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EXCEL基础应用-各类图表的制作与设计,课堂期望,手机请改为震动准时参与(身&心)支持与鼓励,教程大纲,第一款Excel诞生于_年,它只用于Mac系统,基本概念：Excel是Office成员之一。Excel电子报表软件的三大功能：工作表、图表以及数据管理。,一、Excel的基本知识,1985,第一款适用于Windows系统的Excel产生于_年.,1987,工作表标签,工作表标签,Excel的工作接口与word的工作接口有着类似的标题栏、菜单、工具栏，也有自已独特的功能接口，如名称框、工作表标签、公式编辑框、行号、列标等。,一、Excel的基本知识-Excel窗口,一、Excel的基本知识,Q:你知道OFFICE2003的最多可以有多少行、列数据?,A:OFFICE2003的EXCEL行数：65536行，列数：256列。,三、各类图表制作与设计,我们生活的这个世界是丰富多彩的，几乎所有的知识都来自于视觉。也许无法记住一连串的数字，以及它们之间的关系和趋势。但是可以很轻松地记住一幅图画或者一个曲线。因此由于使用图表，会使得用Excel编制的工作表更易于理解和交流。,三、各类图表制作与设计,三、各类图表制作与设计,三 各类图表制作与设计,建立图表,建立图表,图表类型,图表物件,改变来源资料,1.图表精灵的使用2.图表的调整3.设定来源资料4.选择图表位置,1.图表组成2.图表工具列,1.移除数列资料2.加入数列资料,1.图表功能2.图表的类型3.范例实做,图表精灵的使用,制作图表的时资料的最上面的列和最左边的栏必须要有标题,了解后就进行图表的制作.,图表精灵的使用,按下按住不放可以预览范例,可以看到图表的大概的样子.图表选择好后,按下一步按纽,开启图表精灵对话框后,在图表类型中选择柱形图在子图表类型选择簇状柱行图,按下图表精灵的第二个步骤图表资料来源.excel已经自动选择好资料范围.接着在数列资料取自选项中,选择列然后按下一步.,如果excel选取的范围不是您想要的,可以按按纽,另外选择合适的存贮格的范围当然不一定是矩形范围,可以是几个不相连的存储格范围,說明,图表精灵的使用,进入图表精灵的第三个步骤图表选项,这里请在图表标题输入地球大战,输入好之后按下一步按纽,在最后一个步骤点选工作表中的物件,选项选择字块所在的Sheet1工作表,选择好之后按下完成按纽,图表精灵的使用,回到工作表后,就可以在资料所在的工作表上,看到图表.因为图表是一个物件,所以就是可以选取图表,移动图表,调整图表的大小.,图表精灵的使用,图表的调整,图表位置调整 选取该图表,该图表出现八个控点,再按鼠标器左键不放,并拖拽鼠标器,即可以调整图表所要放的位置,图表大小调整 将鼠标器标移至四周的控点上再按鼠标器左键不放,并拖拽鼠标器,即可以改变图表的大小,设定资料来源,Excel制作图表时,必须指定数列要循列还是循栏,以下图为例:如果数列资料选择列,则会把一列当作一组数列把一栏当作一个类别,由于图例是用来区别资料标签属于那一组数列,所以图例可以看做是数列的化身.,试试看,1.利用图表精灵产生一个图表进行练习将上图资料制作成堆积条形图,使用生存的状况做为数列资料,2.利用图表放置在新的工作表中,图表的类型,在图表精灵中,Excel提供了14类图表类型,每个图表下面还有副图表类型,因此共有73种图表,选择适合表现资料的图表,必须了解图表的功能.,图表功能,其他功能,项目所占比重,表现趋势变化,比较数值大小,虽然Excel的图表多达73种,但是有些仅是外表不同,其实功能相同,比较数值大小,在众多数值中比较大小,是件不容易的事,如果将数值大小已图形来表示,则可以辨出高低,不容易比较那些地区那几个月雨量较大,表现趋势变化,要比较一段时间数值的增长单单观察数据实在看不所以然来,如果将一端时间的数值以线段连接起来,很容易看出来数值的变化趋势,制成图表后,可以看出死亡率持平,出生率下降的趋势.,比较不同项目所占的比重,单单用数值表现一个项目占总体的比重,似乎太薄弱而且印象不够强烈.若能将数值转换成图形区域,则图形区域可以很清楚地表达项目占整体的比重大小.,有了图表,就是一目了然知道各项的比重.,可以制作专门的股票图,Excel的图表具备其他特殊的功能,可以清楚看出股票走势,以及其摆动幅度,仅根据现有数值不能判定股票的合理价格,2.用泡泡的大小分析项目的相关情况,Excel的图表具备其他特殊的功能,还可以用雷达图来观察项目的离散情况可以利用曲面图来观察因素对项目的影响用点标示项目的数值,以比较两个项目的相关情形,Excel的图表具备其他特殊的功能,图表的类型-直条图,直条图是将数列以长条表示，放在各个类别项目上，以比较同一个类别中，不同数列的差异。直条图算是图表中的基本型，很多图表都是由它延伸出来，包括横条图、圆柱图、圆锥图、金字塔图，因此以下将一并介绍这些图表。,图表的类型-横条图,横条图跟直条图功能完全一样，可以比较数值大小。只是它的水平座标轴是数值刻度，座标轴才是类别项目。请参考男女平均寿命档案。,可以看出某一年里男女寿命的差异,图表的类型-圆柱图、圆锥图、金字塔图,其实他们都是直条图的一种，只不过用不同的形状表示数值大小。圆柱图使用图柱体当资料点，圆锥图用圆锥体当资料点，金字塔图用圆锥体当资料点。他们以立体的方式表现资料，可以让图表变活泼,图表的类型-堆垒图,如果将同一类别中几组数列，以堆叠方式画在一起，则名称前头会加上堆叠两个字，例如：堆叠直条图、堆叠直圆锥图。他们的特性是能在一个类别上，观察某一个数列占整体的比重，以及这个类别的数值总合。请参考生存状况的图例。,图表的类型-折线图,折线图是以点表示数列资料，并且用线将这些数列资料点连接起来，因此可以从线条的走势，判断数列在类别上的变化趋势。通常折线图最常用来观察数列在时间上的变化。请参考花卉产量趋势图。,立体的折线图别有风味,图表的类型-区域图,区域图是将数列在类别上的变化，以一块区域表示。如果以堆叠方式绘制区域图，则长像会跟堆叠折綫图一样。堆叠区域图除了可以观察数列的变化趋势，最主要是可以呈现一个数列占总体的比重。请参考花卉产量。,除了可以看出花卉产量逐年变化,还可以显示某一个花占总产量的比例,以立体的区域呈现各种花的产量变化,图表的类型-圆形图,一个圆形图只包含一个数列，整块圆饼就是数列。圆饼内一块块的扇形，是表示不同类别资料占整体的比例，因此图例是说明扇形所对应的类别。图形圆只能用来观察一个数列，在不同类别所占的比例,当各类别之间的资料相差太大，造成有些扇形小到看不见，此时不妨将比例过小的扇形，独立成另外一个比例图,子母圆形图,图表的类型-环圈图,因为圆形图一次只能处理一个数列，因此有环圈圆的产生。环圈图可以同时比较多个数列，每一环都是一个数列。环上的扇形，代表不同类别。环圈图除了具有圆形图的功能，还可以观察不同数列的类别所占的比重差异.,图表的类型-曲面图,曲面图可以呈现两个因素对另一个数值的影响。它将两个因素放在类别轴、数列Y轴，受影响的结果放在数值Z轴，绘出高低起伏的曲面图。曲面图是立体的，调整它的立体检视，可以从不同方向观察类别与数列对数值的影响。请参考狮子座流星群观测数量档案。,图表的类型-XY散布图,XY散布图没有类别项目，它的水平和垂直座标轴都是数值，因为它的专门用来比较数值之间的关系。两两成对的数值被视为XY座标绘制到XY平面上。XY散布图爲了更明白表达数值之间的相关性，可以帮资料点加上趋势线，这些趋势线都是由方程序产生，对数值的相关性更具有解释力。请参考重贴现率之相关分析资料。,图表的类型-泡泡图,泡泡图是从XY散布图延伸而来，XY散步图一次只能比较一对数值的关系，泡泡图则可以比较三个数值的关系。它将第三个数值用泡泡大小来表示,可以看出据点数的影响力比产量还要大,据点数越多(泡泡越大),业绩越高,产量,图表的类型-雷达图,雷达图的座标轴是从中心向外放射的网状座标，每一条座标轴代表一个类别，而数值刻度就位于类别座标轴上。雷达图除了看出某个数列偏离中心点的情形，最主要是可以根据连接资料点所产生的线条范围，找出分布最广泛的数列。,图表的类型-股票图,Excel提供了4种股票图，分别可以制作3种、4种、5种信息的股票图。要制作股票图之前，必须将资料的顺序排好，以5种信息的股票图为例，资料必须照着成交量-开盘-最高-最低-收盘的顺序排列,图表的类型-范例实做,按照下图江西铜业成交数据(7-1 至7-20)的资料做制作股票图,制成之后并与实体交易图片做比较,种类,图表的物件-图表的组成,基本上一个图表的基本构成，包含了资料标记、资料数列、类别座标轴、图例、数值座标轴、图表标题等元件。,图表的物件-图表的组成,补充说明:1.图例：辨识图表中各组资料数列的说明。图例内还包括图例符号、图例项目。,2.底板：在立体图表中，下面的那块板子。,3.资料表：将制作图表的资料放在图表的下方，以便跟图表相互对照比较。但并不是每一种图表都可以加上资料表，有些图表像是：圆形图、雷达图。,图表的物件-图表工具列,制作好一个图表时，图表工具列就会自动开启，若没有开启，可以点选功能表上的检视-工具列-图表，将图表工具列开启，利用此工具列可以修改图表的各种设定。,改变资料来源,1.移除数列资料 a.先点选对应的数列，再按下键盘上的Delete键，即可将对应的数列资料删除。b.对应的数列上按下鼠标器的右键点清除就可以的.,2.加入数列资料a.在图表区上按下鼠标右键，于选单中选择来源资料，开启来源资料对话方块，点选数列标签，在数列选单中会列出目前拥有的数列。b.接着，按下新增按钮，加入新的数列1。在按下名称栏位的 按钮。,自我评量,阐述图表的功能?主要:比较数值大小,表现趋势变化,比较不同项目所占的比重.特殊:比较两个项目的相关情形,观察项目的离散情况观察两因数对另一个项目的影响,分析三个项目的相关情况,制作股票图,2.各种图表功能,图表格式的设定-修改一般图表物件,若要让整个图表看起来更活泼时，可以在图表区、绘图区、资料数列、图例符号中加入各种图样，像是色彩、渐层、材质、图片、等,图表格式的设定-修改一般图表物件,填充效果 只要选取图表中的物件，在按下图表工具列上的 格式工具钮，点选图样标签，即可进行填充效果的设定。,1.颜色,2.渐层,物件的内容不一定使用一个颜色的,图表格式的设定-修改一般图表物件,3.材质 Excel還提供了一些特殊的材質可以使用，像是：羊皮紙、胡桃木等 当然自己可以加喜欢的材质,4.图案 除了材质外,我们还可以用图案来填充,图表格式的设定-修改一般图表物件,5.图片图表中的数列也是可以用图片来表示数值的大小,增加趣味,1).选取数列,按右键,选择数据系格式,2).选取图案标签,框线选择无,然后点填充效果按纽.,图表格式的设定-修改一般图表物件,3).进入填充效果后选择图片标签,4).进入填充效果后选择图片标签,然后在格式栏位中选择层叠选项,5).下面就是预计可以看到效果图,注意点:图片最好是经过透明处理的GIF档,剔除图片的背景颜色,效果较好,图表格式的设定-修改一般图表物件,图表格式的设定-修改一般图表物件,标记 前面介绍的是填充效果,都是针对一个区域,但是象折线图,XY散步图,他们的数列是以点表示,下面介绍如何改变资料点的样式.,1.点选数列资料点,点右键,选择数据系列格式,2.点选图案,在右侧标记栏位,分别选择喜欢的样式,背景和前景,设定好之后,按下确定,这样资料点变的比较好看,然后进行同样的步骤,修改其他的资料点.,图表格式的设定-修改一般图表物件,线条 不管是折线图的线条还是直条图的框线,线条的颜色和样式都是可以任意的改变.,图表格式的设定-修改一般图表物件,說明,折线图或趋势图的线条格式,会出现一个平滑线选项,但是在框线格式出现的是阴影选项,这个项目是随着线条的属性变化而变化的.,图表格式的设定文字的设定,文字的方向 制作图表的时候,Excel会根据空间的大小,自动调整文字的走向,有的时候效果反而不好.只能通过调整.,图表格式的设定文字的设定,回到工作表之后,标题的方向就是变成直式的.,修改文字的格式 利用图表精灵做的图表,在图上的文字会偏大,要针对美化的需求进行逐一调整.,图表格式的设定文字的设定,图表格式的设定坐标轴,当类别为日期,Excel会自动以时间间隔方式类别坐标轴,有的时候反而会弄巧成拙.,图表格式的设定坐标轴,解决办法 在图表区按下右键,选择图表选项,点选坐标轴标签,改成点选类别选项.就可以避免这种情况.,图表格式的设定坐标轴,格线 在图表区按下滑鼠的右键,选择图表选项,点选格线标签,选择所需.,图表格式的设定坐标轴,类别坐标轴 因为Excel自动产生刻度,有时候不如人意,需要手动修改.以便呈现最适合资料的类别坐标轴.,图表格式的设定坐标轴,取消勾选 数值Y轴置于两个类别之间,设定好之后,如下图,图表格式的设定坐标轴,除此之外,可以根据实际需求,调整如下的需求1.数值Y轴与X轴相交与第几个类别2.分类次序反转3.Y轴置于最大类别等,数值坐标轴 数值坐标轴与类别坐标轴稍微有点区别.可以设置刻度的间距以及最大值和最小值.其他和类别坐标轴操作基本一致.,图表格式的设定坐标轴,可以针对前面的的泡泡图进行演练,图表格式的设定数列的设定,数列的顺序 Excel会根据来源资料排序,但有时会遇到必要调整的场合,下面是说明如何调整的顺序,让图表更容易阅读.,图表格式的设定数列的设定,按下确定后,数列顺序就会依照调整的方式呈现,vs,图表格式的设定数列的设定,重叠间距像直条图,横条图这种图表,数列是彼此可以重叠在一起的,图表格式的设定数列的设定,设定好之后,如下图,vs,图表格式的设定资料标签,因为图表将数值图形化,因此不能得知真正的数值大小,不过在旁边加上标签,数值和比重就体现的一清二楚.,图表格式的设定资料标签,完成之后,如下图,资料也是可以通过下面的资料标签格式来调整的所需要的样式,图表格式的设定趋势线,用点表示数值的图表,例如:折线图或 XY散布图,都是可以加上趋势线.趋势线不单是一条线,而是一种数学的方程式图形.具有预测未来数值的功能.,对选取的资料点,在上面按下鼠标右键,选加上趋势线,图表格式的设定资料表,想要在图表中与来源资料进行对照,必须加上资料表,在图表区上按下鼠标右间,选择图表选项,点选资料表,勾选显示资料表.然后在资料表选择资料表格式进行修改.,图表格式的设定改变图表类型,除了14种基本的图表,EXCEL还提供其他内建的图表.1.选取要变更图表类型数列,选取图表类型.2.在图表类型和副图表类型栏位选择要改变的图形.注意要钩选套用到选定的范围.按下确定.,专业配色宝典,专业配色宝典让我们的文件更漂亮,感谢您的关注,二 图表设计原则,A设计不高深最简单的关于设计的定义、就是一种“有目地的创作行为”。图表设计的两个核心问题1 你的目的是什么：你准备使用图表来说明什么问题？2 你将如何规划：你准备使用什么样的图表来说明问题？A 你准备如何布局图表？B 这个图表如何实现？请记住当你面对一堆数据，无从知道这些数据告诉你的是什么，你期待透过图表来呈现时，你一定要问问自己以上的问题这将有助与你做出正确且有价值的图表，而不是浪费大量时间 误导你,B 设计有章可循首先必须要记住：图表的任何一个元素都不可以任意摆放为什么很多人崇尚 商业图表 原因就是 图表的任何一个元素都不是任意摆放的设计围绕的主要是以下四项基本原则：1.亲密性亲密性原则指的是：将相关项组织在一起。因为在一个图表上，物理上的接近就意味着它们之前存在意义上的关联。2.对齐对齐原则是指：任何元素都不能在图表上随意安放，每一项都应该与图表上某个内容存在某种视觉联系。3.重复重复原则是指：设计中的某些方面要在整个作品中重复。4.对比对比原则是指：如果两项不完全相同，那么就应当使之不同，而且应当是截然不同,二 图表设计原则,B1 摆正你的元素关系亲密性详解观察附件图片：第一张图表标题和图例看起来有并列关系，但实际上，并不存在并列关系。这样的图表让人看起来会觉得没有重点，所以图表标题根本没人会多看一眼，受众会很茫然这是什么图？请记住：图表元素里 图表标题 的意义是告诉受众这个图要表达什么第二张把标题和图例通过空间和大小分成两组，这样就变得好得多受众看到图表标题比较大的字后，受众马上会明白你要通过图表表达什么了。,二 图表设计原则,B2 专业精神 对齐详解大多数已经在Excel应用中不知不觉的使用了这一原则，而且很多情况下，你我用到的都可能是居中对齐。尤其是Excel 图表的标题 默认 是这样的但你应该知道，左右对齐给人的视觉效果更为强烈。文字边缘与图表核心偏远对齐往往有更好的效果这里有两个概念要讲：软：居中对齐的边界是中心线 而这个中心线在人的视觉中的概念是模糊的 其两侧 大量的留空 会使人有安全 使人怯懦硬：无论你愿意或不愿意 图表的 坐标和边框 总给人 生硬的感觉 与这些对齐 就会使图面显示出硬朗的感觉 让人信服下面的例子中，NO.3明显要比其它好很多，最糟糕就是NO.1了,二 图表设计原则,二 图表设计原则,B3 不要让你的图表失去统一性重复原则详解要有整体性，你甚至可以在自己的多个图表中都沿用某一种重复，这样别人看到这个重复的时候就能知道这个图表是你的作品。在图表设计中，重复性原则有两种应用。第一种就是 颜色，使用颜色之前你必须清楚，颜色的大面积 尤其是图表区背景使用会减少图表核心诉求的表达面积，降低图表的表现力。看看 图示 1第二种重复是在元素中相同的格式，这会让受众很清楚的明白各元素间的层次关系。重复原则可以让你的图表看起来简化一些，而且更具可读性。比如字体的大小 字体的类别 请尽量在图表中不要超过一种字体 和 两种字体大小 这个限制 因为字体是形状看看 图示 2无论如何：图表中的字符千万不要太多。坐标轴上的字符是图表字符相对集中的区域，请慎重处理坐标轴图表重点体现的是：势/差异/趋向 这是体现你目标诉求的表现方式 如果体现信息过多 势/差异/趋向 就不明显了 其它的信息干扰了图表的目标诉求表现不要认为图表上的某些元素圣神不可侵犯 大胆去掉它 比如坐标轴 网格线 绘图区背景及边框看看 图示 3记住一个原则：所有字符和信息必须少到3秒钟可以理解你的图表。,二 图表设计原则,B4 强烈的去表达你的诉求对比使用详解你的目的是什么：你准备使用图表来说明什么问题？要说明这个问题 请大胆使用 对比它将有力的帮助你完成这样的表达对比一定要强烈，千万不要畏缩和偷懒。不管是有意无意，一般人很少用到对比原则，反而常常在这个问题上犯下错误。需要注意：如果对比不强烈（比如三号字体和四号字体），就不能算作是对比，而会成为冲突，在观众看来，这种设计更像是一个失误。在图表设计中，对比可以通过很多方法实现：如字号、字体 颜色 形状点 线 面 等。通常，我们需要使用以上多种方式来实现对比。最好的对比切入点是：颜色 和 大小或面积如果你的图表上的颜色不多：比如只有白色 和 黑色，你只要将其中一个元素改为 红色 这个对比效果将完全不同但关于字体的使用要注意：同一图表中应用了对比的元素，该元素的对比效果不能出现两次比如字体的类别 和 颜色。永远记住：请保持整个图表的布局有焦点，且焦点是唯一的附图右侧的图表明确向受众传递了如下信息：使用了较大的字体来这个图是做什么的，使用了红色这个强烈的颜色来说明当前的进度如何注意：色彩的使用 在这里红色将受众的视线集中在了当前的进度，他就成了关注焦点 因为它太强烈了图表标题的大字使用 在这里成了辅助说明当前进度的必要信息左侧的表现就相应差很多,二 图表设计原则,二 图表设计原则,