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办公自动化,最爱刘亦菲最爱刘亦菲,play*,Word2003文字处理,第4章 模板与样式,主要知识点：一、模板的应用（掌握）二、样式的应用（掌握）,一、模板的应用,1、模板的作用：模板是用来产生相同类型文档的文档标准 当某种格式的文档经常使用时，则可将其格 式设置为模板。2、创建模板 方法：1）在Word中，直接录入模板所需的内容 并排版，另存为“模板”即可。模板文件 的扩展名为.dot,一、模板的应用,2）新建空白模板（执行“文件新建本机上的模板空白文档”命令，类型为“模板”，“确定”），编排格式，保存 3）根据已有的模板来创建 执行“文件新建本机上的模板”，选择一个模板，类型为“模板”，“确定”，修改格式，保存,一、模板的应用,3、用已有模板或向导来创建文档 方法：执行“文件新建本机上的模板”命令,选择你想要创建的文档模板，比如说“论 文、简历、日历”等，选择类型为“文档”，单击“确定”即可。（若是“向导型”的，则需要根据向导提示一步步执行。）,二、样式的应用,1、什么是样式？样式是一组格式命令的集合，样式将字符格式和段落格式集中在一起，可以方便地将之应用于整个段落。2、作用：可使文档具有统一的格式，定义好样式后，可多次使用，简化了操作。,二、样式的应用,3、类型：1）字符样式：只含字体、字形、字号、颜色等字符格式的样式，只应用于字符 2）段落样式：对整个段落起作用的样式，包括字体、段落格式、制表符、边距、图文框、编号等,二、样式的应用,4、创建样式：1）利用“格式”工具栏：先对一个段落（或所选字符）进行格式设置，并选中该段落（或字符），然后在“格式”工具栏的“样式”列表框中输入样式名，按“ENTER”即可。注：若所选为段落，则创建样式类型为段落，若所 为字符，则创建样式类型为字符,二、样式的应用,2）利用“样式和格式”命令：执行“格式样式和格式”，在“任务窗格”中单击单击“新样式”按钮，给新样式“命名”、选“类型”、“格式化”，最后单击“确定”即可。5、应用样式 1）在“样式”按钮中选择要应用的“样式名”即可 2）“样式和格式”任务窗格中，单击“样式名”,二、样式的应用,字符样式应用需要选中字符，段落样式应用不需要选中段落。6、修改样式 方法：在“任务窗格”中，选中所在修改样式，右击，选“修改”，即可更改格式。7、标题1、2、3以及正文样式不可删除，只能修改8、在当前文档中的样式，一但被添加到模板中之,二、样式的应用,后，则可以在后续新建的文档中来使用9、样式如果被删除后，则应用该样式的文档将变为正文样式,作业,分组：整理相关教学笔记利用系统模板，制作一份表格型的个人简历利用系统模板，制作一张名片利用系统模板，制作出2008年的日历创建字符样式、段落样式各几个，并应用其对文档进行格式化。,最爱刘亦菲最爱刘亦菲,到这里，就到这里吧,欲知后事如何，且听下回解说。,