《部分科技写作》PPT课件.ppt

,科学研究的全过程,选题、设计阶段,选题、定题,资料、文献准备,形成假说或工作假设,设计调查或实验以检验假说,观察或实验阶段,实施调查或实验,整理总结阶段,整理分析资料、数据,总结、撰写论文,应用推广阶段,科技写作,科学技术活动科技信息整理分析、加工、总结和交流书面存贮活动交流和传播,科技写作的种类,科技论文科技报告科技教材、专著、参考书、工具书等科技情报科技应用文科普文章科技新闻,科技论文,最富有创造性的、基本信息来源用途科研论文和学位论文(学士，硕士，博士)内容理论型、实验型、描述型形式短篇报道（病例报告等）、读者通讯（letters to the editor）、论著、专题综述等,撰写科技论著的意义和作用,“科学绝不是一种自私自利的享乐”（保尔拉法格等.回忆马克思恩格斯，人民出版社 1973年版，p2）科学发展自身的需要,撰写科技论著的意义和作用,科研工作的重要组成部分 进行学术交流的基础 学会撰写论文是培养科技人才的需要,撰写论著是科研工作的重要组成部分,查找阅读文献、实验、观察（播种、耕耘）,总结和撰写论文,撰写论著是科研工作的重要组成部分,Put down woolly thoughts on paper，and their woolliness is immediately exposed.If students come to realize this，they will write willingly and frequently at all stages of their work，instead of relegating“writing up”to the very end and regarding it as a dreadful chore that has very little to do with their“real”work.Woodford FP.Sounder thinking through clearer writing.Science 1967,156(3776):747-745,通过清晰写作，达到正确思维,撰写论著是科研工作的重要组成部分,“只有研究结果发表了，科研工作才算完成。科研论文是研究过程的必要组成部分。撰写出缜密而又易懂的，和科研本身具有同等的重要性。因此，要象在实验室里细心使用试剂一样在论文中斟字酌句。科学家必须懂得如何写作，只有具备了发表论著的能力，才算完成了对科技工作者的教育。”Day RA.How to write and publish a scientific paper.4th ed.Oryx Press,1994,p185,撰写论著是进行学术交流的基础,“创造一种把科学工作中获得的种种片段系统公布出来的机制，很可能是现代科学史上的关键事件。”“一份期刊把大家都感兴趣的观察结果从一个研究者传递给另外的研究者”，“这种通过征稿把众多质朴的贡献汇入人类知识宝库的方法，是17世纪以来西方科学进步的秘密所在。”Ziman JM.Information,communication,knowledge.Nature 1969,224:318-324,撰写论著是进行学术交流的基础,“科学家的才气不仅应表现出创造性，还应表现出有传播科学知识的本领。一位科学家不可能在思想的海洋里独自舟楫。”“科学家提出本时代要研究的问题，经过研究形成思想，然后把它变成语言，写成文章，从而向外界传开，以求互相影响。”Ziman JM.Information,communication,knowledge.Nature 1969,224:318-324,学会撰写论文是培养科技人才的需要,科技写作水平是一个科技工作者分析、概括、推理、判断和文字表达能力的综合反映，是一个科学工作者的重要素质另一方面，养成一个好的文风，是一个优秀科学工作者的必要条件“文以载道”，“言之无文，行而不远”“其文如其为人。”（宋苏轼答张文潜书）“观其文可知其人。”（清王豫蕉窗日记）,科研论文的特点,创新性科学性规范性可读性,有创新内容才写，写就要突出创新所在 前人未研究过 提出新的问题 虽研究而不充分 存在分歧意见“新”的体现采用新的材料、方法提供新的事实得出新的见解 检验有无创新性，从读者角度考虑，对一个已具备相关知识的读者，读了你的文章能得到点什么？,创新性（originality）-基本特征,科学性（scientific sprit）,科技论文的生命力所在通过四个方面体现反映事实的真实性“千古文章，传真不传伪”清袁枚答蕺国论诗书,科学性（scientific sprit）,选择材料的客观性不能凭主观愿望任意裁减事实，随意取舍“如果从事实的全部总合、从事实的联系去掌握事实，那么，事实不仅是胜于雄辩的东西，而且是证据确凿的东西。如果不是从全部总合、不是从联系中去掌握事实，而是片段和随便挑选出来的，那么事实就只能是一种儿戏，甚至连儿戏也不如。”,科学性（scientific sprit）,分析判断的合理性缺乏事实根据的臆断超越观察到的事实，但不能把未经证实的假定做结论，也不能把未经证实的权威见解作为事实依据作结论夸大结论，超出适用范围不同动物，动物与人错判因果联系,科学性（scientific sprit）,语言表达的确切性明确分清自己的研究成果、所引证的材料，不要混淆事实、结论和讨论意见准确使用术语、数量和各种单位区别于文学作品,规范性（standardization）,相对固定格式符合认识规律简洁明快方便读者快速阅读,可读性（readability）,“汝需终身日日以汝之读者为念，若无读者，汝之文章即无意义”“汝不可使用阴阳怪气之技术词汇使文章迷茫难解”读者看得懂，切忌模糊晦涩 读者乐意看，切忌干瘪乏味,科技论文的文风特色,确切（accuracy）明晰（clarity）简洁（brevity）朴实（plainness）典雅（grace）,确切（Accuracy）,是不同于其他文体的第一特色 资料数据精确分析判断合理文字表达恰当（absorption，adsorption）随机分组，随意分组,明晰（Clarity）,语句通顺、脉络清楚、行文流畅、首尾连贯深入浅出，把复杂的专业问题讲得明白易懂忌滥用术语、故做艰深,简洁（Brevity）,“竭力将可有可无的字、句、段删去，毫不可惜”鲁迅：答北斗杂志社问美国的“Readers Digest”的主编Edward T.Thompson回答“How to write clearly?”时讲的第7条是：“Be as brief as possible”“Dont waste words telling people what they already know.”,朴实（Plainness）,不要哗众取宠，故弄玄虚The biota exihibited a 100%mortality response。实际上只是想说 All the fish died“华而不实，过莫大焉”唐刘知己：史通言语,典雅（Grace）,质朴无华并不排斥典雅避免使用俗语、土语、口语等讲究文字美修饰服从科学性,科技论文的文字表达,词语,正确使用科学术语单义性外来语英汉医学词汇医学名词,科学出版社稳定性炎症白细胞介素2T细胞生长因子、杀伤辅助因子等,词语,恰当运用文言词意义准确比较通用鼻出血鼻衄(n)欠缺阙如自觉心慌心悸恰当运用文言虚词的之,词语,不用带感情色彩的词语叹词、象声词歇后语、谚语、方言土语部分副词：明明、大肆、断然、极力、万万、突然等部分儿化词：花儿、鸟儿、劲儿部分语气助词：啊、吧、么、呢,词语,不用带感情色彩的词语叠式形容词：好好的、好端端、勤勤恳恳、干干净净等叠式动词：锻炼锻炼、商量商量描写人物性格、品质：高尚、刚强、果断、卑劣、愚蠢、奢华、骄傲其他：号召、动员、捍卫、煽动、唆使、把持、伟大、美丽、功勋、诡计、阴谋、旗号、勾当等,词语,不用虚华浮夸之词寓典雅于朴实、庄重之中，寓作者的激情于内容翔实、论证严密之中，不追求形式新奇和词藻华丽戒以花俏虚浮或晦涩含糊之词自命文雅，故弄玄虚避免宣传、口号性字眼,词语,不用虚华浮夸之词选词不符合实际、分寸填补空白、突破性进展体系、系统等,词语,不用俚语、行话、避免过分口语化众所周知、不言而喻、可想而知这就是说即；象上面讲的那样如上述皮肤过敏试验、静脉注射,词语,英文中的empty（wordy）phrasesIn the event thatifAs of this datetodayDespite the fact thatalthoughHaving regard toabout,句子,语句句子单一、严整、变化较少词序正常词序，几乎不用倒装句结构完全主谓句或主语省略句句子的作用和语气陈述句为主，疑问句和祈使句偶用，几乎不用感叹句,句子,周密严整、符合语法限定性定语和状语句子的长短交替使用长短句句子的修饰剔除冗词和陈词适当应用修饰,平均2035个字,句子,主动句与被动句第一人称的使用笔者，本文作者本研究、本报告、本文,句子,标点的使用句号英语、汉语逗号顿号汉语特有分号,段落（paragraph）,构成文章的基本单元划分和长度完整意思的间歇100150个词（英文）；25行，5，6行中心思想通常在开头有主题句（topic sentence）前后连贯沙明水净，玉润珠圆,篇章,国内期刊4 0005 000字中华医学杂志、中华病理学杂志（5 000）国外期刊Science：科研报告3个印刷页，（特别有意义可以5个印刷页）Nature：5个印刷页，1 300个词/印刷页,篇章,前言5%7%材料和方法25%35%结果25%35%讨论30%40%摘要4%5%,提高科技论文写作能力的途径,重视基础写作训练善于从他人论著中汲取教益加强科技写作知识学习,重视基础写作训练,留心多读，用心多写养成提笔就一丝不苟的习惯，写什么东西都应在语言上、逻辑上无懈可击,善于从他人论著中汲取教益,不仅汲取信息，而且要细心揣摩其写作上的得失优劣,加强科技写作知识学习,科技写作教程,撰写论文的准备,开始撰写论文的时间,主要结果得出以后研究细节记忆犹新增补有关资料课题合作者的帮助,写作之前自问,想写的中心内容是什么？值得写么？过去是否发表过类似文章？最好用什么文体表达？那些读者会感兴趣？投稿刊物的选择,初步拟写中心内容，即主题思想,“古人作文一篇，定有一篇之主脑”“主脑非他，即作者立言之本意也”清李渔闲情偶寄,初步拟写中心内容，即主题思想,主题明确，思路畅通主体明确的标志：用一句话能清楚表达出来写论文要早动手，主要指尽早提炼主题思想积累有素的科研工作者不是等需要论文时才考虑写论文，而是头脑中经常酝酿一个或多个主题，酝酿主题与实验、观察差不多是同步进行，互相促进。动手写作论文，只不过是瓜熟蒂落，水到渠成,选择投稿刊物,刊登此类文章的刊物有几家？学术声望？收稿到刊出的时间？关于影响因子（impact factor，IF）,整理实验、观察材料和文献资料,按照论文主题思想进行挑选，组织，加工前提是尊重客观事实，不能夹杂主观偏见，人为编造预期结果加工要善于使用各种逻辑方法和统计方法良好的加工处理，可把隐藏在原始资料中的很多信息暴露出来；不适当的加工，可能掩盖重要的信息。这有如产品加工，尽管原料很好，如果加工工艺不行，质量就上不去,整理实验、观察材料和文献资料,制备图表、照片按照主题思想整理文献资料。准备好可能引证的部分，编号备用。可能时写出相应的综述,拟订论文写作提纲,“古人之道，谋篇布势，是一段最大工夫。”清曾国藩日记,拟订论文写作提纲,提纲的作用保证写作时思路连贯，条理清晰，瞻前顾后，首尾呼应有利于材料的组织安排和调整变动，防止遗漏重复或杂乱无章使写作紧扣中心，突出重点，防止分散、离题有助于在合作撰稿者中征求意见，集思广益不能因科研论文有固定格式而否定提纲的作用,拟订论文写作提纲,提纲的种类标题提纲（topic outline）句子提纲（sentence outline）实际工作中常常将两者结合起来使用,拟订论文写作提纲,编写提纲的要点初定标题，确定中心思想确定全篇总体安排，采用通用格式是否需要变动,拟订论文写作提纲,在每个大部分下安排要点和项目，标出大小标题或主题句,拟订论文写作提纲,安排各部分的图表、照片列出拟用参考文献的序号、页码,提纲经过反复修改之后，撰写论文的准备工作至此全部完成。确切地说，写作论文的任务已经完成了一大半。材料在握，提纲在手，只剩下文字表述，是不难一气呵成的,论文的修改、发表与宣读,论文修改的时机,第一稿写成后最好先搁置几天，再动手修改头脑的松弛和转移跳出固有的思维圈子,论文修改的态度,自觉变换立场，从杂志编辑、论文评阅人，特别是读者角度进行挑剔性审视能做到忍痛割爱,论文修改的态度,“吾每为文章，未尝敢以轻心调之。”唐柳宗元答韦中立论师道书“隔日一删，愈月一改，始能淘沙得金，无暇瑜互见之失矣。”清李渔闲情偶寄“明知爱惜终须割，但得流传不在多。”清袁枚随园诗论,论文修改的态度,反复提问自己文稿中所写的是否都是必需的？该说的是不是都有了？文章从大的部分到小的段落是否安排的严谨合理？,论文修改的一般程序,撰写第一稿放置一、两周撰写第二稿征求合作者和同事的意见阅读，在需修改处做出记号,论文修改的一般程序,撰写第三稿处理同第二稿撰写最后一稿交给合写者阅读结构和内容的修改文字修改和润色,文字修改和润色,“句有可削，足见其疏；字不得减，乃知其密”南朝梁刘 勰文心雕龙熔裁“加一字太详，减一字太略。”唐刘知己史通叙事“一字不可增减，文之极则也”清方苞古文约造凡例,文字修改和润色,段落长度段落间连接每个段落的内在顺序句子长度变化,文字修改和润色,文句部分从句和词组修饰语词的选择朗读文稿,论文修改的重点,内容和结构政治性错误不应有与党和国家的方方针、政策相抵触的论点和提法领土主权和外交政策保密规定,论文修改的重点,标题是否贴切、简明、醒目？摘要是否在允许的篇幅内概括了论文的主要内容？引言是否简练而明确无误地交代了所研究的问题及必要的背景才资料？,论文修改的重点,文章各部分安排是否严密有逻辑？各部分内容是否有多余或遗漏？引用资料数据是否准确？表格与正文中所引用数据是否一致？参考文献,论文的定稿与投寄,定稿、打印定稿必须做到“齐、清、定”用A4，单面，隔行打字，留宽边作者必须亲自校对方可发出文章的科学水平和手稿的质量常常是平行的，拙劣的手稿差不多总是伴随着科学内容欠佳,论文的定稿与投寄,定稿、打印 打字错误举例：某作者投稿给编辑部的信写到：“I hope you will find this manuscript exceptable”他本想说“希望您能接受这份稿子”，可却把“acceptable”打成了“exceptable”（可排除的）（引自）,论文的定稿与投寄,论文的定稿与投寄,寄出必须自留完整底稿,文稿的评审与清样校阅,文稿的评审过程 接受，发表，占少数评审的结果 返修，包括压缩成短篇 拒绝接受,文稿的评审与清样校阅,如何对待评审、修改意见既要勇于修正错误，也要敢于坚持真理；既要善于在非原则问题上“求同”，也要敢于在原则问题上“存异”,文稿的评审与清样校阅,清样的校阅校阅清样主要是为了校正打印中的差错，而不是再来修改原稿必须强迫自己以完全不同于专业阅读的方式，集中注意力进行严密的检查应把文稿中每一个印刷符号都看成是可疑的，都不可轻易放过,文稿的评审与清样校阅,“A naturalists life would be a happy one if he had only to observe and never to write。”Charles Darwin“Writing is both pain and pleasure；but like the woman having a baby，the pain will be forgotten，while the baby and the pleasure should remain。”J Apley,文稿的评审与清样校阅,“为人性僻耽佳句，语不惊人死不休”唐杜甫“借问因何太瘦生？只为从来作诗苦。”唐李白戏子美“爱好由来落笔难，一诗千改心始安。”清袁牧遣兴,论文的交流与答辩,交流的基本形式宣读论文（oral presentation）墙报（展板）展示（poster presentation）,论文的交流与答辩,多媒体制作每张幻灯片文字不宜过多过密，最好不超过7行，每行不超过20个字（英文不超过7个词）应采取讲演式，不宜照稿念,论文的交流与答辩,展板制作要求美观，醒目，有吸引力标题应让读者在距3m处能清楚识别，大小一般为3cm高。正文用3号字最好字少、图多，醒目直观，切忌内容过多，字体过小和排列过于拥挤,论文的交流与答辩,论文答辩答问要简明扼要，实事求是,撰写论文的目的,增加人类知识库的内容对经济建设有所贡献与学术界和一般公众共享科学技术成果满足任务与需求,你的文章值得写吗？,提法是否准确和明确？假设、条件等是否明确逻辑是否严密与本工作或他人的实验数据相符与得到承认的理论或模拟方法的结果相符,如何撰写？,严格遵守“严谨、诚实”的原则符合格式一般规律（结构、语态）与刊物有关反复修改使论点和论据最大限度地明确(sharpening)使论文长度最大限度地压缩,摘要,用最短和最明确的语言说明本文的的独特之点，以激发进一步阅读的兴趣 Informative,引言,前人工作的客观评述（解决了哪些问题）尚待解决的问题（就是本文要解决的问题）本文采用的的基本方法和假设（限制）,材料和方法,该详则详，该简则简准确无误,讨论,主要实验结果的意义与其他学者结果的比较不足与新发现未来工作预想,结论,主要成果;比摘要部分更细致可以有一些预测/估计应为未阅读过主体部分的读者看懂并理解,参考文献,正确引用,致谢,The authors(are indebted to)(want to thank)(would like to extend their appreciation to)for their(fruitful,stimulating,helpful)discussions and helps in.,希望您能成为一名好作者,