《表格信息加工》PPT课件.ppt

表格信息加工,信息技术,第一节 Excel 基本操作,Excel是微软公司出品的Office系列办公软件中的一个组件，确切地说，它是一个电子表格软件，可以用来制作电子表格、完成许多复杂的数据运算，进行数据的分析和预测并且具有强大的制作图表的功能。Excel广泛应用于金融、财税、审计、行政等领域，有助于提高工作效率，实现办公自动化。,一、Excel 的启动及退出,1、Excel 2000的启动单击“开始”，指向“程序”，单击“Microsoft Excel”。在桌面上，双击“Microsoft Excel”。2、Excel 2000的退出单击“文件”中的“退出”命令。单击窗口右上角的“关闭”按钮。,二、Excel 窗口简介,标题栏,菜单栏,常用工具栏,格式工具栏,工作区,工作表,状态栏,三、工作簿窗口,列标,行号,活动单元格,水平滚动条,垂直滚动条,三、创建、打开、保存工作簿,1、新建单击“新建”按钮，即可。,2、打开 单击“打开”按钮，此时在屏幕上弹出Excel的“打开”对话框，选择要打开的文件，单击该窗口右下角的“打开”按钮。,3、保存 单击“保存”按钮，此时在屏幕上弹出Excel的“保存”对话框，选择保存的位置，单击该窗口右下角的“保存”按钮。,四、在工作表中输入数据,1、数据的输入文字输入时应在中文输入法下数字输入时应在英语输入法下注意：时间输入的格式是月/日，如日期“10月1日”，应键入10/1回车。分数输入的格式是0空格分子/分母，如键入01/5回车。,2、数据自动的输入（填充柄）（1）自动填充有规律的数据例如：填充1、2、3、4，可按如下操作。第一步，在某两个单元格中分别输入两个数1和2。第二步，选中该两个单元格。第三步，将鼠标移到第2个单元格的右下角，鼠标变成实心加号时，按住拖动即可。,（2）填充有顺序日期或星期例如：要输入1月1日、1月2日（星期一、星期二）。第一步，在某个单元格中，输入1月1日（星期一）。第二步，将鼠标移到该单元格的右下角，鼠标变成实心加号时，按住拖动即可。技巧：如果要实现同一内容填充，则使用右键的“填充柄”。,五、编辑工作表,1、编辑数据（1）修改单击要修改的单元格，在编辑框修改数据，确认输入。（2）删除选中要删除的单元格，按键盘上删除键Delete.（3）复制、移动选中要复制（移动）的单元格，单击复制（剪切），选择目标位置，单击粘贴。,六、存盘操作,登录，上传作业,