Excel2003使用基础.ppt
Excel 2003应用技术,Excel 简介 工作表 图 表 数据库管理 打 印,计算机,工作表,基本概念 Excel的启动和退出 Excel应用窗口,Excel 简介,Excel,Excel 2000应用,工作簿、工作表、单元格,基 本 概 念,Excel 简介,最多创建255个工作表,单元格地址,行号,列号,单元格地址:C2,单元格地址:B8,基 本 概 念,Excel 简介,共65535行,共256列,Excel的启动和退出,启动,退 出,1,2,3,1,2,Excel 简介,Excel应用窗口,编辑栏,菜单栏,工具栏,工作簿,工作表1,状态栏,Excel 简介,工 作 表,Excel 2000应用,单元格或单元格区域的选定,工作表,利用Ctrl键可以选定不连续的区域,输入数据,工作表,公式,快速输入数据,自动填充数据,家用电器.xls,自动填充示例.xls,数据的编辑,增、删、改,工作表,输入公式,须先输入等号“=”公式中不能含空格,工作表,公式的建立,引用运算符:、,、空格,算术运算符:+、-、*、/、%,文本运算符:&,比较运算符:=、=、,优先级,区域SUM(C2:C10)联合SUM(C2,C4,C10)交叉SUM(C2:E10 B4:D6),含义:单元格作为一个整体以单元格地址的描述形式参与运算称为单元格引用。,引用方式:相对引用绝对引用混合引用,单元格引用,工作表,相对引用,例:在F2中输入公式“C2+D2+E2”,相对引用是指当把一个含有单元格地址的公式复制到一个新的位置或者用一个公式填入一个区域时,公式中的单元格地址会随着改变。,工作表,家用电器.xls学生成绩表,绝对引用,例:在F2中输入公式“$C$2+$D$2+$E$2”,设置绝对地址需在行号和列号前加符号“$”,绝对引用是指在把公式复制或填入到新位置时,使其中的单元格地址保持不变。,工作表,家用电器.xls学生成绩表,混合引用,例:在F2中输入公式“C2+$D$2+$E2”,混合引用是指在一个单元格地址中,既有绝对地址引用又有相对地址引用。,工作表,九九乘法表,工作表格式化是指通过格式设置或套用系统模板获得所需格式的表格。,工作表格式化,工作表,工作表的格式化操作,工作表,水平对齐、垂直对齐、小数位、日期格式,家用电器.xls 学生成绩表,管理工作表,工作表间切换,删除工作表,移动工作表,命名工作表,插入工作表,复制工作表,sheet1,工作表,图 表,用图形描述工作表中的数据称为图表,Excel 2000应用,图表操作,图 表,家用电器.xls 09工管专业计算机基础调查数据表.xls,数 据 库 管 理,建立清单 排序 筛选 分类汇总,以表单方式管理数据,对表中指定单元格区域的记录按行或列进行升序、降序或多关键字排序,指将不符合条件的记录暂时隐藏起来,只显示符合条件的记录,对清单中的记录按某一字段分类,然后对每一类做统计工作。,Excel 2000应用,计算机文化基础成绩表.xls,食品销售清单.xls,食品销售清单.xls,函数 sum()、average()、max()、min()、count()、if()、countif()、rank()09工商管理专业期末考试成绩单.xls 体育赛事评分表.xls数据透视表分类汇总只适合于按一个字段进行分类,对一个或多个字段进行汇总。如果要按多个字段进行分类并汇总,则必须使用数据透视表来完成。数据透视表的创建统计09工商管理专业期末考试成绩单中各班级男女生的人数及平均成绩的平均值。,数据统计和分析,打 印,文件,Excel 2000应用,09工管专业期考试成绩单.xls,页面设置,设置纸张大小、方向,打 印,打印标题,设置打印标题、打印顺序,打 印,可添加网格线,页眉和页脚,页眉,页脚,在此写入页眉,在此写入页脚,打 印,也可以在视图中实现,打印文档,打 印,习题六:P-259 实验五:P-119 思考题:1.在单元格中可以输入哪几种类 型的数据?如何定义?2.在打印工作表时,如何设置页 面的表头?,作业六,再见!,