Excel电子表格处理1.ppt

数据表处理软件,计算机应用基础,2,数据表,数据表处理软件的功能提供多种数据格式能进行复杂的数据计算和数据分析能方便地绘制图表能与其它组件或数据库交换数据信息有与Office中其他组件相同的工作界面提供了丰富的学习指南和操作向导功能,计算机应用基础,3,基本操作,工作薄与工作表的关系一个工作薄中含有一个或多个工作表（工作表标签）新建一个工作薄时，默认含有3个工作表保存和打开工作薄（.xls）在工作薄中建立工作表删除工作表修改工作表标签名改变工作表的排列顺序,计算机应用基础,4,认识窗口,编辑栏,名称栏,计算机应用基础,5,基本操作,单元格行和列的交叉处为单元格同一个工作表中的单元格地址.不同工作表中的单元格地址.,计算机应用基础,6,基本操作,活动工作表活动单元格选择工作表的区域，即选择多个单元格（连续的，或不连续的）区域的重命名选择工作表的行或列，新增、删除行或列,计算机应用基础,7,插入行（或列）删除行（或列）插入行/列删除行/列,编辑工作表-插入/删除行/列,计算机应用基础,8,基本操作,复制工作表复制到同一个工作薄复制到不同的工作薄设置打印的报表格式合并单元格为表格加边框或自动套用格式的应用,计算机应用基础,9,编辑工作表窗口操作,拆分窗口（“窗口”命令）冻结窗口（“窗口”命令）隐藏和显示数据隐藏行/列 和 取消隐藏行/列,计算机应用基础,10,编辑工作表-行列的隐藏/取消隐藏,隐藏行/列选中要隐藏的行或列（可以是多行/列）右键快捷菜单隐藏取消隐藏行/列被隐藏的行/列不是第一行/列时，选择被隐藏的行/列两侧的相邻行/列，右键快捷菜单取消隐藏被隐藏的行/列是第一行/列时，需要选择所有单元格，再取消隐藏,计算机应用基础,11,编辑工作表删除单元格或数据区域 Excel中的删除操作有两种形式:只删除选择区中的数据内容，而保留原数据所占有的位置数据和位置区域一起被删除。,计算机应用基础,12,在这个级联菜单中可以选择的命令有：（1）全部：清除单元格的全部内容和格式。（2）格式：仅清除单元格的格式，不改变内容。（3）内容：仅清除单元格中的内容，不改变格式。(4)批注：仅清除单元格的批注，不改变格式和内容。,计算机应用基础,13,向单元格输入数据,数据类型及输入方法数值型数据实数:(17)0 5/11 指数形式，如1.3E-4(11位长)日期:/-时间:AM PM 9999:59:59货币:$￥,计算机应用基础,14,基本操作,(2)文本字符数据:是指字母、汉字等非计算性的数字信息 默认情况下，输入的内容以左对齐形式显示当输入只含有数字码的数据，如学号“092133105”，只需在其数据前加一个英文字符的“”，即可改变。例如，“092133105”。,计算机应用基础,15,基本操作,(7)常规格式 不做特别的格式约定时，就采用“常规”格式。,“常规”也是系统的默认格式,计算机应用基础,16,选择性粘贴,复制单元格或者单元格区域时，不仅可以直接原样粘贴，还可以在目标区域使用“选择性粘贴”粘贴格式粘贴数值粘贴列宽粘贴公式转置：不合格结构进行列转换,计算机应用基础,17,数据的自动填充,可能需要输入一系列连续的编号、年度序号、月份序列、星期序列、日期序列、时间序列、连序的文字序列等什么是填充柄基本序列填充等差等比序列填充自定义序列填充,计算机应用基础,18,电子表格的格式设置,数据显示格式单元格的对齐方式为单元格增加边框和背景色,