《采购企划手册》PPT课件.ppt
,管控的项目成交的条件料号和版次 数量和质量单价和金额交期和进度批量和次数,采购的策略作业透明化资源多元化开源节流化供应合理化交易简单化契约规范化策略双赢化人员轮换化,采 购 分 类原 物 料 采 购包 材 料 采 购消耗材料采购固定资产采购,必备的技能 开发资源谈判技巧交际口才进度跟催异常处理沟通协调快速应变,工 作 的 内 容开发资源厂商评鉴成交条件厂商辅导订单处理进度跟催异常处理 跟催VDCS不良退货结报付款货款付结呆滞处理库存稽核,结 报 须 附 之表 单采 购 订 单交 货 通 知 单特 采 单扣 款 通 知 单收 料 退 回 单供 应商付款动态表海 关 转 厂 证 明 INVOICE/对账单,供货商成交条件作业1.目的 成交条件作业,明确同供货商之责任与权益2.指导原则 2.1明确双方责任,保护公司权益 2.2遵循采购策略,合理地开发和利用供货商资源.3.供货商成交条件采购契约书(见附业)4.名词解释 T/T Telegraphic Transfer电汇 L/C Letter Of Credit信用证 DDP Delivered Duty Paid货交入口国家连税 DDU Delivered Duty Unpaid货交入口国家不含 税 FOB Free On Board到岸价 CIF Cost Insurance Freight离岸价 B/L Bill of lading海运提单 AWB Airway Bill空运提单 AQL Acceptable Quality Level合格质量标准,供货商辅导作业 1.目的 提升供货商交货质量,针对质量异常,供货商制程和质量系统,进行辅导改善,以满足生产需求和客户要求.2.适用范围 本公司所有供货商3.参与部门 采购,品保,制工.4.供货商辅导条件4.1质量异常连续两次且供货商改善不佳者4.2相同料号之货物连续两次被退货者4.3质量不稳定者4.4供货商评价为C者4.5策略性供货商但体质不佳者4.6月批退率大于5%且有诚意改善者5.供货商辅导作业流程(见附业)6.附表6.1供货商辅导记录6.2VDCS6.3特采申请单,供货商评鉴及评价1.供货商评鉴 1.1目的 保证适时,适量,适质,适价进料.建立良好的供应链系统.创造 双赢多赢局面.1.2适用范围 本公司原物料,包材之供货商及委外加工 1.3供货商评鉴 供货商评鉴作业流程(见附表)新开发供货商评鉴均需评鉴 评鉴等级 AA级91-100分 A级81-90分 B级71-80分 C级60-70分 D级60分以下 评鉴等级处理 1.3.4.1C级以上列为合格供称商,列入AVL名册 C级以下者,可视乎供称商潜力决定是否进行第二次 评鉴,如需第二次评鉴者,待其改善后再做评鉴,如仍不 合格者,不再申请评鉴.合格供货商遵循采购作业程序作业及成交条件作 业流程,2.供货商评价 2.1供货商评价作业流程(见附表)2.2供货商评价记录(见附表)2.3供货商质量记分办法 2.4交期评价 2.5质量配合评价 2.6交期配合度评价 2.7评价作业 2.8供货商资格检讨3.附表 3.1供货商调查表 3.2供货商评鉴/评价通知单 3.3合格供货商名册 3.4供货商每月评价记录 3.5供货商交货质量记录 3.6供货商评价汇总 3.7合格供货商资格检讨,目 录 采购作业基本架构 采 购 分 类 采 购 架 构 采 购 基 本 常 识 供 应 商 成交条件 供货商评鉴及评 价 供 应 商 辅 导作业 采购三种模式作业 结 报 及 结 报流程采 购交易模式简介,包材结报流程说明1.供货商将月结对账单传送给采购,由采购对账2.采购对交货日期、月结账单号、数量、单价等分别核对,确认无误后,通知供货商开发票.3.采购对请购单、验收单、发票及送货单进行汇整并呈请主管签核后送交以管课.4.经管课作出结报表并送交海外经管记账中心.5.海外经管记账中心作账并审核之后,交于财务部.6.财务部作账之后付款(小额支票付款).*所用发票:(1)国税发票(FOXCONN扣46%).(2)增值税发票(不扣).(3)进出口专用发票(不扣,需办理转厂).,采 购 篇,采购的角色火箭的发动机网络的伺服器酒吧的调酒师 森林的拓荒者,前 言 采购是客主双方的一种交易行为,涉及原物料,固定资产,消耗材料和包装材料的交易。采购经常面临需求紧迫,利益错综复杂的情势,这需要采购不但要有广阔的资源,更需要扮演公司利益的坚定的捍卫者,强有力的谈判者,困难局面的驾驭者,计划不折不扣的维护者和执行者。谨此希望所有采购人员随着的不断壮大而成长。采购:柳学东,采购的原则依据需求达成合理的成交条件;适时 适量 适价 适地 适质 的提供需求单位满意的服务。,采购架构,采购篇,成交条件,采购策略,采购分类,订单处理,资源开发,开发供货商,评估供货商,契约签订,公告,开源节流,降低成本,专业国际,本土高效,成本类/工程发包类,费用类/固定资产类,订单发出及急单处理,应付帐款处理及追踪,供货商成交条件作业1.目的 成交条件作业,明确同供货商之责任与权益2.指导原则 2.1明确双方责任,保护公司权益 2.2遵循采购策略,合理地开发和利用供货商资源.3.供货商成交条件采购契约书(见附页)4.名词解释 T/T Telegraphic Transfer电汇 L/C Letter Of Credit信用证 DDP Delivered Duty Paid货交入口国家连税 DDU Delivered Duty Unpaid货交入口国家不含 税 FOB Free On Board到岸价 CIF Cost Insurance Freight离岸价 B/L Bill of lading海运提单 AWB Airway Bill空运提单 AQL Acceptable Quality Level合格质量标准,采购的定义采购是运用内外部资源通过交易达成生产和服务需求的行为。,
