行政管理部门职责.doc

行政管理部门职责 行政管理部门职责11、协助审核、修订行政管理规章制度，进行日常行政工作的组织;2、协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划;3、收发传真、复印文档、收发信件、报刊、文件;4、负责公司前台接待及电话转接，来访接待;5、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;6、服从上级领导安排的其他工作任务;行政管理部门职责21、负责公司行政制度的实施。2、负责公司资产的管理、办公室卫生、维修等日常事务。3、负责公司办公用品的采购与管理。4、负责会议室和公车预定，会议安排和接待。5、负责公司票务、酒店等的预定。6、负责公司物业和管理等费用的请款。7、完成上级交办的其他任务。行政管理部门职责31.负责公司资质证照、车辆、员工证书管理;2.负责办公设备管理，办公用品申购及出入库管理;3.协助行政经理完成其他行政工作;4.协助办理公司招标文件的购买、制作、投标，包含纸质标书和电子标书;5. 协助商务部完成合同的拟定、审核、商务谈判等相关工作;6 负责与供货商的协调等相关事宜;7. 负责项目合同资料的管理与归档;8. 配合销售部门相关工作。行政管理部门职责41.配合行政主管完成公司行政制度建设及管理;2.办公室资产采购及台账、库存管理;3.各项费用缴纳：网络、物业、水电、话费等;4.行政接待;5.员工餐厅管理;行政管理部门职责51. 负责建立和完善中心各项规章管理制度，并对制度执行情况进行检查与监督2. 负责综合行政事务的实施;3. 负责对日常文件资料和合同的整理、归档，重要文件的通知发布、签阅、督办、归档工作;4.负责中心日常招聘需求的收集，建立后备人才选拔方案和人才储备机制，根据中心需求完成岗位的招聘工作5.熟悉相关劳动法律法规，负责劳动合同的签订、续订、变更、解除/终止，参与解除劳动合同谈判，帮助员工解答劳动法规、政策、人事管理制度等相关问题6.协助日常教学工作并完成上级领导安排的工作行政管理部门职责6-负责公司的后勤管理工作，为公司和各部门提供高效的行政管理和服务支持;-负责公司行政资产、证照等的管理工作;-负责办公环境管理、维护与改善，包括园区绿化、保安、保洁、车辆等;-管理行政费用，合理减少成本开支，规范办公用品，低值易耗品的管理与定期维护;-参与公司内部及对外相关的活动筹备，负责有关会议、大型活动的会务安排事宜;-参与公司园区建设、改造等相关项目，确保园区正常运营管理，负责监督物业管理公司(含保安保洁等)各项工作的开展，园区公司外用户日常关系维护;-与地方政府及职能部门保持良好工作联系，能够协调内外部资源处理园区突发事件;-领导交办的其他事务。行政管理部门职责71.根据公司目标，制定公司各项行政、人事管理制度、岗位设置及职责，做好团队建设管理培养，并对各项制度执行、监督工作;2、维护相关职能部门关系，做好各部门协调工作;3、负责公司办公资产的管理，定期检查使用情况;4、对行政物品申购计划审核;5、负责办公会议组织召开并撰写会议纪要存档6、负责档案管理行政管理部门职责