Excel拾遗补缺篇.ppt

操作基础,EXCEL：拾遗补缺篇,上海财经大学 邵建利 博士,EXCEL操作基础,本讲重点1.数据文件管理2.数据录入3.条件格式4.排序5.筛选6.透视表,1.数据文件管理,1.1 一次打开多个EXCEL文件1.2 打开权限密码1.3 隐藏和取消隐藏1.4 打印带背景的表格1.5 快速打印表格,1.1一次打开多个EXCEL文件,1.2 打开权限密码,1.3 隐藏和取消隐藏,隐藏与高级隐藏,1.4 打印带背景的表格,按SHIFT点击“编辑”,1.5 快速打印表格,使用文件：“快速打印表格.xls”,2.数据录入,2.1 利用设置下拉列表录入2.2 区域内快速录入相同的内容2.3 填充间隔录入2.4 万元显示2.5 限制身份证号码录入长度,2.1 利用设置下拉列表录入,使用文件：数据有效性建立下拉列表.xls，sheet2,2.2 区域内快速录入相同的内容,用CTRLENTER组合键,2.3 填充间隔录入,使用文件：填充间隔.xls输入公式：B4键入CTRLENTER,2.4 万元显示,使用文件：粘贴运算.xls,2.5 限制身份证号码录入长度,先将D列变成文本格式,3.条件格式,3.1 库龄分析3.2 应收账款催款提醒,3.1 库龄分析,使用文件：条件格式1.xls,3.2 应收账款催款提醒,使用文件：条件格式1.xls,4.排序,4.1 多条件排序4.2 恢复排序前状态与每隔一行添加空行,4.1 多条件排序,使用文件：排序.xls,4.2 恢复排序前状态与每隔一行添加空行,使用文件：排序.xls,5.筛选,5.1 自动筛选5.2 高级筛选之一：在数据表工作表内筛选5.3 高级筛选之二：筛选不重复记录,5.1 自动筛选,使用文件：自动筛选.xls,5.2 高级筛选之一：在数据表工作表内筛选,使用文件：高级筛选.xls,5.3 高级筛选之二：筛选不重复记录,使用文件：高级筛选.xls,6.透视表,6.1 数据透视表创建6.2 在数据透视表中设置公式6.3 数据透视表格式调整,6.1 数据透视表创建,使用文件：数据透视表.xls,6.2 在数据透视表中设置公式,使用文件：数据透视表.xls,6.3 数据透视表格式调整,使用文件：数据透视表.xls,7.应收、应付款管理,7.1 应收款管理7.2 应付款管理,7.1 应收款管理,（1）应收账款余额分析（2）应收账款账龄分析（3）坏账的提取与分析,（1）应收账款余额分析,（2）应收账款账龄分析,（3）坏账的提取与分析,7.2 应付款管理,谢谢提出宝贵意见！,