《酒店开业策划》PPT课件.ppt
2011年1月11日即将迎来海航乐游西安分部民生店成立1周年的生日，为了在业界提升品牌形象，树立良好的企业形象；并且在员工中提升自我的归属感，所以在2011年1月11日召开海航乐游民生店周年庆典。并在庆典结束后举办一系列促销活动来促进销量,海航乐游西安分部民生店周年庆典方案,第一部分：活动背景,主办方：幸运国旅协办方：陕西环讯文化传播有限公司,1.提升公司形象，增强业界口碑；2.调节员工状态，提升整体士气；,第二部分：活动目的,3.增加销量；,第三部分：活动时间地点 1.庆典活动时间:2010年 1 月 11 号 2.活动地点:民生骡马市民生百货门口,1、舞台搭建：在主办方提供的场地内，搭建合适舞台及相关硬件配备；2、活动节目：庆典之时，环讯文化组织相关活动节目，确保场面气氛；3、奖品支持：开业庆典之际幸运国旅提供相应的 优惠券等作为做为此次庆典活动的实 物亮点，提升幸运国旅在当地的影响力。,第三部分：活动安排,一、协办方（环迅文化）的工作安排,二、主办方（幸运国旅）工作安排 1、参加庆典的人员邀请与确定：A、在庆典前一周与邀请的人员提前电话联络 B、在活动前三天把邀请函寄到参加庆典的相关人员手中 以确定参加人员名单。2、人员邀请的组成：A、旅游局、工商双生分局代表；B、海航乐游合作伙伴、各兄弟单位；C、各供应商及门店负责人代表等；D、媒体代表（华商报记者、西安零距离、西安大秦网）等；E、西安海航乐游所有员工；F、其他相关重要人士（新客户和潜在客户）,3、地方广告宣传：自有网站宣传、市内各大知名区域海报宣传、及活动地点提前几天海报和条幅宣传等其他方式宣传4、庆典活动的场地布置：分场地内布置及场地外布置 A 场内布置：1）活动场地入口通道有醒目的引导标识；2）签到区设定在活动场地门口，签到桌上摆放签到用品：签到本、签到笔等；3）准备出一间休息室，茶水，果品以备嘉宾入场前休息；4）庆典活动场地铺上红地毯、搭建主席台、主席台后背景墙、活动场地内宣传条幅、参加庆人员所用桌椅等；5）参加庆典的人员的座位安排：要分好区域 1、特约嘉宾区 2、合作伙伴区 3、媒体代表区 4、员工区；,B 场外布置：1）在活动场地外面插上带标志的彩旗；2）活动场地的门头上沿挂一条宣传横幅、门口 两边摆放祝贺单位的花篮；3）活动场地门口设有气球拱形门，拱形门上 设置开业宣传横幅；,三、所需要的庆典用品（1）气球、鞭炮、请柬、剪彩用红绸布一面、剪刀、红花托盘；（2）饮料、茶水、果品、邀请函、签到笔、签到本；（3）彩虹门，条幅、彩旗、空飘；（4）音响设备、主席台鲜花、入口指示牌；（5）文案方面的用品准备：新闻通稿（作为资料提供给记者）、X 总发言稿、领导发言稿、主持人开场稿、嘉宾发言稿；（6）优惠券，小礼品，重奖等；,四、庆典活动流程时间安排1 XX:XX分 全体工作人员全部到场准备、会场安排嘉宾席桌 椅，检查会场主席台后面主题条幅，背景等设施、调试灯光，音响；麦克风等全部准备齐全，桌子上面放有重要来宾名字，矿泉水等摆放好;XX:XX分 开始接待所有来宾，音乐响起，工作人员引导来宾 签到处签到并指引来宾暂到休息室休息。（DJ音乐响起，吸引周围人群）；3 XX:XX分 爵士舞表演（吸引周围人群驻留，同时小丑或工作人员免费发放抽奖气球*带有数字标号）；4 XX:XX分 音乐停止 主持人入场宣布活动开始，礼仪小姐引导来宾入场；（背景音乐开始循环播放欢快，喜庆、潮流的音乐）；5 XX:XX分 主持人介绍出席的嘉宾和领导名单（公司领导上台讲话，主持人邀请相关剪彩人士上台，宣布庆典仪式开始，鞭炮响起，气球，拍照，摄像全程拍摄）；,XX:XX分 公司领导讲话；XX:XX分 主持人宣布供应商及优秀门店。优秀门店负责人 宣誓仪式，彰显气势和很强的团队精神；8 XX:XX分 主持人串场请旅游局代表讲话上台讲话，拍照并砸金蛋产生第一个幸运数字观众；（由旅游局代表颁发，并拍照留念；金蛋敲碎后，礼炮响起，烟花齐放，剪彩时放飞气球，掌声不断。）,XX:XX分 音乐响起，主持人宣布下个精彩节目。XX:XX分 各地异国服饰走秀（并由主持人抛气球选第二名幸运 观众）11 XX:XX分 地方方言说唱RAP，结束后抽出幸运观众12 XX:XX分 主持人宣布互动游戏（）开始；游戏胜利者有奖励 并抽出幸运观众，每位获胜者抽奖一次。（游戏和旅游景点有关，当日报名出省游优惠，一家游报名再优惠）游戏玩到哪个景点，哪个景点报名优惠，优惠期限当日报名者,XX:XX分 主持人宣布颁奖仪式（音乐感恩的心）由领奖者抽 取幸运观众奖（没在的抛气球送给现场观众）14 XX:XX分 优秀供应商，优秀店面代表讲话，并抽取幸运观众15 XX:XX分 所有嘉宾合影（歌声与微笑重复）由总经理抽取最后一个重奖。16 XX:XX分 主持人宣布开业庆典圆满结束；并宣布1.11日生日的朋友可凭身份证来骡马市店领取相应礼品(期限X日)。工作人员在活动时派发宣传彩页,五、周年庆节目安排（待定，详情见正案）1.DJ 负责场面音乐背景，配合场面气氛（详细内容见正案）2.爵士舞表演（详细内容见正案）3.异国各地服饰走秀（详细内容见正案）4.地方方言说唱RAP（详细内容见正案）5.互动飞行棋游戏 需要可以翻板带有旅游路线的较大画板一副（详细内容见正案）说明：中奖的观众，如果没有在现场，可以以抛气球的方式送给现场观众,1、人气问题，现场人气太少时，现场调度应及时组织人员，沿街 发宣传单页也可考虑事前组织部分员工当天上午来助阵，以保 证人气；2、停电意外，准备应急电源，保证舞台及其设备正常运转；3、火灾意外，准备好必要的消防器材；4、现场秩序，现场保安布置相应防暴措施；5、交通疏散，由现场保安在场外负责交通疏散，避免道路堵塞；引导好停车问题；,活动注意事项：,6、其他，如提前联系110、119、120等；,本方案由陕西环讯文化传播有限公司策划团队制作，未经允许不得擅自使用。,
