《大型活动策划》PPT课件.ppt

第三章 大型活动策划,第一节 大型活动概述第二节 大型活动策划原理第三节 大型活动内容策划第四节 大型活动立项策划,第一节 大型活动概述,一 大型活动的含义,1.概念 大型活动是指具有显著活动主题，参与人数众多，有一定的时间性，影响广泛的公众性参与活动。大型活动是指那些规模庞大，影响深远而广泛，对参与者和媒体尤其是国际媒体具有强烈吸引力，并在国际、国内引起巨大反响的活动。2.从不同的活动形式认识大型活动（1）从节庆活动的角度 根据活动参加的人数、花费及其声誉影响来进行界定，大型活动一般要求参与人数超过10万，活动花费1000万元人民币以上，活动声誉影响方面是参与者认为值得回忆的活动，活动得到政府部门的大力支持。,（2）从体育活动角度 大型体育活动具有以下主要特征：承载传统文化，有着某种神秘色彩或者某种神秘成分，获得媒体尤其是国际媒体的广泛关注，多与旅游及节庆活动同时举行。（3）从会展活动角度 根据活动举办的重复性、延续时间长短及其旅游目的地认同来进行界定。活动的可重复性、能延续一定的时间、外界对旅游目的地的高度认同、通过举办活动能增加旅游吸引力、能提高经济收入的标志性事件和活动。（4）从活动影响的角度 大型活动需要参与人数、目标市场、公共财政介入程度、社会公共影响、媒体报道关注、相关设施建设及其对东道国或地区的经济社会结构的影响来衡量，影响越大，活动越大。2.通过辩证思维认识大型活动（1）从活动的国际影响理解 大型活动是指两个以上的国家和地区代表参加，具有重大的国际影响，意义深远的重大活动。如奥运会、世界杯、世博会等当之无愧的国际性活动。国际性活动因为规模庞大、范围广泛，影响深远，远比我们想象中的大型活动更大一般称之为“特大型活动”,（2）从活动的标志性意义理解大型活动是指活动举办具有重要的标志性意义，甚至成为这个地方的代名词或者城市的金名片，一看到这类标志性活动就会联想到这个地方。标志性活动的特征表现为周期性、重复性举办，参与的对象有从本国、本地区、本民族逐渐向外国、外地区、外民族扩散的趋势，参加人数越来越多，影响范围越来越广。（3）从活动的节日性休闲理解节日性活动的特征是与传统节日和法定假日联系在一起的，“过节”、“放假”成为当地人们享受休闲活动的重要方式，节日性活动策划就是要让大家的传统节日、法定节日过得更加精彩、更有意义节日活动则是一个国家、民族区域文化与历史文脉的象征，主要表现为当地居民休闲为主，但是现代节日活动也越来越与节事旅游联系在一起。例如：杭州西溪端午节龙舟赛就策划成为一个成功的节事旅游项目。3.从活动的本质认识大型活动（1）大型活动的的目的 举办大型活动是为了庆祝、教育、市场营销和重聚。对于旅游休闲业来说，大型活动还可以提高旅游休闲地的知名度，树立举办地的良好形象，促进当地旅游休闲业的发展并带动社会进步、经济发展、文化繁荣。,（2）大型活动的内容大型活动的内容从当地的特色和文化传统出发，根据人们的需求设计确定。（3）大型活动的形式大型活动是体验式旅游的重要途径，旅游休闲爱好者通过参加大型活动获得特殊的休闲娱乐经历，因此，大型活动的表现形式要求活泼、生动、具有亲和力。（4）大型活动的作用大型活动兼具文化价值和经济价值，是地方文化现象与经济内容的载体。随着旅游休闲业的发展，人们越来越认识到大型活动的文化现象与经济内容的载体功能，并且意识到这种功能的潜在价值。（5）大型活动的实质大型活动的实质为商业性活动，大量的人流使举办期间饮食业、文化娱乐业、宾馆酒店业、百货零售业等服务业的收入大大增加，并且大大促进交通、贸易、金融、通信等行业的发展，整个市场销售量大幅度提升，刺激休闲消费，商业活动频繁。,4.从活动规模和影响认识大型活动活动规模主要从参与人数和活动花费等定量指标上认定。,二 大型活动的类型,分类类型：（1）按照活动基础属性，分传统节日活动、现代庆典活动、和其他重要活动（2）按照地域分布，分国际性大型活动、洲际性大型活动、国家级大型活动、城市大型活动、乡村民俗活动（3）按活动内容，分体育活动、娱乐活动、艺术和文化活动、商场促销和市场营销活动、会议、展览和节日庆祝活动、家庭活动、筹资募捐活动（4）按主办单位，分政府性活动、民间性活动、企业性活动（5）按观众参与程度，分：参与性活动、观赏性活动、混合性活动（6）按活动主题，分宗教性活动、文化性、商业性、体育性和政治性活动（7）按活动范围，分单一性活动和综合性活动,类型1、国际性活动2、标志性活动3、节日性活动三、大型活动的主要特征1、明确的目的性2、周密的计划性3、参与的广泛性4、保障的安全性,四、大型活动的主要功能1、大型活动的经济影响（1）经济效益显著（2）促进相关行业的发展（3）改善基础设施建设2、大型活动的旅游和商业影响（1）减少了旅游淡旺季的差异（2）促进旅游业的发展,3、大型活动的社会文化和心理影响（1）提高当地居民对活动的参与水平以分享体验（2）提高传统的活力，注入新的精神并强化传统及地方价值观（3）形成社区自豪感并强化社区精神（4）引进外来的新意识新理念4、大型活动的政治和管理影响（1）提高主办地的国际声望，塑造主办地形象（2）提高城市规划和行政管理方面的技能（3）变城市经营为经营城市，以大型活动为契机把城市形象和品牌推广出去,第二节、大型活动策划管理,一、大型活动策划原则1、客观原则（1）目标贴近现实（2）理念贴近现实2、整合原则（1）明确性质整合资源（2）充分挖掘隐形资源3、定位原则（1）总体定位和分层定位（2）定位内容与定位匹配（3）定位具体方法和技巧,4、可行性原则（1）案例分析（2）经济技术分析（3）效率分析（4）情景模拟分析二、大型活动策划原理1、心理原理（1）活动策划的心理基础（2）活动策划的心理障碍 晕轮效应刻板效应首因效应投射效应井蛙效应,（3）活动策划的心理规律（4）活动策划的情感规律2、创意原理创意是活动策划的灵魂，是创意性思维的起点和终点,第三节 大型活动内容策划,一、活动名称大型活动的名称应该具有三个方面的要求：（1）语言方面，易读、易记、字义吉祥、能启发联想（2）法律方面，具有法律效力，并在竞争中独一无二（3）营销方面，具有促销、广告和传播作用,二、主题策划确定主题是大型活动策划的核心，主题的优劣往往影响甚至决定活动的成败主要有创新性、改进型、分裂型、融合型四种主题策划模式三、形象策划形象策划包括象征图案和标志物以及活动CIS形象识别系统策划,四、举办时间目标观众、活动的具体活动安排、地点的安排以及组织者的个人偏好等都能影响大型活动的日期安排五、举办地点六、举办单位七、活动内容八、营销策划,九、志愿者招募十、企业赞助策划十一、财务成本管理财务管理包括成本核算、收入估算和成本控制三项内容十二、现场管理现场管理包括场地布置、后勤管理和人员管理三个方面十三、安全管理,第四节 大型活动立项策划,一、项目调查研究二、项目市场细分策略三、大型活动策划书撰写,活动策划：项目调研掌握市场情况 正确的抉择项目研究：指在一定的营销环境下，系统地收集、分析和报告有关项目信息的过程。,常见的项目调研内容,项目市场的特点、项目销售分析、项目市场的潜力、项目经济趋势研究、项目竞争能力研究、项目行情研究、小妹妹竞争者实力等,项目调查,项目广告调研项目经济调研项目责任调研项目产品调研项目市场调研项目环境调研 等,项目调研是一项重要又复杂的工作。项目调研的质量关系到最终获得市场的可靠性，进而影响整个项目活动的开展,项目调研程序,确定调研专题确定调研目标制定调研计划实施调研计划 提出调研报告,项目调研遵循的原则,科学性（科学的调查方法，对客观事物的 观察复合型（采用不同的方法调研）价值性（少投多获）创造性,项目调研技术,包括抽样技术、询问技术和分析技术现在企业调查可以运用统计分析软件（SPSS）对样本进行系统性、关联性分析,项目市场细分策略,基础：消费者需求的差异性项目市场的选择（1）集中性策略（2）无差异策略（3）差异性策略,大型活动策划书撰写,格式要求（一般以以下要求制作）（1）封面设计醒目的外包装，能够使读者产生强烈的兴趣（2）目录设计概述简要（3）正文编排前言，正文，附录的顺序（4）格式要求标题一般用黑体显示，正文用宋体，篇眉，页脚采用小五号宋体,策划书的基本框架,活动目的活动策划背景、范围、目的的介绍政策依据理念方法方案分析（利用SWOT分析结果确定营销方案）营销推广财务分析进度控制（按时，按质完成）,