《通知和通报》PPT课件.ppt

通知和通报,是用于批下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文、发布规章、传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或共同执行的事项、任免和聘用干部的一种公文。通知具有广泛性、周知性、时致性。,通知的定义,通知可分为“批示性通知”、“指示性通知”、“一般性通知”、“会议性通知”、“任免通知”五种。这里仅介绍“一般性通知”、“会议性通知”、“任免通知”三种。,通知的种类,一、一般性通知。在上级机关的有关事宜需要使下级机关知道或办理时，如：庆祝某个节日，成立、调整、合并、撤销某个机构，启用印章，更正文件差错，请下级机关报送有关材料等，都可使用这种通知。这种通知，要交待清楚所通知的事项，如何办理，有什么要求等。二、会议通知。上级机关要召开比较重要的会议时，一般都要提前通知所属有关单位，这就是会议通知。这种通知要求写得明确具体，交待清楚会议名称、主持单位、会议内容、起止时间、参加人员、会议地点、报到地点、携带材料以及其他有关事宜。如果这些事项交待不清，丢三拉四，就可能影响会议的按时召开和正常进行。三、任免通知。上能机关在任免下级机关的领导人或上级机关的有关任免事项需要下级机关知道时要发任免通知。这种通知的写法比较简单，一般只要写清楚决定任免的时间、机关、会议或依据文件，以及任免人员的具体职务即可,通知一般由标题、正文和落款三部分组成。具体写法如下：（1）标题。1发文机关+事由+文种，如：省关于进一步做好城市蔬菜产销工作的通知。2事由+文种，如：关于召开省属高校档案工作会议的通知。,通知的格式,由开头、主体和结尾三部分组成。开头主要交代通知缘由、根据；主体说明通知事项；结尾提出执行要求。在写正文之前，要在标题之下、正文之上顶格写出被通知对象的名称，在名称后加冒号，或将名称以“抄送”形式写于最后一页的最下方。,正文,（3）落款。写出发文机关名称和发文时间。如已在标题中写了机关名称和时间，这里可以省略不写。,通知是上级要求下级或个人参加某一会议或者做某件事情时使用的一种文体。通知的内容要写得明白、具体。1在第一行正中写“通知”二字，也可视情况写成“关于的通知”、“紧急通知”等。2写被通知单位或个人的名称。3写通知内容。如内容较多，可分条开列。4结尾可写“特此通知”等字样。5最后写上发通知者的名称和发通知的日期。用公文形式发出的通知要加盖公章。,通知的写法,【例文一】批转性通知 国务院关于批转国家税务总局关于 加强个体私营经济税收征管强化查帐征收工作意见的通知 国发199712号 各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：国务院同意国家税务总局关于加强个体私营经济税收征管强化查帐征收工作的意见，现转发给你们，请遵照执行。加强个体、私营经济税收征管，强化查帐征收工作是规范个体、私营经济管理，促进个体、私营经济健康发展的重要措施。各级人民政府要高度重视，切实加强领导，协调税务、工行政管理、公安和金融等有关部门，积极稳妥地做好这一工作，并帮助税务部门解决工作中出现的困难和问题。国家税务总局要结合深化税收征管改革，切实做好对这项工作的组织指导和监督检查。各有关部门要相互支持、密切配合，确保这项工作的顺利进行。本通知的具体实施意见，由国家税务总局会同有关部门制定。本通知的贯彻执行情况，各省、自治区、直辖市和计划单列市人民政府应于七月底前报告国务院，同时抄送国家税务总局。附件：关于加强个体私营经济税收征管理化查帐征收工作的意见（略）国务院 一九九七年二月十日,不论哪种类型的通知，都应该注意以下几点：一、通知一般都要有一个符合标题“三要素”（即发文机关、事由、文种）的标题，使人一看标题就知道是通知什么事情或要求做什么事情。有些机关简单地使用“通知”作标题，这是不确切的，应尽量避免，更不应提倡。二、被通知单位就是文件的主送单位，有的通知往往不写被通知单位，这是不妥当的。三、如果所通知的事项需要被通知的单位尽快知道，可在“通知”之前加“紧急”二字，这就是常见的“紧急通知”。,注意事项,通报是国家机关、社会团体、企事业单位表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况所使用的一种下行公文,通报,作用：（1）互通情况，沟通信息，使有关单位或组织了解工作进程，安排好自己的工作。（2）学习先进的典型经验，指导和推进工作。（3）吸取他人教训，警惕类似问题发生。特点：告知性、教育性、政策性、,通报的作用和特点,根据内容的性质，通报可分为：表彰性通报、批评性通报和情况通报三种。情况通报：上级机关把现实社会生活中出现的重要情况告知所属单位和群众,通报种类,标题、发文字号、主送机关、正文、尾部,通报结构,标题1、是由发文机关名称、事由和文种组成，如国务院办公厅关于对少数地方和单位违反国家规定集资问题的通报 2、事由和文种构成，如关于给不顾个人安危勇于救人的王同志记功表彰的通报。3、有少数通报的标题是在文种前冠以机关单位名称，如中共市纪律检查委员会通报 4、也有的通报标题只有文种名称。（2）正文。是通报主体部分。因通报种类不同，写法也就不同,通报的结构,（三）尾部。包括发文机关署名和成文时间两个项目内容。有的在通报标题中已标明发文机关名称，这里就不必再写。,关于表彰计划生育先进集体和先进工作者的通报各县（市、区）人民政府，市属各部门：“九五”计划期间，我市各级党委、政府和有关部门高度重视计划生育工作，认真贯彻省计划生育条例，切实加强对计划生育工作的领导，全面完成了省下达的“九五”人口计划和各项计划生育指标任务。二000年度，全市人口出生率降到5%，平均生育率为0.87，低于全国、全省水平。这是全市各级干部、计划生育工作者和全市人民共同努力的结果。为了进一步推动我市计划生育工作的深入开展，市人民政府决定授予*县等三十五个单位“全市计划生育先进集体”光荣称号，授予*等四十五位同志“全市计划生育先进工作者”光荣称号。希望受到表彰的单位和个人，要戒骄戒躁，继续努力，为我市计划生育工作向深层次、高质量发展做出新的贡献。二00一年，是“十五”计划的第一年，各级政府和广大干部要全面贯彻落实好党的十五届四中全会精神，继续把计划生育工作放在更加重要的地位，坚持不懈地抓下去，切实加强领导，坚持按条例规定依法管理，大力加强基层基础工作，力争我市“十五”期间人口出生率控制在5%以内，为本世纪末实现我市人口控制在四百万以下的目标而努力奋斗。附：*市计划生育先进集体、先进工作者名单。（略）*市人民政府（盖章）二00一年二月五日,通报范文,通知与通报的相同点:它们都是下行文,都要告知对方某些事项或事情.,通知和通报的异同,1.性质,用途不同.通知是用来发布规章,转发和批转文件,告诉下级机关需要办理,周知或共同执行的事项或任免和聘用干部的公文;通报是表彰先进,批评错误,传达重要精神和情况的公文.2.目的不同.通知的目的主要是让对方了解上级指示精神或告知对方需办理的事情和如何办理;通报的目的主要是以典型事例作为教育材料,来引导和提醒有关单位和人员,促使其从中吸取经验或教训,改进工作,或是沟通消息,传达重要情况和精神,指导对方认清形势,了解全局,开展工作.,3.内容范围不同.通知的内容,可以是对某一事项具有重大的指导意义的,也可以是一般的日常事务;通报要告知的事项,一般都是对面上的工作带有指导意义的事项.4.写作要求不同.通知一般只需把要告知的事项用叙述和说明的文字写清楚;而通报一般需辅以议论的文字进行分析,以强调要告知事项的性质和重要性,引起重视。,