日常公文知识与写作要点.ppt

日常公文知识与写作要点,苏宿工业园区城市管理局：徐家林 二零一一年六月十一日,公文种类,2、非条文式请示报告、会议纪要、工作汇报、调查报 告,1、条文式会议通知、管理办法、考核办法,日常公文,3、混合式实施意见、实施方案、工作预案,公文格式,数码式会议通知,条文式公文,章节式管理规范、考核办法,正文公文的主体，主要解决“是什么”、“怎么办”。,非条 文式 公文,结束语有的没有，有的仅仅是一两句客套话；否则文字力求简练，且带多总结性或方向性的话语。,前言俗称“开场白”，主要解决“为什么”，即交谈好有关背景问题。,如何写好,要起好一个标题第一关，好比人的“眼睛。,1、主标题2、副标题,要求（举例说明）,1、用好关键词2、力求言简意赅,标题,要写好前言部分十分关键，“万事开头难”。要求（举例说明）开门见山、直截了当、简明扼要。,要组织好正文部分：“五个要点”,擅长使用小标题句式+字数，全文应力求一致；擅长使用数字、案例、图例、表格；擅长使用常用成语、排比句、群众语言；尽量少用甚至不用“口头禅”，避免口语化；尽量少用理论说辞，避免大话、空话连篇。,排版要重视,字体与字号要求,每行字数：含标点符号26-28字每页行数：22或23行尽量消灭独字行,其他要求,标题（不包括副标题）用2号黑体前言、正文、结束语、落款用三号宋体或仿宋小标题用三号黑体小标题之小标题用三号楷体,若干细节提示,要用好标点符号：理应用好、；“”（）（举例说明）要用好特殊符号：,除了落款，最好用阿拉巴数字,要用好阿拉伯数字,注重用好计量单位米、平方米、平方公里对重点内容应作特殊处理划线法、斜字法或黑体法,要用好“的、地、得”；要控制句子长度；要讲究落款；要标注页码；要擅长装订（现场实务操作）。,谢谢！,