级次取相应的价格。当前面价格设置取不到价格时，依次根据优先级次取价。,业务通价格策略应用,业务通价格策略主要由采购价格设置、最高进价控制、供应商存货编码设置完成：采购价格设置（供应商协议价格、价格带出策略）最高进价控制（存货、供应商的最高进价设置）供应商存货编码 通过设置采购价格策略，有效控制采购进货成本，避免采购成本增加，造成公司经济负担。,业务通价格策略应用,采购价格设置 1.1设置供应商协议价格 不同供应商制定不同的协议价，及时更新供应商最新进价，随时调整供应商进价。也可按存货最新进价控制产品采购进价。操作：基础设置价格策略设置供应商协议价格供应商 供应商协议价 供应商最高进价 存货最新进价,业务通价格策略应用,1.2 价格带出策略 设置好各种价格后，还需要制定价格在单据中带出顺序。制单时，系统根据设置的顺序依次进行价格查找，把先查到的价格带入到单据中。,业务通价格策略应用,供应商价格 1、点击基础设置价格策略进价及对应编码设置，设置供应商协议价格、最高进价。不同供应商制定不同的进价。,业务通价格策略应用,2、设置各种价格后，还需要制定各种价格在制单时的带出顺序。首先按供应商协议价格进货，设为第一位。,业务通价格策略应用,制单时，系统根据设置的顺序依次按优先级进行价格查找，把先查到价格带入到业务单据中。,3、在进货单中录入存货时，单价自动带出存货的供应商协议价4、录入存货名称，系统会在单价处带入系统会按照价格带出策略顺序进行选择,业务通价格策略应用,存货最新价格 存货最新价格是系统自动维护，首先需要进货单手工录入最新价格。单据审核后，设置供应商协议价格中存货最新价格自动更新。,业务通价格策略应用,用友通、业务通最高进价控制,用友通采购价格录入方式,业务通价格策略应用,业务通价格策略业务概述,用友通采购最高进价控制方式：口令需要设置密码后进行最高进价控制，严格控制采购成本进货时用户参考的最高进价，为采购进行进价控制。如果用户录入了最高进价金额，则进入采购管理模块输入专用发票或普通发票时，若单价高于最高进价，（不通顺）系统将提示，设置口令,用友通最高进价控制,业务通最高进价控制方式基础设置选项设置采购中控制方式提示：仅提醒密码：输入正常密码则允许禁止：严格管控可随时修改,业务通最高进价控制,设置存货最高进价基础设置价格策略进价及对应编码设置存货最高进价，设置存货对应的最高进价,业务通最高进价控制,进货单中单价高于最高进价即可显示控制提示、密码，客户可以根据操作员身份进行控制。,设置供应商最高进价基础设置价格策略进价及对应编码设置设置供应商协议价格中设置供应商最高进价,业务通最高进价控制,进货单选择供应商，系统会根据供应商判断存货最高进价，不符合条件为提示、输入密码,供应商存货编码 手工输入某供应商对应存货的编码，在进行单据录入的时候，如采购订单或进货单等，可参照供应商存货设置中已定义的供应商存货编码带入，参照带入后自动带出存货相关信息。,业务通供应商存货编码,进货单中将“供应商存货编码”设置在单据中，在供应商存货编码中直接录入编码，自动带出存货信息,业务通供应商存货编码,方便客户对进货单的快速录入，适合采购多笔业务的单据录入，直接修改存货内容即可,两家贸易公司（A、B公司）库管操作员面临同样的问题：由于公司经营产品多，进货渠道广宽，供应商较多，每家供应商给公司进货价不同。随着公司业绩上升，每天采购回来的产品要急时入库，库管人员需要针对与供应商协议价格入库。我们看一下两家公司6月10日采购同样的产品，如何入库:新风电子与新风公司按供应商协议价格入库，采购清单如下：,业务通价格策略应用实例,业务通价格策略应用实例,随着市场变化，近期有些产品缺货，在浙江海虹采购电子货物中，有些产品已涨价，超出存货最高进价，只能库房主管审核后入库,当天公司又与顺风五金公司采购一批货物,按存货最新进价入库：,一天下来我们看一下两家公司情况,业务通价格策略应用实例,A公司：单据多达百张，A公司的库管员做到下班也未完成任务，又加班录完单据，录完单据计算总额，发现差100元。逐笔单据查找差额不但工作未完成，还受到领导的批评，身心疲惫。,业务通价格策略应用实例,B公司：B公司库管员不但下班准时完成所有单据录入，还将最高进价及时上报仓库主管，得到表扬，工作被领导认可。下面我们看一下B公司是如何将单据入库的？,操作步聚：1、填制新风公司的入库单，对于新风采购，先设置供应商协议价格，按照产品价格设置，将供应商存货编码设置，方便快速录入单据。,业务通价格策略应用实例,2、价格带出策略将供应商最新进价设置为第一位。,业务通价格策略应用实例,3、将新风公司采购货物入库，为了提高速度，进货单上录入供应商存货编码即可带出存货名称、单价。,4、填制海虹公司的采购进货单，入库，同样设置供应商协议价格。海虹公司采购货物单价超过最高进价，保存进货单时提示输入口令。仓库主管输入口令方可保存,业务通价格策略应用实例,5、填制顺风五金的采购货物，设置供应商存货价格，与顺风公司协商是存货最新进价，将存货最新价格排1位,业务通价格策略应用实例,从上面的实例我们看出B公司采购人员使用采购价格策略后，将采购的单据井然有序的录入软件，不但工作没有压力，还能帮助采购人员选择最佳供应商和采购策略，确保采购工作高质量、高效率及低成本执行，使企业具有最佳的供货状态，同时与供应商保持良好的战略伙伴关系。,业务通价格策略应用实例,课堂练习,公司8月份在顺风公司进行货物采购，与顺风协商，近期购入都采用此价格，购入明细：,由于近期市场变化，价格有所上涨，但公司急需货物，铝管160 铝材180 8月底，价格不断变化，公司决定不采购供应商价格，更新为存货最新价格 铝管 138 铝材 197,
