行政工作队员职责.doc

行政工作队员职责 行政工作队员职责11、负责耗材及用品的申请，及时沟通采购事宜;2、负责耗材和用品的系统入库、出库，并配合库管人员做好库存管理;3、每日的快递收发，快递费用的记录和费用明细表的核对汇总;4、负责发票的跟进和货物签收单回单的跟踪;5、制作管理文件;6、配合准备资质、合同及相关招投标事宜7、上级领导交办的其他相关事务。行政工作队员职责21、负责资料文件整理，金蝶ERP数据录入;2、访客接待，快件收发;3、仓库出入库登记，公司设备的日常维护;4、处理日常行政事务;行政工作队员职责3负责来访人员指引等接待工作负责机票酒店预订、公务租车、保险等差旅相关事务负责处理快递费用核对报销、办公用品采购管理、名片印制等日常行政事宜负责员工考勤系统及门禁系统维护管理，输出相关考勤数据员工入离职过程中与行政有关的相关事宜保洁、保安日常事务管理行政工作队员职责41负责对后勤项目管理类SOP和管理制度的执行和监督2负责部门行政办公预算费用、车队预算费用及外部承包预算费用的编制和统计管理工作，落实部门月度费用的申请和核报3负责集团内各部门使用股份公司车辆、公司租赁外部车辆等费用统计、审核、核报工作4负责公司车队人员、车辆档案复核管理，包括人员考勤复核管理、车辆里程抄录复核、油耗核算分析、维保档案审核及相关费用核报5负责公司非营销系统人员车辆补贴统计核报及相关车辆进出系统维护工作6负责公司公共区域(江宁、泰山路、华盖山、集团)固定资产的验收、入库及年度盘点工作7负责公司员工工作服对接订制量体、三节福利方案拟定发放、行政楼钥匙备案、办公室调整、门牌更换、更衣柜管理、节日氛围营造等后勤服务工作及相关费用核报8完成领导临时交待的其他工作任务。行政工作队员职责51、负责公司办公用品采购，出入库登记和发放工作，各类行政相关费用报销;2、负责公司固定资产的定期盘点，固定资产卡片的登记和管理;3、负责公司相关文件和信息的上传、下达，各类行政相关档案整理和借阅工作;4、负责公司各种会议的筹备工作，会议室设施设备管理、会议纪要撰写;5、完成领导交代的其他工作。行政工作队员职责61、在教学组长的指导下， 根据教学要求及实际情况进行教学管理工作。2、具体执行校区双师教学服务监督保障工作，及时反馈教学工作中的问题，并协助改进。3、收集各班级教学素材并进行归类存档。4、协助教学部通知或收集教师信息，组织各类教学活动。5、完成部门领导安排的其他教学相关工作。行政工作队员职责71.负责国内快递和国际快递的收发、登记、结算;2.财务、单证的发票登记;3.配合执行集团行政部的相关事务;4.完成上级交办的其他工作事项。行政工作队员职责