《认证导狮活动》PPT课件.ppt

認證導獅活動,一個邁向成功的課程,認證導獅活動的目標,協助新會決定其任務與目的改善會員保留同化新分會會員成為獅友改進輔導分會與新會之間的關係延長給予支持的時間 提高認證導獅的知識,爲何需要訓練?,更了解您身為導獅的角色 發展分會幹部訓練計畫 發展分會幹部指導團隊 提供工具以幫助新會的幹部管理其分會。找到您和該分會的可用資源,認證導獅 可能是一個新分會成功的單一項最重要的因素但要取得成功，認證導獅必須承諾花時間舉辦訓練、出席會議並支持分會幹部(及潛在分會幹部)的發展。,認證的程序,完成課程和總監或區或複合區 GLT協調員見面將填妥的完成課程 確認表格 及認證導獅 之測驗 寄送至國際 獅子會總部國際獅子會將認證書郵寄給您,獲得總會長之認證導獅獎,收到證書以後，認證導獅必須成功地完成兩年的任期，包括以下工作:,成功地完成此修訂課程 提交每季報告 出席新分會的會議 沒有適當原因的情況下不改變其分會幹部的職位 新分會有會員淨成長 新分會舉辦服務和募款活動 新分會參與區的活動 新分會的幹部和會員拜訪其他分會 新分會的幹部們確認該認證導獅有協助分會的發展 新分會保持其正常地位,認證導獅活動的設計,第一單元:成功導獅的技巧第二單元:從好的開始入手 成為資訊的專家第三單元:發展分會幹部指導團隊第四單元:設計分會幹部培訓第五單元:導獅資源第六單元:分會重建可以用函授課程的方式或者和一組人進行,課程工作簿,到這時候，您應該已經完成認證導獅工作簿,課前作業:,在課前作業當中，您應該已經看過:,領導資源中心 分會幹部講習 分會資源中心 MyLCI 網站 重要刊物標準本分會憲章暨附則(LA-2)分會幹部手冊(LA-15)會員講習指南(ME-13)授證夜計劃指南(TK-26)分會會員發展主席手冊(ME-44)付諸實現，方案發展指南(TK-10)社區需求評估(MK-9)當地的資料,第一單元:成功導獅的技巧,練習 1認證導獅工作簿 第6頁 成功導獅的技巧,分組討論:成爲有成效的認證導獅需要哪些技巧?您擁有哪些技巧?您要改善哪些技巧?和您同桌的人討論並共同確定出5項最佳技巧,成功分會的六項要素,分會會員進行他們覺得有意義的服務方案。分會達到會員淨成長並讓新會員迅速參與有意義的服務活動。分會有效地與其會員及公眾溝通。定期舉行積極而有意義的會議。分會幹部參加分區及區的領導訓練。保持分會之正常地位及定期提交報告。,還有別的嗎?,但最重要的是記住,分會是屬於會員們的，要時刻專注於他們的目標。,我們要如何達成？,第二單元:一開始有好的開端成為資訊的專家,一開始有好的開端 成為資訊的專家！,領導能力發展部分在會員中心的訓練資料項下分會幹部講習線上課程 分會會長課程 分會秘書課程 分會財務課程,有甚麼線上分會幹部講習的關鍵概念應該與新分會的幹部分享?應與分會會長分享甚麼?應與分會秘書分享甚麼?應與分會財務分享甚麼?有沒有其他有助益的線上課程?,練習 2認證導獅工作簿 第8頁訓練中的關鍵,總會網站 的分會資源中心 該網頁包含以下的連結:進入分會資源中心下載常用表格、刊物和資料。公關工具可幫助溝通貴分會的活動 輔導青少獅會的有用資源 財務資訊可助您管理貴分會的資金。提供的策略能讓您加強會員發展。免費提供電子分會會所網站給您的新分會,一開始有好的開端 成為資訊的專家！,在分會資源中心有甚麼最重要的資料可用於推廣傑出的分會管理?應與分會會長分享甚麼?應與分會秘書分享甚麼?應與分會財務分享甚麼?還有甚麼其他有用的資料?,練習 3認證導獅工作簿 第9頁分會資源中心的重要資料,MyLCI 網站MyLCI 由分會和區幹部使用報告會員的變化、會議時間和更多。可以訪問該網站的首頁的左側有許多的影片可提供援助。登錄和註冊 MyLCI 簡介 瀏覽 MyLCI 網站,一開始有好的開端 成為資訊的專家！,在上課前熟悉網站和提交報告的程序請確保秘書的指導老師(在後來訓練中會提到)充分了解報告的程序和可取得的資訊。,練習 4認證導獅工作簿 第9頁MyLCI 網站材料和功能,重要刊物 標準本獅子分會憲章暨附則(LA-2)分會幹部手冊(LA-15)會員講習指南(ME-13)授證夜計劃指南(TK-26)分會會員發展主席手冊(ME-44)付諸實現-分會方案發展指南(TK-10)社區需求評估(MK-9)該材料稍後我們會談及，於幹部訓練課程時才仔細講述,一開始有好的開端 成為資訊的專家！,第三單元:發展分會幹部指導團隊,發展分會幹部指導團隊,分會幹部指導團隊 兩位認證導獅 總監團隊 分區主席 分會幹部指導老師,認定有資格擔任以下角色的每個人，並討論他們對新會的主要職責:區總監團隊:區總監 第一副總監 第二副總監 分區主席專區主席(如果適用),練習 5認證導獅工作簿 第11頁發展您的分會幹部指導團隊,發展分會幹部指導團隊,將傑出模範與新幹部配對!設計檢查單來引導訓練 分會會長指導老師檢查單 分會秘書指導老師檢查單 分會財務指導老師檢查單 分會輝 會員發展 主席檢查單 Checklist,認定有資格擔任以下角色的每個人，並討論他們對新會的主要職責:分會幹部指導老師:分會會長指導老師 分會秘書指導老師 分會財務指導老師 分會會員發展主席指導老師分會的指導老師應爲目前擔任該職位者,練習 5(續)認證導獅工作簿 第12頁發展您的分會幹部指導團隊,第四單元:設計分會幹部訓練,分會幹部訓練綱要分爲四個課程,著重於取得成功的起動關鍵:課程一 介紹國際獅子會、分會的職責、授證夜的慶祝儀式及分會幹部指導團隊課程二 分會幹部職責和啓動有意義的方案課程三 會員招募、會員保留和發展招募計劃的重要性課程四 舉行有建設性和有意義的會議每個課程大約爲時60分鐘,訓練課程一,介紹國際獅子會(12分鐘)分會的職責(23分鐘)授證夜慶祝儀式(15分鐘)分會幹部指導團隊(10分鐘),介紹國際獅子會(12分鐘)資源:講習指南,講習指南包括:國際獅子會的歷史 分會、分區、專區等結構 分區和區階層的職位及他們如何協助分會 來自國際總會的支持 提供訓練、電子分會會所和其他有 幫助性的活動 國際服務方案 重申每個分會是獨立自主的,了解分會的職責(23分鐘)資源:標準本分會憲章及附則,儘管有些材料包括在講習指南裏，但憲章及附則包括:目的、座右銘等 會員的適任性和會籍的種類 概述幹部和理事會的職責 費用及會費 管理資金 會議和法定人數 選舉和填補空缺,組織授證夜活動(15分鐘)資源:授證夜計劃指南,授證夜計劃指南很多有用的要訣讓您組織這個授證慶祝儀式，包括:授證夜檢查單 如何組織一個有效的委員會 房間佈局和設計 信件和通知樣本 致詞稿樣本注意：輔導會和區應協助新會籌備這個活動,分會幹部指導團隊(10分鐘)資源:分會幹部指導團隊檢查單,介紹新會幹部給各自的分會幹部指導老師 每位幹部應指派給一位現任同一職務的指導老師 指導者應有經驗、願意指導並能有效溝通/訓練該新幹部 提供每個配對組合一份他們各自的檢查單 要求他們與指導老師見面，並於 下次課程之前一起看完整份檢查單,練習 6認證導獅工作簿 第15頁,訓練課程一：訓練課程一 是國際獅子會的概述，爲何重要？您認爲第一個訓練課程的三大重要目標是什麽？,分會幹部的職責(20分鐘)啓動有意義的方案(30分鐘)後續跟進指導老師的訓練(10分鐘),訓練課程二：,分會幹部的職責(20分鐘)資源:分會幹部手冊和線上訓練,分會幹部手冊可幫助新幹部計劃他的任期，並提供分會每日運作的一般資訊，諸如:設定目標 管理整年的分會活動 保持記錄 過渡到下一任期工作的特定訊息可以在領導資源中心的訓練材料欄目下的分會幹部講習中找到。推薦他們參閱網站。他們的指導老師應以持續方式指導其特定職務的細節。,啓動有意義的方案(30分鐘)資源:付諸實現!,有意義的方案是新分會健康和持續的關鍵。“付諸實現”爲新會會員提供四個關鍵步驟的指南:認定潛在的方案發展一支特派小組(並邀請有興趣的會員加入)進行研究(並找出您需要的人選)確定執行計劃所需的行動步驟,後續跟進指導老師的訓練(10分鐘),在課程結束時，查核以確保每位幹部已從他們的指導老師得到足夠的支持和訓練。詢問幹部們是否有任何挑戰或問題。必要時更換指導老師,練習 7認證導獅工作簿 第17頁參考材料:付諸實現 分會方案發展指南,訓練課程二：訓練課程二更關注於分會的角色和職責。您認爲第二個訓練課程的三大重要目標是什麽？,會員招募和會員保留和發展持續的會員發展計劃的重要 性。(45 分鐘)後續跟進指導老師的訓練(15分鐘),訓練課程三：,建立一個會員招募計劃(45分鐘)資源:分會會員發展主席指南,分會會員發展主席指南的資訊可以幫助一個新會設計一個持續的會員發展計劃。專門設計給會員發展主席 内含時間表和活動構想 列出國際總會提供的會員發展資訊 專門用來幫助分會發展計劃花幾分鐘(或更長時間)討論和計劃招募新會員的方法。,練習 8認證導獅工作簿 第19頁參考材料:會員發展主席手冊,設計會員發展計劃描述可與新會幹部分享的招募新會員成功之構想。,後續跟進指導老師的訓練(再度!),在課程結束時，查核以確保每位幹部已從他們的指導老師得到足夠的支持和訓練。詢問幹部們是否有任何挑戰或問題。必要時更換指導老師,自訂模式及有意義的會議(20分鐘,如有需要)如何增加會議的出席率(20分鐘，如有需要)繼續跟進指導老師的訓練,訓練課程四,您的分會，您的方式可以幫助設計最適合新分會會員的會議模式。分會幹部也可以參考“會議管理”,這個在國際總會網站上的領導發展欄目下的線上課程。討論如何讓會議能有正面氛圍、有實效及如何增加會議的出席率。幹部們應設定一個計劃。通常，會長負責有效的會議管理而會員發展主席負責增加出席率。,自訂模式及有意義的會議資源:您的分會，您的方式和會議管理,如果會議的出席率未能提高，則需討論增加出席率的方法。工作簿上列出的方法包括:確保會議的日期、時間和地點能滿足分會會員及潛在會員們的需 要。給現任及潛在會員們發出邀請函，説明將要舉辦的活動給需要額外鼓勵的現任和潛在會員逐一打電話，邀請他們出席。告訴他們本分會和本社區如何需要他們的支持。邀請有趣和有相關性的主講人出席每次例會，吸引會員和潛在會 員們參與。確保每位出席會議的會員都參與一項他們對他們有意義的方案。,增加會議出席率,練習 9認證導獅工作簿 第21頁,積極和有建設性的會議哪些是積極而有建設性會議的因素？如何能提高會議出席率？,未來的指導和訓練,身為導獅,要與分會幹部見面，確保他們透過關注於一個成功分會的六項要素 而在努力使分會取得成功。當需要時使用提到的材料去處理弱勢領域。如果遇到困難，請聯絡認證導獅熱線 630-468-6919 或發送電郵至 尋求額外的指導和支持。,成功分會的六項要素,分會成員舉辦他們覺得有意義的服務方案。分會達到會員淨成長並讓新會員迅速參與有意義的服務活動.分會有效地與其會員及公眾溝通。定期舉行積極而有意義的會議。分會幹部參加分區及區的領導訓練。保持分會之正常地位及定期提交報告。,第五單元:導獅的資源,分會健康評估 衡量分會在會員增加/流失、提交報告、會費和欠款及給LCIF的捐款這幾方面的進展每季報告 該報告由導獅填寫，交給總監團隊和國際總會以報告分會的進展。,報告,分會幹部訓練檢查單 以確保資訊已經有效傳達給新分會幹部過渡到獨立 用於在分會更加獨立時衡量該分會進展的檢查單,幫助新會自我獨立的工具,課程摘要,第六單元:分會重建,認證導獅策略能如何用於幫助現有分會？本課程談到的很多技巧和策略也可應用在分會重建工作中。此挑戰是要認定分會的各種需要，以便能按特定情況提供訓練和支持。請看本單元的評估表格,重建現有分會,認定需要改善的分會運作方式，這樣認證導獅可以按分會的特定需要提供支持。該評估將檢閱：分會幹部對其職責的理解 分會幹部對其具體角色的理解 對目前的服務方案的熱心程度 分會內部溝通和公共關係 分會會議的滿意度 招募和保留會員的能力 區的支持 整體領導發展的需要,認證導獅重建評估表,這部分是給新加入我們組織的分會幹部使用，若他們是現任的獅友，則可以跳過。問題：對國際獅子會的結構、目標和歷史是否有一個大致的了解？幹部是否知道其分會的一般責任？若幹部是新會員，須審閱認證導獅工作簿第13頁的訓練課程一。,了解分會的責任,這部分評估幹部對其獨特職責的了解。提交報告和付款的情況，以及幹部歷史記錄可在分會健康評估報告中查閱。問題：幹部們是否完全明白其職責，以便有效執行其角色呢?是否定期提交會員和活動報表？分會帳戶是否保持更新？分會是否每年有新的領導人，還是經常重複擔任？,分會管理,如果需要出現.請按照認證導獅工作簿第16頁開端的訓練綱要。必要時，指派一位分會幹部指導老師。如果出現幹部經常重複擔任，需鼓勵新人加入接受領導 職位，確使他們相信能夠取得成功所需的支持。,分會管理（續）,分會成功的單個最重要因素！問題：分會是否參與有意義的服務活動？這些活動是否與社區有關而且能見度高?他們是否更願意舉辦別的方案？,服務活動,如果需要出現.請按照第16頁上的“付諸實現”綱要考慮獅子會學習中心所提供的社區服務課程,服務活動,有效的溝通對認識分會方案和鼓勵社區參與都十分重要。問題：分會是否有效地推廣方案？會議，活動和方案是否能有效地傳達給分會會員?分會有否網站？,溝通（內部和外部！）,如果需要出現.請參閱公關指南 介紹他們使用電子分會會所（免費提供給分會）給分會秘書提供訓練，以獲得更好的內部溝通 考慮完成獅子會學習中心的公關課程,溝通（內部和外部！）,劣質的會議可以毀掉一個分會！雖然導獅工作簿將會員招募列在下一步，但我們建議不要將這個題目列入順序，而是在會員招募與保留之前，先強調此項，因為已成立的分會已經有例會。招募新會員之前，提供溫馨的氛圍是很重要的。例會對分會成功起着巨大的影響，但也能簡單地改正！,會議,會議(續),問題：會議是否是積極的、有意義和有建樹的？是否定期舉行？是否有高出席率？與會者是否得到鼓勵？是否全部會員都投入到會議中？那些可以改進之處?,會議(續),如果需要出現.尋找由分會自訂會議模式的想法。與分會會員審閱您的 分會，您的方式“請按認證導獅工作簿第20頁上面的簡易方法，促進會員 們出席會議並提高整體會議品質。還可到獅子會學習中心學習管理會議課程。,你可能會發現，當其他問題都解決時，招募會員是件易事！問題：分會正積極招募新會員嗎？是否所有會員，包括新會員和已入會的會員，都參與了他們認為有意義的方案?分會是否有一個會員發展計劃？會員為何離開分會，及需要做哪些調整以改善會員保留？,會員成長,如果需要出現.參閱認證導獅工作簿第18頁的會員招募和會員保留的重要性以幫助您制定一個會員發展計劃。第33頁上有關於指定一位會員發展主席指導老師的內容。聯絡全球會員發展團隊(GMT)協調員 到領導資源中心查閱以下課程：重視會員的多元化激勵會員有效的分會會員發展團隊,會員成長(續),區領導的目的是支持分會的健全和發展。區的照顧是需要的，以確保分會支持其會員感興趣的方案和活動。根據研究顯示，健康的分會將支持其會員認為重要的區方案。然而，他們也可以帶走需要重建弱會的精力。,區的支持,問題：區領導是否被視為肯定和有幫助的？是否有能讓分會幹部及義工們受益的訓練機會？幹部們是否出席分區會議？區活動與會議是否有效地傳達到分會幹部？區活動/方案是否讓分會會員偏離其自己的方案?區可提供那些支持?,區的支持(續),如果需要出現.與總監團隊談及擔憂事項以建立正面的關係。通知分會幹部所有的訓練機會。鼓勵幹部們出席分區會議 尋找區能幫助分會的方法，也許區或複合區活動或資源會讓分會會員感興趣。確保分會將參與對其有意義的活動，將分會意願做為優先。,區的支持(續),若分會因領導力問題而即將解散，可使用國際獅子會提供的許多免費的領導發展課程和活動。讓新會員和已入會會員知道，參與國際獅子會提供的訓練活動，有很多個人和專業成長的機會。聯絡全球領導開發團隊(GLT)協調員進一步資料請瀏覽獅子會領導資源中心。,進一步的領導發展,指派表格1.分會和總監必須同意該項指派。2.將表格發送給區及分會行政司3.當獲指派後，該導獅將會收到分會健康評估報告。可以向區及分會行政司索取或在國際獅子會網站的認證導獅網頁下載。,指派一位導獅給現有分會,記住要:完成第35和36頁上的認證導獅測驗,和總監或區或複合區GLT協調員見面，以獲取他們的簽名，並將已署名的活動審查表 提送給國際總會國際獅子會將寄給您一份證書。,Slide Title,認證導獅活動,一個邁向成功的課程,謝謝您！,