办公室行政职责内容.doc

办公室行政职责内容 办公室行政职责11、负责电话接听、客户来访迎送等接待工作，并保证前台及接待区域的整洁;2、负责公司文件、通知分发，做好分发记录并保存;3、负责办公用品的采购、管理及办公设备的清洁维护;4、负责报刊杂志、快递的收发，公司绿化的日常维护和保养;6、执行公司考勤制度，负责员工的考勤记录汇总和督促做好员工外出登记;7、配合部门经理组织公司活动、预订酒店、餐厅等;8、工作中发现问题及时汇报，提出改进意见;9、完成上级领导交办的其他或临时性工作。办公室行政职责21.负责协助管理行政、后勤、安全等事务;2.负责规划建设、基建管理事务 ;3.负责公司公共关系的维护 。办公室行政职责31、负责公司来访人员接待;2、负责公司总机电话接听、转接、记录;3、协助人事行政部门处理相关文职工作;4、每月考勤汇总工作及处理考勤异常情况;5、协助完成人事行政事务及后勤管理工作;6、完成上级领导交代的其它工作。办公室行政职责41、公司办公室及办公设施管理，办公用品的采购及供应商管理，资产和物品登记及出入库管理;2、各类行政人事及行程表单汇总，基础文件的起草制作、校对及印刷;3、完成各类费用报销、银行业务、网上纳税，与财务公司联络等辅助财务工作;4、公司各类会议、活动、媒体采访的前期各项准备及活动现场跟追执行;5、负责安排咨询顾问及领导的行程，预订交通食宿并做好登记和通知;6、电话联络合作方，协调各项具体行程安排并处理各种要求;7、完成领导交办的其他工作，协助领导解决各项事宜。办公室行政职责51.处理公司日常各项行政事物;2.配合其他部门有关工作;3.各项规章制度监督与执行。办公室行政职责61、负责公司企业文化策划和落地执行;2、团建策划和组织，丰富员工文化生活;3、营造舒适的办公环境和良好的内部氛围;4、行政监管各部门对公司重大事项的执行情况，做好公司高管的得力助手;5、做好后勤工作包括前台管理、办公用品、考勤等相关工作。办公室行政职责71、 制定与修订区域内各单位管理相关制度，规范员工日常行为;2、 按照公司采购管理规定，负责区域内各单位物资合理采购、正常使用、安全存放，并做好台账;3、 区域内各单位采购合同档案等管理工作;4、 日常会务接待工作;5、 区域内各单位公司证照、印章管理;6、 办公区域卫生管理工作;7、 水电等各项日常费用结算工作;8、 区域内各单位票务管理工作;9、 办公室各种报销单据的收集整理;办公室行政职责内容