《应用文概述》PPT课件.ppt

应用文写作 主讲人：周菁,写作是一种脑力劳动，是人们运用语言、文字来表达思想、情感、观点和态度以及交流信息和科研成果的一种精神活动，写作的成果就是文章。曹丕典论论文：“盖文章，经国之大业，不朽之盛事。年寿有时而尽，荣乐止乎其身，二者必至之长期，未若文章之无穷。”,应用文与文学文之比较,学习目标,比较应用文与文学文的异同,请大家阅读下面两篇与梅花有关的文章，比较两篇文章的异同。,梅花王安石墙角数枝梅，凌寒独自开。遥知不是雪，为有暗香来。,北京大龙投资公司千亩梅花园项目可行性研究报告,项目概况：千亩梅花园-位于兴寿镇百合村境内。占地1000亩。梅花，常见于南方，在我国北方地区，观赏成片的梅花还是一个奇观，梅花园的梅花是用山桃树做砧木人工嫁接而成的，经过近两年的研究实践，现在接活两千多棵，目前每天春天已经有一部分梅花绽蕾开放。我们正在加快梅花园建设的步伐，使梅花苗木尽快走向市场。效益分析：梅花苗木已逐步走向市场，经过三年的投资培植，第四年将能有效益收回，第五年将收回投资的40%，第六年将收回投资的50%，是一个投资小收效快的好项目。,梅 花 王安石 墙角数枝梅，凌寒独自开。遥知不是雪，为有暗香来。,北京大龙投资公司千亩梅花园项目可行性研究报告 效益分析：梅花苗木已逐步走向市场，经过三年的投资培植，第四年将能有效益收回，第五年将收回投资的40%，第六年将收回投资的50%，是一个投资小、收效快的好项目。,主题,材料,结构,语言,灵魂,血肉,骨骼,细胞,文章四要素,文章写作,人体构成,应用文与文学文的相同点,都是对客观事物的反映，都需要表达一定的观点，都需要谋篇布局、遣词造句，都讲求条理性、逻辑性，都要求准确、鲜明、生动的文风。,梅 花 王安石 墙角数枝梅，凌寒独自开。遥知不是雪，为有暗香来。,北京大龙投资公司千亩梅花园项目可行性研究报告 效益分析：梅花苗木已逐步走向市场，经过三年的投资培植，第四年将能有效益收回，第五年将收回投资的40%，第六年将收回投资的50%，是一个投资小、收效快的好项目。,应用文与文学文的不同点,文体功能,主旨,选材,语言,写作格式,实用,审美,梅 花 王安石 墙角数枝梅，凌寒独自开。遥知不是雪，为有暗香来。,北京大龙投资公司千亩梅花园项目可行性研究报告 效益分析：梅花苗木已逐步走向市场，经过三年的投资培植，第四年将能有效益收回，第五年将收回投资的40%，第六年将收回投资的50%，是一个投资小、收效快的好项目。,应用文与文学文的不同点,文体功能,主旨,选材,语言,写作格式,实用,审美,显明,含蓄,应用文要求写实,应用文与文学文的不同点,文体功能,主旨,选材,语言,写作格式,实用,审美,显明,含蓄,写实,虚构,（绝对真实）,（艺术真实）,梅 花 王安石 墙角数枝梅，凌寒独自开。遥知不是雪，为有暗香来。,北京大龙投资公司千亩梅花园项目可行性研究报告 效益分析：梅花苗木已逐步走向市场，经过三年的投资培植，第四年将能有效益收回，第五年将收回投资的40%，第六年将收回投资的50%，是一个投资小、收效快的好项目。,应用文与文学文的不同点,文体功能,主旨,选材,语言,写作格式,实用,审美,显明,含蓄,写实,虚构,形象性、情感性独创性、暗示性,准确、简洁朴实、规范,比较角度,文学作品,应用文,应用文的特点,功能,选材,主旨,语言,时效,格式,阅读对象,审美,虚构,含蓄,形象性、情感性暗示性、独创性,经久、永恒,自由,不确定,实用,写实,显明,简明、朴实准确、规范,迅速、及时，有时限,规范,有确定对象,1、实用性,2、显明性,3、真实性,4、平实性,5、规范性,6、时效性,7、对象确定性,应用文与文学文的不同点,文学文：形象地反映生活，表达作者对人生、社会的认识和感受，以唤起人的美感，满足人们审美需要的的作品。,什么是应用文？,应用文，是党政机关、企事业单位、社会团体和人民群众在处理公、私事务时所使用的具有直接实用价值、并使用惯用格式的文书。,作用,主体,特点,应用文的种类（Categories）,凡有文章，倘若分类，都有类可归。,请假条,应 用 文,报告,合同,计划,求职信,通知,启事,行政公文命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。,事务文书 计划、总结、调查报告、简报、规章制度、会议记录。,日用类文书 条据、书信、启事、海报等。,经济文书市场预测报告、经济活动分析报告、可行性研究报告、经济合同、招标书、投标书等。,法律文书 起诉状、上诉状、申辩状、答辩状。,宣传文书新闻、消息、通讯、演讲稿。,礼仪文书 开幕词、闭幕词、祝词、请柬。,应用文,私务应用文,公务应用文,通用文书,专用文书：科技、司法、财经、医药、农业、外交、礼仪,行政公文：13种,事务文书：计划、总结、调查报告、简报、规章制度、会议记录等。,契据类：房契、请假条、借条书信类：私信、申请书、求职信笔记类：日记、读书笔记传记类：年谱、家谱其他：演讲稿、请柬、启事,“应用文是青菜黄米的家常便饭，文学文是一个肥鱼大肉；应用文是无事三十里的随便走路，文学文是运动场上出风头的一英里赛跑。”,“大学毕业生不一定要能写小说、诗歌，但一定要能写工作和学习中实用的文章，而且非写得既通顺又扎实不可。”,叶圣陶作文要道,刘半农应用文之教授,刘半农（1891-1934）,叶圣陶（18941988）,学习小结,应用文是党政机关、企事业单位、社会团体和人民群众在处理公、私事务时所使用的具有直接实用价值、并使用惯用格式的文书。应用文与文学文在文体功能、主旨表现、选材、语言、格式等方面都表现出一定的区别。,应用文四要素,主旨材料结构语言,学习目标,应用文在主旨表现、材料选取、结构使用、语言表达上的要求。,1、主旨（Theme）,主旨就是通常所说的主题，是文章所表达出来的，贯穿始终的，统率全文的思想、观点、见解和主张。,行文意图,你能找出下面两篇应用文的错误之处吗,批 复 XX镇政府：你镇提出试行“关于违反计划生育规定的处罚办法”最好不执行，因为这个办法违反上级文件精神。XX区人民政府（公章）二九年八月六日,主旨要鲜明,请 示 市财政局：因为工作需要，我校急需购买小轿车一 辆，请批准调拨经费30万元。另：我校尚缺专业技术人员3名，请在制定明年的人员编制时一并考虑。妥否，请批复。XX中学 二九年二月一日（公章）,一文一事,应用文主旨的写作要求：,正确：要符合党和国家的政策、法令。鲜明：直截了当地点明主题，表明态度。单一：一文一事、一文一旨。,材料是为写作而搜集的一系列的事实和事理。应用文的材料一般包括原因、根据、对象、情况、资料、数据、要求等。事实材料：实际发生的事实、情况部分，赖于调查研究。理论材料：党和国家领导人讲话、指示、方针、政策，本单 位制订与颁发的规章制度、文件等。,2、材料（Material）,有一次，苏东坡游山累了，到山中小庙歇息。主事的老道见来了一位衣着简朴的陌生人，就淡淡地说：“坐！”并对道童喊：“茶！”两人坐定交谈后，老道发现对方句句珠玑，才华横溢，料想此人来历不凡，就请客进厢房，客气地说：“请坐！”又叫道童：“敬茶！”再一打听，方知来者是赫赫有名的苏东坡，忙作揖打躬，引进客厅，说：“请上座！”并吩咐道童：“敬香茶！”苏东坡临走时，应请题对联留念。上联是：“坐请坐请上座”，下联是：“茶敬茶敬香茶”。老道阅后，羞愧满面。,根据下列故事，发散思维，尽可能多地列出议论角度。,试比较下面两段文字在使用材料方面的优劣。,材料1:解放以来，我县教育事业发展很快。不但办起了中小学，还办起了中专、技校，甚至大学；在校学生人数已占全县人口的四分之一，专职教师已逾两千。还聘请了有实践经验的兼职教师。全县乡级以上领导干部和科技人员中，百分之八十是解放后的学校培养出来的。材料2：解放以来，我县教育事业蓬勃发展。解放前，全县仅1所中学、10所小学，现在已有小学635所、普通中学40所、职业中学4所、中专技校10所、高等学校4所；各级各类在校学生已达23万人，专职教师2300多人；适龄儿童入学率99.6%；幼儿教育、特殊教育、成人教育也都有较大发展。,能够深刻揭示事物的本质；具有广泛代表性；具有强大的说服力。,典型性材料,选材的标准：真实典型新颖,清李渔闲情偶寄：文章结构有如“工师之建宅”，“基址初平，间架未立，先筹何处建厅，何方开户，栋需何木，梁用何材，必俟成局了然，始可挥斤运斧。”叶圣陶认真学习语文：“思想是有一条路的，一句一句，一段一段，都是有路的，好的文章的作者是绝不乱走的。”,（3）结构（Structure）,结构是指文章内部的组织构造。,应用文主要的结构模式,实例一 通告 为进一步贯彻落实学校专项治理工作的要求，强化梅园校区管理秩序，特通告如下：一、自行车、助动车、摩托车一律停放在车棚或划定的白线区内，不得随意将车子停放在车棚外或划线区外的地点。大楼门厅、走廊一律不准停放车辆。二、校内接送车和师生员工的私人车应停放在指定的区域和划定的白线区内。三、按照学校车辆管理的有关规定，对乱停放的车辆进行清障处理，被处理后的车辆，车主可凭有效证件到中区保卫值班室认领。以上要求，请全体师生员工认真遵照执行，积极协助我们做好这项工作。江南大学梅园校区保卫办公室 年月日,发布通告的原因、依据,通告事项,通告要求,“凭事断”式,实例二关于发生产品破损事故的情况报告 校产处：在发送产品“”之际，发生了破损事故，现将有关情况报告如下：1、事故发生情况 发往地：市路号。产品名称：SH25型“”发生事故地点：第二工厂产品仓库。发生事故时间：2005年5月12日下午2时30分。操作负责人：。2、事故原因 产品装卡车时，由于上述操作人员操作起重机 失误，使产品包装箱翻到，造成5台破损。经对破损产品检查，结果查明主体无异常，只需修理外部装饰部分即可，损失不大。3、今后对策 在装货作业中，务必要做到有2名以上操作工同时工作。年月日,事故发生的情况,造成事故的原因,提出相应的对策,“事析断（法）”式,实例三 民事起诉状原告：青岛市集团公司，地址：青岛市路号。法定代表人：张，男，董事长。代理人：李，男，律师事务所律师。被告：上海市国际贸易有限公司。法定代表人：陈，男，总经理。诉讼请求：1、判决被告立即付清原告货款729600元。2、判决被告赔偿原告违约金34232元。3、判决被告承担全部诉讼费用。事实与理由：2004年12月，被告上海市国际贸易有限公司与原告青岛市集团公司签定了购销合同，原告按照合同条款分别于2004年12月15日、12月31日、2005年1月25日、3月15日四次交货，货款共计人民币729600元。按照合同规定，被告应于供货后30天内付清货款，但被告一再违约，至今尚未付款。原告多次催要，被告却以种种理由拖延至今，影响了原告正常的经营活动，损失严重。为维护原告的合法权益，特向你院提起诉讼，恳请依法判决。具状人：青岛市集团公司 法定代表人：张 2005年6月8日,断,事,析,实例三 本品为抗菌药。适用于敏感细菌引起的感染：如呼吸道感染、泌尿生殖系统感染等。口服，常用量一次03克，一日二次，孕妇、哺乳期妇女及十八岁以下的患者禁用。避光、密封、于干燥处保存。,断,释,法,4、语言(Language),简洁朴实准确规范,要得体！,省政府：,自改革开放以来，全国出现了一派大好形势。,在中央的英明领导下，全省也出现了一派大好形 势。在中央和省的正确领导下，我县也出现了一派大好形势。但是，由于天不作美，造成粮食严重减产，请省核减我县征购粮食指标500万公斤。,曲江县人民政府关于核减征购粮指标的请示,你认为这份请示的缘由部分写得如何？,应用文以高效、快速地传递信息为任务，要求语言简明扼要，切忌冗长拖沓，避免空话、套话、大话和言之无物。,应用文语言简洁,怎样描述“有一匹狂奔的马在路上踏死了一只狗”,有黄犬卧于道，马惊，奔逸而来，蹄而死之。,有黄犬卧于通衢，逸马蹄而杀之。,有犬卧于通衢，逸马遭之而毙。,逸马杀犬于道,“时间如白驹过隙,转眼2008年就要过去了。在过去的一年中,我公司的经济效益犹如穿云燕子,飞向百尺竿头,比去年大幅上升。公司上下兴高采烈,喜笑颜开,在新的一年到来之际,我们对去年的工作总结如下”,例:,应用文的语言要平实直白，质朴无华，不求藻饰，不加雕琢地表现出事物的原貌。少用比喻、夸张、渲染等修辞手法。但可以用排比、对仗等修辞手法使语言富有节奏和韵律。,应用文语言朴实,心的呼唤,我心爱的计算机基础课本，昨晚在实验楼2号机房，你为何不辞而别？真的好残忍！穿一身单薄活泼的绿衣，内掖一首时间匆匆过的小诗离开，将我独自抛在脑后。我知道你是爱我的，那就回来吧！寄居在别人家很不舒服的，如果哪位仁兄 见到我这位赌气出走的书，请赶快劝它 回家。小女子这厢有礼了。重谢！请与西公寓134联系 电话：（略）二九年五月六日,“一字之失，一句为之蹉跎。”,清末满清政府向德国贷款修筑胶州铁路，德国提出的先决条件之一是：沿铁路线左右共15公里的范围内，德国享有地下矿产的开采权。但在合同文本中却写成“沿铁路线左右15公里。”,应用文语言准确,抚养，赡养，扶养：夫妻之间有互相 的义务，父母对子女有 的义务，子女对父母有 的义务。全省广大人民群众和列车乘客应自觉遵守有关规定，并同一切（）铁路安全的违法犯罪活动作坚决的斗争。A.影响 B.祸害 C.导致 D.危害对伪造国库券的，依法（）刑事责任。A追查 B.追究 C.判处 D.处以,注意近义词的细微差别！,扶养,抚养,赡养,D,B,大量采用现代书面规范语。一般不使用方言、土语、网络语、火星文。注意惯用语的使用。,应用文语言规范,应用文常用语简表,练习：恰当使用应用文专用词，改写下面文字。,（1）刚才接到你公司28日打来的加急电报，要求我厂把本月生产出的全部产品火速发运到广州去。对于这个要求，我们厂有以下一些困难，实在难以按照你们的要求办理。（2）我们以上所报告的事情和处理意见，如果没有什么不妥当的地方，请领导批示后，转发给各个市、州、县人民政府，各地区行政公署以及同这件事有关系的各个部门，按照报告中所提出的处理意见执行。（3）二季度将至，我厂还缺两万支显像管，请尽快调拨给我们，好用来满足紧急需要。可以不可以，等待着你们迅速来信答复。,以上报告，如无不妥，请批转,对此,实难办理,妥否，请批复,相关部门,以满足紧急需要,农历初一至初7放假。该县企业所得税收入完成95.6万元，比去年增长百分之十三。同一篇文章中数字体例要统一“21世纪”，“90年代”，“星期五”表示公元的世纪、年代、年、月、日、时刻均需使用阿拉伯数字，星期则用汉字。“3、4天”“七、八种”邻近的两个数字并列表示概数时，应用 汉字书写，数字之间不用顿号隔开。正确写 法为“三四天”。,注意数据语言规范,应用文的语言受内容、目的、对象的制约，要根据不同的场合，掌握恰当的分寸。同样意义的词语，在不同的场合中运用往往表现出不同的含义、不同的感情色彩，因此要使用最恰当的措词进行表述。,应用文语言得体,据媒体报道，2009年3月，湖南省石门县委宣传部以公函的形式，向国家出版总署、湖南省新闻出版局、中国妇女报等单位发文，还在网易、湖北大公网等数十家网站发布。公函长达15页，标题是“成德林，一条披着记者羊皮的狼”，内容是描述中国妇女报湖南站工作人员成德林有违法违纪行为，其中有“疯狗”、“瘟神”、“丧家之犬”、“黄鼠狼”等字眼，还借宣传部副部长贺新初之口骂成德林“xx的”等等。,公务语言要求庄重,xx老师：我上午就来找过你，你不在，我刚才问了您座位旁边的武老师，他说看样子你下午也可能不到学校来了。我是08级经济系财会班的一位学生，我原来是07级的，后来降级到08级，我们07级原本是不修应用文这门课的，但是08级就要修。我已经毕业了，但是因为没有修过这门课，因此还没有拿到毕业证，我来找您就是要重修应用文。对了，我的电话是。学生：xx 2009年x月x日,下面是一位同学写给老师的留言条，你认为有什么问题？,XX女士：最近一段时间里，我们公司的工作人员一直在招聘相关人员，看到你的来信，我们很高兴，对于你对我们公司的高度信任，我们深表感谢。也请你在收到我们的信后，可不可以请你在这个月的25日下午3点钟整，准时到我们公司的人事处来，见见面，详细谈谈你的情况，来的时候最好带上你的身份证和学历、经历的证件，给我们参考，你看好吗？XX公司 2009年x月x日,复 函,XX教授：,感谢您在百忙之中，抽出时间为人们作报告，您的报告，深入浅出，联系实际，有一定的水平，大家比较满意。希望以后还能继续得到您的支持。XX公司 200X年X月X日,感谢信,请指出下面这封感谢信在语言上的不恰当之处。,这出下面语句存在的问题，并进行修改？,1、赵老师，我很赏识你的教学态度和教学方法。,2、中国政府历来主张，地区间的矛盾应以和平方式加以解决，不能二句话说不到一块儿，就动刀动枪的。,3、以上请示，请速批复，切切。,5、三日后归还欠款,6、还欠款一百元,7、一建材商店与一厂家签订一份“瓷砖购销合同”,其中规定,瓷砖破损率不能超过5%。,4、学生会支持学生的要求,8、明日上午九时在礼堂举行纪念建厂30周年大会，届时除离退休职工外，请各单位整队入场。9、对于那些踏踏实实地做好自己工作的人，就要给点表扬或东西和钱的奖励。,学习小结,应用文的主旨要求鲜明、正确、集中。应用文要求选用典型性的材料。应用文在语言表达上要求准确、简洁、朴实、规范、得体。,