《论文撰写和投》PPT课件.ppt

科研论文：撰写与投稿,科研论文:撰写与投稿,1 写作前的准备2 论文的结构安排与撰写3 投稿及与编辑的联系,为什么要发表论文？,Publish or perish(发表或者灭亡)科研成果：如果没有发表，就等于不曾存在；科研人员：没有论著发表，职业生涯将难以为继There are three necessary steps in useful research：the first to begin it,the second to end it and the third to publish it.M.Faraday,应该发表什么样的科技论文？,一点之见即成文;避免无意或有意的剽窃行为(即:引述他人思想、数据或论述而不注明出处)；避免一稿多投或一稿多发；抄一篇为剽窃，抄多篇为创新,Google scholar-好的搜索网站,阅读“作者须知”或“投稿指南”,刊物的宗旨和范围；各栏目论文的长度、章节的顺序安排,等；采取何种体例格式?如:页边距、纸张大小、参考文献的体例、图表的准备、等；履行何种形式的同行评议?多长时间后能决定可否录用,科技论文的结构,论文题名+眉题作者姓名+通讯地址摘要+关键词引言(Introduction)材料与方法(Materials and methods)结果(Results)讨论与结论(Discussion&Conclusion)致谢参考文献,科技论文的结构:主体部分,引言(Introduction)材料与方法(Materials and methods)结果(Results)讨论与结论(Discussion&Conclusion),Introduction：写作内容,综述研究背景：概述本项工作的研究或观察的理论基础，给出简明的理论或研究背景，一定要列举重要的相关文献；指出存在问题：说明为什么要做这项工作；阐述研究目的：说明有别于他人的“主意”(Write for a range of interested scientists)“引言”要与“讨论”形成“呼应”关系(Use your Discussion as a guideline),引言：注意事项,应引用“最相关”的文献以指引读者.力戒刻意回避引用最重要的相关文献；避免不恰当地大量引用作者本人的文献；解释或定义专门术语或缩写词,以帮助编辑、审稿人和读者阅读与理解；叙述前人工作的欠缺以强调自己研究的创新时,应慎重且留有余地（避免“首次提出”、“重大发现”，等）To the authors knowledge/There is little information available in literature about；等等,科技论文的结构:主体部分,引言(Introduction)材料与方法(Materials and methods)结果(Results)讨论与结论(Discussion&Conclusion),Materials and methods:写作内容,明确描述实验对象和方法的选择,医学论文中还应说明实验过程是否符合伦理学要求；详细描述实验方法和实验步骤;列举建立方法的参考文献，并做简要描述(但不需全部重复描述);如果对已有方法进行了新的或实质性的改进，就要清楚地说明改进的理由,科技论文的结构:主体部分,引言(Introduction)材料与方法(Materials and methods)结果(Results)讨论与结论(Discussion&Conclusion),Results：总体要求,对实验或观察结果的表达要高度概括和提炼(按逻辑顺序描述或总结重要的观察结果)；数据表达可采用文字与图表相结合的形式(避免使用文字、图、表重复同一数据)；尽可能列出“结果”的原始数据，而不能只报道统计处理后的数据,The choice between a Figure or a Table,表格：很方便地列举大量精确数据或资料；图形：直观、有效地表达复杂数据，尤其是不同组数据间的比较、关联、趋势等；表格和图形应具有“自明性”；图表题名：准确而清楚地表达出数据或资料的含义,切忌简单地描述数据 图表是论文中的空白处(blank area),科技论文的结构:主体部分,引言(Introduction)材料与方法(Materials and methods)结果(Results)讨论与结论(Discussion&Conclusion),Discussion-讨 论,“讨论”的重点在于对研究结果的解释和推断,并说明作者的结果是否支持或反对某种观点、是否提出了新的问题或观点等；撰写讨论时要避免含蓄,尽量做到直接、明确,以便审稿人和读者了解论文为什么值得引起重视（Place your results in a wider context）,讨论：基本内容,对结果提出说明、解释或猜测;根据这些结果,能得出何种结论或推论？指出研究的局限性以及这些局限对研究结果的影响;并建议进一步的研究题目或方向;指出结果的理论意义(支持或反驳相关领域中现有的理论、对现有理论的修正)和实际应用,讨论：注意事项,对结果的解释要重点突出,简洁、清楚：着重讨论本研究的重要发现，以及由此得出的结论，不要过细地重复引言或结果中的数据或资料；推论要符合逻辑,避免实验数据不足以支持的观点和结论；对结果的科学意义和实际应用的表达要实事求是,适当留有余地；讨论的最后最好是论文的最重要的结论(take-home-message),Conclusion-结 论,有时也可将“结论”单独列为一节(通常可包括在“讨论”或“结果与讨论”中)；“结论”中的基本内容:作者本人研究的主要认识或论点;总结性地阐述本研究结果可能的应用前景、研究的局限性及需要进一步深入的研究方向;结论中不应涉及新的事实,也不能简单地重复摘要、引言、结果或讨论等章节中的句子,科技论文的结构,论文题名+眉题作者姓名+通讯地址摘要+关键词引言(Introduction)材料与方法(Materials and methods)结果(Results)讨论与结论(Discussion&Conclusion)致谢参考文献,科技论文的结构:篇前部分,论文题名(Running Title)作者姓名+通讯地址摘要+关键词,Title,题名 以最少数量的单词来充分表述论文的内容题名的作用 吸引读者.题名相当于论文的“标签”(label),题名如果表达不当,就会失去其应有的作用,使真正需要它的读者错过阅读论文的机会；帮助文献追踪或检索.文献检索系统多以题名中的主题词作为线索,因而这些词必须要准确地反映论文的核心内容,否则就有可能产生漏检,题名:基本要求,准确(Accuracy)：准确地反映论文的内容；简洁(Brevity)：中文最好不超过20个汉字，英文最好不超过10 12个单词；清楚(Clarity)：清晰地反映文章的具体内容和特色,力求简洁有效、重点突出 尽可能将表达核心内容的主题词放在题名开头；慎重使用缩略语；避免使用化学式、上下角标、特殊符号(数字符号、希腊字母等)、公式等;避免使用Thoughts on.,Regarding,Study,等,科技论文的结构:篇前部分,论文题名作者姓名+通讯地址 摘要+关键词,Who is the first author?,论文的执笔人或主要撰写者应该是第一作者；贡献相同作者的表达：共同第一作者,通讯作者(To whom correspondence should be addressed/Correspondence author),这些作者对研究工作的贡献是相同的避免“搭车”署名、不能遗漏应该署名的作者、不可擅自将知名人士署为作者之一以提高论文声誉和影响,作者姓名的拼音表达方式,国家标准(GB/T 16159-1996):汉语人名按姓和名分写,姓和名的开头字母大写,如:Wang Jianguo(王建国),Dongfang Shuo(东方朔),Zhuge Kongming(诸葛孔明),等；“中国学术期刊(光盘版)检索与评价数据规范”：姓前名后,姓氏的全部字母均大写,复姓应连写.名字的首字母大写,双名中间加连字符;名字不缩写.如:ZHANG Ying(张颖),WANG Xi-lian(王锡联),ZHUGE Hua(诸葛华),作者姓名的拼音表达方式,国外期刊一般会尊重作者对自己姓名的表达方式(但大多倾向于大写字母只限于姓和名的首字母)；发表于“Nature”(2002,415:732)的一篇短文中3位作者姓名的表达分别为 Shengli Ren,Guangan Zu,Hong-fei Wang(任胜利,祖广安,王鸿飞)缩写:Ren S,Zu G,Wang H F应尽量采用相对固定的英文姓名的表达形式,以减少在文献检索和论文引用中被他人误解的可能性,作者地址的标署,尽可能地给出详细的通讯地址；如果论文出版时作者调到一个新的地址,新地址应以“Present address”(现地址)的形式在脚注中给出；如果第一作者不是通讯作者,作者应按期刊的相关规定表达,并提前告诉编辑.期刊多以星号(*)、脚注或致谢的形式标注通讯作者或联系人,科技论文的结构:篇前部分,论文题名作者姓名+通讯地址摘要+关键词,Abstract,摘 要：以提供文献内容梗概为目的,不加评论和补充解释,简明、确切地记叙文献重要内容的短文；摘要的类型(1)报道性摘要:全面、简要地概括论文的目的、方法、主要数据和结论.结构式摘要(2)指示性摘要：只简要概括论文的主题；(3)报道-指示性摘要:以报道性摘要的形式表述论文中的信息价值较高的部分,以指示性摘要的形式表述其余部分,Structured Abstract(结构式摘要),是报道性摘要的结构化表达(1)目的(Objective):研究的问题、目的或设想等;(2)设计(Design):研究的基本设计,样本的选择;(3)单位(Setting):开展研究的单位;(4)对象(Patients,Participants):研究对象的信息;(5)处置(Interventions):处置方法;(6)主要结果测定(Main Outcome Measures):实验过程;(7)结果(Results):研究的主要发现;(8)结论(Conclusions):主要结论及其潜在应用,摘要：撰写技巧(1),应大致包括IMRD 结构（IMRD：引言、方法、结果、讨论）的论文写作模式；使用简短的句子,用词应为潜在读者所熟悉；注意表述的逻辑性,尽量使用指示性的词语来表达论文的不同部分(层次)如使用“研究表明”(We found that)表示结果;使用“通过对.的分析，认为”(Based on,we suggest that)表示讨论等,摘要：撰写技巧(2),确保摘要的“独立性”或“自明性”:尽量避免引用文献、图表和缩写；尽量避免使用化学结构式、数学表达式、角标和希腊文等特殊符号；可适当强调研究中的创新、重要之处;尽量包括论文的主要论点和重要细节(重要的论证或数据),Keywords(关键词),不要使用过于宽泛的词做关键词(例如：有机化合物，生态科学，等等)，以免失去检索的作用；避免使用自定的缩略语、缩写字作为关键词，除非是科学界公认的专有缩写字(如:DNA);关键词的数量要适中,科技论文的结构,论文题名+眉题作者姓名+通讯地址摘要+关键词引言(Introduction)材料与方法(Materials and methods)结果(Results)讨论与结论(Discussion&Conclusion)致谢参考文献,科技论文的结构:篇尾部分,致 谢(Acknowledgements)参考文献(References),Acknowledgements,对于不够署名条件,但对研究成果确有贡献者,可以“致谢”的形式列出,作为致谢的对象通常包括:协助研究的实验人员;为研究提供方便(仪器、测试等)的机构或人员;提出过指导性意见的人员;资金资助项目或类别(但不宜列出得到经费的数量),致谢：尽量具体、如实,应尽量指出致谢对象的具体帮助与贡献；致谢某人可能暗含着某人赞同论文的观点或结论:如果被感谢的人并不同意论文的全部观点或结论,那么论文公开后被感谢的人和作者都会很尴尬；表示应有的礼貌和尊重:投稿前应请所有被感谢的对象阅读论文的定稿(尤其要包括“致谢”部分),以获得允许或默认,科技论文的结构:篇尾部分,致 谢(Acknowledgements)参考文献(References),References：基本原则,所选用文献的主题必须与论文密切相关;必须是亲自阅读过;优先引用论文:最新发表/特定期刊/特定作者;避免过多的作者自引;遵循拟投稿期刊的体例要求；确保文献各著录项(作者姓名,论文题目,期刊或专著名,等)正确无误,参考文献的体例类型,列在论文末尾,用温哥华格式、期刊参考文献格式：著者.文题J.刊名.出版年.卷（期）:页码1 陈伟红,谭定定,潘敬运等.血管紧张素诱导左心室原癌基因c-fos和c-myc的表达。生理学报，1995;47(1)：59-64 2 Charpie JR,Peters A.photoactivable source of relaxing factor in genetic hypertension.Hypertension.1994 Jun;23(6):894-8.,与编辑的联系,如果没有收到期刊的“收稿回执”，可在2-3周后通过 E-mail或电话询问编辑部；如果2个月后没有收到是否录用的决定，可以询问；审稿结果:无须修改即可录用；改后录用；退稿(或改后再审),如何处理“改后录用”的稿件,认真对待审稿人或编辑提出的修改意见修改信 所有问题必须逐条回答；审稿人推荐的文献一定要引用，并讨论透彻;如果认为审稿人或编辑的修改建议不合理，可坚持己见，但一定要有充足的理由尽快返回修改稿,如果收到的是一封退稿信,认真思考审稿人或编辑提出的退稿意见：暂不再投稿;修改稿件,并重投到同一份期刊(explain why);修改稿件，改投其他期刊,Take-home-message,严格遵循“作者须知”的规定 尊重拟投稿期刊所惯用的论文结构；图表应必要、美观；参考文献的引用准确、适当；文法正确、量和单位的使用妥当；投稿的形式符合要求重视稿件给编辑和审稿人的“第一印象”,