753第5章 演示文稿软件PowerPoint 2003应用.ppt
第5章 演示文稿软件PowerPoint 2003应用,PowerPoint 2003 是一个基于Windows环境下专门用来编制演示文稿的应用软件。它能够制作出集文字、图形、图像、声音以及视频剪辑等多媒体元素于一体的演示文稿，它可以帮助讲演者有效地构造出精美的电子演示文稿，是人们在各种场合下进行信息交流的重要工具，也是计算机办公软件的重要组成部分。,5.1 PowerPoint 2003概述,5.1.1 PowerPoint 2003的启动与退出,1.PowerPoint 2003的启动 2.启动对话框 3.PowerPoint 2003的退出,(1)标题栏(2)菜单栏(3)工具栏(4)状态栏(5)工作区,5.1.2 PowerPoint 2003的窗口组成,5.1.3 PowerPoint 的视图模式,1.普通视图2.幻灯片浏览视图3.幻灯片放映视图4.备注页视图 单击视图切换按钮可以在各种视图之间轻松地进行切换。,普通视图 普通视图可用于撰写或设计演示文稿。普通视图包含三种窗格：大纲和幻灯片窗格、幻灯片编辑窗格、备注窗格。,幻灯片浏览视图 在幻灯片浏览视图中，可以在屏幕上同时看到演示文稿中缩小了的所有幻灯片，这些幻灯片是以缩略图方式排列显示。,幻灯片放映视图 此视图时，每张幻灯片以全屏幕显示出来，此时按空格键或者单击鼠标左键播放下一张幻灯片；按 Esc 键退出放映模式，返回编辑模式。,备注页视图 在备注页视图中，在幻灯片下方显示幻灯片的注释页，可在该处为幻灯片创建演讲者注释。,5.2 PowerPoint 的基本操作,5.2.1 演示文稿的基本概念,1.演示文稿 演示文稿是用PowerPoint 建立和操作的文件，用来存储用户建立的幻灯片。扩展名是.ppt或.pps。2.幻灯片 幻灯片隶属于演示文稿，包括文字、表格、图形、音频、视频等元素以及这些元素的版面设置和放映设置。每张幻灯片都有一个编号，这个编号顺序就是放映幻灯片时出现的顺序。,5.2.2 演示文稿的几种创建方法,1.利用“空演示文稿”创建演示文稿 2.利用“根据设计模板”创建演示文稿 3.利用“根据内容提示向导”创建演示文稿 4.利用“根据现有演示文稿新建”创建演示文稿 5.利用“根据模板新建”创建演示文稿 6.导入大纲创建演示文稿,1.幻灯片的选定2.幻灯片的插入3.幻灯片的修改4.幻灯片的复制5.幻灯片的删除6.幻灯片顺序的调整,5.2.3 幻灯片的基本编辑操作,5.2.4 幻灯片文字的输入与格式设置,1.字体对齐方式2.改变文字方向3.幻灯片的段落格式设置 段落格式就是段落文字的格式，包括段落缩进、段落对齐方式、段落行距和段落间距等。,5.2.5 插入图片、影片和声音,为了使幻灯片更加活泼、生动，还可以在幻灯片中插入图片、影片和声音。,1.插入图片2.插入影片3.插入声音,1.插入图表2.插入表格,5.2.6 插入图表和表格,5.2.7 插入组织结构图,组织结构图是用来表示一个组织结构关系的图表，采用一种由上而下的树状结构。在Office 中，组织结构图不再是一个单独的程序，可以在PowerPoint 演示文稿中直接编辑组织结构图对象而且只能在文档中编辑，最终可以产生较小的演示文稿文件。,1.插入组织结构图2.编辑组织结构图,5.2.8 插入艺术字,艺术字的插入和修饰方法与Word一样。,5.3 设计演示文稿的外观,PowerPoint文稿是一个有机的整体，一般情况下所有的幻灯片都具有一致的外观，设计演示文稿外观的方法包括：利用幻灯片母版调整布局、调整配色方案、调整幻灯片背景颜色和填充效果及选择应用模板。,1.利用幻灯片母版调整布局 母版是一类特殊的幻灯片。母版控制了某些文字特征，例如字体、字号和颜色等，还控制背景色和一些特殊效果。有三个母版：幻灯片母版、讲义母版及备注母版，可用来制作统一标志和背景，设置标题和文字格式。,2.调整配色方案 为了使幻灯片看起来更协调、更美观，应该调整幻灯片的色彩，设置幻灯片的配色方案和背景。3.调整幻灯片背景颜色和填充效果 4.选择应用模板,5.4 共享其他信息,5.4.1 共享Word文档中的信息,1.将已有word文档转化为演示文稿2.将Word表格链接到演示文稿3.将演示文稿转换为Word文档,5.4.2 共享Excel文档中的信息,1.在PowerPoint中链接Excel数据2.在PowerPoint中链接Excel工作表 注：如果要在其它计算机上放映链接 Excel 工作表的演示文稿，必须将该工作表随演示文稿一起复制到该计算机中，且路径必须相同，否则就不能打开和编辑工作表对象。,5.5 动画和超链接,5.5.1 幻灯片动画、切换效果的设置,为了使幻灯片在演示时获得一种动态效果，可为幻灯片设置动画效果和切换效果等。如让文字以弹跳形式播放或让图片产生飞入效果等。,1.设置幻灯片的动画效果2.设置幻灯片的切换效果3.动作设置,5.5.2 超级链接,超级链接是文本或图形与某个对象的关联，关联的对象可以是其他幻灯片、Internet或Web上的其他演示文稿、对象、文档、页或电子邮件等。PowerPoint 中，只能为文本、文本占位符、文本框、图片建立超级链接。,5.6 演示文稿的放映,5.6.1 演示文稿的放映控制,要将幻灯片逐张放映出来，一般来说，有以下几个步骤：,1.设置放映方式2.插入动作按钮3.自定义动画,4.切换设置5.隐藏幻灯片6.排练计时,5.6.2 放映演示文稿,1.放映演示文稿的方法2.放映过程控制3.使用“绘图笔”进行标记,5.7 演示文稿的打印与打包,5.7.1 演示文稿的打印,演示文稿创建好后，为了便于提交或保存查阅，常常需要把它保存或打印出来。,5.7.2 演示文稿的打包,制作完毕的演示文稿，在没有安装 PowerPoint 的计算机上是没有办法放映的。为了保证不管计算机有没有安装PowerPoint都可以使用自己制作的PowerPoint演示文稿，必须对 PowerPoint演示文稿进行打包。PowerPoint的“打包”功能可以将演示文稿所需的所有文件和字体以及PowerPoint播放器打包到磁盘内，然后将播放器和演示文稿一起解压缩到另一台计算机上。,5.7.3 演示文稿打包后的运行,打包后的演示文稿不能直接运行，必须经过解包后才能运行。,
