《邀请函样本》PPT课件.ppt

邀请函（请柬）的写作,在一般情况下，邀请有正式与非正式之分。非正式的邀请，通常是以口头形式来表现的。它显得要随便一些。正式的邀请，既讲究礼仪，又要设法使被邀请者备忘，故此它多采用书面的形式，此即礼仪活动邀请函。,邀请函又称邀请信、邀请书，是礼仪活动主办方邀请有关人员出席隆重会议、典礼，参加重大活动发出的书面函件。凡精心安排、精心组织的大型活动与仪式，如宴会、舞会、纪念会、庆祝会、发布会、单位的开业仪式等，只有采用邀请函邀请佳宾，才会被人视之为与其档次相称。,邀请函的基本内容 包括礼仪活动的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；礼仪活动的内容和形式；参加对象；礼仪活动的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。,邀请函的结构：标题、称谓、正文、敬语、落款,标题一般只写文种“邀请函”即可，字号比通常标题要略大一些。也可以加“事由”，如“关于参加研讨会的邀请函”。还可包括个性化的活动主题标语，如“沟通无限中部六省城市信息化高级论坛邀请函”。,称谓：是对邀请对象的称呼。要顶格写受邀单位名称或个人姓名，后加冒号。要写明对方姓名、职务、职称、学衔。也可以用“同志”、“经理”、“教授”、“先生”、“女士”、“小姐”称呼。通常还要加上“尊敬的”之类定语。,正文：邀请函的主体。开头可向被邀请人简单问候，位置在称谓下一行，空两格。接着写明举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，邀请对象以及邀请对象所做的工作等，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。有较为详细出席说明的，通常要另纸说明，避免邀请函写得过长。,敬语末尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“敬请参加”、“请届时出席”之类的敬语。有些邀请函可以用“此致敬礼”、“顺致节日问候”、“顺祝恭安”等敬语。,落款署上邀请单位名称或发函者个人名称，署上发函日期。（日期要全，数字用中文）形式上的要求：邀请函的形式要美观大方，不可用书信纸或单位的信函纸草草了事，而应用红纸或特制的请柬填写。,邀请函尊敬的_先生：您好!_单位将于_年_月_日在_地，举办_活动，特邀您参加，谢谢。署名 二0一一年三月十八日,通用格式,例,邀请函尊敬的教授：我学会决定于年月日在省城宾馆举办民间文学理论报告会。恭请您就有关民间文学的现状与发展发表高见。务请拨冗出席。顺祝健康!省文学研究会 联系人：二00八年十月十日,新春晚会邀请函_小姐先生：仰首是春、俯首成秋，我公司又迎来了她的第个新年。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持，我们取得的成绩中有您的辛勤工作。久久联合、岁岁相长。作为一家成熟、专业的公司，我们珍惜您的选择，我们愿意与您一起分享对新年的期盼。故在此邀请您参加我公司举办的新年酒会，与您共话友情、展望将来。如蒙应允，不胜欣喜。地点：时间：年月日 XXX公司 年月日,例,XX公司年终客户答谢会邀请函尊敬的先生：过往的一年，我们用心搭建平台。您是我们关注和支持的财富主角。新年即将来临，我们倾情实现公司客户大家庭的快乐相聚。为了感谢您一年来对我公司的大力支持，我们特于年月日时在大酒店一楼X殿举办年度客户答谢会，届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您，期待您的光临!让我们同叙友谊。共话未来，迎接来年更多的合作，更多的快乐!XX公司 X年月日,例,注意的事项,“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席X活动的函”。被邀请者的姓名应写全，不应写绰号或别名。在两个姓名之间应该写上“暨”或“和”，不用顿号或逗号。网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。,严格遵守写作格式，称谓、邀请事由、具体内容、活动时间、活动地点、相关事宜、联系方式、落款等是必不可少的部分，不能丢漏信息。邀请事项务必周详，使邀请对象可以有准备而来，也会使活动举办的个人或单位减少一些意想不到的麻烦。邀请函须提前发送，使受邀方有足够的时问对各种事务进行统筹安排。,写作练习：请自拟信息，写一则100字左右的邀请函。要求格式正确，表达得体。,