《起来采购》PPT课件.ppt

1,e 起來採購台塑網電子市集,2,e 起來採購目的,提供會員加值服務，善用Internet及電子市集資源，改變傳統詢價方式，降低繁雜人工事務工作。擴大詢價對象，廣詢可供應廠商，市集會員發揮群聚效應，互創廣大商機。（超過95%的會員廠商很樂意接收到其他供應商所發出的詢價單）,3,e 起來採購特色,8,000家合格優良廠商：市集上的供應商都是經台塑企業評鑑過的合格優良廠商，品質、交期、價格都有一定水平，供應商群已習慣網路作業，可快速回報您的詢價。快速公告：24小時作業，隨時隨地可以公告您的採購訊息在採購公報上，所有供應商都可檢視您的詢價案件。,4,e 起來採購特色,主動詢價：依照材料分類，主動詢價可供應廠商，本市集已經擁有龐大供應商群，詢價對象明確且廠商報價快速。即時方便：Internet 讓您隨時隨地可以蒐集廠商回覆之報價資料。（此功能是為方便您隨時掌握廠商報價情形所提供，市集上各採購商一定要等到報價截止日才可以看到廠商報價資料。）,為提供您即時訊息，特地讓您隨時可以查看廠商報價回覆資料。,5,e 起來採購怎麼採購,非型錄方式，只要告訴大家您要買甚麼！我明確的知道我要採構材料的規格。提出詳細規格，廠商依規格直接報價。例如：筆記型電腦：Intel Pentium-M 1.5G/256M/40G/.投影機：DLP/1800流明/XGA/2.5Kg以下我不很清楚產品詳細規格及價格。提出您的基本需求，廠商以專業角度提供您各類選擇及完整資訊，您可比較後再決定。例如：筆記型電腦：四五萬元、無線上網、請建議.投影機：4萬以下、A4尺寸輕便易攜型、三年保固,明確規格：廠商直接以合乎規格之產品報價。,規格不清：廠商以您的需求予以建議和報價。,詢價,6,虛擬採購商 會員採購專區,e 起來採購您扮演的角色,7,e 起來採購採購流程,系統自動向可供應廠商詢價,查看報價資料,訂購,立即擴大詢價對象，減輕繁雜的傳統詢價工作！,收料,議價,8,e 起來採購功能說明,會員採購專區目前提供功能,9,e 起來採購實施效益(一),縮短作業時程 提昇作業效率所有詢價案件透過 Internet 即時傳送給供應商，您也可以隨時隨地掌握已回覆的報價資料。節省事務支出費用您可直接於電子市集發送詢價案件，不用列印、郵寄或傳真詢價單，可節省事務支出費用。,10,e 起來採購實施效益(二),減少繁雜的事務性工作不必再打電話、郵寄、傳真。直接列印比價表，可減輕您的事務工作。立即擴大供應商來源主動替您詢到可供應廠商，您不必再去翻Yellow Page、工商名錄，或在茫茫網路大海中搜尋，立即將詢價案件公告在電子市集，以發掘潛在的供應商。（實例：某廠商發出詢價單採購投影機，一週內即有20家廠商回覆報價。）,11,e 起來採購會員採購使用須知,您需要一組會員採購的登入帳號。複製電子憑證檔案供發出詢價單使用。,如何取得會員採購登入帳號？如 貴公司供應商專區報價與會員採購為不同使用人時，可以再核發登入會員採購的帳號使用。請 貴公司目前供應商專區使用者登入供應商專區，到會員帳號項目來核發帳號。最多可以核發兩個會員採購登入帳號。,12,e 起來採購帳號核發流程(1),帳號管理新增帳號,13,e 起來採購帳號核發流程(2),從電子信箱收取帳號與密碼後，就可以登入供應商專區的會員採購作業。第一次登入要求會員條款同意（需使用電子憑證）與強迫變更密碼，請輸入您的新密碼，並請牢記，日後若忘記密碼時，請貴公司原供應商專區帳號使用者重發密碼給您。,14,e 起來採購會員採購使用須知,您需要一組會員採購的登入帳號。複製電子憑證檔案供發出詢價單使用。,如何複製電子憑證檔案？貴公司原本報價使用之電子憑證，是存放在您目前供應商報價電腦硬碟中。如果您使用另一台電腦發詢價案，必須複製電子憑證檔案到您的電腦上。,15,1.準備一張空白磁片（或隨身碟），將磁片插入 貴公司平時報價用電腦的軟碟機中。2.開啟檔案總管，找到憑證檔案所在資料夾。Windows 98或XP為：C:WINDOWStradevan Windows 2000為 C:WINNTtradevan,e 起來採購複製憑證檔案操作流程(1),憑證資料夾tradevan,Tradevan所在資料夾,16,3.複製憑證檔案資料夾到磁片中(點選右鍵傳送到3.5軟碟機)請注意：複製整個tradevan資料夾，該資料夾包含您平常報價上傳時，挑選使用者視窗中讓您確認的憑證資料。,e 起來採購複製憑證檔案操作流程(2),Tradevan資料夾,複製到3.5軟碟機(A:),17,4.確認憑證檔案複製完成，點選我的電腦中的3.5軟碟機(A)，確認憑證檔案資料夾已經複製完成。,e 起來採購複製憑證檔案操作流程(3),確認已經複製完成,18,5.會員採購使用之電腦，將3.5軟碟機(A)中的檔案複製到該電腦內之作業系統資料夾中，並請確認複製完成。Windows 98或XP為：C:WINDOWStradevan Windows 2000為 C:WINNTtradevan,e 起來採購複製憑證檔案操作流程(4),憑證資料夾tradevan,作業系統資料夾,19,e 起來採購結語,會員採購提供您完整的各類別材料供應商快速、效率的的詢、報價流程互創廣大商機，買賣雙贏 提醒您目前先提供至廠商報價資料回覆，下訂或交貨等請依 貴公司現有方式辦理。（其他加值服務將陸續推出）免費使用，請多多利用。請勿發出測試詢價案件，本市集所有詢價都是有真正需求的。,20,e 起來採購系統操作,21,使用須知,22,使用須知,本會員採購專區使用前請先確認登入帳號使否有會員採購專區使用權限憑證安裝所需軟體：MS-EXCEL(查看廠商報價資料)（選擇）Acrobat reader(查看廠商比價資料)（選擇）需列印時，印表機是否以正常安裝與連線,23,一般詢價案件,24,電子市集首頁,25,供應商專區-帳號密碼登入,輸入帳號與密碼,26,會員採購專區,進入會員採購專區,27,會員採購頁面,28,暫存區案件查詢,可直接點選暫存案件或以案號查詢,點選修改可開啟暫存詢價案,29,招標中案件查詢,可直接點選暫存案件或以案號查詢,檢視詢價檢視報價撤銷詢價,30,撤銷或截止案件查詢,可直接點選暫存案件或以案號查詢,檢視詢價檢視報價,31,建立採購招標案,建立採購招標案,32,採購招標案資料輸入,33,報價條件與類別選定,報價條件：報價條件是廠商在對本案報價時所需遵守之行為規範 或注意事項。,34,詢價類別選擇,類別關鍵字搜尋，例如：化工,類別分類的目的在於案件可依照其分類細項，主動向有在此細項報價之廠商。,35,類別搜尋結果,以關鍵字化工搜尋，共顯示兩筆。,36,以Email詢問類別,類別歸屬不清楚時，請以Email詢問台塑網。,系統自動開啟使用者Email信箱,37,詢問類別Email,請於下此信件詳細敘述您欲詢問之類別資料，若能提供圖檔或文件等輔助資料時，請以附件附帶,系統自動帶出貴公司名稱、統編等資料，以供台塑網人員回覆時使用,38,詢價幣別與材料類別,詢價幣別僅提供新台幣詢價。,材料類別的選擇會依照您已選之大類和中類帶出選單,39,材料類別（詢價小類）選擇,化學材料塗料及油漆溶劑,點選材料小類，若不清楚亦可Email詢問台塑網,40,材料編號、品名規格、詢價數量與單位,41,新增品名及刪除,每張詢價單可以建立多個詢價項目(必須隸屬於同一個大、中類),新增品名,刪除品名,42,新增品名,增加一個品名項次,刪除一個品名項次,43,材料規範書,材料規範書製作,44,當材料規範書所需註明的限制條件不只一項時，您可點選新增主項次或新增明細項次鈕增加限制條件的輸入欄位,新增項次,45,上傳詢價圖面或規範,詢價項目需要附加圖面詳述規格及樣式，或是有其他附件需要請報價廠商在報價時一併參考時，可利用圖檔上傳的功能將附件檔案上傳至本詢價案,上傳詢價圖面規範,46,上傳詢價圖面規範,47,當選擇完要上傳的檔案後，請點選上傳鍵將檔案上傳。每筆詢價案可上傳一個檔案，若需要上傳的檔案數量不只一個時，請將所有檔案壓縮成一個壓縮檔(.zip)後再上傳。,48,存檔詢價或暫存,可存檔直接進行詢價或先暫存此案，待日後再處理。,存檔 或 暫存,49,詢價案資料確認（1）,50,詢價案資料確認（2）,51,詢價案資料確認（3）,資料正確 請按確定資料錯誤 請按修改,52,簽章確認,詢價案件需經CA認證，且後續動作逐步完成才能順利詢價。,下一步 進行憑證確認,53,憑證確認與密碼輸入,若您系統不只一個憑證，請選擇您此詢價廠商之憑證輸入密碼，系統確認無誤後，開始拋送市集建立詢價案。,54,詢價案發送成功,顯示發送成功 系統開始詢價,55,招標中案件增加 系統已向廠商詢價,招標中詢價案增加,56,一般報價案件,57,報價資料查詢,可用詢價案號或詢價公告或截止日起迄進行搜尋,58,選取日期起迄,日期格視為yyyy+mm+dd（共八碼）,日期選取,59,搜尋結果列表,會員採購專區不受是否詢價截止限制，只要有報價資料均可查看。,已報價與不報價家數,60,案件報價資料查看,61,報價資料EXCEL轉出,可直接開啟此EXCEL檔案，若需要存檔在另存新檔。直接存成EXCEL檔案以供資料歸檔。,62,報價資料EXCEL檔（1）,63,報價資料EXCEL檔（2）,廠商基本資料與報價,64,另存EXCEL檔案（1）,65,另存EXCEL檔案（2）,檔案格式請選.xls,66,另存EXCEL檔案（3）,新增test.xls,67,比價表查看,本比價表必須先安裝Acrobat reader軟體，若無請至進行安裝，本軟體免費請安心使用！,68,比價表存檔,選取檔名及位置後存檔,69,台北市民生東路四段54號10樓1002室電子市集客服電話：02-26551928電子郵件,台塑網科技股份有限公司,敬請指教，謝謝！,70,