EXCEL常用技巧培训.ppt

ECXEL 培训,EXCEL学习介绍EXCEL基本操作EXCEL函数(常用函数讲解)EXCEL函数(一般函数了解)Excel使用技巧,内容提纲,EXCEL学习介绍,EXCEL学习方法 1.循序渐进 从扫盲入手，学会EXCEL的基本操作，如数据输入、查找替换、单元格设置、排序等。向中级用户进军：熟练EXCEL菜单命令、学会使用数据透视表、掌握常用函数使用和嵌套。2.善用资源、学以致用 利用学过的东西尽可能解决问题 常用EXCEL帮助 学会利用互联网学习EXCEL,EXCEL基本操作,掌握EXCEL菜单命令用法掌握常用快捷键双手操作,EXCEL基本操作,单元格了解 主要了解单元格周围的小图标 鼠标放在单元格边框上可以拖动单元格，放在右下角可以向上/下或者左/右复制单元格，放右下角按住CTRL可以实现数值累加，放在右下角按住SHIFT可以插入单元格。,EXCEL基本操作,数据录入 1.批量录入相同数据（ctrl+enter）2.身份证号码输入（设置单元格属性为“文本”或者前面加）3.分数输入（直接输1/3EXCEL默认为1月3日，应该写成0空格 1/3）4.平方、立方的输入(右键选择单元格格式，选上标、下标)5.单元格里回车（alt+enter）,EXCEL基本操作,查找 1.模糊查找 按CTRL+F进入查找，在查找里直接输查找内容为模糊查找。2.精确查找 在查找里点开选项，将单元格匹配的勾打上为精确查找 3.值查找 在查找里点开选项，查找范围选择值为值查找。（如果单元格里是公式那必须用值查找）F4的使用 重复上一步操作，相对引用、绝对引用、混合引用转换,EXCEL基本操作,常用功能 1.冻结窗口 光标放在我们需要固定范围旁边的单元格上，选择菜单“窗口”-“冻结窗口”。2.插入对象 选择“插入”-“对象”3.分列 分列就是将一个单元格的内容分几个单元格显示，先选中你要分列的单元格，选择“数据”-“分列”，设置好分隔符。4.下拉菜单制作 点到你要制作下拉菜单的单元格，选择“数据”-“有效性”，在允许框中选“序列”，在来源框中选择数据范围或者直接输入值，主要在直接输入值时要用“，”隔开。5.格式刷使用：双击格式刷：首先选择某种格式，双击格式刷，然后单击选择你想格式的某个内容，则两者格式完全相同，单击完成之后格式刷依然存在，可以继续单击选择你想保持格式一样的内容，直到单击格式刷图标鼠标恢复正常形状,EXCEL基本操作,EXCEL快捷键操作工作簿操作,EXCEL基本操作,EXCEL快捷键操作工作表操作,EXCEL基本操作,EXCEL快捷键操作基本操作,EXCEL基本操作,EXCEL快捷键操作选择操作,EXCEL基本操作,EXCEL快捷键操作单元格操作1,EXCEL基本操作,EXCEL快捷键操作单元格操作2,EXCEL基本操作,EXCEL快捷键操作输入操作,EXCEL基本操作,EXCEL快捷键操作其他操作,EXCEL函数,什么是函数 Excel函数即是预先定义，执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式。以常用的求和函数SUM为例，它的语法是“SUM(number1,number2,.)”。其中“SUM”称为函数名称，一个函数只有唯一的一个名称，它决定了函数的功能和用途。函数名称后紧跟左括号，接着是用逗号分隔的称为参数的内容，最后用一个右括号表示函数结束。什么是公式 函数与公式既有区别又互相联系。如果说前者是Excel预先定义好的特殊公式，后者就是由用户自行设计对工作表进行计算和处理的公式。以公式“=SUM(E1:H1)*A1+26”为例，它要以等号“=”开始，其内部可以包括函数、引用、运算符和常量。上式中的“SUM(E1:H1)”是函数，“A1”则是对单元格A1的引用(使用其中存储的数据)，“26”则是常量，“*”和“+”则是算术运算符。,EXCEL函数,公式中的运算符 算术运算符,EXCEL函数,公式中的运算符2.文本运算符“&”号,可以将文本连接起来.3.比较运算符,EXCEL函数,公式中的运算符4.引用运算符,例:A4=B4+C4+C4+E4+F4,可写为:A4=SUM(B4:F4),EXCEL函数,公式中的运算顺序 如果在公式中要同时使用多个运算符,则应该了解运算符的优先级.算术运算符的优先级是先乘幂运算,再乘、除运算,最后为加、减运算。相同优先级的运算符按从左到右的次序进行运算。公式中出现不同类型的运算符混用时,运算次序是：引用运算符算术运算符文本运算符。如果需要改变次序,可将先要计算的部分括上圆括号。,交流时间,调整休息15分钟!,EXCEL函数,基础概念逻辑值：true表示真，falser是假。基础概念引用 1.认识工作表区域 EXCEL共有256列，65536行。2.单元格引用方式(下+F4引用间切换)相对应用 A1、B1 绝对引用$A$5、$C$3 混合引用$A5、C$3 3.单元格引用分类 一维引用 A1:A10,A1:F1 二维引用 A1:C10 三位引用 sheet1：sheet3！A1,EXCEL函数,函数的易失性 易失性函数最最简单的理解就是不论表格中的数据或者是公式中的参数、引用的数据区域是否有更新动作，易失性函数都会进行重算。过多的使用会影响用户的操作响应速度。易失性函数：INDEX函数和SUMIF函数特殊的“易失性”,函数的常见错误,EXCEL函数,常用函数 SUM，MAX，VERAGE，COUNT/COUNTA/COUNTIF，ROUND/ROUNDUP/ROUNDDOWN，LED，LEFT，RIGHT，MID，SUBSTITUTE，VLOOKUP，IF，SUMIF，SUMPRODUCT,EXCEL函数,SUM用途：返回某一单元格区域中所有数字之和。语法：SUM(number1，number2，.)。参数：Number1，number2，.为1到N个需要求和的数值。用法举例：,EXCEL函数,MAX用途：返回数据集中的最大数值。语法：MAX(number1，number2，.)参数：Number1，number2，.是需要找出最大数值的1至N个数值。用法举例：如果A1=71、A2=83、A3=76、A4=49、A5=92、A6=88、A7=96，则公式“=MAX(A1:A7)”返回96。,EXCEL函数,VERAGE用途：返回参数的平均值（算术平均值）。语法：AVERAGE(number1,number2,.)参数：Number1,number2,.为需要计算平均值的 1 到 N个参数。用法举例：A1为10，A2为12，A3为14，A4为12，则AVERAGE(A1:A4)=12,EXCEL函数,COUNT/COUNTA/COUNTIFCOUNT用途：返回包含数字以及包含参数列表中的数字的单元格的个数。语法:COUNT(value1,value2,.)参数：Value1,value2,.为包含或引用各种类型数据的参数（1 到 N个），但 只有数字类型的数据才被计算。函数 COUNT 在计数时，将把数字、日期、或以文本代表的数字计算在内；但是错误值或其他无法转换成数字的文字将被忽略。如果要统计逻辑值、文字或错误值，请使用函数 COUNTA。COUNTIF用途：统计某一区域中符合条件的单元格数目。语法：COUNTIF(range，criteria)参数：range为需要统计的符合条件的单元格数目的区域；Criteria为参与计算的单元格条件，其形式可以为数字、表达式或文本。其中数字可以直接写入，表达式和文本必须加引号。COUNTA：返回参数列表中非空值的单元格个数 COUNTBLANK：算指定单元格区域中空白单元格的个数。,EXCEL函数,ROUND/ROUNDUP/ROUNDDOWN用途：返回某个数字按指定位数取整后的数字。语法：ROUND(number,num_digits)参数：Number为需要进行四舍五入的数字。Num_digits为指定的位数，按此位数进行四舍五入。ROUNDUP不做四舍五入的向上取整ROUNDDOWN不做四舍五入的向下取整用法举例：,EXCEL函数,LEN 用途：返回单元格字符数语法：LEN(text)参数：text是要查找其长度的文本。空格将作为字符进行计数。用法举例：A1单元格为”AFE”,LEN(A1)=3,EXCEL函数,LEFT/RIGHT用途：基于所指定的字符数返回文本字符串中的左边第一个或前几个字符 语法：LEFT(text,num_chars)参数：Text是包含要提取字符的文本字符串。Num_chars指定要由 LEFT 所提取的字符数。RIGHT为取右用法举例：left(“ad246g”,3)=ad2、RIGHT(“ad246g”,3)=46g left(D2,LEN(D2)-5),EXCEL函数,MID用途：回文本字符串中从指定位置开始的特定数目的字符 语法：MID(text,start_num,num_chars)参数：Text是包含要提取字符的文本字符串。Start_num是文本中要提取的第一个字符的位置。文本中第一个字符的 start_num 为 1，以此类推。Num_chars指定希望 MID 从文本中返回字符的个数。用法举例：MID(FS124,2,2)=S1,EXCEL函数,SUBSTITUTE用途：在文本字符串中用 new_text 替代 old_text。语法:SUBSTITUTE(text,old_text,new_text,instance_num)参数：Text为需要替换其中字符的文本，或对含有文本的单元格的引用。Old_text为需要替换的旧文本。New_text用于替换 old_text 的文本。Instance_num为一数值，用来指定以 new_text 替换第几次出现的 old_text。如果指定了 instance_num，则只有满足要求的 old_text 被替换；否则将用 new_text 替换 Text 中出现的所有 old_text。用法举例：,EXCEL函数,VLOOKUP用途：在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。语法：VLOOKUP(查找值,数据表,序列号,匹配条件)匹配条件：0表示精确查找，1表示近视查找。用法举例：,EXCEL函数,IF用途：经过对错判断，返回不同的值。语法：IF（logical_test,value_if_ture,value_if_false）参数：logical_test表示计算结果为TRUE或FALSE的任意值或表达式，满足条件返回value_if_ture，否则value_if_false用法举例：A1为3，IF(A10,1,0)返回结果为1.,EXCEL函数,SUMIF用途：根据指定条件对若干单元格、区域或引用求和。语法：SUMIF(range，criteria，sum_range)参数：Range为用于条件判断的单元格区域，Criteria是由数字、逻辑表达式等组成的判定条件，Sum_range为需要求和的单元格、区域或引用。用法举例：,EXCEL函数,SUMPRODUCT用途：在给定的几组数组中，将数组间对应的元素相乘，并返回乘积之和。语法：SUMPRODUCT（array1,array2,array3,.）参数：Array1,array2,array3,.为 2 到 30 个数组，其相应元素需要进行相乘并求和。,EXCEL使用技巧,Excel使用技巧锦集一、基本方法 二、数据输入和编辑技巧 三、图形和图表编辑技巧 四、函数和公式编辑技巧 五、数据分析和管理技巧 六、设置技巧,交流与分享,课程结束，谢谢,