《表格数据的处理》PPT课件.ppt

表格数据的处理,表格信息加工,三校区 汤占华,沃尔马零售公司运用数据仓库技术和数据挖掘工具对积累的原始交易数据进行分析，竟发现跟尿布一起销售最多的商品是啤酒！经调查，数据背后是这样的事实：太太们常叮嘱她们的丈夫下班后为小孩买尿布，而丈夫们在买尿布后又会随手带回两瓶啤酒。既然如此，沃尔马公司就将它们并排摆放在一起，结果是尿布与啤酒的销售量双双增长。,这说明了什么呢？,说明了数据处理的重要性，正确的数据处理会给人们带来效益,表格数据处理是指借助表格对数据进行排序、筛选、计算、汇总等处理，揭示客观事物随时间、地点及其他条件的不同而变化的规律，以帮助我们发现问题和解决问题。,工作簿：工作簿一般由若干个工作表组成，并以文件形式存放在磁盘上。所以，工作簿是面向用户操作的一个概念，而文件则是面向计算机系统的一个概念。,工作表：工作表是一个由若干行和列组成的表格，一行和一列的交叉部分称为单元格。一般而言，数据处理都是在单元格内进行的。电子表格常常处理成批的数据，它一般包含大量的单元格，最多为65536*256=16777216个单元格。,单元格：单元格是表格中行与列的交叉部分，它是组成表格的最小单位，单个数据的输入和修改都是在单元格中进行的。,单元格地址：由列号+行号组成。（列号在前，行号在后。）,名字框,行号,当前单元格,工作表标签,列号,比一比有什么区别？,单元格 地址,一、在工作表中输入数据,1、数据的输入文字输入时应在中文输入法下数字输入时应在英语输入法下注意：时间输入的格式是月/日，如日期“10月1日”，应键入10/1回车。分数输入的格式是0空格分子/分母，如键入01/5回车。,2、数据自动的输入（填充柄）（1）自动填充有规律的数据例如：填充1、2、3、4，可按如下操作。第一步，在某两个单元格中分别输入两个数1和2。第二步，选中该两个单元格。第三步，将鼠标移到第2个单元格的右下角，鼠标变成实心加号时，按住拖动即可。,（2）填充有顺序日期或星期例如：要输入1月1日、1月2日（星期一、星期二）。第一步，在某个单元格中，输入1月1日（星期一）。第二步，将鼠标移到该单元格的右下角，鼠标变成实心加号时，按住拖动即可。技巧：如果要实现同一内容填充，则使用右键的“填充柄”。,二、数据的计算,公式的构成 Excel 的公式是由数字、运算符、单元格引用和函数构成的。公式输入到单元格中，必须以等号“”开头。运算符的表达式：（加号）、（减号）、*（乘号）、/（除号）、%（百分比号）、（乘幂运算号）。,（1）利用公式计算,记住要输入“=”,常见函数：,快速的查看一下某些数据的统计值,（2）自动计算,1、工具栏-排序按钮：2、一般排序,三、数据的排序,一般排序：,选择关键字,四、数据的筛选,根据一定的规则“筛选”大批的数据，有助于我们发现某一特定数据所蕴含的信息。,菜单栏/数据,自动筛选,自定义自动筛选方式,表达式,小结,1、数据的输入；2、数据的计算；3、数据的排序；4、数据的筛选,课堂作业,请同学们按照学习任务上的要求完成作业，当堂上交。,谢谢大家！,