Excel的条件格式.ppt

Excel 条件格式,功能讲解,让数据以不同的格式区分的条件格式,根据单元格的值,在设定单元格的格式时，可以使用条件判断的方式，使单元格自动进行格式更改。,操作演示,例如：在下图所示的数据表中，我想将新鲜名单在60以下的数据标记为红色。,操作步骤：,选择所有的数据，点击菜单栏“格式”,“条件格式”对话框,操作步骤：,点开“介于”后的下拉菜单，选择“小于”,操作步骤：,在其后的文本框中输入条件“60”,操作步骤：,点击“格式”按钮，在弹出的“单元格格式”对话框中，将字体颜色设定为“红色”。可根据不同的需求做更改。,操作步骤：,点击“确定”，退出。,符合了“条件格式”中所设的条件的单元格，将变成红色。并且，在改变了格式的单元格上，另外受动修改颜色时，将无法显示。,思考：,将我们刚刚操作的数据中，当日外呼数量，数量为1-60间的设置为红色，60-80间的设置为绿色，并且把大于80的设置为蓝色。,多个条件：,在同一个区域中，设定两个以上的条件，应在“条件格式”对话框中点击“添加”，以附加更多的条件。且越先设置的条件，优先级别越高，会首先起作用。因此，因将范围更小的条件至于前。,根据公式,当进行对比的条件，与需要格式的条件，不是用一单元格，或需要的条件更为复杂的时候，则需要使用公式来进行条件设置。,操作演示,例如：在下图所示的数据表中，判定的条件为员工在27日到29日的新鲜名单数据总合在105个以内，超过的员工被标注为红色。,操作步骤：,选择“韦翠娇”的单元格，点击“格式”“条件格式”，在“条件格式”对话框中，点开第一个下拉菜单，选择公式，如图所示：,“条件格式”对话框,操作步骤：,在其后的文本框中，录入“=SUM(E11:G11)=105”,操作步骤：,点击“格式”按钮，在弹出的“单元格格式”对话框中，将字体颜色设定为“红色”。可根据不同的需求做更改。,操作步骤：,点击“确定”，退出。点击常用工具栏上的“格式刷”，将“韦翠娇”的单元格的条件格式复制到所有员工的单元格上。,练习：数据隔行显示,大家平时做Excel的时候手是怎么放着呢？,高手都这么用的,我们运用电脑做报表的时候是不是基本上都是鼠标在界面操作，需要用到键盘打字的时候手才在键盘上。高手大部分的时间是，一只手在键盘上，一手握鼠标。为什么呢？,节省时间,首先我们要做一个事情：在我们的视图-工具栏-自定义勾选上始终显示整个菜单,习惯用快捷键,Alt+向下键 出现当前列出现过的非重复性的数据Ctrl+D 复制当前单元格上面的单元格鼠标双击边框 列或行最后非空单元格Shift+鼠标双击边框 出现意想不到的选择，全选列或行最后非空单元格,谢谢大家!,