行政后勤职责概述.doc

行政后勤职责概述 行政后勤职责11.策划、组织、协调公司大型活动的举办及各类会议的召开;2.制定及完善行政管理规章制度，督促、检查制度的执行;3.负责公司各类证照的申请、变更、注册、年度企业信息公示等工作：4.负责公司的后勤保障工作如(固定资产管理、车辆管理、办公环境管理等);5.完成领导交办的其他工作。行政后勤职责21、负责行政部门人员的排班安排。处理日常行政工作(电话接听、访客接待、日常采购、固定资产盘点等);2、办理报名缴费手续;3、日常设施设备等维护与更新;4、配合公司营销活动布置现场;5、完成领导交代的其他任务。行政后勤职责31、负责贯彻落实企业管理制度、规章、条例，制订和优化行政管理方针与政策，及行政内部制度与执行方案;2、负责公司各类公文(会议纪要、通知、函类)的拟写、管理，各类执照、证件的年检、变更、注销工作;3、负责组织公司各项管理例会和各项活动，协调公司各部门关系确保内部沟通渠道畅通;4、负责公司注册、工商年报、工商变更、注销管理，审批各类文印资料和经营资质证照;5、负责推进公司企业文化建设、福利项目的开展和建设，建立良好的企业形象;6、负责各项行政后勤保障管理，行政管理费用的预算制订、监督实施和审核控制;7、负责建立并完善员工档案，员工考勤、请假审核与统计，社保公积金申报与退缴管理;8、负责公司行政类档案整合、归档、管理;9、完成上级交办的其他工作及各类临时性工作，为各部门做好服务工作。行政后勤职责41、负责办公室的日常管理，办公环境、办公用品、固定资产等;2、负公司的商务接待;3、负责公司对内外公文起草;4、负责公司的基础人事管理;5、完成总经理交办的其它工作。行政后勤职责51. 参与筹建大学附属学校整体项目;2. 负责执行附属学校与政府等相关单位的沟通、协调工作;3. 会议纪要及公函、报告等材料起草;4. 落实有关会议及对外联络事务;5. 本部门与学校内部各个部门就附属学校相关事宜的协调、沟通工作;6. 协助做好内部行政事务管理工作;7. 其它由上级安排的工作。行政后勤职责61、宿舍管理，员工住宿安排，住宿环境、安全、宿舍水电的统计、故障处理、房租费的缴纳、发票开具等;2、食堂管理，员工用餐卡IC录入发放、月底食堂消费数据的统计、发票开具。3、保安日常工作的管理，保安考核、保安服务费的支付。4、清洁卫生管理，责任区域内环境卫生、保洁、养护等的监督管理。5、公务车辆管理，用车审批，车辆维修保养、违章的跟进处理等。6、会议室管理，会议现场布置、设备提供等。7、有关员工活动的筹划开展。8、公司公共办公设备的管理、维护等。9、员工每月考勤、考核统计。10、员工入职、离职手续的办理，劳动合同的签订、续签，员工档案的管理。11、办公用品的申购统计、申购。12、每月底员工生日礼物发放，生日礼物的补充申购。13、来访人员接待相关工作。14、公司文件资料发放、管理，公司内部通讯录的更新。15、协助科技项目申报有关工作。16、上级交办的其他工作。行政后勤职责71. 建立健全的固定资产管理制度，统筹管理、检查、指导系统内各公司固定资产管理工作;2. 建立健全的合同管理制度，统筹管理公司合同工作;3. 负责企业办公用品采购，统筹管理工作;4. 负责门店端行政事务对接;5.负责门店人员住宿管理;6. 完成上级安排的其他工作。行政后勤职责概述