《财经应用文函》PPT课件.ppt

应用文写作：函,2,一 函的概述,函是不相隶属机关之间相互商洽工作，询问和答复问题，或者向有主管关部门请求批准的事项时所使用的公文。,3,二函的特点,1、平等性和沟通性 函主要用于不相隶属机关之间互相商洽工作、询问和答复问题，体现着双方平等沟通的关系，这是其他所有的上行文和下行文所不具备的特点。即使是向有关主管部门请求批准，在双方不是隶属关系的时候，也不能使用请示和批复，只能用函，并且姿态、措辞、口气也跟请示和批复大不相同，也要体现平等性和沟通的特点。,4,2灵活性和广泛性,函对发文机关的资格要求很宽松，高层机关、基层单位；党政机关、社会团体、企事业单位，均可发函。函的内容和格式也比较灵活，而且不限于平行行文，所以运用得十分广泛。,5,3、单一性和实用性,函的内容必须单纯，一份函只能写一件事项。函不需要在原则、意义上进行过多的阐述，不重务虚重务实,6,三、函的分类,1、按性质分：公函和便函2、按发文目的分：发函和复函3、按内容和用途分：商洽函、询问函、请批函、催办函、告知函、邀请函和批复函等,7,通知事宜函,国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函 国办函 1993 2号国家计委、经贸办、农业部、业部、经贸部、纺织部、技术监督局：为进一步发展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，提高羊毛质量，根据国务院领导同志的批示，现就有关问题通知如下：,8,一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。四、为了促进国内养羊业的发展，支持纺织工业生产和扩大出口创汇。上述有关政策，请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实，执行中的问题，由国家计委和经贸办协调，并督促落实。国务院办公厅（盖章）一九九三年一月三日,9,征求意见函,国务院办公厅关于征求国家行政机关公文处理办法（草案）意见的函国办函 1999*号各省、市、区人民政府、国务院各部门办公厅（室）：现将我们草拟的国家行政机关公文处理办法（草案）送给你们，请组织有关同志讨论修改，并将修改意见于十一月底前告诉我们。国务院办公厅（盖章）一九九九年月日,10,请求批准函,请求批准函广州*局销售公司请求批准函*局销办函 1996 5号广州*局：我销售公司从去年十月成立以来，国内务活动日益增多，经常有许多文件、合同、契约、技术资料需要复印，为便于工作，我们拟购买一台复印机，请给予批准。可否，请批复。广州*局销售公司（盖章）一九九六年一月十日,11,三、函的结构和写法,1、标题发文机关+事由+文种例：xxx部选择出国人员的函发文机关+事由+受理机关+文种例：国务院办公厅关于悬挂国旗等问题给湖北省人民政府办公厅的复函事由+文种例：关于请求拨款举办“舌尖上的中国”的函,12,2、函的发文字号公函：机关代字、年号、顺序号组成。大机关的函，可以在发文字号中显示“函”字。如：*工银字 199*号,13,3、函的主送机关 函的行文对象一般情况下只有一个。但有时内容涉及部门多，也有排列多个主送机关的情况。例：国务院办公厅关于玉米出口问题的函,14,4、函的正文1）、发函缘由（开头）主要去函：主要用来说明发函的根据、目的、原因等。复函：则先引用对方来函的标题、发文字号，然后再交代根据，说明缘由。2）、发函事项（主体）写明商洽、请批、答复的具体内容。去函：去函主要用于与有关单位商洽工作，询问 有关问题，或向有关部门请求批准等，其行文是主动的。,15,复函：复函适用于答复商洽、询问的问题或批准有关单位的请求事项，行文一般是被动的，具有很强的针对性。3）、结尾：致意性用语 向对方提出希望或请求。或希望 对方给予支持和帮助，或希望对方给予合作，或请求对方提供情况，或请求对方给予批准等等。去文：特此函商、特此函询、盼函、请函复、为盼复文：特此函复、特此函告、此复,16,四、函的写作要求,1、行文的针对性。函的行文要仅仅围绕函中所提出的问和公务事项来写，函中所提出的问题和公务事项应该是函往来机关有可能解决的。2、用于把握分寸。无论平行机关还是不相隶属机关的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。3、开门见山。,