《酒店管理概论》PPT课件.ppt
,YOURLOGO,SITE HERE,酒店管理概论主讲:孙海燕,YOURLOGO,SITE HERE,酒店管理概论第一章 现代酒店概述,第一章 现代酒店概述,一、现代酒店含义现代酒店是指以建筑物及必要的设备设施为凭借,通过为宾客提供食宿和其他各种综合性服务以获取社会效益和经济效益为目的的服务企业。特点:1、酒店是由建筑物及配备好的设备、设施组成的服务接待场所,为宾客提供住宿、餐饮、娱乐、购物等各种综合性服务2、酒店的经营必须经政府有关部门的批准3、酒店是服务性企业,以盈利为目的,在获取经济效益的同时,应兼顾社会效益和经济效益,第一章 现代酒店概述,二、酒店的地位,1、酒店属于接待服务业(定性)2、酒店业是旅游业的支柱行业3、充满活力的朝阳行业,社会餐饮和住宿已经随同休闲和旅游的兴起成为当代中国城乡居民生活的不可分割的组成部分,成为人民生活质量提升的重要标志。酒店餐饮和住宿各新业态层出不穷、滨彩纷呈,成为人们生活中一道道美丽的风景线,4、永恒的事业,酒店业的核心在餐旅,即饮食和住宿,这都是与人类生活息息相关、朝夕不离的。酒店中的康乐又与人们的身体健康和娱乐休闲密切相连。随着现代社会带动人们生活质量的不断提高,一个休闲时代正向人们走来。随着社会经济的不断发展,酒店也成为人类社会经济活动的重要部分,从而成了一项永恒的事业。,第一章 现代酒店概述,三、酒店的作用1、提供服务2、丰富市场,酒店为接待服务市场提供各种层次与类型的服务,极大地方便了顾,客。,3、促进经济,带动多个行业,4、增加就业,每增加一间客房可带动相关七个行业的就业,5、取得效益,出租率在60%以上,一般大酒店运营正常在15-18年左右可收回,投资。为国家创汇,弥补贸易逆差。,6、社交中心,第一章 现代酒店概述,四、酒店的特点,(一)酒店企业的服务性,1、无形性,2、不可储存性,一间当天未能出租的客房,这天的销售收入就会永远失,去,3、差异性,同一家酒店提供的同一产品不可避免地存在着质量、水,平的差异,4、同步性,只有当客人开始消费,服务产品才能生产提供出来,因,此提供服务的过程与服务的结果同样重要,第一章 现代酒店概述,四、酒店的特点,(二)酒店产品的享受性、情感性、文化性,1、享受性,酒店产品不仅要满足客人的物质需要、更主要的是满足其,精神、心理上的享受性需求。,2、情感性,酒店除了提供服务设施外,还涉及到服务人员与宾客之间的情感互动,而情感的满足通常是客人对酒店服务的基本要求。,3、文化性,是享受性的高层次发展,也就是我们通常说的”酒店氛围,“。是酒店与宾客的一种情感共鸣。,第一章 现代酒店概述,五、酒店的类型,(一)根据酒店市场及宾客特点分类,1、商务型酒店(Commercial hotels)2、休闲度假型酒店(Resort hotels),改良型度假酒店,3、会议型酒店(Convention hotels),会议顾客消费水平高,人数多,因此成为众多酒店追逐,的目标,4、长住型酒店(Resident hotels),与酒店签订租房协议或合同,配备常用家庭设备,有较浓,的家庭气氛,5、汽车酒店(Motor hotels或Motels),公路旁,快捷酒店,6、BB家庭式酒店(Bed and Breakfast hotels),第一章 现代酒店概述,五、酒店的类型,(二)根据酒店计价方式分类,1、欧式计价酒店,客房价格=房租,2、美式计价酒店(地处偏僻的度假酒店),客房价格=房租+一日三餐,3、修正美式计价酒店,客房价格=房租+早餐+一顿正餐,4、欧陆式计价酒店(一般不设餐厅)简单早餐客房价格=房租+西式早餐(咖啡+面包+果汁),5、百慕大计价酒店 复杂早餐,客房价格=房租+美式早餐(麦片、谷物粥类、鸡蛋类、,肉食类),第一章 现代酒店概述,五、酒店的类型,(三)根据酒店设施规模分类,1、大型酒店,客房数600间以上,2、中型酒店,客房数300-600间,3、小型酒店,客房数300间以下,第一章 现代酒店概述,六、酒店的等级,(一)酒店的分级方法,1、星级制。级别用号表示。,我国1988年首次颁布实施中华人民共和国旅游涉外酒店星级标准,标志我国酒店业同国际接轨。2003年重,新修订颁布了旅游酒店星级的划分与评定增加了一个,新等级白金五星级,打破了星级终身制,每5年重新,评定一次。,2、字母表示方法。许多国家将酒店的等级用英文字母表示,,即A,B,C,D,E五级。A为最高级,E为最低级。,3、数字表示法。用数字表示酒店的等级一般采用最高级用豪华表示,继豪华之后由高到低依次为1,2,3,4。,第一章 现代酒店概述,六、酒店的等级,(二)酒店分级的目的,1、保护客人的利益。,2、便于行业的管理和监督。3、有利于促进酒店业的发展。,4、有利于增强员工的责任感、荣誉感和自豪感。,第一章 现代酒店概述,七、酒店发展历史,(一)世界酒店业的兴起与发展,1、客栈时期,古代商队出现对客栈提出了要求(英国),2、大酒店时期(豪华酒店时期),1829年 波士顿 特里蒙特酒店 Tremont 是世界上第一,座现代化酒店。是酒店历史的里程碑。开创现代酒店先河,19世纪末20世纪初,美国出现了一些豪华酒店 纽约 广场酒店;恺撒里兹(Caeser Ritz,1850-1919)开办的酒店,是当时豪华酒店的代表。Ritzy一词也由此而来,意非常豪华。”顾客总是对的“,第一章 现代酒店概述,七、酒店发展历史,(一)世界酒店业的兴起与发展,3、商业酒店时期,20世纪20年代,酒店业得到了迅速发展。美国 斯塔特勒”酒店管理之父“,4、新型酒店时期,新型酒店时期指本世纪50年代以后的时期。随旅游活,动的发展,航空、高速公路的日益普及,使人类进入了大众旅游时代。一些有实力的酒店公司,以签订管理合同、受让特许经营权等形式,进行国内甚至跨国的连锁经营,逐渐形成了一大批使用统一名称、统一标识、统一管理方式的联号公司。如希尔顿国际酒店公司、喜来登酒店公司、凯悦国家酒店公司、假日酒店集团等。,第一章 现代酒店概述,七、酒店发展历史,(二)我国酒店业的兴起与发展,1、古代客栈时期,1)官办驿站、迎宾馆,驿站:始于商朝中期(驿传制度)止于大清邮政迎宾馆:接待外国使者或外民族代表,2)民办食宿设施,隋唐经济发展 明清科举制度发展,2、近代酒店管理阶段(19世纪末到1949年)这一时期酒,店的三种类型:,外国人在中国建立的酒店;中国的工商业者建立的酒店;,中国旅行社在各城市建立的酒店和旅舍。,第一章 现代酒店概述,七、酒店发展历史,(二)我国酒店业的兴起与发展,3、行政事业单位管理阶段(1949到1978年)这一时期我,国建设了一批高级酒店宾馆,主要接待外国专家和友好人士。,4、现代酒店企业管理阶段,这一时期我国的酒店由行政事业单位管理走向企业管理;由经验管理走向科学管理;,推行星极评定制度,进入国际现代化管理新阶段;建立酒店管理公司,酒店走向专业化、集团化;,管理的法制化趋势。是我国酒店逐步实现管理科学化和现代,化的一个新阶段。,第一章 现代酒店概述,八、酒店业的现状与未来发展趋势,(一)中国酒店业的现状,1、酒店规模急剧扩大、呈现全方位发展态势,2007年全国星级酒店数量为14000家,是1978年的100倍。很,多酒店的建设并非出于市场需要,而是因为各地构筑外向型经济窗口所需,2、酒店类型齐全、以中小酒店为主,星级酒店占有重要地,位,3、酒店业管理水准不低,但发展不平衡,香港东方文化酒店管理公司管理的泰国曼谷东方大酒店连续数年,获得世界酒店排行榜第一名,4、酒店业总体运行良好,星级管理成为一种潮流,酒店行业进入微利时代、竞争激烈、管理成熟,5、产业队伍初步形成,人才荒难题亟待破解,缺乏基层管理者和业务骨干,第一章 现代酒店概述,八、酒店业的现状与未来发展趋势,(二)集团化酒店业发展的必然趋势1、酒店集团化经营的优势,经营管理优势 市场营销优势人才优势 财务优势,2、酒店集团化经营管理的几种形式,直接经营:由酒店集团直接投资建造酒店或购买、兼并酒店,由酒店集团直接经营管理的形式。这是酒店集团早期扩张的主要模式。有利于保证酒店产品的同质性和稳定性。酒店集团一般都会拥有若干全资酒店并直接经营,往往以此作为总部酒店或称旗舰店。,租赁经营:酒店集团从酒店所有者手中租赁其酒店进行经营,酒店集团向酒店所有者支付一定的租金取得经营权,第一章 现代酒店概述,八、酒店业的现状与未来发展趋势,(二)集团化酒店业发展的必然趋势,委托管理:酒店产权的所有者聘请酒店集团的,管理公司来经营管理酒店。,特许经营权转让:酒店集团向其他酒店出售、转让经营权。实际上既是酒店的投资者又是经营者,在所有权和财政上保持独立,对使用酒店集团所拥有的具有知识产权性质的名称、注册商标、成熟定型技术、客源开发等无形资产的特许权拥有者,缴纳特许费用和广告费等推销其他费用作为回报。例如肯德基、杨国福,第一章 现代酒店概述,八、酒店业的现状与未来发展趋势,(三)我国酒店业的未来发展,1、深化管理理念,1)对消费者的尊重和人文关怀2)管理组织结构小型化、扁平化3)学习型组织,4)”员工第一“,坚持以人为本的管理,2、品牌化经营,3、酒店智能化程度不断提高,4、市场高度的细分化与多元化营销策略,5、创建绿色酒店,倡导绿色消费与绿色管理6、注重企业文化建设,YOURLOGO,SITE HERE,酒店管理概论第二章 现代酒店管理基础理论,第二章 酒店管理的基础理论,一、酒店管理的几个经,典概念,1、泰勒的科学管理理论,泰勒的科学管理的根本目的是谋求最高效率,要达到最高的工作效率的重要手段是用科学化的、标准化的管理方法代替旧的经验管理。为此泰勒提出了一些基本的管理制度:,第二章 酒店管理的基础理论,一、酒店管理的几个经典概念1、泰勒的科学管理理论,1)作业方法和作业工具的标准化,合理的日工作量在于合理的单件工作时间,合理的单件工,作时间以标准的作业方法为基础。,2)确定合理的日工作量,工作定额:研究工人工作时动作的合理性,去掉多余动作,改善必要动作,并规定完成每一单位操作的标准时间,制定出劳动时间定额,3)对工人进行科学选择,培训和晋升,选择合适的工人安排在合适的工作岗位上,第二章 酒店管理的基础理论,一、酒店管理的几个经典概念1、泰勒的科学管理理论,4)实行具有激励性的计件工资报酬制度,工资支付的对象是岗位而不是职位,是实际的工作成果而,不是工作类别,5)管理和劳动分离,计划职能与执行职能分开,分工使职责明确,有利于提高,工作效率。,6)组织上的例外原则,企业制定了计划、规章制度后,管理人员尽量少用自己的主观意志去干扰正常的生产秩序。高级管理人员把处理一般日常事物的权利授予下级管理人员,高级管理人员只须,面对“例外”事项实施决策权和监督权,第二章 酒店管理的基础理论一、酒店管理的几个经典概念1、泰勒的科学管理理论,泰勒的贡献:1、管理要走向科学,2、劳资双方的精神革命,雇主和雇员的利益是一致的。对于雇主而言,追求的不仅是利润,更重要的是事业的发展。而正是这一事业使雇主和雇员相联系在一起,事业的发展不仅给雇员带来丰厚的工资,而且更意味着充分发挥其个人潜质,满足自我实现的需要。只有雇主和雇员双方互相协作,才会达到较高的绩效水平,这种合作观念是非常重要的。,第二章 酒店管理的基础理论,一、酒店管理的几个经典概,念,2、法约尔的组织管理理论,管理就是实行计划、组织、指挥、协调、控制职能。他认为管理者的基本角色是控制者和整合者,利用组织的所有规章、结构和传统,并将其结合再一起共同工作。,第二章 酒店管理的基础理论,一、酒店管理的几个经典概念2、法约尔,(1)管理的14条原则:,法约尔根据自己在大企业的管理经验,提出了组织经营的14条原则,这些原则是:劳动分工。实行劳动的专门化,可提高雇员的效率,从而增加产出。权责相当。管理者必须拥有权力以发布命令,但权力必须与责任相当。,纪律严明。雇员必须服从和尊重组织规定,领导一身作则、管理者和雇员对规章有,明确理解和公平的奖惩对于保证纪律的有效性非常重要的。,统一指挥。一个下属人员只应接受一个上级的命令,并向这个上级汇报自己的工作,。,统一领导。从事同种工作的任何部门应该由同一个管理者按一个统一的计划来加以,领导,个人利益服从整体利益。个人和小集体的利益不能超越组织整体的利益。报酬。必须给工作和服务以公平合理的报酬。,集权。集权的程度应该适合于该企业的实际情况和所属环境。,等级层次。表现为从最高权力机构直至低层管理人员的领导系列,上下层次之间和,横向部门之间应保持灵敏的信息沟通。,秩序。企业成员和物品都应各得其位、各得其用。公平。管理者应该友善和公正地对待下属。,人员稳定。减少不必要的流动,以保证所属人员能很好地完成工作。主动性。鼓励员工发表建议和增加执行任务的自觉性和积极性。,团结精神。任何分裂对企业都是非常有害的,所以要注意协作、协调、沟通、配合,,甚 至包括必要的妥协。,第二章 酒店管理的基础理论,(2)为管理工作规定基本职能,法约尔把企业所从事的一切活动分为六类,即技术活动、,商业活动、财务活动、安全活动、会计活动及管理活动。他集中分析了第六类活动,井提出了管理的五项职能:,计划职能。就是设计行动方案;使企业达到目标。组织职能。就是合理安排人力、物力去实现目标。指挥职能。即指挥下级的行动。,协调职能。即使组织内的资源与活动能够相互配合。控制职能。就是保证实际工作与计划拟定的标准相一致。,此外,法约尔还提出了对管理者的素质和知识的要求,即管理者必须具备必要的身体素质、智力素质、道德素质、文化知识、专业知识和经验。,第二章 酒店管理的基础理论,一、酒店管理的几个经典概念3、梅奥的人际关系理论,霍桑实验,美国西部电器公司在霍桑的一,个工厂内进行的实验,第二章 酒店管理的基础理论,一、酒店管理的几个经典概念,霍桑实验共分四阶段:,一、照明实验。时间从1924年11月至1927年4月。当时关于生,产效率的理论占统治地位的是劳动医学的观点,认为影响工人生产效,率的是疲劳和单调感等,于是当时的实验假设便是“提高照明度有助于减少疲劳,使生产效率提高”。可是经过两年多实验发现,照明度,的改变对生产效率并无影响。具体结果是:当实验组照明度增大时,实验组和控制组都增产;当实验组照明度减弱时,两组依然都增产,,甚至实验组的照明度减至0.06烛光时,其产量亦无明显下降;直至,照明减至如月光一般、实在看不清时,产量才急剧降下来。研究人员,面对此结果感到茫然,失去了信心。从1927年起,以梅奥教授为首,的一批哈佛大学心理学工作者将实验工作接管下来,继续进行,二、福利实验。时间是从1927年4月至1929年6月。实验目的总,的来说是查明福利待遇的变换与生产效率的关系。但经过两年多的实验发现,不管福利待遇如何改变(包括工资支付办法的改变、优惠措施的增减、休息时间的增减等),都不影响产量的持续上升,甚至工人自己对生产效率提高的原因也说不清楚。后经进一步的分析,发现,导致生产效率上升的主要原因如下:1、参加实验的光荣感。实验开始时6名参加实验的女工曾被召进部长办公室谈话,她们认为,这是莫大的荣誉。这说明被重视的自豪感对人的积极性有明显的促进,作用。2、成员间良好的相互关系。,第二章 酒店管理的基础理论,三、访谈实验。,研究者在工厂中开始了访谈计划。此计划的最初想法是要工人就管理当局的规划和政策、工头的态度和工作条件等问题作出回答,但这种规定好的访谈计划在进行过程中却大出意料之外,得到意想不到的效果。工人想就工作提纲以外的事情进行交谈,工人认为重要的事情并不是公司或调查者认为意义重大的那些事。访谈者了解到这一点,及时把访谈计划改为事先不规定内容,每次访谈的平均,时间从三十分钟延长到1-1.5个小时,多听少说,详细记,录工人的不满和意见。访谈计划持续了两年多。工人的产量大幅提高。,工人们长期以来对工厂的各项管理制度和方法存在许多不满,无处发泄,访谈计划的实行恰恰为他们提供了发泄机会。发泄过后心情舒畅,士气提高,使产量得到提高。,第二章 酒店管理的基础理论,四、群体实验。,梅奥等人在这个试验中是选择14名男工人在单独的房间里从事绕线、焊,接和检验工作。对这个班组实行特殊的工人计件工资制度。实验者原来设想,实行这套奖励办法会使工人更加努力工作,以便得到更多的报酬。但观察的结果发现,产量只保持在中等水平上,每个工人的日产量平均都差不多,而且工人并不如实地报告产量。深入的调查发现,这个班组为了维护他们群体的利益,自发地形成了一些规范。他们约定,谁也不能干的太多,突出自己;谁也不能干的太少,影响全组的产量,并且约法三章,不准向管理当局告密,如有人违反这些规定,轻则挖苦谩骂,重则拳打脚踢。进一步调查发现,工人们之所以维持中等水平的产量,是担心产量提高,管理当局会改变现行奖励制度,或裁减人员,使部分工人失业,或者会使干得慢的伙伴受到惩罚。这一试验表明,为了维护班组内部的团结,可以放弃物质利益的引诱,。由此提出“非正式群体”的概念,认为在正式的组织中存在着自发形,成的非正式群体,这种群体有自己的特殊的行为规范,对人的行为起着调节和控制作用。同时,加强了内部的协作关系。,五、态度实验 对两万多人次进行态度调查,规定实验者必须耐心倾听工人的意见、牢骚,并作详细记录,不作反驳和训斥,而且对工人的情况要深表同情。结果产量大幅度提高。因为谈话内容缓解了工人与管理者之间的矛盾冲突,形成了良好的人际关系。从而得出人际关系比人为的措施更能有力的结论。,第二章 酒店管理的基础理论,霍桑试验的结论主要有:,1、工人是社会人,不是经济人,即工人除了物质需要外,,还有社会心理方面的需求,因此不能忽视社会和心理因素对工人工作积极性的影响,否定了当时科学管理学派认为金钱是刺激工人积极性的唯一动力的说法,2、企业中存在非正式的组织。企业成员在共同工作的过程,中,相互间必然产生共同的感情、态度和倾向、形成共同的行为准则和惯例,非正式组织独特的感情、规范和倾向,左右着成员的行为。非正式组织不仅存在而且与正式组织相互依存,对生产率有重大影响,3、生产率主要取决于工人的工作态度以及他和周围人的关,系。梅奥认为提高生产率的主要途径是提高工人的满足度,即工人对社会因素、人际关系的满足程度。如果满足度高,工作的积极性、主动性和协作精神就高,生产率就高,第二章 酒店管理的基础理论一、酒店管理的几个经典概念4、马斯洛的需求层次理论,需求是人类内在的、天生的、下意识存在的而且是按先后顺序发展,满足了的需求不再是激励因素,管理者应根据人的不同需求去调动他们的工作热情,第二章 酒店管理的基础理论,第二章 酒店管理的基础理论,一、酒店管理的几个经典概念4、赫茨伯格双因素理论,保健因素:使人们能维持现状工作方面的因素。人际关系、工资、福利等。,激励因素:是指那些能带来积极态度、满意和激励作用的因素。成就、赏识、挑战性工作等。,第二章 酒店管理的基础理论,二、酒店管理的含义,酒店管理:管理机构和管理者再认识客观对象的前提下,执行决策、组织、指挥、沟通、协调、控制等管理职能,形成最大接待能力,完成业务过程,保证酒店三重效益的活动的总称。三重效益:社会效益,通过经营给企业带来的知名度和美誉度,它为企业赢得客源,并增强企业的竞争力;经济效益,通过经营给企业带来的经济收入;环境效益,企业因采用各种节能环保而给自己带来的效益,同时也使企业具备可持续发展的能力,也是企业社会责任感的具体体现,第二章 酒店管理的基础理论,二、酒店管理的含义,(一)对酒店管理概念的说明,1、酒店管理是一个变化发展的过程2、酒店管理是一个边缘性的概念3、酒店管理的个性化特征4、酒店管理要有中国特色5、酒店管理包括经营和管理6、酒店管理是一个完整的过程7、酒店管理中的大小事,第二章 酒店管理的基础理论,三、酒店管理的五大要素,第一要素:管理的主体管理者和管理机构,酒店运行是按照管理主体的决策意志和其职能的作用而进行的。因此,在酒店管理中,管理主体起着主导作用;管理主体是具体的人,他们的品行、才智和行为决定了酒店的品质和水准,决定了酒店的内涵和形象;管理主体是酒店中的决定因素。,1、酒店管理者,经过资格认定,并再实践中证明是能够胜任其职的从业人员,2、管理主体的合理结构,酒店的结构应该是高水准的、高效率的、精干的、富有活力的、科,学的,3、管理主体的权威性,组织权威、个人权威,4、管理主体的地位,管理主体在酒店的地位决定了他们必须对酒店的经营管理负责,必须以自己的全部努力来争取酒店的最大成功,第二章 酒店管理的基础理论,三、酒店管理的五大要素,第二要素:酒店管理的客体,管理客体是指酒店管理的对象和内容,是构成酒店的各种要素以及他们的组合方式和运行规律。管理就是要使主体和客体趋于平衡和一致。,1、管理客体的要素,生产要素:人、财、物、时间、信息等组合要素:文化、人脉、环境、安全等,2、生产要素的组合和协调,各生产要素根据规律有机组合,并协调运动起,来,才能成为实际意义上的生产要素,第二章 酒店管理的基础理论,3、管理客体的运动,客体的运动过程,既是酒店业务的进行过程,,也是酒店接待宾客和酒店产品生产-消费的过程。,这是难度最大、最重要的管理,把握这一过程不仅需要理论知识,也需要管理者的实践经验,4、管理客体中,人是最重要的要素,1)人能驾驭客体中的其他要素2)人具有能动性,3)对客体的管理,是把对人的管理放在主要位,置,4)从业人员的标准,第二章 酒店管理的基础理论,三、酒店管理的五大要素,第三要素:酒店管理目标,1、经济效益,是酒店最根本的效益,是酒店综合效益的主干,2、社会效益,酒店的经营活动给社会提供的功能和产生的影响,社会对,酒店的接受程度和社会对酒店的反响,3、酒店员工的人生效益,员工在酒店工作期间为酒店创造价值的同时,他们所能够,得到的回报的价值总和。,员工现有工作环境、员工的精神价值、员工的成长和发展,、员工的报酬、员工的生活条件、员工的学习条件,第二章 酒店管理的基础理论,三、酒店管理的五大要素,第四要素:酒店的管理职能,决策和计划职能、组织职能、指挥职能、协调职能控制职能、沟通职能、领导职能第五要素:酒店管理的社会背景,1、酒店外部的社会背景要素,国家的大政方针、区域社会环境、行业、市场,情况、酒店面对的现实等,2、投资者的目标,经济效益、集团形象、为了找到资金出路、建立,窗口等,YOURLOGO,SITE HERE,酒店管理概论第三章 现代酒店组织管理与规章制度,第三章 现代酒店组织管理与规章制度,一、酒店组织结构与创新,(一)酒店组织的内涵,1、组织概念,组织是对完成特定使命的人们的系统性安排。组织是一个系统的机构,是一群人为了达到一个共同的目标,通过人为的分工、协作和职能的分化,运用不同层次的权力和职责,充分利用这一群人的人力资源和智力资源的团体。,组织是实现组织目标的工具,第三章 现代酒店组织管理与规章制度,一、酒店组织结构与创新,(一)酒店组织内涵,2、酒店组织概念,组织是指为实现一定的职能,达到共同的目标而有计,划、有组织建立起来的一种社会机构。,根据组织目标和活动内容:经济组织、非经济组织酒店属于经济组织,它是由管理人员、服务人员和其他各种技术人员所组成的有机整体。这些人员之间有着相互的联系,通过运用各种管理方法和操作技术、技能把投入酒店中的资金、物资、信息等转化为可供出售的产品,获取效益,以达到酒店经营的目标,第三章 现代酒店组织管理与规章制度,一、酒店组织结构与创新,(二)酒店组织管理,组织管理是指酒店对实现酒店目标的各种组织要素和人们,在经济活动中的相互关系进行组合、配置的活动。,分类:职能组织、业务组织、行政组织具体内容:,1、组织机构的设置,提出目标和任务,设置职位或工作岗位,2、岗位责任制的制定,制定各级、各类人员的权利和责任范围,3、作用规程的制定,一系列的管理制度和规章制度,第三章 现代酒店组织管理与规章制度,二、酒店的部门机构设置及功能1、业务部门,前厅部客房部餐饮部康乐部商场部工程部,第三章 现代酒店组织管理与规章制度,二、酒店的部门机构设置及功能2、职能部门,总经理办公室人力资源部财务部,市场营销部安全保卫部,第三章 现代酒店组织管理与规章制度三、酒店组织结构的类型1、直线制,总经理,商品部,餐饮部,客房部,前厅部,第三章 现代酒店组织管理与规章制度,特点:从最高管理层到基层,自上而下建立垂直,领导关系,不专门设立职能机构。,优点:指挥统一,责任明确,信息沟通迅速,工,作效率高。,缺点:要求企业经营管理者是全能型人物,适用,于小型酒店。,第三章 现代酒店组织管理与规章制度,三、酒店组织结构的类型2、直线职能制总经理总经理助理,职能部门主管,业务部门主管,职能部门主管,第三章 现代酒店组织管理与规章制度,目前酒店采用最普遍的。,特点:将经营机构和人员分为两类,一类是直线,指挥人员,拥有对下级指挥和命令的权力,对主管工作全面负责;另一类是参谋和助手,有对业务部门实行指导、控制的权力,无权直接指挥。缺点:权力高度集中,下级缺乏必要的自主权,,部门间沟通较少,协调较困难。难以培养提拔综合性管理人才。,第三章 现代酒店组织管理与规章制度三、酒店组织结构的类型,3、事业部制,总公司领导,职能部门,职能部门,事业部A,事业部B,事业部C,职能部门业务部门,职能部门业务部门,职能部门业务部门,职能部门业务部门,职能部门业务部门,职能部门业务部门,第三章 现代酒店组织管理与规章制度,20世纪美国通用公司首创,适用于大型酒店和集团化经,营的连锁酒店组织形式。,基本特点:实行“政策制定和行政分开”原则,最高管理层,主要负责研究制定各项政策,制定总目标和长期计划,并对事业部的经营、人事、财务实行监督,不管日常的具体行政事务;各事业部在既定的政策、目标、计划的指导下从事业务活动,根据需要建立自己的经营管理部门。,优点:有利于发挥各事业部的积极性和主动性;有利于最,高经营管理层摆脱日常事务;有利于将联合化与专业化结合起来。,缺点:不利于各事业部横向联系,容易产生本位主义;造,成机构重叠,经营管理费用增加。,第三章 现代酒店组织管理与规章制度,四、酒店组织管理层次设计,第三章 现代酒店组织管理与规章制度董事长总经理,副总经理客房总监,总经理助理餐饮总监,客房部经理客房主管客房服务员,前厅部经理前厅主管前厅员工,餐饮部经理餐饮部主管餐饮部员工,行政总厨厨师主管厨员,第三章 现代酒店组织管理与规章制度,四、酒店组织管理层次设计1、决策管理层,该层包括总经理、副总经理、总经理助理。,主要负责制定企业的经营方针,确定和寻找酒店的,客源市场和发展目标,同时对酒店的经营战略、管理手段和服务质量标准等重大问题做出决策。,此外,还要选择、培训高素质的管理人员,负责指,导公关宣传和对外业务联系,使酒店不断提高美誉度和知名度。,第三章 现代酒店组织管理与规章制度,四、酒店组织管理层次设计2、职能管理层,该层包括各部门总监或部门经理、副经理。主要职责是执行最高领导层提出的目标和重大决,策,组织完成属于本部门的任务。是酒店的中坚和脊梁。,他们负责把高级管理者的意愿、工作动能和市场,现实这三股企业发展的动力有机的联系在一起,是企业愿景、战略决策、组织方案的有力执行者和组织实现者。,第三章 现代酒店组织管理与规章制度,四、酒店组织管理层次设计3、基础管理层,主管和领班是人数较多的第一线管理人员,直接,指挥员工的操作。身临现场对酒店的各种资源,,尤其是员工进行管理,也称“督导管理层”。,在服务高峰时,主管和领班要亲自参加服务工作,,其所具有的较高的服务技能和服务技巧是服务员的榜样。,主管和领班处于中高级管理人员和操作人员之间,,是管理层与普通员工的中间环节。,第三章 现代酒店组织管理与规章制度,四、酒店组织管理层次设计4、服务操作层,酒店要为客人提供高质量的服务,必须通过服务,员的服务来体现。,服务员的素质、个人形象、礼仪、礼貌、语言交,际能力、应变能力、服务技能和服务技巧等,都是酒店提高服务质量的重要条件。,服务人员要根据岗位职责的规定,向主管或领班,负责。,第三章 现代酒店组织管理与规章制度,四、酒店组织管理层次设计5、组织结构发展趋势,1)从竖式结构向扁式结构转变,最大幅度的削减中间层,由“高深”变“扁平。”,有利于精简人员,减少管理成本;授权给一线员工,增加客人满意度;信息传递的准确度提高。,第三章 现代酒店组织管理与规章制度,四、酒店组织管理层次设计5、组织结构发展趋势,2)从金字塔结构向葫芦型结构转变,由于企业组织中计算机的广泛使用,管理信息系统大量建立,企业又回复到集权制。即高管直接命令基层管理人员,甚至作业层的服务人员和操作员工。优点:提高工作效率,降低经营成本。同时通过网络直接与顾客联系,改进服务质量,减少酒店广告费用。,对从业人员的素质要求提高,要求员工一专多能。,第三章 现代酒店组织管理与规章制度,五、酒店组织设计的任务与程序,(一)酒店组织设计的任务,1、组织图,又称组织树,用图形的方式表示酒店组织内的职权,关系和主要职能。其垂直状态显示权力与责任的关联关系,水平状态显示分工与部门化的分组现象。,2、职务说明书,对每个岗位的工作内容、工作职责等进行全面的分析、描述和记录。通过职务分析,可以明确每个职务在酒店中所处的层次,以及该职务与其他职务之间的关系,使得每个任职者的权利与责任分明。,3、员工手册,是酒店的“基本法”,规定了酒店每一个员工所拥有的,权利和义务,应该遵守的纪律和规章制度,以及可以享受的待遇。,第三章 现代酒店组织管理与规章制度楼层服务员职务说明书,直属上级:楼层领班1.岗位职责1.1按照酒店制度和操作规程工作;1.2正确使用清洁设备和清洁剂;1.3把需要维修的事项或其它不正常的状况报给服务中心;1.4协助培训新服务员;1.5坚持交接班制度,清洁垃圾,补充清洁物品,清点工具,下班时将清洁工具、用品放回指定地点,交接工作柜钥匙。2.任职条件2.1性别:不限;2.2年龄:18-40;2.3学历:初中文化程度;2.4工作经历:有一年以上客房工作经验;2.5语言能力;有较好的语言表达能力;2.6体质要求;身体健康;2.7素质要求:为人诚实,责任心强,工作踏实,具有较强自觉性。,第三章 现代酒店组织管理与规章制度,第三章 现代酒店组织管理与规章制度 五、酒店组织设计的任务与程序(三)酒店组织设计的原则1、精简有效原则2、统一指挥原则同一目的的活动群体,只应当有一个领导和一个计划,这对统一各个成员的行动、协调力量和集中优势是不可缺少的条件。等级链:是组织系统中处理上下级关系的一种基本法则。是酒店组织中从上到下形成的各级管理层次,从最高层次的管理者到最低层次的管理者之间组成了一个链条结构。由等级链原则引发产生以下的组织管理原则:,1)权责对等原则,2)服从命令原则,3)命令统一原则,不管要通过多少层次,都应该是发布命令着向直属下级层次发布指令,一级扣一级,逐级进行而不能越级。越级指挥,架空了中间环节,这样将会使等级链发生断裂,组织会发生混乱,会使受命者无所适从,非直属上司不可以越级指挥,但可以监督检查,第三章 现代酒店组织管理与规章制度,五、酒店组织设计的任务与程序,(三)酒店组织设计的原则3、管理幅度适度原则,高层3-6人;中层6-8人;基层小于12人,4、有效控制原则,建立各种规章制度,明确各部门和岗位的责任,和权限,5、弹性原则,保持组织的灵活性、切忌教条化和绝对化,第三章 现代酒店组织管理与规章制度六、酒店组织制度管理(一)酒店组织制度的功能规范员工的工作行为和意识保障酒店组织的正常运行保证酒店服务和产品的质量,推动酒店的不断发展,第三章 现代酒店组织管理与规章制度,六、酒店组织制度管理,(二)酒店主要管理制度,1、基本制度,1)总经理负责制,在酒店中建立以总经理为首的经营管理系统,作为,酒店法人代表的总经理在酒店中处于中心地位,全面负责酒店的经营管理,确定酒店的发展目标、经营方针和管理手段,并对酒店的经营成果负有全面责任。,2)职工民主管理制,其基本形式是酒店职工代表大会,大会具有管理、,监督和审议的权力。,3)员工手册,是酒店的“基本法”。,第三章 现代酒店组织管理与规章制度,六、酒店组织制度管理,(二)酒店主要管理制度,2、经济责任制,经济责任制是包括责任制、考核制和奖惩制的“三位一,体”经营管理制度。,对国家的经济责任制酒店内部的经济责任制,(1)、集体经济责任制,1)酒店经济责任制,2)业务部门经济责任制 指标法3)职能部门经济责任制 职责法4)班组经济责任制,(2)、岗位经济责任制,第三章 现代酒店组织管理与规章制度,六、酒店组织制度管理,(二)酒店主要管理制度,3、工作制度,1)岗位责任制,是酒店具体制定各工作岗位及人员的职责、作业标准、权限等的责任制度。是酒店搞好基层管理的基本功,一般在酒店正式运转之前制定。,2)服务规程,确定服务工作的标准、规格和程序。要以每次服务工作的特定内容和过程为对象,具体规定该项服务工作的环节、顺序、具体内容的细节,还要明确规定该项服务与前、后另一项相关服务的衔接规定要求。,例:客房整理程序:敲门进房、拉开窗帘、打开窗户、倒烟缸、刷茶杯、面盆、痰盂、撤床单、枕巾、被罩(不得将撤下的物品放到地上)、做床、擦家具表面、掸灰尘、检查设备、吸尘、巡视房间清扫有无遗漏、锁门、登记进出时间,第三章 现代酒店组织管理与规章制度,六、酒店组织制度管理,(三)制度建设注意事项,1、制度是为目标和任务服务的,制度应带来效率,的提高。,2、制度建设要坚持适用、实用、够用的原则。3、可执行性。,4、执行的严格性。,没有监督就没有执行力;(破窗理论)要有有效的监督方式;,处理好监督的结果。(烫火炉原则),第三章 现代酒店组织管理与规章制度,破窗理论,美国斯坦福大学心理学家詹巴斗曾做过这样一项试验:他找来两辆一模一样的汽车,一辆停在比较杂乱的街区,一辆停在中产阶级社区。他把停在杂乱街区的那一辆的车牌摘掉,顶棚打开,结果一天之内就被人偷走了。而摆在中产阶级社区的那一辆过了一个星期也安然无恙。后来,詹巴斗用锤子把这辆车的玻璃敲了个大洞,结果,仅仅过了几个小时,它就不见了。后来,政治学家威尔逊和,犯罪学家凯琳依托这项试验,提出了一个破窗理论。这,一理论认为:如果有人打坏了一个建筑物的窗户玻璃,而这扇窗户又未得到及时维修,别人就可能受到暗示性的纵容去打烂更多的窗户玻璃。久而久之,这些破窗户就给人造成一种无序的感觉。那么在这种公众麻木不仁的氛围中,犯罪就会滋生、蔓延。,第三章 现代酒店组织管理与规章制度,破窗理论,必须及时修好第一个被打碎的窗户玻璃。我们中国有句成语叫防微杜渐,说的正是这个道理。同样,在日本,有一种叫红牌作战的质量管理活动,其主旨也和破窗理论相通。比如,,日本的企业将有油污、不清洁的设备贴上具有,警示意义的红牌,将藏污纳垢的办公室和车间死角也贴上红牌,以促其迅速改观,从而使工,作场所清洁整齐,营造出一个舒爽有序的工作氛围。在这样一种积极暗示下,久而久之,人人都遵守规则,认真工作。,第三章 现代酒店组织管理与规章制度,烫火炉原则,有言在先不碰不烫一碰就烫谁碰烫谁,YOURLOGO,SITE HERE,酒店管理概论第四章 现代酒店质量管理,第四章 现代酒店服务质量管理 一、现代酒店服务质量管理概述(一)酒店服务质量的构成内容酒店服务质量是指酒店以其所拥有的设施设备为依托,为顾客所提供的服务在使用价值上适合和满足顾客物质和精神需求的程度。酒店服务质量,设备设施质量,技术性质量(有形产品质量)实物产品质量,环境质量,功能性质量(无形产品质量)劳务活动质量,第四章 现代酒店服务质量管理,一、现代酒店服务质量管理概述,(二)酒店服务质量的特点,1、服务质量的评价标准多元化,一个具有高服务质量的现代酒店不仅要有硬件措施(现代化客房、餐厅及各种服务措施),还要有懂业务、善经营的各级管理人员和服务技术好、水平高的服务人员,以及灵活方便的服务项目。,评价标准:有形设施标准、无形产品标准,无形评价标准:1)满足顾客需要的一套服务规程,2)酒店“回头客”比率,开发一个新客